An- und Abwesenheit

Hallo Anna, wie ist mit der Vorgabe, dass Pausen nicht automatisch abgezogen werden dürfen. Können wir trotzdem im Arbeitszeitmodell in Personio auswählen “Automatische Pausen” hinzufügen? Danke für eine Rückmeldung. Charlotte 

Hallo,wie stellt ihr das bei euch dar, wenn die 42 Tage überschritten wurden? Das Gehalt müsste ja dann gekürzt werden. Wenn ich einen neuen Abwesenheitsgrund baue, dann kürzt er mir aber das Gehalt nicht.Wie macht ihr das?

Hallo zusammen, ich bekomme bei Krankmeldungen, die Mitarbeiter über die App einstellen, immer die Meldung in der Payroll, dass zusätzliche Angaben fehlen. Es geht dabei um die Auswahl, ob an dem ersten Tag der Abwesenheit noch gearbeitet wurde, oder nicht. Diese Auswahl finde ich allerdings in der App gar nicht. Sie erscheint bei mir nur, wenn ich die Abwesenheit über die Browserversion beantrage. Kann ich das nur nachträglich im Browser machen oder gibt es doch einen Weg über die App, den ich nicht gefunden habe?

Hallo zusammen,wir haben einen Minijobber (Hausmeister) der immer unterschiedlich arbeitet. Möglich sind theoretisch alle Tage von Mo.-So. Die tatsächlichen Arbeitstage und Wochenstunden sind immer unterschiedlich. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt im Reiter Gehalt berechnet?Wir haben aktuell einen Teilzeitplan mit je 1 Std. von Mo.-So. hinterlegt, wenn ich nun 1 Tag Urlaub eintrage wird ihm als bezahlter Urlaub 1 Std. berechnet was ja aber nicht korrekt ist.  Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!Liebe GrüßeMelina

Hallo, ist es irgendwie möglich, eine automatische Benachrichtigung einzustellen, wenn es MA vergessen auszustempeln oder gar der ganze Tag fehlt? Wir hatten unsere Zeiterfassung vorher über ein anderes System, in diesem gab es die Möglichkeit mir täglich eine Liste anzusehen (ohne einen Bericht erstellen zu müssen), in dieser ALLE MA aufgelistet waren die fehlerhaft (Pause falsch, Geht Stempelung vergessen...) oder bei denen die Zeiterfassung noch offen war (krank, vergessen zu stempeln...).  Ich bin nun schon eine Weile am ausprobieren und nachlesen, kann mir aber beim besten Willen nicht vorstellen, dass es hier keine unkompliziertere Lösung gibt als mir einen Bericht der Anwesenheitsperioden zu ziehen. Wenn doch, zieht sich das ja schon leider über viele Monate, ohne hierfür eine charmantere Lösung gefunden zu haben. Ich hoffe stark ich habe die Lösung noch nicht mitbekommen, oder überlesen und werde hier hoffentlich eines besseren belehrt 😅.  

Liebe Community,ich habe hier viel gelesen und noch keine Antwort auf meine Frage gefunden, daher hoffe ich, dass mir jemand helfen kann.Es geht um die Abwesenheitsart “Sonderurlaub”. Hierzu wollte ich jetzt für alle Typen (Hochzeit, Geburt, Tod...) eine Abwesenheitsrichtlinie erstellen. Dabei habe ich aber gemerkt, dass sich das nicht über eine Richtlinie steuern lässt, da ich bei den Richtlinien ein Kontingent bzw. die Vergabemethode (jährlich, monatlich...) angeben muss. Diese Sonderurlaubstypen sind aber ja individuell. Heißt dies nun konkret, dass ich für alle Sonderulaubstypen eine eigene Abwesenheitsart, z.B. Sonderurlaub Hochzeit, Sonderurlaub Geburt etc. anlegen muss? Welche Richtlinie würde ich hier dann aber anlegen?Ich hoffe meine Frage ist verständlich.Danke im Voraus.Viele GrüßeEdith

Wie bildet ihr in Personio längere bzw. wiederholte Krankheitszeiten korrekt im Hinblick auf die BEM-Prüfung ab?Hintergrund:Ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) muss angeboten werden, wenn Mitarbeitende länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt innerhalb von 12 Monaten arbeitsunfähig sind (§ 167 Abs. 2 SGB IX). Maßgeblich sind dabei 6 Wochen = 42 Kalendertage, nicht Arbeitstage.In der Praxis haben wir jedoch folgende Herausforderungen in Personio: Mitarbeitende sind wiederholt krank, z. B. erst 1 Woche, dann 2 Wochen per Folgebescheinigung usw. In Personio werden für Auswertungen primär Arbeitstage erfasst. Im Teamkalender sollen aus Datenschutzgründen keine sensiblen Abwesenheitsdetails sichtbar sein – dadurch ist die Nachvollziehbarkeit zusätzlich erschwert. Teilweise werden bei Krankmeldungen auch

