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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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T
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tinamaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankheitstage - individueller Bericht fehlerhaft

Hallo,  ich habe einen individuellen Bericht mit allen Abwesenheitsattributen erstellt, die Krankheit betreffen, ebenso mit denen die Abwesenheitsart Krankheit betreffen, bei einem Mitarbeiter der von Juni bis jetzt schon Dezember krankgeschrieben ist, fehlt aber ein Teil der Krankheitstage. Liegt das an der Lohnfortzahlung? Das Attribut kann gar nicht ausgewählt werden. Wenn das schon nicht stimmt, dann traue ich dem Bericht irgendwie nicht wirklich.  Viele Grüße und danke für Euer Feedback. 

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vor 6 Minuten
S
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sv3nCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Negatives Kontingent deaktivieren

Hallo zusammen,ist es möglich ein negatives Kontingent zu blockieren. MA sollen schließlich nicht die Möglichkeit haben über Ihr jeweiliges Kontingent hinaus Urlaub zu beantragen. Eventuell stehe ich diesbezüglich auch nur auf dem Schlauch… Ich freue mich auf eure Rückmeldungen! Beste GrüßeSv3n

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H
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vor 22 Stunden
Sdigital2022
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Sdigital2022Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertag Überstunden plötzlich falsch berechnet

Liebe Community,  wir haben eine Frage: für zwei Mitarbeitende von uns gelten die Feiertagsregeln nicht, d.h. sie arbeiten auch an Feiertagen ganz normal. Uns ist so als hätten wir das vor zwei Jahren auch so in dem Arbeitszeitmodell hinterlegen können und es hat soweit wir uns erinnern, eigentlich immer funktioniert. Jetzt ist meiner Kollegin aufgefallen, dass die Kolleg*innen an Feiertagen immer die ganze Arbeitszeit als Überstunden angerechnet bekommt und ich konnte in ihrem Arbeitszeitmodell keine Option finden, das wieder zu ändern. Diese Änderung hat leider auch rückwirkend Dinge verändert, da die Kollegin erst vor Kurzem die meisten ihrer Überstunden abgebaut hatte und nun aufgrund der falschen Berechnung von Überstunden an Feiertagen auf einmal wieder über 80h Überstunden hat, was definitiv nicht sein kann.Es wirkt sich außerdem nicht nur auf die Überstunden aus, sondern auch auf die Krankheitstage und andere Abwesenheiten, da in einer Woche mit Feiertag anstatt z.B. 5 Krankhei

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Tag
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normalisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Genehmigungen für Anwesenheiten hinzufügen

Hallo liebe Community,wir würden gerne alle Anwesenheiten durch bestimmte Rollen genehmigen lassen. Außerdem wollen wir verhindern, dass Zeiten nachträglich noch hinzugefügt oder geändert werden.Aktuell werden alle Zeiten automatisch genehmigt.Könnt ihr mir dazu helfen?Lieben dank 😊

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Tag
montanae
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montanaeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Upload von Bescheinigungen umgehen

Liebe Community, wir haben folgendes Problem: Ab 01.01.2025 wollen wir live gehen und haben jetzt alle An- und Abwesenheiten von HR Works importiert. Personio möchte nun für die letzten 5 Jahre Atteste für die AUs. Wir möchten die Bescheinigungen aber erst ab 01.01. nutzen, da wir die Historie auf Sharepoint abgelegt haben. Ich habe nur zwei Lösungen gefunden:Alle Bescheinigungen einspielen Bescheinigungen komplett deaktivierenHabt ihr einen anderen Lösungsvorschlag? Ich habe keine Möglichkeit gefunden die Nachweispflicht für die Historie auszuschalten.  Herzlichen Dank für eure Hilfe!

261
A
Helping Hand
vor 2 Tagen
R
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RajanExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Technisches Problem bei Personio heute?

Liebe Community,ich und das Team haben heute Probleme zumind beim Time Tracking von Personio erfahren. Die Anmeldung dauert mehrere Minuten und danach kann man auch nicht viel aufrufen oder es ladet nicht richtig.Es gibt keine Meldung in Personio, dass ein technisches Problem vorliegt. Wie läuft es bei Euch?Viele GrüßeRajan

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R
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vor 2 Tagen
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingentregelung Krankheit - nur für einzelne MA einstellbar?

