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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2083 Themen
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Rosula RebolyFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Fehlende Zeiterfassung in Personio

Hallo,  bei uns kommt es leider immer wieder vor, dass MitarbeiterInnen vergessen an einem entsprechenden Tag, an dem sie laut Zeitmodell arbeiten (=weißer Hintergrund), eine Zeiterfassung zu hinterlegen. Gibt es die Möglichkeit in Personio die Möglichkeit, einen entsprechenden Bericht zu erstellen, der die fehlenden Zeiteintragungen sichtbar macht?  LG

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mku
Explorer
vor 6 Stunden
C
Visitor
cpaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Hardware Buzzer zur Zeiterfassung

Gibt es Hardware Buzzer mit Statusanzeige zur Zeit Erfassung welche man mit Personio verbinden kann und nutzen kann?Es kommt immer wieder vor, bin ich einloggt habe ich vergessen, bin ich ausgeloggt habe ich das vergessen, habe pause gemacht hab vergessen mich wieder auf Arbeit zu setzten…Mit einem Hardware Buzzer welche eine Statusanzeige hat würde das nicht so häufig passieren….Die Frage ist also gibt es Hardware die das unterstützt?  

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Silvan
Community Moderator
vor 7 Stunden
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Detective
MarinaStDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Individuelle Bearbeitungsrechte für bestimmte Abwesenheiten

Hallo zusammen,ich möchte einer bestimmten Mitarbeitendenrolle auf eine bestimmte Abwesenheitsart individuelle Bearbeitungsrechte geben. Die Assistentinnen sollen für bestimmte Führungskräfte ihre Dienstreisen erfassen.Wenn ich unter der Option “Bearbeiten” die Einstellung “Individuell” auswähle, kann ich unter den Bedingungen kein “oder” statt dem “und” setzen.Wie kann ich es sonst einstellen, dass dort zwei unterschiedliche Personen verfügbar werden?Auch mit unterschiedlichen Attributen, wie z. B. Nachname von Person 1 und Vorname von Person 2 funktioniert es nicht, da Personio durch das “und” die Kombination aus diesen beiden Variablen sucht, die es nicht gibt.Hätte jmd. dazu eine Lösung für mich?Danke!LGMarina

81
Silvan
Community Moderator
vor 7 Stunden
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Communicator
DanielKuefner
gefragt in An- und Abwesenheit
Benachrichtigung bei fehlender Anwesenheit

Hallo Community, gibt es aktuell die Möglichkeit, bei fehlender Anwesenheit (keine Zeit eingetragen) und ohne Abwesenheitsgrund eine Benachrichtigung an bswp. die Personalabteilung schicken zu lassen?Hintergrund, aktuell haben wir keinerlei Übersicht, wer eventuell fehlt oder vergessen hat sich einzustempeln.DankeVGDaniel 

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Andrea B.
Community Star
vor 9 Stunden
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Lilly-MarlenVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch bei Austritt - anteilig berechnen

Hallo zusammen,ich weiß, dass laut Gesetz der AN einen vollen Jahresurlaubsanspruch hat, bei Austritt nach dem 30.06. Leider haben wir eine Klausel im Arbeitsvertrag die vorsieht, dass der Urlaub auch in der zweiten Jahreshälfte bei Austritt anteilig berechnet wird. Gibt es eine Möglichkeit so etwas in Personio zu hinterlegen, sodass der Urlaubsanspruch dann automatisch angepasst wird? Danke schonmal für eure Hilfe.Liebe GrüßeLilly

1976
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Visitor
vor 11 Stunden
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Visitor
MariaUpminVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Geplante Krankheit und eAU

Hi Community, kann mir eventuell jemand bei folgender Fragen helfen:Eine Mitarbeiterin hat eine geplante Krankheit (OP+anschließende Krankschreibung) im Folgemonat. Da Personio die eAU automatisch abruft, bin ich mir unschlüssig, ob ich die Krankheitstage bereits heute schon Einpflegen und die eAU dementsprechend abrufen lassen kann - oder ob ich damit bis kurz vorher bzw. zum Zeitpunkt der Krankheitstage warten muss? Lieben Dank für Euer Wissen!

