Alle 2 Jahre ein Extra Tag frei

​@Charlotte123 

Hallo, 

mein erster Gedanke war, dies über den Kalender einzustellen. Wir haben beispielsweise den 24.12. und den 31.12. immer frei. Gesetzlich ist das ja ein halber Arbeitstag. 

Hier kann man jährlich einstellen, aber es gibt keine benutzerdefinierte Einstellung, so dass man alle 2 Jahre machen könnte. Du könntest es höchstens “einmalig” einstellen, musst aber alle 2 Jahre daran denken. 

VG

​@Charlotte123 

wäre das was für dich? Hilft dir das weiter?

Hallo Andrea, danke für deine Rückmeldung und das Mitdenken! Dann müssten es aber alle, am selben Tag nehmen, oder? Der Tag ist wie ein zusätzlicher Urlaubstag, also frei wählbar. Liebe Grüße Charlotte

Hallo Charlotte, 

das war mir so nicht bewusst. 

Andere Idee: Abwesenheit “Extra Tag gerades Jahr” bauen. Ähnlich wie Sonderurlaub. Ich sehe leider nicht, dass man eine Abwesenheit “blind” stellen kann. Man könnte sicherlich die Zuweisung zu den MA rausnehmen. Das habe ich aber noch nicht probiert. Schön wäre dann, wenn man eine Abwesenheit einfach an- oder ausschalten könnte.  
 
Wie ist das, wenn Mitarbeitende, die im Jahr des Zusatztages bei euch anfangen. Die bekommen ihn dann auch? Mitarbeitende, die im Folgejahr anfangen bekommen ihn nicht sondern erst im Jahr darauf? Oder gibt es auch noch eine Vermischung? 

 

Hallo ​@Charlotte123,

ich denke, dass das Thema Kontingent bei euch nicht zum Erfolg führen wird. Denn leider sind die Kontingente hier sehr starr. Ich wüsste nicht wie man das abbilden sollte. 

Ich hätte allerdings zwei Ideen, die dir hierbei helfen könnten.

1. Unter “bezahlter Urlaub” habt ihr sicherlich bisher eine allgemeine Urlaubsrichtlinie angelegt, z.B. mit 30 Tagen Urlaub. Leg nun ein eine neue Richtlinie an, die dann 31 Urlaubstage hat. Diese kannst du zu Beginn jedes zweiten Jahres an alle Mitarbeiter über die Personalliste zuweisen. Im Beginn des Folgejahres dann wieder nur die 30 Tage zuweisen. Zur Erinnerung an die Umsetzung könntest du dir auf jeden Fall über die Automatisierungen einen Erinnerungs-Workflow bauen. Somit hättest du zwar zu Beginn jeden Jahres den Aufwand die Urlaubsrichtlinien neu zu verteilen, sparst dir aber den Aufwand alle MA per Hand zu korrigieren. 
2. Du kannst über den Import für jeden MA alle zwei Jahre einen Anspruch von 1 Arbeitstag hinzubuchen. Dafür müsstest du einmalig eine Importdatei anlegen und dann alle zwei Jahre das jeweilige Datum der Zuweisung pro MA ändern. Allerdings müsstest du dann darauf achten, dass in der Zwischenzeit eingetretene oder ausgetretene MA in der Liste aktualisiert werden. Ist meines Erachtens fehleranfälliger als Variante 1, aber machbar. 

Liebe Grüße

Jan

Hallo ​@Charlotte123,

ich glaube, dass Du für Euren Anwendungsfall eine gute Lösung gefunden hast.

Ich würde Dein Vorgehen noch mit ​@AM_HR‘s zweiter Idee kombinieren und die nächsten Anpassungen in zwei Jahren importieren. Dort kannst Du dann auch einheitliche Kommentare setzen oder auch Ablaufdaten (falls noch nicht in der Richtlinie gesetzt).

Dafür würdest Du die erweiterte Vorlage für Abwesenheitskontostände nutzen. Mehr dazu findest Du hier: Abwesenheitszeiträume und Kontostände importieren

Die aktuellen Emailadressen kannst Du dafür entweder aus der Personalliste oder aus einem Bericht exportieren. 🙂

So musst Du zumindest beim nächsten Mal nicht 90 manuelle Anpassungen einzeln vornehmen. 🙂

Sag Bescheid, wenn Du dazu noch Fragen hast.

Katharina