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Frage

Anbindung selbst entwickelte Zeiterfassung an Personio

  • April 21, 2026
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Hallo zusammen,

wir befinden uns aktuell in der Implementierungsphase und haben noch einige offene Fragen zur Zeiterfassung.

Grundsätzlich soll die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden weiterhin über ein externes System erfolgen, da wir projektbasierte Zeiten erfassen und diese Funktion in Personio derzeit noch nicht vollständig abgebildet wird.

Gleichzeitig möchten wir jedoch erreichen, dass Abwesenheiten künftig über Personio erfasst und anschließend in unser externes System übertragen werden. Laut Personio ist diese Schnittstelle grundsätzlich möglich.

Aktuell stehen wir jedoch vor Herausforderungen bei der Definition der Abwesenheitstypen in Personio. In diesem Zusammenhang stellen sich uns insbesondere folgende Fragen:

  • Welche Informationen sollten bei der Anlage von Abwesenheiten unbedingt berücksichtigt werden?
  • Was genau ist unter der „Zeiteinheit“ zu verstehen? Hier gibt es die Optionsmöglichkeiten “Stunden” und “Tage” - wann verwendet man was? (Diese sind in der Vorlage hinterlegt) 

Wir würden uns sehr über eine kurze Orientierung oder Best Practices freuen.

Ich hoffe, es ist verständlich :-) 
 

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße