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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

  • 2,013 Themen
  • 8,450 Antworten
2013 Themen
Herr Bates
Explorer
Herr BatesExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitsmodelle

Hallo,wir stehen wahrscheinlich gerade auf dem Schlauch, aber finden auch keine Erklärung.Wir sind Neunutzer von Personio, nur so als Erklärung.Wir haben diverse Arbeitszeitmodelle und diese auch den Mitarbeitern zugeordnet. Dazu zwei Fragen:Wo kann ich nun sehen, welche Mitarbeiter, welchem Arbeitszeitmodell zugeordnet sind? Bei einer Mitarbeiterin haben wir das Modell für die Zukunft geändert. Wo kann ich das bei der MItarbeiterin sehen, welches Modell ihr für die Zukunft zugeordnet ist und ab wann?

1681
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit
Wiederkehrende Abwesenheiten

Hallo, wie bereits eine Kollegin in einem anderen Beitrag zum Thema Betriebsferien geschrieben hat, wurde auch bei uns der Wunsch geäußert, dass es schön wäre wenn man Abwesenheiten als wiederkehrenden Termin anlegen könnte. Wir haben als Abwesenheit u.a. auch HomeOffice und Berufsschule und gerade hier ändern sich die Tage meistens nicht, müssen aktuell aber jede Woche neu eingegeben werden. Hier wäre eine Abhilfe super!

11215
Anke
Skiller
vor 3 Jahren
C
Explorer
ChristinevonKumiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitsgenehmigung bei Werkstudenten mit verschiedenen Vorgesetzen

Hallo liebe Community,  ich habe leider nichts komplett passendes zu diesem Thema gefunden, daher meine Frage: Ich habe in verschiedenen Teams Werkstudenten sitzen, die ihre Anwesenheit über Personio tracken. Da nicht alles nur ein Vorgesetzter genehmigen soll, würde ich das, natürlicherweise, jedem/r Vorgesetzten zuordnen, OHNE, dass die anderen Vorgesetzten, die Anwesenheit ebenfalls genehmigen müssen. Ich hätte hier gerne best Practice beispiele, wie ihr das hier genau handhabt, da ich mir erstmal so keinen Reim daraus machen kann.Vielen Dank für eure Antworten :) 

1205
C
Explorer
vor 3 Jahren
nicolas.jene
Follower
nicolas.jeneFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Best Practices for Polish Employees

Hi, we have 2 locations: one in Siwtzerland and one in Poland. The Polish law is quite complicated, then it comes to the calculation of holidays (holidays on Saturdays must be compensated) and vacation. Is there anyone in this community that has already mastered successfully setting up Personio for Poland (employment contracts and B2B contracts)? Best -Nicolas

1354
nicolas.jene
Follower
vor 3 Jahren
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
E-Mail-Benachrichtigung bei Krankmeldung - ohne Genehmigung

Hallo zusammen! Habt Ihr vielleicht Lösungsvorschläge zu folgendem Fall: Wir möchten Krankmeldungen ohne Genehmigung erfassen lassen, damit sie sofort und ohne Zeitverzug sichtbar sind.  Gleichzeitig sollten aber jeweils auch bestimmte Mitarbeiter (Vorgesetzter, Team, HR) zeitnah über die Krankmeldung informiert werden (per Mail und im Dashboard).  Über eine Erinnerung an “nächste Abwesenheit” geht es nur sehr eingeschränkt weil: an sämtliche Abwesenheiten erinnert wird (Mailflut) keine Erinnerung bei einer Aktualisierung der Krankmeldung (z.B. wenn der MA tagsüber beim Arzt war und für 3 Tage krankgeschrieben wird) erfolgt.  Kann Personio einfach eine Benachrichtigung bei einer Krankmeldung oder Änderung dieser auslösen? Oder bei Genehmigung schon vor der Freigabe sichtbar machen (als Antrag)? Vielen Dank für Vorschläge! Viele Grüße,Susen 

114911
Julia Valentin
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Kay
Visitor
KayVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Zusammenarbeit/Zukauf von physischen Zeiterfassungssystemen