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D
Communicator
vor 16 Stunden
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gepostet in An- und Abwesenheit
Stundenzettel BETA

Ich möchte den neuen Stundenzettel, den es in der BETA Version gibt, zur Diskussion stellen. Mein Feedback ist übrigens schon raus 😉. Pro: ich sehe auf den ersten Blick, wie viele Überstunden / Minusstunden ich pro Tag gemacht habe. Das konnte ich zwar vorher auch, musste aber einen “Klick” in das Stundenkonto machen. War für mich als Admin nicht schlimm, viele Kolleg*innen kannten diese Übersicht nicht.Contra:Ich vermisse die Kalenderansicht. Ich vermisse, dass ich auf dem ersten Blick in der Anwesenheit auch die Abwesenheit sehe. Ja, es gibt ein Kalendersymbol und dann einen winzigen Punkt, der den Urlaub anzeigt. Gerade, wenn die Farbwahl sich ähnelt, ist mir das zu winzig. Wie sind eure Pro und Contra? 

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Communicator
vor 16 Stunden
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Communicator
Tessa BrammerCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlerhafte Gutschrift bei stundenweiser Abwesenheit

Hallo Zusammen,ich habe eine stundenweise Abwesenheitsart angelegt, die für eine Teilnahme an betrieblichen Events genutzt werden soll. Während der Events soll keine Zeit erfasst, sondern über die Abwesenheit gutgeschrieben werden.Nun habe ich ein Problem bei der Hinterlegung der Abwesenheit. 🤔 Bei Teilzeitkräften alles wie gewollt funktioniert und die in der Abwesenheit hinterlegten Stunden gutgeschrieben werden. Bei Vollzeitmitarbeitern klappt allerdings nicht. Hier stehen zwar die eingetragenen Uhrzeiten in der Abwesenheit, aber es werden aber 0h gutgeschrieben.  In den Einstellungen kann ich keine Gründe feststellen und bin nun etwas ratlos.   Eine Anfrage an den Support habe ich bereits vor drei Tagen geschickt, da ich aber bisher keine Rückmeldung erhalten habe und in der Zwischenzeit weitere Fälle aufgekommen sind, hoffe ich auf Tipps aus der Community. 🙏🏻 Liebe Grüße aus dem Norden,Tessa

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vor 17 Stunden
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Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit
Lange Krankheit

Hallo liebe Community, mich würde interessieren wie ihr das Thema lange Krankheiten in Personio behandelt.  Wenn ein Mitarbeiter nun längere Zeit krank ist, also über die 6 Wochen und damit aus der Entgeltzahlung rausfällt - tragt ihr den gesamten Zeitraum als Krankheit ein oder habt ihr noch eine weitere Abwesenheitsart als unbezahlt krank? Nur so könnte man in der Auswertung unterscheiden für wieviele Tage das Unternehmen gezahlt hat. Aber wir haben inzwischen bereits so viele Abwesenheitsarten, ich würde ungern noch mehr einführen.   Tragt ihr bei dem Mitarbeiter zudem Auszeit ein? Das hat den Vorteil dass das Gehalt entsprechend angepasst wird. Aber der Mitarbeiter kann sich auch nicht mehr in Personio einloggen um seine Krankheit zu verlängern oder Atteste hochzuladen. Zudem findet eine Urlaubskürzung statt, die den gesamten Urlaub umfasst. Hier wird nicht in gesetzlichen und vertraglichen Urlaub von Personio unterschieden. Die Kürzung muss daher nach der Krankheit manuell angepas

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D
Communicator
vor 17 Stunden
S
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Sabrina ZeusVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung ausstehend

Liebe Community, unsere Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über das Web oder die Handy App. Wir haben für die manuelle Eingabe eine Genehmigung hinterlegt, somit gehen die Zeiten dann zur Prüfung an den Teamleiter. Wir hatten in der Vergangenheit ausgewählt, dass die pause automatisch abgezogen wird. Hier gab es Mitarbeiter die z.B. eine zusätzliche Pause eingetragen haben und die Zeiten wurden dann immer an den Teamleiter zur Genehmigung geleitet. Wir würden dies gerne umgehen. Die Mitarbeiter sollen sich einloggen und ihre Pause nun selbst erfassen, ohne dass die Anfrage zum Teamleiter geht. Ich habe in der Anwesenheit hinterlegt, dass das Speichern der Zeit nicht möglich ist, wenn keine Pause erfasst wurde. Wenn wir uns jedoch in der App ausloggen werden wir nicht nach einer Pause gefragt und die Zeiteingabe wird gespeichert. Dann fehlen jedoch die Pausen und man muss diese nachtragen und somit muss der Teamleiter diese wieder freigeben. Kann mir hier jemand helfen? Vielen Dank

