An- und Abwesenheit

Hallo Zusammen,wir haben einen Workflow angelegt, über den die Führungskräfte über eine Krankmeldung ihrer Mitarbeitenden informiert werden.Doch leider führt dies immer wieder zu Irritationen (vor allem wenn eine zurückliegende Abwesenheit nochmal bearbeitet werden muss und der Workflow wieder ausgelöst wird), da im Workflow NICHT der genaue Bezugszeitraum dieser Krankmeldung, sondern lediglich die Dauer in Tagen steht. Eine Variable hierzu haben wir nicht finden können.Daher unsere Frage / Bitte:Wie kann man in dem o. a. Workflow für die Mitteilung einer Krankmeldung an die Führungskräfte neben der Abwesenheitsart und der Dauer auch die Abwesenheitsdaten/Variablen "Startdatum der Abwesenheit" und "Enddatum der Abwesenheit" integrieren?Vielen Dank für Euer Feedback und beste Grüße,Susanne

Hallo,ich habe gerade festgestellt, daß unsere genehmigten, geplanten Urlaubstage in den persönlichen Kalendern verschwunden sind. Im Team Kalender sind sie sichtbar.Sind wir die einzigen? Weiß jemand, was zu tun ist, um sie wiederherzustellen? Grüße, Solveigh

Hallo, wir haben eine Mitarbeiterin, die in Mutterschutz mit anschließender Auszeit war und dann erneut schwanger wurde in Mutterschutz ging un nun in Elternzeit ist. Ich möchte die Mitarbeietrin von Aktiv nun wieder auf Auszeit setzen, aber dies funktioniert nicht: Fehlermeldung “Abwesenehiten dürfen sich nicht überschneiden”. Dies ist aber gar nicht der Fall. Ich habe nun schon die Elternzeiten in “Abwesenheit” wieder rausgenommen, aber es funktioniert dennoch nicht. Wer kann mir sagen woran das liegt?

Hallo,ich habe in den Einstellungen eine neue Richtlinie für Jahresurlaub erstellt, die sieht genauso aus wie die meisten anderen bereits verwendeten Richtlinien, sie hat nur ein etwas anderes Kontingent.Nun möchte ich diese Richtlinie einem Mitarbeiter zuweisen - das geht aber nicht:Wenn ich den Mitarbeiter auswähle und auf dem Reiter Abwesenheiten / Jahresrlaub unter “Neue Richtlinie zuweisen” suche, dann ist die neue Richtlinie dort nicht zu sehen. Ich kann sie also nicht auswählen. Alle bisher vorhandenen Richtlinien sind da.Hat jemand eine Idee, wo mein Denkfehler sein könnte? Muss ich noch irgendwo was einstellen? Die Help Center Artikel haben mir leider nicht weitergeholfen.Ich wäre dankbar für Tipps 

Hallo, Bei uns funktionieren gerade viele Bereiche nicht - die Abwesenheiten sind ganz weg und Anwesenheiten laden nicht. Ich habe um 9 Uhr eine Schulung mit 30 neuen Mitarbeiter:innen - ist es realistisch, dass das Problem bis dahin behoben wird?  

Hallo zusammen, wir haben ein Hilfsprofil, welches in unseren Betriebsferien als Vertretung angegeben wird. Damit wir uns als Admin nicht als dieses Profil täglich einloggen und Abwesenheitsanfragen bestätigen müssen, möchten wir gerne eine Sondergenehmigung für die Abwesenheit Urlaub einrichten. Wenn jemand also Urlaub beantragt, soll die Anfrage nicht bei der Vertretung (Betriebsferien) landen, sondern diesen Schritt überspringen und direkt bei der Führungskraft zur Freigabe erscheinen. Habt ihr Vorschläge/Ideen? Wenn wir einen Sondergenehmigungsprozess für das Profil Betriebsferien erstellen, funktioniert es nicht, da quasi die Urlaubsanfragen dieses Profils bei der Führungskraft landen würden. Danke euch!VG

Hallo zusammen, gibt es irgendwie die Möglichkeit, dass Mitarbeiter wirklich nicht mehr als ihren Urlaub aus dem aktuellen Kontingent nehmen? Als Admins erhalten wir den Hinweis direkt in der Inbox, dass es einen negativen Urlaubskontostand gibt - weder der Mitarbeiter noch die Führungskraft haben diese Nachricht in der Inbox und so muss man immer manuell kommunizieren. Es gibt hier ja schon einige Beiträge dazu, allerdings sind die alle schon etwas “in die Jahre gekommen”. Kann Personio das mittlerweile besser? 