Hallo zusammen,gab es eine Änderung für die Ansichtsrechte im Bereich des Unternehmenskalenders/Teamkalenders? Bisher hatten wir das so eingestellt, dass alle MA im Team die Abwesenheiten (mit Details) sehen konnten und darüber hinaus alle Abwesenheiten anderer Org-Einheiten sehen konnten (nur als “abwesend”).Nun sind leider nur noch die Abwesenheiten der eigenen Org-Einheit sichtbar, unternehmensweit leider keine Angaben mehr. Weiß jemand mehr? VG, Jan

Liebe Community,ich habe eine Frage zum Standard Arbeitszeitmodell. Aktuell haben wir als Standard Arbeitszeitmodell unser Vollzeitarbeitszeitmodell abgebildet. In diesem Fall wird aber auch einer Teilzeitkraft, die zuvor nie als Vollzeitkraft gearbeitet hat, dieses Standardmodell ebenfalls zugewiesen. Entsprechend muss ich dann der Teilzeitkraft das korrekte Arbeitszeitmodell zuordnen. Das in der Historie ersichtliche Standardarbeitszeitmodell lässt sich hier natürlich nicht rauslöschen, aber es verfälscht die Tatsache, da es so aussieht, als hätte sie als Vollzeitkraft gestartet.Welche Lösung habt ihr hierfür und was für ein Modell habt ihr als Standardmodell konfiguriert? Ich hatte versucht ein Standardmodell mit 0h anzulegen, aber das funktioniert nicht, da Arbeitsstunden hinterlegt werden müssen.Danke für euer Feedback.Viele GrüßeEdith

Einige Mitarbeiter bei uns (darunter auch ich selbst) arbeiten in einem 36h-Modell, wobei jeden Freitag nur den halben Tag gearbeitet wird. Wenn ich Urlaub für mehr als eine Woche beantragen will, wird mir für den Freitag jedoch immer ein ganzer statt eines halben Urlaubstags abgezogen. So muss man die Wochen immer einzeln beantragen, um dann bei “Letzter Tag” “Erste Tageshälfte” anzugeben.Kann ich das ändern? (Das Arbeitszeitenmodell ist korrekt eingestellt mit 4h am Freitag.)

Hallo Zusammen, Ich habe die meisten Beiträge über den Abbau von Überstunden gelesen und es ist mir immer noch nicht klar, wie die Überstunden automatisch abgebaut werden können.Wir haben die Option „Minusstunden erfassen“ in allen unseren Arbeitsmodellen aktiviert.Wir haben eine Abwesenheitsart “Zeitausgleich” weil wir wollen, dass jeder sehen kann, wer abwesend ist. Wenn also eine Person Freizeitausgleich beantragt und dieser genehmigt wird und in der Zukunft stattfindet, erscheint er unter der Abwesenheit „Freizeitausgleich“ im Minus. Im Endeffekt ist das aber egal, das eigentliche Problem ist, dass wir die Überstunden immer manuell aus dem Kontostand umwandeln müssen, um sie abzubauen. Gibt es eine Möglichkeit, das Ganze zu automatisieren? Ich freue mich auf eure Kommentare.LG, Emy   

Hallo zusammen,wir haben seit einigen Wochen das Problem, dass nur bei einigen Mitarbeitenden, wenn sie einen Gleittag beantragen die Stunden nicht von den Überstunden abgezogen werden, obwohl in der Aktivität unter > Abwesenheit > Abwesenheitsart > Gleittag  die Minustunden angezeigt werden. Ich muss dann manuell die Überstunden im Überstundenkonto abziehen. Das betrifft aber nur einige Mitarbeitende, ebi anderen funktioniert ist problemlos. Bei den betroffenen Mitarbeitenden funktioniert es auch, dass Minusstudnen abzogen werden, wenn man an einem Tag kürzer arbeitet. Kennt jemand das Problem?Vielen Dank und liebe Grüße