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F
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vor 17 Stunden
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KSchroederVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubskontingent lässt sich nicht ändern

Guten Tag. Ich habe schon einige Posts und Kommentare gelesen, werde aber nicht fündig. Ich habe in 2024 bei einigen Mitarbeitern die Einstellung im Kontingent vorgenommen, dass der Resturlaub von 2023 nicht zum 31.03.2024 verfällt sondern mitgenommen werden konnte in 2025. Es soll jetzt aber alles bis 31.03.2025 genommen werden. Ich habe dazu ein neues Kontingent für 2025 angelegt. Teile ich dieses zu, ist aber der Urlaub aus 2023 weg. Ich habe in der Ansicht bei den Mitarbeitern im Kontostand aber auch keine Ansicht zum Ablauf des Übertrags im aktuellen Zeitraum. Wenn ich manuell versuche die Resturlaubstage einzutragen und sage, dass sie bis 31.03.2025 verfallen, wird dies ebenfalls nicht angezeigt. Kann mir hier jemand helfen? Danke und viele Grüße

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K
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vor 1 Tag
L
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LoreenZuchowskiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie kann ich manuell Arbeit und Pause in der Zeiterfassung abändern?

Hi zusammen,wir stempeln mit unserem eigenen Terminal, die Daten werden dann in Personio eingespielt. Wenn ein Mitarbeiter einmal am Tag vergisst zu stempeln, führt das dazu, dass „Arbeit“ und „Pause“ komplett falsch angezeigt werden und es muss meines Erachtens alles manuell korrigiert werden.Beispiel:Ein Mitarbeiter kommt um 08:00 Uhr, vergisst aber zu stempeln. Um 09:00 Uhr geht er theoretisch in die erste Raucherpause. Diese Zeit wird nun aber als „Arbeit“ angezeigt und nicht als „Pause“, was grundsätzlich verständlich ist. Ich kann jedoch nicht einfach auf „Arbeit“ klicken und die Zeit auf 08:00 Uhr ändern, da dadurch der gesamte Rhythmus des Tages verschoben wird und ich jede Zeit einzeln wieder über den gesamten Tag korrigieren muss.Aktuell weiß ich nicht mehr weiter, da ich teilweise 2–3 Minuten manuell eingeben muss, wenn abends festgestellt wird, dass im Laufe des Tages falsch gestempelt wurde.Gibt es eine schnelle und einfache Lösung für dieses Problem?Danke und viele GrüßeL

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vor 1 Tag
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JacquelineSTVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Krankheitstage als Minusstunden bzw. Anwesenheit während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?

Hallo zusammen, wie geht ihr mit Abwesenheit bei Krankheit um? Es wäre sehr praktikabel, wenn die Abwesenheit durch Krankheitstage so einstellbar wären, dass der Krankheitstag genullt wird und gleichzeitig keine Überstunden bei Krankheit gezählt werden. Aber Personio bietet dazu leider nur die Einstellung: Anwesenheit während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten? Ich finde das nicht gut gelöst da dahinter eine Art “Anwesenheitsprämie” steckt.Setzt man den Haken nicht, werden Krankheitstage als Minusstunde berechnet. Aber bei jeder Krankheit einzeln auf Nachfrage die Minusstunden manuell gegen zu buchen ist auch nicht praktikabel da zu aufwendig.   

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vor 1 Tag
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Roland NetterFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiterfassung bei Stundenkontingent / Monat

Hallo Community, ich bekomme ein Thema bei der Arbeitszeiterfassung nicht gelöst. Vielleicht stehe ich da einfach auf dem “Schlauch”. Wir haben Mitarbeiter auf 520 € Basis mit fix 40 Stunden Arbeit im Monat. Die 520 werden fix ausbezahlt, die Mitarbeiter leisten die Stunden nach Bedarf und Verfügbarkeit. Über-/Unterstunden werden auf das kommende Monat übertragen. Wie immer ich es anlege habe ich ja durch die unterschiedlichen Monate/Arbeitstage unterschiedlich Stundenziele in der Anwesenheitsbetrachtung. Ich will aber Monat für Monat genau die 40 haben als Ziel.was mache ich da falsch, wo liegt mein Denk- bzw. Implementierungsfehler. Viele Grüße und für Hilfe vielen Dank vorabRoland

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vor 1 Tag
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Lara ScholtzeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden wöchentlich berechnen