Hallo Community,wir haben den Fall, dass wir Gesellschaften haben, die ihre Krankheits- und Urlaubstage (Anzahl, nicht Daten) zum 31.12. an uns reporten sollen. Wir importieren diese in Personio, da das unser ReportingTool ist und wir hier alle erforderlichen, restlichen Daten haben. Viele andere Gesellschaften nutzen Personio im TagesgeschäftBei den Urlaubstagen kein Problem, bei den Krankheitstagen schon.Wir wollten es den Gesellschaften einfach machen und nur die Anzahl der Krankentage importieren und hatten dafür ein Kontingent mit 0 Tagen hinterlegt. Dadurch müssten wir aber allen MA, v.a. allen neuen MA dieses Kontingent zuweisen, was leider zu viel Aufwand auf der anderen Seite bedeutet.Da die Gesellschaften, die nur die Tage importieren, außerhalb Deutschlands liegen, würde es helfen ein länderspezifisches Kontingent zu erstellen? Also würde diese Einstellung bei den deutschen MA kein Kontingent erforderlich machen?Gibt es vielleicht noch andere Ideen?Dankbar für jeden Tipp 🙏�

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M
Community Moderator
vor 2 Tagen
Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Halbe Arbeitstage an Weihnachten und Sylvester

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub zzgl. je ½ Tag für Weihnachten und Sylvester.Wie kann man also 24.12. und 31.12. als halben Arbeitstag hinterlegen, so dass die MA dort ggf. für komplett frei auch nur ½ Tag Urlaub nehmen müssen?Und wie hinterlegen wir die 2 halben Tage im Urlaubsanspruch?Denn diese kommen ja nur zustande, wenn diese 2 Tage überhaupt Arbeitstage sind.

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M
Community Moderator
vor 2 Tagen
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RajanExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Individuelle Erinnerungen erstellen ohne Attribut möglich?

Hallo CommunityGerne wollte ich mal in der Runde fragen, ob man auch individuelle Erinnerungen erstellen kann ohne dass die an einem Attribut angehängt sind? Zum Beispiel, mich möchte die Führungskräfte darum bitten, dass sie jeweils ende Monat selbständig die Timesheets ihrer Mitarbeiter durchgehen um Feriensaldo und Überstunden im Blick zu haben. Ist das überhaupt möglich individualisierte Erinnerungen zu erstellen? oder nur einen Trigger event mit den entsprechender Auswahl? Vielen Dank euch 🙏🏼

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vor 2 Tagen
AK1977
Visitor
AK1977Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Vertretungen an mehrere Mitarbeiter geben, Bereitschaft eintragen

Hallo aus dem hohen Norden, ich möchte die Möglichkeit haben für die Urlaubsvertretung zwei MA einzutragen, bzw. sollte auch eine Dopplung möglich sein. Ausserdem suche ich die Möglichkeit ggf. auch eine Bereitschaft einzutragen, wenn ein MA Urlaub beantragt. Bei uns überchneiden sich halt manchmal die Vetretungen und MA, die ein Projekt betreuen, sind in Bereitschaft, obwohl Sie Urlaub haben.Rausnehmen wollen wir die Vertretungen auf gar keinen Fall. Hat jemand eine Idee dazu?Schönes Wochenende schon einmal für euch :)

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Elena
Community Superstar
vor 3 Tagen
T
Visitor
TCHBVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie stelle ich die alte Anwesenheitsansicht wieder ein?

Hallo Community,seit heute wird zwingend die neue Ansicht in der Answesenheit angezeigt. Seit dem stehen bei mir die User Schlange und wollen die alte zurück weil viel übersichtlicher.Weiß jemand wie die Zwangsumstellung rückgängig zu machen ist?Danke euch,   Heinz

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A
Communicator
vor 3 Tagen
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Follower
CSteinhoffFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Auswertung Anwesenheitsstunden pro Tag

Wir möchten gern eine Auswertung der Anwesenheitsstunden erstellen:Arbeitstag Mitarbeiter StundensaldoWie ist das über Personio möglich?

1428
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 5 Tagen
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gepostet in An- und Abwesenheit
Stundenzettel Beta führt zu fehlerhafter Abwesenheit

Moin zusammen,seit heute haben wir den neuen Stundenzettel, was direkt zu einem Problem geführt hat.Wir haben eine Abwesenheit “unbezahlte Abwesenheit”, die Anfang des Jahres bei einem MA zum Tragen kam. Bisher, also vor dem neuen Stundenzettel, war alles korrekt: Abwesenheit sichtbar, Zeitraum in der Lohnbuchhaltung ohne Entgelt, kein Abzug im Zeitkonto  Seit heute wird der Zeitraum zwar noch mit der Abwesenheit belegt, aber es wurden Minusstunden generiert. Obwohl an der Abwesenheit nichts verändert wurde.Natürlich findet mein MA es eher suboptimal, dass er jetzt plötzlich unbegründet im Minus steht.Folgendes habe ich schon erfolglos ausprobiert:Abwesenheit im MA-Profil löschen & neu eingebenAbwesenheit in den Einstellungen löschen, neu anlegen & neu eingeben Wenn die Abwesenheit jetzt zu Minusstunden führt wird mein MA dadurch ZWEIFACH benachteiligt, zum einen weil der Zeitraum unbezahlt war - weniger Entgelt - zum anderen jetzt die Minusstunden. Ist das ein (vorübergehender