Hallo zusammen,ich habe mich bereits durch einige Beiträge zum Thema Feiertagskalender in Personio gelesen, aber leider keine passende Lösung für unseren Anwendungsfall gefunden, daher hoffe ich auf eure Erfahrungen 😊Unsere Ausgangslage:Wir haben drei offizielle Standorte in drei unterschiedlichen Bundesländern. Diese sind in Personio korrekt angelegt und jeweils mit den passenden Feiertagskalendern verknüpft.Zusätzlich beschäftigen wir Mitarbeitende mit Remote-Verträgen, die in anderen Bundesländern wohnen. Für diese gelten selbstverständlich die Feiertage ihres jeweiligen Bundeslands.Was unsere Geschäftsleitung nicht möchte, ist die von Personio empfohlene Standardlösung, zusätzliche „Remote-Standorte“ (z. B. Remote NRW, Remote Bayern etc.) anzulegen und darüber die Feiertage zu steuern.Der Grund: Der Standort ist im Mitarbeiterprofil sehr präsent, und dort sollen ausschließlich unsere drei offiziellen Unter

Hallo, ich habe den Bericht über den Status eAU Abruf. Er zeigt mir, wann war wer krank, wie viele Tage und den eAU Status “nicht verfügbar”, Ausstehend”, “Bestätigt”.  Wir verlangen eine eAU ab Tag 4. Wenn jemand bei nur einem Tag krank zum Arzt geht, ist das auch OK. Bei dem automatischen Feld “Status Nachweis” steht immer “Nicht erforderlich”. Ich vermute, das stammt aus der Zeit der Papier AU, als man noch den Hinweis auf das Hochhladen des Attestes brauchte. Ich hatte dachte ursprünglich, dass hier die Einstellung greift, dass bei Tag 1-3 kein Nachweis gebraucht wird. Was mich nun irritiert ist, dass bei einigen Mitarbeitenden bei 4 Krankheitstagen weder Ausstehend noch nicht verfügbar oder bestätigt als Status kommt. Was ich noch schlimmer finde, die Führungskraft hat den Hinweis, dass hier ein Attest fehlt, aber ich nicht. Weder als HR noch als Admin. Ich habe jetzt die Info der Führungskraft bekommen, dass eine eAU aus

Hallo zusammen,hier noch einmal meine Frage: in der Liste (siehe auch screenshot) ist nach wie vor die Spalte “Zugewiesene Person” leer, Filter funktionieren nicht, und es ist leider auch keine Spalte mehr für den beantragten Zeitraum enthalten .Das war in der vorhergehenden Version alles schon mal da!! Wir benötigen diese Übersicht immer wieder, oder kennt jemand eine bessere Möglichkeit ??Vielen Dank + liebe Grüße, Wiebke

Hallo zusammen,ich will zum Jahresende den Stand der Überstunden aus Personio exportieren. Ich nutze dafür den alten Builder und hab als Zeitraum das letzte Jahr angegeben. Ich bekomme auch eine Übersicht über Überstunden (bestätigt) und Negative Überstundenzahl (Genehmigt), aber die Zahlen scheinen nicht bei allen Mitarbeitenden korrekt zu sein.Was könnte mein Fehler sein?Und ist es möglich einen Filter zu setzen, so dass mir nur die Mitarbeitenden angezeigt werden, die auch zum Jahresende noch aktiv waren?Vielen Dank.Liebe GrüßeJana

Guten Tag! Ich habe mal eine Abwesenheitsart erstellt, die wir aber doch nicht benötigen. Die Richtlinie ist keinem Mitarbeiter zugeordnet und es ist auch keine Richtlinie vorhanden. Daher wollte ich die Abwesenheitsart löschen. Wenn ich auf den Mülleimer klicke, kommt jedoch dieses Feld:  Weiß einer, was mit dem Sicherheitsschlüssel gemeint ist? Die Support-KI konnte mir diesbezüglich nicht weiterhelfen...

Hallo zusammen,seit kurzem gibt es ja die Möglichkeit, Anwesenheitsprojekte ausgewählten Mitarbeitenden nach bestimmten Regeln zuzuweisen.Bei uns sollen vor allem die verschiedenen Abteilungen nur auf ihre entsprechenden Projektnummern buchen, z.B. Abteilung = Entwicklung soll nur auf “Projekt xy - Entwicklung” buchen, Abteilung = Produktion auf “Projekt xy - Produktion”.  Diese Möglichkeit wurde hier sehnlichst erwartet und ausgiebig bejubelt, als es nun möglich war. Die Freude wurde allerdings schnell wieder gedämpft, denn weist man diese Regel zu, kommt die Meldung: Das Projekt wird den Personen in dieser Gruppe zugewiesen. Die Gruppe wird nicht dynamisch aktualisiert, wenn Neuzugänge den ausgewählten Kriterien entsprechen.Das führt die Funktion ad absurdum, denn so müsste ich ja jedes Mal, wenn ich einen neuen Mitarbeitenden anlege, diesen in sämtlichen (dutzenden) Projekten manuell hinzufügen, auf die er potentiell seine Zeiten

