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Frage

Pausenregeln - Autmatische Pausenberechnung vs. Manuelle Pauseneingabe

  • May 29, 2026
  • 1 Antwort
  • 19 Aufrufe

Hallo,

wir haben in Personio die normalen Pausenregeln hinterlegt (6Std = 30 Minuten und 9St=45 Minuten). Das funktioniert in der Theorie auch, allerdings nicht in dem folgenden Anwender-Fall:

Mitarbeiter hat Regelarbeitszeit von täglich 8 Stunden

Mitarbeiter arbeitet 6h10 - trägt dann 30 Minuten Pause ein.

Trägt er danach seine weitere Arbeitzeit ein, bleibt unter 9 Stunden.

Personio triggert aufrgund der Pausenregel aber eine weitere 30 min Pause, genau nach 6 Stunden und erkennt nicht, dass bereits eine 30 min Pause hinterlegt ist (allerdings nach 6h 5 Minuten).

Wann der Arbeitnehmer seine 30 min Pause nimmt, ist ja mE nicht festgelegt. Wir wollen die Regeln eigentlich beibehalten in Personio, aber vermeiden, dass hier doppelte Pausen berechnet werden, obwohl ja eine arbeitsrechtlich korrekte Pausenzeit eingegeben ist.

Gibt es da ggf. Best Practices?

Herzlichen Dank

Ines

1 Antwort

MarvinHR
Communicator
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  • Communicator
  • May 29, 2026

Hi Ines,

ich kann dich leider nicht mit einem Anwendungsfall unterstützen, aber dir die Info mitgeben, dass gemäß § 4 Arbeitszeitgesetz geregelt ist, dass Mitarbeitende nicht länger als sechs Stunden am Stück beschäftigt werden dürfen: “Länger als sechs Stunden hintereinander dürfen Arbeitnehmer nicht ohne Ruhepause beschäftigt werden.” Die Dauer der Pausenzeit richtet sich zwar nach der täglichen Arbeitszeit, aber spätestens nach sechs Stunden muss eine Pause eingelegt werden.

Daher berechnet Personio vermutlich direkt nach den sechs Stunden die halbe Stunde Pause und wird erneut getriggert, wenn der Mitarbeiter es manuell einträgt. Hat das einen Grund, dass es genau 6h10min sein müssen?

LG Marvin