Servus,wäre es für Personio nicht von Vorteil eine Zusammenarbeit und/oder Zukauf von physischen Zeiterfassungssystemen (mit Terminal, Chipkarten etc.) anzustreben und anzubieten?Das würde mMn das Produktportfolio abrunden und den Ein-/Umstieg auf Personio für viele produzierende Mittelständler, die noch mit Excel ihre Zeiten erfassen  erleichtern. Ich sage nur EUGH…Es gibt viele Unternehmen (produzierendes Gewerbe) in DACH die ihre Verwaltung zwar digitalisiert haben aber der restliche Betrieb analog läuft, für diese Unternehmen ist Personio damit (noch) keine All-in-One Lösung.Was meint ihr?VGKAY

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
C
Follower
CaroLinaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Bestätigung Anwesenheiten-auch nur Überstunden möglich?

Hey zusammen, weiß jemand ob es die Möglichkeit gibt die Bestätigung der Anwesenheitszeiten nur so einzustellen, dass der Vorgesetzte nur dann eine Benachrichtigung zur Freigabe erhält, wenn Überstunden geleistet wurden oder die Zeit unterschritten wurde?Also quasi wenn mehr als die vereinbarte Arbeitszeit gearbeitet wurde oder weniger?Beste Grüße Caro

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Felix_vdH
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
S
Follower
Sebastian Armgard
gefragt in An- und Abwesenheit
Diensteinteilung - Schichten im Kalender sichtbar machen

Hallo Community, vielleicht könnt Ihr mir helfen?Wir haben bei uns im Büro 3 unterschiedliche Schichten in denen die Mitarbeiter wöchentlich rotieren. Kennt jemand eine Möglichkeit, wie ich die jeweilige Schicht bei den Mitarbeitern im Kalender sichtbar machen kann? MfG

1214
S
Follower
vor 3 Jahren
E
Follower
eliso GmbHFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsart Und so weiter

Hallo Ihr Lieben, ich hätte ein paar Fragen zu Personio. Irgendwie checke ich einiges noch nicht.Ein Mitarbeiter bei uns hatte bis gestern (ohne mein bewusstes Zutun) die Möglichkeit unter Abwesenheiten Urlaub, Krankheit, Home Office einzutragen. Heute kann er plötzlich nur noch zwischen Home Office und Krankheit wählen.Was habe ich da jetzt falsch gemacht:)?Danke für Eure Hilfe

15115
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
S
Visitor
sabine.preimesbergerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Systemurlaubskalender

Hallo,ich bin gerade dabei, bei unseren Mitarbeitern die an verschiedenen Standorten tätig sind, den entsprechenden Urlaubskalender zu hinterlegen. Dabei ist mir aufgefallen, dass es für Thailand noch keinen gibt. Wäre es möglich, dass ihr diesen anlegt?Vielen Dank!Sabine

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
F
Follower
Franziska FuchsFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Dienstpläne/ Personaleinsatzpläne

Hallo zusammen, ein Mitarbeiter von uns wünscht sich für sein Team eine bessere Übersicht in Bezug auf die unterschiedlichen Anwesenheiten (im Speziellen für Werkstudenten). Er würde gerne sich gerne wie eine Art Kalender raus ziehen von den jeweiligen Teammitgliedern, in denen er beispielsweise “Student arbeitet” oder “Student abwesend” sehen kann. Hierzu benutzt er das Stichwort: Personaleinsatzpläne. Gibt es hier bereits eine Möglichkeit solch eine Art Plan über Personio zu generieren oder eine Funktion?  Vielen Dank für Eure Hilfe!Franziska 

4931
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
J
Visitor
Jana P.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeitaufwand Einführung Zeiterfassung

Hallo zusammen,  wir nutzten seit 2018 einige Funktionen von Personio. Nun möchten wir auch die Zeiterfassung einführen. Wir sind ein Unternehmen mit 170 Mitarbeitern. Unsere Arbeitszeitmodelle sind relativ simpel, ich vermute wir benötigen ca. 3 verschiedene. Wir möchten neben der Gleitzeit auch Kurzarbeit erfassen und ansonsten die gängigen Abwesenheitsarten etc. nutzen. Da wir bereits ein Zeiterfassungsystem nutzen, möchte ich gerne die historischen Daten übertragen. Hat hier jemand Erfahrung, wie viel Zeit ich für die Einführung ca. einplanen sollte?  Danke und viele Grüße  