Moin zusammen,mir ist folgendes aufgefallen: Mit unserer Konfiguration erhalten neue Kollegen, die am 1.1.26 gestartet sind, -24h für die Woche vom 29.12.25 bis 04.01.26. Kann mir einer sagen, woran das liegt? Ich hätte erwartet, dass nur die Tage gezählt werden, die auch wirklich gearbeitet hätte werden können…Vielen Dank im Voraus!

Hallo in die Runde, ich möchte über Personio das Urlaubskonto für Mitarbeiter führen. Bei Mitarbeitern mit einem aktuell noch befristeten Arbeitsverhältnis (<12 Monate) habe ich Probleme mit der korrekten Berechnung der Urlaubsansprüche. Beispiel: Urlaubsanspruch bei 12-Monate Verträge = 30 TageMitarbeiter ist aktuell befristet bis zum 30.06.26 eingestellt, das Vertragsende ist entsprechend in den Stammdaten hinterlegt, das Arbeitsverhältnis ist aber in den Stammdaten nicht zum 31.10.25 beendet weil zum aktuellen Zeitpunkt noch unklar ist, ob der Vertrag verlängert werden soll oder nicht. Im Urlaubskonto ist für den Mitarbeiter aber 30 Tage anstatt 15 Tage an Urlaub für 2026 dem Urlaubskonto am 01.01.26 gutgeschrieben. Ich möchte ungerne jetzt schon das Arbeitsverhältnis als Beendet zum 30.06.26 einstellen. 

Wir müssen unsere Resturlaubstage (den Export habe ich gefunden und gemacht) aber auch die Anzahl der Überstunden zum Jahresende exportieren.Gibt es dazu eine Exportfunktion?Denn leider finde ich dazu keine Funktion, die mir die Überstunden zum Stichtag anzeigt.

Hallo liebe Community,da unsere Mitarbeiter Fahrtgeld, berechnet nach den tatsächlichen Anwesenheitstagen, bekommen, benötigen wir einen Bericht, der uns die Anzahl der gearbeiteten Tage eines Monats ausgibt. Die Stunden nutzen da leider nichts. Ich finde in den auszuwählenden Attributen aber lediglich gearbeitete Stunden. Das ist aber nicht das, was wir benötigen.Hat jemand einen Tipp?Vielen Dank und viele Grüße aus FfmPersonaleasy

Hallo Community,wir haben Schweizer Gesellschaften und hier gilt die Regelung, dass Mitarbeitende ab dem 50. Lebensjahr eine Woche Zusatzurlaub bekommen. Wie regelt ihr das?Leider gibt es bei den Workflows nichts mit dem Alter eines Mitarbeitenden, das hätte uns wenigstens geholfen, dass MA, die 50 werden, ein neues Kontingent zugewiesen bekämen. Das haben wir bereits gefeedbackt.Danke vorab!

Hallo zusammen,unsere Mitarbeitenden benötigen aktuell eine Übersicht ihrer Abwesenheiten aus dem Vorjahr – zum Beispiel zur Angabe der Homeoffice-Tage für die Steuererklärung.Derzeit können sie zwar durch den Kalender blättern, aber eine richtige Zusammenfassung (z. B. mit Anzahl der Tage je Abwesenheitsart) ist darüber nicht mehr ersichtlich und daher wenig zielführend.Gibt es eine Möglichkeit, wie Mitarbeitende selbstständig eine solche Auswertung für ein gesamtes Kalenderjahr abrufen können – ohne dass wir für jede Person manuell einen Bericht erstellen müssen? Vielen Dank für eure Unterstützung!Liebe GrüßeJulia Albrecht

In einem Team gibt es mehrere Mitarbeiter mit teilweise unterschiedlichen Vorgesetzten. Urlaube werden vom Vorgesetzten genehmigt. Zuvor sollte es aber eine Abstimmung im Team geben - um z.B. Vertretungen zu koordinieren etc.Was ist der beste Workflow um das zu realisieren?Beispiel:MA 1 - X beantragen Jahres Urlaub oder einzelne Urlaube Team sieht die beantragten Urlaube in Personio und bespricht sie Team gibt sie (ggf. nach Anpassungen) frei Urlaube gehen zur finalen Freigabe an die jeweiligen Vorgesetzten