Hallo Zusammen,  die Berechnung der Überstunden auf wöchentlicher Basis ist mir leider noch nicht ganz klar. Wir würden gerne einstellen, dass man unter wöchentlich quasi die Möglichkeit hat aufgebaute Stunden wieder abzubauen. Sollte am Ende der Woche noch Überstunden da sein, dass diese dann entsprechend den Regelungen abgegolten werden. Ist es korrekt, dass ich dies über die wöchentliche Überstundenberechnung abdecken könnte? Wenn nein, wie kann ich das Alternativ machen? Ebenso habe ich mich schon einmal an der wöchentlichen Zeiterfassung in meinem eigenen Konto versucht. Allerdings scheint hier etwas nicht richtig zu sein, denn ich bekomme für Samstag und Sonntag 16 Minusstunden eingetragen. In meinem Zeitarbeitsmodell sind die 40 Stunden aber auf Montag-Freitag hinterlegt. Was muss ich tun, damit Samstag und Sonntag bei der wöchentlichen Zeiterfassung nicht mitberechnet werden?  

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L
Visitor
vor 1 Tag
C
Visitor
ChristinaPeelenVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Stellvertreter für Genehmigungsprozess?

Hallo liebe Community, wir haben eine dringende Frage an Euch 😀Bsp. Führungskraft Hugo ist im Urlaub, seine Führungskraft ist Geschäftsführer. In der Abwesenheit von Hugo soll also nicht der Geschäftsführer (Funktion Delegieren) die Urlaubsanträge des Teams freigeben, sondern ein Stellvertreter. Diese Funktion gibt es aber aus unserer Sicht in Personio nicht? Delegation funktioniert für uns nicht.  Anlage einer temporär genehmigenden Person - extrem viel Admin-AufwandDas heißt es bleibt aktuell nur, dass wir als Admins der HR die Anfragen manuell übernehmen. Habt ihr das Problem ggf. auch und habt eine Lösung gefunden? Oder arbeitet Personio an einer Lösung? Danke danke danke aus Krefeld und viele Grüße,Christina

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Elena
Community Superstar
vor 1 Tag
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Visitor
Lara ScholtzeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigungsschritte An- und Abwesenheit

Hallo Zusammen,  zum Thema Anwesenheit, möchte ich gerne bei bestimmten Mitarbeitern eine zweite Genehmigungsstufe einbauen. Der Prozess sollte so aussehen: Mitarbeiter erfasst seine Zeit > Genehmigungsanfrage bei Person 1 > Person 1 hat geprüft und genehmigt > Weiterleitung der Genehmigungsanfrage an Person 2 > Person 2 hat genehmigt > Festschreibung der ArbeitszeitWie kann ich das abbilden? Im Moment geht es nur bis zur Person 1.  Bzgl. Abwesenheitsanträge hätte ich gerne eine automatisierte Benachrichtigung, wenn diese nach 3 Tagen nicht vom Vorgesetzten genehmigt werden. Der Vorgesetzte ist bekannt dafür Dinge liegen zu lassen. Wie kann ich das abbilden, dass wenn er die Genehmigung innerhalb von drei Tagen nicht durchgeführt hat, dass ich diese dann weitergeleitet bekomme?  Vielen Dank!

1802
AM_HR
Community Superstar
vor 1 Tag
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sylviaklingVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatische Urlaubsreduktion an Betriebsurlaubstagen

Hallo liebe Community, wir haben an drei Tagen im Jahr Betriebsurlaub (Weihnachten, Silvester und Rosenmontag), dieser wird vom Urlaubsanspruch abgezogen, wenn diese Tage auf Arbeitstage fallen. Ist Weihnachten oder Silvester am Wochenende bleibt der Urlaubstag. Kann man die Verwaltung automatisieren und bei allen Mitarbeitenden automatisiert diese Tage einpflegen bzw. den Urlaubsanspruch kürzen? Lieben Dank für Eure Rückmeldungen und GrußSylvia

1872
Cosinuss
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vor 2 Tagen
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Helping Hand
dani.koehlerHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Erinnerung an Ende einer Auszeit