1279
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 5 Tagen
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Visitor
Anne WinklerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
halbe Urlaubstage am 24.12. und 31.12.2024

Liebes personio-Team! Ich benötige eure Hilfe! In all den personio Foren habe ich leider keine Hilfe finden können, ebenso keine Telefonnummer an die ich mich wenden kann. Ich hoffe sehr, dass ihr mir hier über E-Mail weiterhelfen könnt und danke im Voraus! Ziel: Allen Mitarbeitern, die am 24.12. und 31.12. Urlaub beantragen, wird jeweils nur ein halber Tag Urlaub pro Tag abgezogen (für beide Tage somit 1 Tag). Leider funktioniert dies nicht bei allen Mitarbeitern. Auch dann nicht, wenn der Antrag neu gestellt wird. Unter den Einstellungen gibt es einen Individuellen Feiertagskalender sowie einen Systemfeiertagskalender. Ich könnte mir gut vorstellen, dass es mit dem Standort und dem zugewiesenen Feiertagskalender zusammenhängt. Leider ist es nicht möglich einem Systemfeiertagskalender einen weiteren Feiertag hinzuzufügen.  Gleichzeitig steht in jedem Forum, dass der individuelle Feiertagskalender für alle Standorte übergreift. Dieser ist auch dem Unternehmen zugewiesen, siehe Screensh

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Ciarán Malone
Community Moderator
vor 6 Tagen
BineFu
Community Star
BineFuCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Eingangs-App

Hallo zusammen - ich hab heute die Mail “Personio Neuigkeiten im August” bekommen und bin über die Eingangs-App gestolpert. Find ich total Klasse!!!! Hat da einer schon Erfahrungen mit???? Muss die wirklich alle 14 Tage ein- und wieder ausgeloggt werden???? LG Sabine

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 6 Tagen
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Rückstellungen für Urlaub - Workaround

Moin,ich stehe mal wieder vor der Herausforderung die (nicht) Funktionalität von Personio zu umschiffen.Was ich brauche:Ein Bericht, der mir HEUTE zeigt, wie viele Urlaubstage aus dem Vorjahr HEUTE noch übrig sind.Was ich habe:Ein Bericht der mir HEUTE zeigt, wie viele Urlaubstage insgesamt aus dem Vorjahr ins neue Jahr übertragen wurden. → Mich interessiert nicht wie viele Tage mitgenommen wurden, sondern wie viele DAVON zum Stichtag HEUTE noch übrig sind.Im Moment muss ich dafür bei jeden MA die Abwesenheiten einzeln aufrufen. Jemand ne Idee?

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 6 Tagen
G
Follower
Gunda Post
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung - Übersicht zu Warnmeldungen

Hallo zusammen, wir werden demnächst die Zeiterfassung in Personio einführen.Damit die Führungskräfte einen guten Überblick über die “Ausreißer” erhalten, würden wir uns wünschen, dass es einen Report oder eine Übersicht gäbe, in dem ausschließlich die Einträge angeziegt werden, wo es zu Arbeit außerhalb des Arbeitszeitmodells kommt.Also bspw.Teilzeitkraft hat Arbeitszeitmodel Mo-Do, arbeitet aber an einem Freitag und erfasst entsprechend diese Zeit Mitarbeitende tragen Samstagsarbeit ein, obwohl Mo-Fr hinterlegt ist Mitarbeitende tragen mehr als 10 Stunden ein usw.Gibt es eine Möglichkeit, den Führungskräften eine solche Übersicht zur Verfügung zu stellen? Oder einen Workaround?Wir haben bisher “nur” einen Report erstellen können, wo die Führungskräfte das Saldo der Stunden sehen kann.Danke!

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M
Community Moderator
vor 7 Tagen
Resil-Jens
Visitor
Resil-JensVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub einrichten

WIr heben bei uns den Urlaub gesplittet in Gesetzlichen Urlaub = 20 Tage und BEtrieblichen Urlaub = 10 Tage mit unterschiedlichen Verfallsregeln. WIe kann ich das in personio abbilden? Vielleicht hat das schonjemand, diese Regelungen sind ja weit verbreitet… Liebe Dank für eure Anregungen und Grüße von Torsten

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Ciarán Malone
Community Moderator
vor 7 Tagen
M
Visitor
Marcel DescherVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Lassen sich im Kalender nicht genehmigte bezahlte Urlaube/Abwensenheiten anzeigen damit das Team eine konkrete Jahresplanung vornehmen kann?