Hallo zusammen,ist es möglich ein negatives Kontingent zu blockieren. MA sollen schließlich nicht die Möglichkeit haben über Ihr jeweiliges Kontingent hinaus Urlaub zu beantragen. Eventuell stehe ich diesbezüglich auch nur auf dem Schlauch… Ich freue mich auf eure Rückmeldungen! Beste GrüßeSv3n

Hallo zusammen, wo finde ich die Überstunden eines Mitarbeiters zu einem bestimmten Zeitpunkt? Im Reiter Ansicht kan ich nur die aktuelle Anzahl Überstunde sehen aber keine Stichtag auswählen und in den Berichten ist das Attribut Überstunden nicht mehr zulässig. 

Liebe Community,wir möchten gerne für bestimmte Mitarbeiter einen Genehmigungsprozess einführen, wo die Anwesenheitsstunden vom Vorgesetzten genehmigt werden müssen. Alle anderen Mitarbeiter sollen aber ohne Genehmigungsprozess ihre Anwesenheiten eintragen dürfen. Wie stelle ich das am besten in Personio ein?GrüßeVerena

Hallo,wir haben für unsere Standorte jeweils einen individuellen Feiertagskalender hinterlegt da wir den 24.12 und den 31.12 als halben Tag frei geben.Die offiziellen Feiertage in Personio sind nun aber nur bis 2027 hinterlegt. Also ab 2027 gibt es in den kopierten Kalender nur die Individuell eingepflegten Feiertage. Bedeutet das ich muss alle 2 Jahre die individuellen Feiertagskalender wieder neu kopieren und anlegen oder gibt es da einen Workaround bzw. werden die gesetzlichenTage nachträglich synchronisiert?Danke im Voraus

Hallo Zusammen,wir nutzen die Datev Schnittstelle zum Abruf der eAU. Bisher klappt das auch wirklich sehr gut.Der Ablauf ist so: Mitarbeiter meldet sich in Personio krank, Vorgesetzter genehmigt die Eintragung der Krankheit, eAU wird abgerufen, fertig.Sollte keine eAU abrufbar sein, wird der Mitarbeiter und der Vorgesetzte darüber informiert.Jetzt hätten wir es aber gern so, dass auch die Personalabteilung über eine fehlende AU informiert wird. Die Personalabteilung soll nicht die Krankheit genehmigen müssen, sie soll nur eine Info bekommen, wenn keine eAU vorliegt.Gibt es diese Möglichkeit?Ich habe schon gesucht, hier und in Personio, finde aber keine Lösung.Freue mich über Hilfe!Liebe Grüße

Nachdem Personio die Abwesenheiten überarbeitet hat und Kontingentregeln in Richtlinien umgeändert hat - werden die erstellen Abwesenheitskategorien nicht mehr automatisch neu erstellten Mitarbeiter:innen zugeordnet.In den Personio Erklärungen konnte ich nicht herausfinden, wie hier nun vorzugehen ist > aktuell müssen wir bei jedem erstellen neuen Konto einzeln jede Abwesenheitsrichtlinie extra hinzufügen.Früher war es für Mitarbeiter:innen automatisch möglich auf die Abwesenheitskategorie Krankenstand zuzugreifen > nun scheint dies nur auf, wenn wir die Richtlinien dafür manuell zuweisen.Stehe ich hier auf der Leitung und es gibt eine einfachere Lösung?

