An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1787 Themen

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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Konto Einladung / Email geändert

Hallo zusammen, der MA ist bereits seit 02/23 bei Personio hinterlegt, nun hat der MA eine ,,neue” E-Mail-Adresse. Ich habe die E-Mail-Adresse angepasst, nur kann ich den MA nicht erneut zu Personio einladen.Personio zeigt mir an das ich keine Rechte dazu habe, obwohl ich der ADMIN bin 😅.Welche Berechtigung muss ich denn hinterlegen? Danke für den Support! 

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vor 1 Monat
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Marie-SophFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigungen während Abwesenheit der letzten Stufe

Guten Tag,die Urlaubsanträge laufen bei uns in zwei Stufen: Der Antrag wird zuerst vom Vorgesetzen und dann vom Personalwesen genehmigt. Es gibt ja die Möglichkeit, die Genehmigungen zur Führungskraft des Vorgesetzten zu delegieren, kein Problem da. Aber wie können wir den Prozess einstellen, damit die Genehmigungen auch während Abwesenheiten vom Personalwesen delegiert werden?Ich habe diesen Artikel gelesen:Wer kümmert sich um Genehmigungsanfragen, wenn die gewöhnlich genehmigende Person im Urlaub ist? – Personioder aber nicht wirklich weitergeholfen hat. Wie ich den Artikel verstehe, geht es um die direkte Führungskraft (die erste Stufe). Auch mit dem zweiten Teil (“Temporäre genehmigende Personen anlegen”) sind wir nicht weiter gekommen.Liebe Grüße,Marie

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vor 1 Monat
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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Stundenzettel für das ganze Jahr

Hallo zusammen, wie kann man sich die Stundenzettel für das ganze Jahr ziehen? Danke im voraus.LG 

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vor 1 Monat
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TaJuLeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstundenreporting

Hallo Zusammen, wir würden gerne über Personio ein Überstundenreporting für das Team aufsetzen. Dieser sollte im regelmäßig Abständen die aktuellen Überstunden an die berechtigten Personen übermittelt werden. Ist das machbar? Auch generell Reporting aufzusetzen? 

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vor 1 Monat
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Klaudia Tukic
gefragt in An- und Abwesenheit

Restliche Urlaubstage

Hallo zusammen, kann man irgendwie in Personio anpassen, dass sie 2 Tage, die im Januar 2025 anstehen- nicht als verfügbare Tage in Personio zu sehen sind? Das verwirrt sehr die Mitarbeiter:   Beste GrüßeKlaudia 

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vor 1 Monat
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ScratlinerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abgegoltene Überstunden

Hallo zusammen,in unserem Unternehmen gelten je nach Vertrag, unterschiedliche monatliche Überstundenmodelle.In meinem Fall, 10 Stunden monatlich abgegolten. Laut personio stehen dort aber nun “150 Stunden” und jeden Monat werden meine Überstunden irgendwann, minütlich abgezogen.Ist das ein platzhalter oder warum wird das so gemacht?Grüße an euch :)

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S
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vor 1 Monat
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ChappoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Verfall von Urlaubstagen rückgängig machen

Wir haben die Regel, dass der Urlaub vom Vorjahr zum 31.03. des Folgejahres verfällt. Ich will diese Regel nun für einen einmaligen Fall, bei einem Mitarbeiter aufheben, bzw. ihm diese Tage ab 01.04 zusätzlich gewähren. Kann mir jemand sagen, wie ich das machen kann?

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vor 1 Monat
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viktoria.idVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anteilige Berechnung der Urlaubstage bei Werkstudenten

Liebe Community, unsere Werkstudenten haben ein Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag jeweils 3 Stunden, was einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden entspricht. Entsprechend haben wir sie zu der  Kontingentregel zugeteilt, analog zu dem der Voll- und Teilzeitbeschäftigten. Daraus resultiert, dass der Urlaubsanspruch der Werkstudenten anteilig nach ihren Wochenarbeitsstunden berechnet wird. Als Beispiel: Bei einer Arbeitszeit von 15 Stunden pro Woche beträgt der Urlaubsanspruch 12 Tage im Jahr.Nun, wenn unsere Werkstudenten Urlaub nehmen, erfolgt die Bezahlung nicht für ganze Urlaubstage, sondern lediglich für die 3 Stunden, die ihr tägliches Arbeitszeitmodell vorsieht. Wir suchen nach einer Lösung, um die Urlaubsbezahlung so anzupassen, dass sie den vollen Tagen entspricht. Habt ihr hierzu eine Lösung? Vielen Dank und liebe Grüße,Viktoria

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Mell
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vor 1 Monat
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KrisReitzVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Eigenen Kalender exportieren (iCal)

Ich würde gerne nur meinen persönlichen personio Kalender exportieren mit all den Urlaubseinträgen und HomeOffice Zeiten. Ich kann bereits wenn ich die verschiedenen Kalender auswähle und Abteilung&Team meine Auswahl treffe mein komplettes Team exportieren, aber nicht nur meine Einträge. Meine Erwartung wäre wenn ich das Häkchen bei “Mein Kalender” setzte, dass alle Events aus meinem Kalender abonniert werden können. Leider ist dieser komplett leer, obwohl ich Urlaubstage, Feiertage und HomeOffcie Zeiten hinterlegt habe. Gibt es dafür eine Lösung?  

