gibt es in Personio eine Möglichkeit, Aufgaben und Erinnerungen automatisch an eine Vertretung weiterzuleiten, wenn eine Person im Urlaub oder krankheitsbedingt abwesend ist?
Wir würden gerne vermeiden, dass wichtige Aufgaben während einer Abwesenheit liegen bleiben. Ideal wäre eine Funktion, mit der man für bestimmte Zeiträume eine Vertretung hinterlegen kann, die automatisch alle relevanten Aufgaben und Erinnerungen erhält.
Falls das aktuell nicht möglich ist: Habt ihr hierfür Workarounds oder Best Practices im Einsatz?
Vielen Dank für eure Erfahrungen und Tipps!
Beste Antwort von KatharinaS.
Hallo @Franzi_GP,
aktuell gibt es die Möglichkeit, dass Anfragen delegiert werden.
Die Delegation bei Workflows ermöglicht es, Aufgaben oder Genehmigungen in einem Workflow an eine andere Person weiterzugeben, wenn die ursprünglich zuständige Person nicht verfügbar ist, also eine Abwesenheit eingetragen hat.
Wie Anfragen delegiert werden, stellst Du im entsprechend Genehmigungsworkflow ein.
Du findest hier als Beispiel mehr dazu, wie Du dies für Abwesenheiten einstellen kannst:
aktuell gibt es die Möglichkeit, dass Anfragen delegiert werden.
Die Delegation bei Workflows ermöglicht es, Aufgaben oder Genehmigungen in einem Workflow an eine andere Person weiterzugeben, wenn die ursprünglich zuständige Person nicht verfügbar ist, also eine Abwesenheit eingetragen hat.
Wie Anfragen delegiert werden, stellst Du im entsprechend Genehmigungsworkflow ein.
Du findest hier als Beispiel mehr dazu, wie Du dies für Abwesenheiten einstellen kannst:
Für Genehmigungen für Anwesenheiten und Änderungen zu MItarbeitendendaten geschieht die Einstellung genauso.
Beste Grüße
Katharina
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