Hallo zusammen,wir arbeiten projektbasiert mit mehreren Kunden und Projekten. Für die monatlichen Abrechnungen brauchen wir verlässliche, detaillierte Leistungsnachweise. Da Personio das bisher in der Zeiterfassung nicht ausreichend abbilden konnte, nutzen wir dafür ein separates Tool. Die neue projektbasierte Zeiterfassung klang für uns daher sehr vielversprechend – vor allem wegen des angekündigten detaillierten Projektreportings.In ersten Tests stoßen wir jedoch auf mehrere Probleme:• Arbeitszeitprofile: Mit den Mitarbeitern vertraglich vereinbarte inkludierte Überstunden lassen sich nur monatlich, nicht wöchentlich berücksichtigen.• Tätigkeitsbeschreibungen: Bereits gespeicherte Tätigkeitsbeschreibungen können zwar in der Buchung angepasst werden, in den Analysen wird dennoch die ursprüngliche Beschreibung ausgegeben.• Analysen/Reports: Projekte, auf die Zeiten gebucht wurden, sind teilweise gar

Hallo zusammen,wir haben vor zwei Jahren Personio eingeführt. Dabei ist uns aufgefallen, dass eine wichtige Funktion in der bisherigen Form nicht mehr vorhanden war, nämlich die Kostenfreigabe bei der Beantragung einer Dienstreise.ProblemstellungIn unserem alten System war es so, dass beim Beantragen einer Dienstreise – ähnlich wie bei einer Abwesenheitsart – zusätzliche Pflichtfelder für die voraussichtlichen Reisekosten ausgefüllt werden mussten.Das hatte zwei Vorteile: Der Vorgesetzte konnte bereits vor der Genehmigung sehen, welche Kosten (z. B. Fahrtkosten, Hotel, Verpflegung, sonstige Ausgaben) auf ihn bzw. das Budget zukommen. Die Kosten waren gleich transparent dokumentiert und direkt mit dem Antrag verknüpft. Im neuen Tool fehlt mir hier Funktion aktuell. Dienstreisen können zwar beantragt werden, aber

Hallo zusammen,auf dem Dashboard wird die Abwesenheit aktuell nur noch für die eigene Abteilung oder das direkte Umfeld angezeigt.Als Admin würde jedoch weiterhin gerne die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden sehen können.Gibt es eine Möglichkeit, diese Ansicht wieder auszuwählen oder irgendwo zu aktivieren?Momentan muss ich immer den Umweg über den Teamkalender gehen, was auf Dauer recht umständlich ist.Vielen Dank für eure Hilfe!

Hallo zusammen,ich habe aktuell ein Problem mit der Konfiguration unseres Zeiterfassungssystems und hoffe auf Tipps oder Best Practices.1. Automatische Genehmigung von ÜberstundenMomentan werden alle von den Mitarbeitenden gebuchten Überstunden automatisch täglich vom System genehmigt.Ich möchte dies ändern, sodass ein Vorgesetzter die Überstunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums (täglich oder wöchentlich) manuell prüfen und freigeben muss*.Hintergrund: Es sollte bewertet werden können, ob es sich tatsächlich um Überstunden aufgrund hoher Arbeitslast handelt oder ob die Mehrzeit z. B. aus ineffizienter Arbeitsweise oder falschem Stempeln entstanden ist.2. Umgang mit Gleitzeit und negativen ZeitenZusätzlich möchte ich verhindern, dass Mitarbeitende durch kleine tägliche Zeitverschiebungen (z. B. 5 Minuten früher stempeln und 5 Minuten früher gehen) im Laufe der Zei

Es wurden nachträglich  8 Stunden von einer Mitarbeiterin an einem Feiertag eingetragen. Ich wollte es korrigieren und die 8 Stunden einfach abziehen, jetzt steht bei erfasste Stunden 24/0 und bei Minusstunden -8. Danach habe ich versucht, erst einmal 8 Überstunden abzuziehen, leider wurden dadurch die 8 Stunden bei den Gesamtüberstunden abgezogen. Die Info von oben steht immer noch dort. Leider kann ich niemanden telefonisch fragen. Vielleicht kann mir hier  jemand helfen, das Konto wieder zu berichtigen. Ich freue mich auf eine Nachricht. 