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vor 1 Monat
ChantalPodschadly
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ChantalPodschadlyCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit

Wie erinnert Ihr Eure Mitarbeiter*innen daran die Arbeitszeiten rechtzeitig einzutragen?

Hallo zusammen, bei uns ist es leider so, dass einige Mitarbeiter trotz Aufforderung die Arbeitszeiten nach Dienstende oder bis spätestens am Folgetag einzutragen nicht rechtzeitig eintragen. Mich würde interessieren, wie ihr das in euren Unternehmen handhabt?Ich hatte schon mal an die Erinnerungsfunktion gedacht, dies ist aber leider nicht möglich. Viele GrüßeChantal  

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vor 1 Monat
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Simone HalloweltFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigungspflicht bei Abwesenheiten

Hallo zusammen!Wenn ich (oder Kollege/Kollegin) Urlaub beantragen, können wir “Genehmigung überspringen” anklicken und der Urlaub wird direkt eingebucht.Dies geht natürlich nicht.Ich habe auch schon nachgelesen, dass dies über “Einstellungen” “Genehmigungen” geändert werden kann, jedoch kann ich hier nirgendwo den Punkt finden, wo dies als Pflicht für alle hinterlegt werden kann.Kann mir bitte jemand helfen? Vielen Dank!!Liebe GrüßeSimone

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Mell
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vor 1 Monat
Gunnar Wiemann
Visitor
Gunnar WiemannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten nach Outlook als "Außer Haus" bzw. "Out of office" übertragen

Hallo liebes Personio Team,wir verwenden in unserem Unternehmen Microsoft 365 und Outlook als Kalender-App.Nach jeder genehmigten Abwesenheit wird diese als Termin beim jeweiligen Mitarbeiter*in in Microsoft Outlook angelegt.Die Zeit wird aber mit dem Parameter “Frei” bzw. “Free” angezeigt. So bekommen andere Kolleg*innen keine Information darüber, dass es sich um eine Abwesenheit handelt.Kann dies von uns angepasst werden, oder ist hierfür ein Update in Personio erforderlich? Falls letzter Punkt zutrifft, so würde ich dies gerne als Verbesserungsvorschöag einreichen.Besten Dank und GrüßeGunnar Wiemann

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Vanessa Heizmann
Personio Product Manager
vor 1 Monat
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SophieBFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheit individuelle Genehmigung anfordern

Hallo liebe Personio Community, wir haben in unserer Firma keine Überstunden. Es gibt aber einige MitarbeiterInnen die dennoch Überstunden akkumulieren. Wir wollen für diese Mitarbeiter gerne einrichten, dass die Arbeitszeiten täglich von der Teamleitung genehmigt werden, um die Person dann direkt darauf Aufmerksam machen zu können. Ist das generell möglich, ohne dass diese individuelle Regel gleich für alle MA in Kraft tritt?Vielen Dank für eure Antwort.LG, Sophie 

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Vanessa Heizmann
Personio Product Manager
vor 1 Monat
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Luisa FriedrichExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Feiertage werden im Kalender vom MA nicht angezeigt

Hallo zusammen, der Kalender zeigt den 31.10. als Feiertage an, allerdings wird der Feiertag NICHT im Profil bei der Abwesenheit angezeigt.Wir haben die Hamburger Feiertage bereits implementiert. Global ist bereits hinterlegt.Bitte um Hilfe!Danke 

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vor 1 Monat
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MBREVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Löschen von Abwesenheiten in der Vergangenheit begrenzen

Wie muss ich die Benutzerrollen definieren, dass die Benutzergruppe “Alle Mitarbeiter” genehmigte Abwesenheiten nicht löschen kann.  Ich möchte vermeiden, dass der Mitarbeiter sein Urlaubskonto in der Vergangenheit editieren kann. 