1792
J
Visitor
vor 3 Jahren
L
Follower
Laura KDPFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilzeit- und Werkstudentenmodelle An- und Abwesenheiten, Lohn und Gehalt

Hallo Zusammen,ich bin noch im Implementierungsprozess und habe folgendes Anliegen:Unsere Teilzeitmitabeiter und Werkstudenten haben unterschiedliche vertraglich festgelegte Wochenstunden und werden nach Stunden bezahlt. Jedoch bekommen sie am Ende des Monats nicht ihre tatsächlich gearbeiteten Stunden ausgezahlt, sondern die vertraglich vereinbarten. Über- oder Unterstunden kommen auf ein Arbeitszeitkonto und werden nach drei Monaten in Absprache mit dem HR-Team (bei dem auch die Entscheidung liegt) entweder ausgezahlt, oder müssen ausgeglichen werden.Ich habe den Tutorials bisher nur entnehmen können, dass Mitarbeiter entweder ein festes Gehalt (oder prozentualen Anteil dessen) bekommen oder nach Stundenlohn und tatsächlich geleisteten Stunden bezahlt werden.Wie kann ich die gewünschte Einstellung vornehmen?Vielen Dank im Voraus!Viele Grüße, Laura

2856
A
Follower
vor 3 Jahren
A
Visitor
Achim DohlVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Remote for ever

Liebe Community, aus der Covidzeit ist es unser Team gewohnt remote zu arbeiten. Was denkt Ihr, ist ein geeigneter Zeitraum in Wochen, um sich im Team oder auch mit dem gesamten Unternehmen  persönlcih zu treffen. Liebe GrüßeAchim

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Persoblogger Stefan Scheller
Persoblogger
vor 3 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Krank am Wochenende

Hallo zusammen, wie verhält es sich mit der Berechnung der Kranktage,  bei Mitarbeitern die Schicht- aber auch Sonn- und Feiertags arbeiten und am Wochenende? Hier haben wir bei krank mit Zeitzählung Montag bis Sonntag hinterlegt aber es dürfte ja eigentlich nur 5 Tage die Woche krank gerechnet werden.Da die Mitarbeiter immer an unterschiedlichen Tagen arbeiten beziehungsweise frei haben und auch nicht jedes Wochenende arbeiten können wir kein festes Arbeitszeitmodell hinterlegen. Wie können wir das lösen? LGBranka

981
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
M
Follower
Mobiz_BeckFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Änderung genehmigter Urlaubsantrag

Änderung eines bereits genehmigten Urlaubsantrags lösen einen komplett neuen Antrag aus. Es geht nicht hervor, dass es um eine Änderung eines bereits genehmigten Antrags geht.Wenn es schon die Möglichkeit einer Änderung seitens des Arbeitnehmers gibt, sollte diese auch im Prozess ersichtlich sein.Weder in der ausgelösten Mail noch in Personio selbst ist die Änderung ersichtlich. Als Genehmigender muss man davon ausgehen, dass es sich um einen komplett neuen Urlaubsantrag handelt.

2703
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
S
Follower
ShariFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Uhrzeit Krankmeldung

Liebe Community,  in Personio wird die Uhrzeit bei einer Krankmeldung nicht angezeigt. Hier ist nun meine Frage an euch, wie ihr das beispielsweise bei Abmahnungen macht? Wir müssen uns ja juristisch absichern können, dass die Krankmeldung beispielsweise zu spät eingetroffen ist.  Wie handhabt ihr das?  Danke euch schonmal in Voraus!

561
Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Stundensaldo impotieren

Hallo zusammen,ich brauche mal eure Hilfe. Wie kann ich das bestehende Stundensaldo für unsere Mitarbeiter im Massenupload importieren?Wir haben momentan Kurzarbeit. Daher arbeiten die Mitarbeiter nicht die vertraglich vorgesehene Arbeitszeit, sondern weniger. Das verfälscht das Überstunden-/Minderstundenkonto natürlich erheblich. Nach der Kurzarbeit möchten wir hier dann die Mitarbeiter auf Null Über-/Minderstunden in Personio korrigieren, bzw. wenn es einfach geht natürlich noch lieber jeden Monat mit Null Überstunden anfangen lassen. Wie können wir das auf einen Schlag für ca. 800 Mitarbeiter veranlassen?Danke und GrußBranka