Hallo zusammen,  weiß jemand, ob man die Pausenzeiten so regeln kann, dass diese erst ab einer Zeit von min. 15 Minuten in die gesetzliche Pausenzeit reinzählt? Weil bisher kann ja jemand auch einfach 3 mal 10 Minuten machen und dann sind die gesetzlichen 30 Minuten auch voll. Aber das ist ja rechtlich eigentlich nicht tragbar, weil eine Unterbrechung mindestens 15 Minuten gehen muss, dass es als Pause gilt..  Vielen Dank. 

Liebe Alle, wir haben eine Frage zu den neuen Überstundenlimits. Wenn wir ein Limit in den Arbeitszeitmodellen hinzufügen, erhalten die Mitarbeitenden dann lediglich eine Warnung, können aber trotzdem weiter Überstunden sammeln oder blockiert das System dann weitere Einträge? Oder kann man das auch einstellen? Hat jemand von euch schon Erfahrungen damit gesammelt?Danke und liebe Grüße, Sabrina

Hallo zusammen, ich schätze dieses Thema wurde bestimmt schon besprochen/diskutiert aber hier in der Community was zu finden ist irgendwie kompliziert… Wir haben seit Montag die Zeiterfassung über Personio. Was leider sowohl für Mitarbeiter als auch in HR verwirrend und nervig ist, ist das Personio alle Zeiteinträge löscht wenn der Mitarbeiter am Vortag die “Gehen”-Buchung vergessen hat und sich dann neu einbuchen möchte. Das war leider auch der Fall bei den Systemausfällen am Montag und Dienstag. Ich schätze wenn man die Mitarbeiter die Zeiteinträge einen Tag in die Vergangenheit bearbeiten lassen würde, könnte man das verhindern aber das möchte unsere Geschäftsführung verständlicherweise nicht. Das sind unsere Einstellungen:Kann man hier an den Einstellungen noch feilen? Wie geht ihr mit dem Problem um? 

Hallo zusammen,ich möchte bei einer Mitarbeiterin, die im Januar Minusstunden gemacht hat, diesen Tag nachträglich in Urlaub umwandeln. Es ist auch kein Problem den Urlaub einzupflegen, allerdings bleiben weiterhin die Minusstunden bestehen.Kann mir jemand sagen, wieso und ob ich das anpassen kann?Liebe GrüßeJana

Hi, ist es möglich in Personio eine Excel Vorlge hochzuladen die als zusätzliche Zeiterfassung der Stunden für die Kalkultion und Abrechnung externer Projekte dient? Wenn ja was ist zu tun, vielen Dank vorab.

Hallo,Werkstudenten erhalten bei uns ein bestimmtest Kontingent an Urlaubstagen. Wenn sie allerdings den Urlaub ordnungsgemäß beantragt haben, erscheint auf dem Urlaubszettel der Stundeneintrag 0. Eigentlich müssten ja für diesen Urlaubstag die Regelstunden gutgeschrieben werden. Kann jemand weiterhelfen? Vielen Dank vorab und viele Grüße Antje

Guten Morgen liebe Community,ich habe eine Frage zu einem 30 Stunden Arbeitszeitmodell, bei dem täglich 6 Stunden gearbeitet wird. Wir haben hier eine Pausenregelung mit nach 6 Stunden 30 Minuten Abzug. Jetzt habe ich festgestellt, dass wenn der Mitarbeitende länger als 6 Stunden arbeitet, z.B. 6:15h, dass das System dann die 15 Minuten streicht und es so aussieht, als hätte der Mitarbeitende nur 6 Stunden gearbeitet. Muss ich hier etwas einstellen, damit die tatsächliche Arbeitszeit stehen bleibt?Ich sehe das kritisch, denn es lässt sich nicht nachvollziehen, wie lange der Mitarbeitende tatsächlich im Büro war. Und es muss z.B. bei einem Wegeunfall nachvollziehbar sein.Ich hatte dies allerdings bisher nur mit einem manuellen Zeiteintrag getestet. Ich weiß nicht, ob die Streichung auch passiert, wenn jemand eine Zeiterfassung bucht, also am Terminal oder über den Browser.Danke euch!Viele GrüßeEdith