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Reminder / Workflow zur Erinnerung Eintrag Arbeitszeiten

  • May 28, 2026
  • 5 Antworten
  • 40 Aufrufe

Da die Personio Voyager Seite selbe in bereits vorhandenen Diskussionen (von vor 3-4 Jahren) selber daraufhinweist, dass es ja etwas ältere Threads sind - hier einmal die alte, aber neu gestellte Frage:
Was ist Best Practices, um die Mitarbeiter auf fehlende Zeiteinträge hinzuweisen und/ oder eine taugliche Übersicht für Abteilungsleitende zu erstellen. Ja, es gibt einen Report - aber der ist auch nur begrenzt tatsächlich hilfreich. 

Lieben Dank

Ines

Beste Antwort von Advaita

Hi ​@IBorsbach ,

@SarahHen Idee ist super.

es gibt mittlerweile die Möglichkeit Mitarbeitende über einen Workflow an die Erfassung der Arbeitszeiten zu erinnern.

Der lässt sich aber leider nicht nur bei fehlenden Einträgen senden, sondern geht immer raus. Also leider immer noch keine wirklich brauchbare Lösung 😐

 

Nur hat ​@Andrea B. es schon richtig erkannt, momentan gibt es noch keine Möglichkeit spezifisch auf Arbeitstage aufmerksam zu machen, an denen noch keine Zeit erfasst wurde. 

Gib hier gerne Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben ab. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

5 Antworten

SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • May 29, 2026

Hallo ​@IBorsbach,

es gibt mittlerweile die Möglichkeit Mitarbeitende über einen Workflow an die Erfassung der Arbeitszeiten zu erinnern.

Der lässt sich aber leider nicht nur bei fehlenden Einträgen senden, sondern geht immer raus. Also leider immer noch keine wirklich brauchbare Lösung 😐

 

Alternativ könntest du mal ausprobieren einen Workflow selbst zu bauen: Eine Anwesenheit wird eingereicht > Bedingung: Geleistete Arbeitsstunden unter- oder überschreiten tägliche Sollstunden

Nach meinem Verständnis müsste der ja dann auch ausgelöst werden, wenn die geleisteten Stunden 0 sind.

 

Ich bin mir nicht sicher, ob es klappt, aber vielleicht ist es einen Versuch wert.

 

Viele Grüße


Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • June 1, 2026

Hallo ​@IBorsbach , 
wir haben ​@SarahHen gemacht. 

Ein Workflow, der alle am 1. eines Monats an die Erfassung erinnert. 

Leider weiterhin das Gießkannenprinzip. 

Ich befürchte, dass die, die einen Tag nicht erfasst haben, gar nicht darauf reagieren, da die Mail jeden Monat rausgeht. 

VG

Andrea


Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • June 8, 2026

Hi ​@IBorsbach ,

@SarahHen Idee ist super.

es gibt mittlerweile die Möglichkeit Mitarbeitende über einen Workflow an die Erfassung der Arbeitszeiten zu erinnern.

Der lässt sich aber leider nicht nur bei fehlenden Einträgen senden, sondern geht immer raus. Also leider immer noch keine wirklich brauchbare Lösung 😐

 

Nur hat ​@Andrea B. es schon richtig erkannt, momentan gibt es noch keine Möglichkeit spezifisch auf Arbeitstage aufmerksam zu machen, an denen noch keine Zeit erfasst wurde. 

Gib hier gerne Dein Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben ab. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 


Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • June 8, 2026

Liebe ​@Advaita , 

Das ist dem Personio-Team bereits bekannt, so dass ein erneutes Feedback nicht notwendig ist. 

Liebe Grüße
Andrea


SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • June 8, 2026

Hi ​@Advaita,

ich glaube das Feedback zu dem Thema ist so alt, wie die Workflows in Personio 😄

Wäre super, wenn da bald mal was kommt.

Viele Grüße