Hallo zusammen,hat jemand einen Input zum Thema “Ende von Auszeiten”? Über die Automatisierungen kann man ja z.B. an anstehende Auszeiten erinnert werden, aber was ist mit dem Ende? Hier setze ich momentan immer beim Anlegen einer Auszeit eine individuelle Erinnerung ca. 2 Wochen vorher, um dann zu schauen, ob die Auszeit (Elternzeit z.B.) wirklich endet, oder ob es ggf. anderweitige Absprachen gibt.Es wäre schön, wenn sich hier auch eine Systemerinnerung einrichten ließe. Soland das nicht so ist: Hat jemand eine gute Best Practice hierzu?  Viele GrüßeDaniela

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KiCa_SK
Follower
vor 2 Tagen
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
eAU Fehlermeldung bekommt nur Mitarbeiter

Hallo,  ich als Admin bekomme keine Info, falls eine eAU einen Fehler meldet. Der Mitarbeiter:in aber schon. Bei Anfragen bin ich dann immer unwissend. Besteht die Möglichkeit weitere Rollen einzutragen, die über eAU Fehler informiert werden?  Danke.  Viele GrüßeSebastian 

594
Caro_K
Follower
vor 2 Tagen
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Zugriffsrechte auf projektbezogene Zeiterfassung

Hallo Community,wir würden gern Projekte anlegen, diese sollten dann aber nur für bestimmte Mitarbeiter buchbar sein.Habt ihr hierzu eine Idee oder ein best practice?Vielen Dank und viele Grüße

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A_MYTY
Communicator
vor 2 Tagen
K
Detective
kirilDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsantrag für Vorgesetzten eintragen (Assistenz der Geschäftsführung soll Urlaub eintragen können)

Wie müssen die Rollen und Rechte, bzw. der Genehmigungsprozess aufgebaut werden, damit ein Mitarbeiter für seinen Vorgesetzen Urlaub eintragen kann (direkt eintragen, ohne einen Genehmigungsprozess anzustoßen). 

10910
S
Follower
vor 2 Tagen
A
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Adrian RosserVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilzeitarbeit: Urlaubstage berechnung

Hallo zusammenIch bin mit meiner Frage bereits auf diesen Beitrag gestossenUrlaubsberechnung bei 5 Tage Woche und verschiedenen Stunden pro Tag | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!Dieser regelt aber mein Problem (Schweizer Recht nicht)Wir haben eine Mitarbeiterin die Montag & Dienstag 8 Stunden arbeitet und am Mittwoch 4 Stunden (50% Pensum).Nach dem erwähnten Beitrag den ich auf Personio gefunden habe, müsste ich beim Mitarbeiter 12 Urlaubstage für das Geschäftsjahr eintragen.Bei uns in der Schweiz wird das guthaben genau abgebucht. Der Mittwoch wird daher nicht mit einem ganzen Tag verucht, sondern nur mit der Hälfte, die andere Hälfte hat der Mitarbeiter sowieso frei.Zeiterfassung - Arbeitsrecht - Teilzeitarbeit - Wie müssen Ferien bei Teilzeitarbeit erfasst werden? (proles.ch) Wie kann ich in Personio einstellen, dass der Mittwoch nur mit einem halben Tag verbucht wird?

8672
S
Visitor
vor 2 Tagen
H
Communicator
hvoCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingent Bildungszeit / 10 Tage in 2 Jahren

Liebe Community, ich struggle gerade mit dem Kontingent für Bildungszeit, da diese 5 Tage im Jahr (easy!), aber gleichzeitig auch 10 Tage innerhalb von 2 Jahren beträgt 😱Ich habe jetzt 5 Tage eingestellt, die erst im Dez. des Folgejahres verfallen.ABER: Wenn eine MA nun im ersten Jahr direkt 10 Tage nimmt, bekommt sie trotzdem wieder 5 Tage im nächsten Jahr gutgeschrieben. Wie löst Ihr das? Viele GrüßeHeike 

2055
S
Follower
vor 2 Tagen
LLanza
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LLanzaExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Emailbestätigung zu Abwesenheitsanfragen nicht gewünscht

Hallo in die Runde,wir tragen das “mobile Arbeiten” als Abwesenheit ohne Genehmigungsprozess ein. Für jeden eingetragenen Tag “mobiles Arbeiten” gibt es aber leider eine, aus unserer Sicht unnötige, Emailbestätigung aus Personio. Diese würde ich gern abbestellen, finde dazu aber leider nichts.Es ist keine Erinnerung auf der Rolle dazu definiert und auch bei den Benachrichtungen lässt sich das nicht abstellen.Seht ihr hier eine Möglichkeit?Danke für euren Rat und liebe GrüßeLisa

13111
O
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vor 2 Tagen
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