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S
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vor 1 Monat
Cosima Christian
Communicator
Cosima ChristianCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Feiertagskalender

Hallo zusammen,ich würde gerne eure Herangehensweise zur Zuordnung der Feiertagskalender erfahren.In unserem Unternehmen stellen wir Mitarbeitende deutschlandweit ein und ordnen sie jeweils einer unserer Unternehmens-Betriebsstätte zu. Wir haben keine Regelung zu festem Home-Office, sondern praktizieren mobiles Arbeiten. Ein Beispiel: Wir haben einen Mitarbeiter, der in Bayern arbeitet, aber der Betriebsstätte Berlin zugeordnet ist. Aktuell gelten für ihn die Berliner Feiertage. Allerdings habe ich erfahren, dass dies möglicherweise nicht korrekt ist. Deshalb möchte ich gerne wissen, wie ihr das in euren Unternehmen handhabt.Vielen Dank und beste Grüße,Cosima

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Cosima Christian
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vor 1 Monat
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EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsänderung durch Mitarbeiter nicht erkennbar

Hallo zusammen, ein Mitarbeiter hat seinen bereits genehmigten Urlaub geändert. Er hat diesen einen Tag gestrichen und dafür die darauf folgenden Tage beantragt. Dass es den ersten Tag nun gar nicht mehr gibt, ist uns nur durch Zufall aufgefallen. Wenn ein Mitarbeiter seinen Urlaub komplett streicht bekommen wir normalerweise eine Info, um dies freizugeben, warum aber werden wir in diesem Fall nicht informiert, dass es sich um eine Änderung handelt? Haben wir etwas falsch eingestellt? LG Emily

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vor 1 Monat
Hermann Hebben
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Hermann HebbenFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Alter Urlaub verschwindet - Genommenen Urlaub einfach mit neuem Datum nochmal beantragen

Liebe Community,ich befürchte, wir haben einen unangenehmen Bug im Bereich der Abwesenheiten gefunden.Ich versuche es zu beschreiben:Ein Mitarbeiteröffnet einen ALTEN bereits genehmigten und genommenen URLAUB aus der Vergangenheit trägt ein Datum in der Zukunft ein und klickt auf Aktualisieren. Damit beantragt er einen NEUEN URLAUB und sein ALTER ULRAUB ist spurlos verschwunden. Er wird nicht mehr vom Jahresurlaub abgezogen. Es gibt auch keine Stelle, an der ich die Löschung sehen kann. Als Vorgesetzter/Genehmiger kann ich bei der Genehmigung übrigens nicht erkennen, dass es sich um einen geänderten alten Urlaub handelt. Sieht aus wie ein ganz normaler Urlaubsantrag.Heißt für den Mitarbeiter Urlaub geschenkt. 

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Hermann Hebben
Follower
vor 1 Monat
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Bulina1004Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Filterfunktion "in dieser Woche abwesende Mitarbeiter" im Abwesenheitskalender

Hallo zusammen, die Funktion “heute abwesende Mitarbeiter” im Abwesenheitskalender ist echt super! Sie hat uns schon sehr viel Arbeit erspart. Noch besser wäre es allerdings, wenn wir auch “in der Woche abwesende Mitarbeiter” auswählen könnten, da alle unsere Auswertungen pro Woche erstellt werden. Viele Grüße

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B
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vor 1 Monat
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Marc OrlowVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung ab einer festen Uhrzeit

Liebe Community, Wir stehen vor folgender Herausforderung:Unsere Produktion beginnt täglich zu einer festen Uhrzeit. Ein früherer Start ist bei uns Systemseitig nicht möglich.Die Zeiterfassung in unserer Produktion funktioniert mittels Fingerscanner, welcher durch eine in-house Lösung an Personio gekoppelt ist. Nun kommt es immer wieder mal vor, dass unsere Kollegen zu früh einscannen, obwohl es hierfür keine Pflicht gibt und die Arbeitszeit noch nicht begonnen hat. Momentan haben wir noch keine probate Möglichkeit, alle unsere Mitarbeiter pünktlich einscannen zu lassen.Laut Personio-Support gibt es bei den Zeitmodellen noch keine feste Einstellung, dass Zeiten erst ab einer gewissen Uhrzeit gewertet werden.Wir haben potentielle Lösungen, außerhalb von Personio, die wir aktuell prüfen. ABER: Kennt jemand einen Trick, Anwesenheitszeiten in Personio so einzustellen/zu erfassen, um eine zu frühe Wertung von Anwesenheitszeiten zu verhindern? (Eine manuelle Zeiterfassung für die Kollegen is

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AM_HR
Community Superstar
vor 1 Monat
Lautmacher
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LautmacherCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten des Vormonats in aktuellem Monat

