Unbezahlter Urlaub für Minijobber auf Stundenbasis führt zu Fehler in der Anwesenheitsübersicht

Question

Hallo zusammen,ich stehe vor folgendem Problem und hoffe, dass jemand hierfür bereits eine Lösung gefunden hat.Wir beschäftigen Minijobber mit einem Stundenlohn. Für unbezahlten Urlaub habe ich einen eigenen Abwesenheitstyp (unbezahlten Stundenausgleich) eingerichtet. Dadurch werden die ausgefallenen Stunden nicht in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung berücksichtigt – genau so soll es sein.Allerdings erscheint an diesen Tagen in der Anwesenheitsübersicht ein Fehler (siehe Screenshot).  Aktiviere ich die Einstellung „Sollstunden reduzieren und jede während Abwesenheiten erfasste Zeit als Überstunden zählen“, verschwindet der Fehler zwar, gleichzeitig werden die Stunden jedoch wieder für die Lohnabrechnung berücksichtigt. Das ist für unbezahlten Urlaub natürlich nicht korrekt.Kurz gesagt suche ich eine Konfiguration, bei der:	unbezahlter Urlaub korrekt als Abwesenheit erfasst wird,			die Stunden nicht in die Lohnbuchhaltung einfließen,			und gleichzeitig keine Fehlermeldung in der Anwesenheitsübersicht erscheint.	Gibt es hierfür eine Lösung oder handelt es sich um eine aktuelle Einschränkung von Personio?Vielen Dank für eure Erfahrungen!

KatharinaS. · Accepted Answer

Hallo ​@Johannes R,in der aktuellen Logik gibt es noch keine Lösung für Dein gewünschtes Setup.Sobald die EinstellungSollen Sollstunden reduziert und erfasste Zeit als Überstunden gezählt werden während dieser Abwesenheit?in der Abwesenheitsart auf Ja gestellt wird, werden die Stunden für Mitarbeitende mit Stundenlohn gutgeschrieben. Und widersprichtdamit Deinem eigentlichen Zweck einer unbezahlten Freistellung.Da ich vermute, dass keine Überstunden bei Euren Mitarbeitenden mit Stundenlohn erfasst werden (wie wir es auch empfehlen):In dem Fall würde ich die EinstellungSollen Sollstunden reduziert und erfasste Zeit als Überstunden gezählt werden während dieser Abwesenheit? auf Nein belassen.Es wird weiterhin das Warndreieck bei der Anwesenheit angezeigt, was in dem Fall ignoriert werden muss.Es tut mir leid, dass sich der Anwendungsfalls zur Zeit noch nicht 100%ig abbilden lässt. Ich empfehle ich zusätzlich,Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.Über Produktneuerung wirst Du in Deinem Personio Account unter Support > Produkt-Neuerungen und über unsere In-App-Benachrichtigungen informiert.Beste GrüßeKatharina

SabbuSchreiber · Answer

Hi ​@Johannes R,kannst du noch einen Screenshot der Einstellungen des unbezahlten Urlaubs teilen? :-) Das sollte eigentlich funktionieren.Sabbu

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