4248
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Industrieminuten vs. Normalminuten

Hallo zusammen,soweit ich das erkennen kann wird in Personio hauptsächlich mit Normalminuten gearbeitet und auch die Exporte werden entsprechend angezeigt. Wenn ich aber das Arbeitszeitkonto editieren will, muss ich mit Industrieminuten arbeiten. Das finde ich ziemlich umständlich, da ich hier immer umrechnen muss. Gibt es da eine andere Einstellung?LGBranka

1504
Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
C
Visitor
Christiane LFGruppeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Planen von Abwesenheiten

Hallo liebe Community,wir haben seit Juli 2021 für alle unsere Mitarbeiter Personio zur Verfügung gestellt. Nach den ersten Tagen des Testens kamen auch schon die ersten Fragen auf. Viele unserer Mitarbeiter möchten ihren Urlaub vorab planen ohne dieses direkt zu beantragen. Gibt es bei Personio diese Möglichkeit,  Abwesenheiten zu planen? 

1592
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
C
Follower
ClarissaFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Eintragen von Home-Office Tagen gleichzeitig mit Zeitaufzeichnung ermöglichen

Hallo, wir hätten einen Vorschlag um den Prozess rund um das Eintragen von Home-Office Tagen zu vereinfachen. Beispiel:Wir müssen aktuell beim Eintragen der Zeiten die einzelnen Tage entsprechend auf die Projekte aufteilen – das ist je nach Mitarbeiter mehr oder weniger Aufwand Zusätzlich müssen wir ab jetzt dann noch für jeden einzelnen Tag Home-Office wieder einen entsprechenden Request erstellen – auch hier ist das je nach Mitarbeiter mehr oder weniger AufwandWäre es hier in Personio möglich, gleich beim Schreiben eines neuen Eintrags bei den Anwesenheitszeiten ein Feld zu haben, wo man einen Haken setzen kann – eben für anwesend oder Home-Office?Zusätzlich sollte das auch gleich auf dem Dashboard integriert werden.  Danke!

1821
KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
J
Visitor
Jacqueline_ExcellentAirVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Überstunden Report Monatsabschluss

Hallo zusammen,gerne würde ich wissen wollen, wie die Kollegen die Überstunden auswerten?Ich habe gelesen, dass man sich aktuell die Überstunden nicht zu Stichtagen ziehen kann. Für mich stellt sich hier die Frage, wie kann man hier Monatsreporte erstellen um dies zu beobachten? Wir würden gerne folgende Dinge auswerten:-Überstunden im Monat x -Überstunden GesamtIch freue mich über Ideen.

1311
Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden- bzw. minuten umwandeln

Hallo zusammen, gibt es bei der Anwesenheit im Bereich “Urlaubszeit anrechnen” nur die Möglichkeit ganze Tage umzuwandeln?Bei uns werden Überstunden ab einer gewissen Grenze gekappt. Jetzt haben wir den Fall, dass einige Mitarbeiter keine ganzen Stunden über der Grenze liegen, sondern nur ein paar Minuten. Sobald wir diese Minuten umwandeln möchten kommt die Fehlermeldung, dass eine Zahl über “1” angegeben werden muss. Gibt es hier keine Möglichkeit einzelne Minuten umzuwandeln? Vielen Dank im Voraus. Viele Grüße 

831
Daniele
Community Manager
vor 3 Jahren
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Follower
RRK KuhlenFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell Nachtarbeit

Hallo Zusammen, wir haben Fahrer die Sonntagabend gegen 23 Uhr mit der Arbeit beginnen und über die Nacht hinausfahren. Wie lege ich das Arbeitszeitmodell dafür an und werden die NAchtstunden als Nachtarbeit in der Lohnbuchhaltung vermerkt? Vielen Dank und beste GrüßeAndrea

2519
R
Follower
vor 3 Jahren
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub --> Historie anzeigen --> Urlaub Verlauf

Hallo zusammen!  Was muss ich einstellen, damit ein Mitarbeiter auch das Menu “Historie anzeigen! bei Abwesenheiten sieht? Ich finde das in den Berechtigungen nicht.     Danke und viele Grüße,Susen 

2486
Susen
Communicator
vor 3 Jahren
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