Hallo zusammen,sorry ich hab grad nen Fragen-Lauf 😂. Wir melden immer die Abwesenheiten des Vormonats im aktuellen Monat an unser Steuerbüro. Hintergrund ist, dass wir die Lohnabrechnung immer ein paar Tage vor Monatsende abschließen, damit die Mitarbeiter spätestens am 28. des Monats ihr Geld bekommen.Da somit die Abwesenheiten nicht vollständig sein können, haben wir uns für diese Vorgehensweise entschieden.Nun fiel mir schon ein paar Mal auf, dass wenn ich einen erneuten Excel-Export im Vormonat anstoße um die vollständigen Daten zu erhalten, Abwesenheiten aus dem Monat davor mit in der Liste sind.Ich exportiere also den Februar und habe dann in der Liste noch Einträge aus Januar.Siehe Screenshot. Woran liegt das und wie ist das zu vermeiden, um nicht jedes Mal manuell dran rumspielen zu müssen?Hat jmd. ähnliche Erfahrungen?Vielen Dank!Liebe GrüßeSven

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AM_HR
Community Superstar
vor 1 Monat
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JaninaHHVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit kann nicht in den Zugriffsrechten ausgewählt werden

Hallo liebe Community, ich habe ein Problem, bei dem ich nicht weiterkomme. Für unsere Azubis habe ich eine neue Abwesenheitsart “Berufsschule” angelegt und diese Kontingentregel den drei Azubis zugewiesen: Wenn ich mir die verfügbaren Abwesenheiten der Azubis anschaue, sehe ich das Kontingent: Nun wollte ich den dreien noch Zugriffsrechte über die Mitarbeitendenrollen->Abwesenheit geben, aber leider taucht die Abwesenheit Berufsschule dort nicht auf. Kann mir vielleicht jmd. weiterhelfen?Viele Grüße und vielen Dank!Janina

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Probelm bei "Arbeitsverhältnis aussetzen"

Hallo zusammen,es ist glaube ich ein selbstverschuldetes Problem, aber ich komme leider nicht weiter.Ich habe für eine Mitarbeitende eine Auszeit über die Funktion "Arbeitsverhältnis aussetzen" eingegeben. Etwas später fiel mir ein Fehler beim Zeitraum auf. Ich löschte im Kalender die Abwesenheit um die Auszeit neu einzugeben.Ja - man hätte es korrigieren können und ja das war der falsche Weg die Auszeit zu löschen. Ist im Stress aber leider so passiert.Nun fiel mir auf dass die anteilige Berechnung des Gehalts nicht verschwunden ist und ich kann auch einen neuen, korrigierten Zeitraum nicht mehr eingeben, da ich die Fehlermeldung “Bitte beachten Sie, dass Auszeiten sich nicht überschneiden dürfen” erhalte, obwohl keine Auszeit mehr sichtbar ist.Schlimmes Durcheinander - ich weiß. Geistige Umnachtung.Wie kann ich dieses Problem am Besten lösen?Kann mir hier jemand einen Tip geben?Vielen Dank vorab! Liebe GrüßeSven 

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S
Community Moderator
vor 1 Monat
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

eAU als Dokument irgendwo einsehbar?

Hallo zusammen,nach eeeewigem Hin und Her funktioniert unser eAU-Abruf endlich.Für mich stellt sich die Frage, ob hier irgendein Dokument/Meldung/PDF/ was auch immer… der Krankenkasse zum Download bereitsteht das ich in Personio einfach nicht gefunden habe oder muss ich mich drauf verlassen was Personio als Info in die Abwesenheit schreibt?Wie kann ich z.B. die folgende Meldung verifizieren ohne irgendein Dokument der KK, um damit eine potentielle Falschangabe durch Personio auszuschließen?“Wir haben eine eAU von der Krankenkasse erhalten, doch sie deckt diesen Abwesenheitszeitraum nur teilweise ab.” Vielen Dank schonmal! Liebe GrüßeSven 

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Navigator
Community Star
vor 1 Monat
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AliciaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstundenregelung in Personio umsetzen - best Practice?

Liebe Personio Community, ich hoffe, dass uns hier jemand weiterhelfen kann. Rein rechtlich ist es ja so, dass es nicht möglich ist Überstunden das Jahr über zu sammeln und diese dann zum 31.12. auf einen bestimmten Wert zu kappen (da ja sonst rein rechtlich die 3-Monatsregel) nicht eingehalten wird.Bietet hier Personio irgendeine eine geeignete Lösung an? Wir möchten nicht einstellen, dass monatlich Überstunden abgegolten sind. Grundsätzlich sollten MA schon erstmal ‘sammeln’ dürfen. Kann man ggf. eine Deckelung einstellen? Wir arbeiten gerade an einer neuen Überstundenregelung also wir würden uns auch an sich über Ideen und Vorschläge freuen über Regelungen, die gut in Personio umsetzbar sind - bevor wir uns jetzt was ausdenken und mit Personio ist dies nicht machbar ;)Also was ist euer best practice?  Herzlichen Dank :)

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J
Follower
vor 1 Monat
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