Hi Zusammen, wie vielleicht viele andere auch, plant man bei uns gerade den Jahresurlaub bzw. die Abwesenheiten aller Kollegen/innen.“Bezahlter Urlaub” ist im Teamkalender für alle freigegeben. Natürlich nur als Abwesenheit zu sehen.Ist es hier möglich zu erweitern, dass auch noch nicht genehmigte Abwesenheiten zu sehen sind?So könnte man vorab schon mal schauen ob bereits dort was im Team angefragt wurde. Vielen Dank für eure Hilfe.Beste Grüße 

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Elena
Community Superstar
vor 8 Tagen
L
Visitor
Lena.MaliesVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenregelung Teilzeit

Hallo, gerne möchte ich für eine Mitarbeiterin die in Teilzeit 6h am Tag arbeitet, die Überstundenregelung so anpassen, dass sie auch nur 6 Stunden umwandeln muss, um einen Tag frei zu bekommen. Ist dies in Personio möglich? Und wenn ja wo? Viele Grüße und vorab vielen DankLena

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Ciarán Malone
Community Moderator
vor 8 Tagen
L
Visitor
LuvinXVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Vergangene Abwesenheiten löschen

Hallo Community,  unsere Mitarbeitenden können ihren Urlaub ohne Genehmigung eintragen und löschen - dies aber leider auch in der Vergangenheit. Es ist also möglich bereits genommenen Urlaub zu löschen ohne das es einer Genehmigung bedarf oder ein Admin/Führungskraft eine Benachrichtigung bekommen. Kann man das irgendwie verbieten oder eine Genehmigung einbauen?Danke für eure Unterstützung 😊

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 8 Tagen
K
Communicator
KathiL21sCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Urlaubsverfall gesetzlicher vs. zusätzlich gewährter Urlaub

Hallo,  ich stehe vor dem Problem, unseren Urlaubsübertrag bzw. Urlaubsverfall in Personio korrekt abzubilden. Wir machen einen Unterschied zwischen dem gesetzlichen Mindesturlaub und zusätzlich gewährtem Urlaub. Der gesetzliche Urlaub verfällt 15 Monate nachdem der Anspruch erworben wurde (also Ende März 2024 für Urlaub aus 2022), der zusätzlich gewährte Urlaub verfällt zum 31.03. des Folgejahres.  Da ich keine zwei Kontingente zuordnen kann, sehe ich nicht, wie ich dies abbilden kann.  Viele Grüße, Kathi

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Resil-Jens
Visitor
vor 8 Tagen
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Visitor
Miriam PerpliesVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Workation

Hallo zusammen,wir erlauben unseren Mitarbeiter:innen 2 Wochen pro Jahr Workation in der EU zu machen. Würden das auch gerne irgendwo abbilden. Wir hatten erst gedacht, eine neue Auswahl bei Abwesenheiten zu machen. Dann wird der Mitarbeiter aber als Abwesend gekennzeichnet. Gibt es schon Firmen die das auch anbieten? Wo hinterlegt ihr diese Informationen? Wir wollen halt am Ende des Jahres einen Bericht ziehen und schauen wer hat es wie oft und lang genutzt? Ich freue mich über eure Tipps und Anregungen.Viele Grüße Miriam

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 9 Tagen
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Follower
Sandra EschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
automatischer Pausenabzug

Moin Zusammen,ein frohes neues Jahr in die Runde.Habe bereits nach einer Lösung für den automatischen Pausenabzug gesucht aber nichts gefunden. Dieses Problem wurde bereits vor 2 Jahren hier diskutiert. Wurde da eine Lösung für gefunden und ich finde die Einstellungen nicht? Wir möchten das bei jedem Mitarbeiter die Pausen automatisch abgezogen werden wie in den Pausenregelungen hinterlegt wurde. Wie mache ich das? Ich habe nicht die Zeit dafür jeden Tage den Vortag von allen Mitarbeiter zu korrigieren.Für Eure Hilfe wäre ich dankbar.Liebe Grüße aus dem HochwassergebietSandra

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M
Visitor
vor 9 Tagen
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Visitor
NadineHamburgVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlende Überstundenberechnung

Hallo zusammen, bei unserem Mitarbeiter werden die Überstunden von Oktober und November nicht berechnet, woran könnte das liegen? Im Oktober hat er Überstunden gemacht und die werden nicht angezeigt.  

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 9 Tagen
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