An- und Abwesenheit

Hallo, ich habe zu dem Thema schon einen Beitrag gefunden, der ist aber vier Jahre alt.Problem: Ich finde keine Einstellung nach der ich in den Arbeitszeitmodellen die gesetzliche vorgesehene Ruhezeit erzwinge.Ich kann zwar Pausenregelungen während der Arbeitszeit erzwingen und ich kann eine tägliche Höchstarbeitszeit festlegen, über die dann nichts eingetragen werden kann. Die wichtigen elf Stunden Ruhezeit kann man aber theoretisch jeden Tag nicht einhalten und bekommt nicht mal einen Warnhinweis. Gibt es hierzu eine Lösung?Wann kommt etwas von Personio?Danke und Grüße.

Hallo zusammen,ich würde mich sehr über eure Erfahrungen und Tipps zur Zeiterfassung von mobilen Mitarbeitenden in Personio freuen.Konkret geht es bei uns um Kolleg*innen im Sales-Bereich, die viel unterwegs sind – z. B. für Kundentermine vor Ort, Geschäftsreisen, Kundenessen oder die Teilnahme an Messen und Kongressen. In diesem Zusammenhang stellen sich uns einige Fragen:Wie erfasst ihr die Arbeitszeit von Mitarbeitenden mit hoher Reisetätigkeit in Personio? Wie geht ihr mit Zeiten für An- und Abreise um? Werden diese vollständig als Arbeitszeit gewertet oder gibt es differenzierte Regelungen? Wie bildet ihr unterschiedliche Tätigkeiten wie Kundentermine, interne Termine unterwegs oder Events (Messen/Kongresse) in der Zeiterfassung ab? Nutzt ihr dafür ein flexibles Arbeitszeitmodell oder arbeitet ihr mit speziellen Zeitarten bzw. individuellen Lösungen? Habt ihr Best Practices, die sich im Alltag bewährt haben – auch im

Gibt es mittlerweile eine vernünftige Lösung, mit der Führungskräfte (ohne eigene Führungskraft) in einer Abwesenheit eine Vertretung angeben können? Es ist nicht unüblich, dass Geschäftsführer keine Führungskraft haben, dennoch aber in eigener Abwesenheit vertreten werden müssen. Eine Sonderregelung in den Abwesenheitsrichtlinien kann nicht aktiviert/deaktiviert werden, daher ist dies keine Option.

Wie habt ihr bei euch Abwesenheiten für Gerichtstermine angelegt, für die Firma, für die Privatperson, für Zeugenladungen?

Hallo zusammen,wir planen aktuell die Einführung der Zeiterfassung mit Personio und stehen vor folgender Herausforderung:Unsere Mitarbeitenden sollen: im Büro über ein physisches Terminal (Stempeluhr) ein- und ausstempeln (Personio Check in App) im Homeoffice die Zeiterfassung über die Personio App bzw. Desktop-Version vornehmen Nach unserem aktuellen Kenntnisstand ist es in Personio jedoch nicht möglich nachzuvollziehen, über welchen Weg die Zeiterfassung erfolgt ist (Terminal vs. App/Desktop).Für uns wäre diese Information wichtig, um auswerten zu können, wie häufig Mitarbeitende im Homeoffice arbeiten.Daher stellen sich für uns folgende Fragen: Gibt es aktuell eine Möglichkeit, in Personio zu erkennen, über welchen Kanal die Zeiterfassung erfolgt ist? Falls nicht: Gibt es eine empfohlene Lösung oder Best Practice (z. B.

Hallo liebe Community,für den Abschluss des Geschäftsjahres müssen wir aus der Payroll der Buchhaltung die Summe der Urlaubsrückstellung mitteilen. Bis letztes Jahr haben wir den Prozess manuell über Excel durchgeführt.Wie macht ihr das? Welcher Report zieht ihr euch aus Personio, um die Werte schneller zu berechnen? Vielen lieben Dank! :)Liebe Grüße aus KölnKathrin & Júlia

Hallo!Unsere Führungskräfte erhalten per email und in der Inbox aktuelle Nachrichten über die 'Abwesenheit' ihrer Mitarbeitenden. Die Abwesenheitsart wird der Führungskraft nicht mitgeteilt. Das wäre aber wichtig. Habt ihr dazu eine Lösung?Herzlichen Dank für eure Rückmeldungen und viele Grüße, Gabriele

Hallo zusammen,vor kurzem haben wir alle mit der Admin-Rolle die Benachrichtigung erhalten, wenn die eAU nicht vorhanden ist. Jetzt bekommt jedoch nur eine von uns diese Benachrichtigung.Wie können wir das ändern?Danke!LGGhaidaa

Hallo zusammen,wir nutzen die Zeiterfassung in Personio.Unsere Mitarbeitenden haben bis zu 5 Tage rückwirkend die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit zu pflegen oder zu aktualisieren.Wir haben uns auch aktiv gegen einen Genehmigungsprozess durch die Teamleads (Abteilungsleiter) entschieden, da wir vorher auch nach Vertrauensarbeitszeit gearbeitet haben. Nun gibt es auch bei uns, wie sicher bei fast allen Unternehmen, ein paar “Spezialisten”, die regelmäßig vergessen, Ihre Arbeitszeit rechtzeitig zu pflegen.Hat jemand einen Tipp, wie Ihr das regelt? Seitens Personio, gibt es, Stand heute (Ticket von Personio), noch keinen möglichen Workflow, der lediglich die Personen gezielt kontaktiert und darauf hinweist, vergessene Arbeitszeit nachzutragen, die laut Arbeitszeitmodell definierten Sollarbeitstagen keine Arbeitszeit erfasst haben.Wir nutzen bereits einen zeitbasierten Workflow, der wöchentlich freitags vorrmittags alle Mitarbeitenden informier

Hallo Community,wir arbeiten aktuell noch nicht mit den Anwesenheiten in Personio, möchten aber künftig darauf umstellen.Bei uns werden am Monatsende alle Überstunden ausgezahlt, d. h. alle Mitarbeitenden starten am 01. des Monats wieder mit 0 Stunden.Ich habe gesehen, dass ich bei einzelnen Mitarbeitenden im Anwesenheitskonto die Überstunden in eine Auszahlung umwandeln kann. Gibt es auch eine Möglichkeit, das gesammelt für alle Mitarbeitenden zu machen?Dazu habe ich bisher leider nichts gefunden.Vielen Dank für eure Erfahrungen und Tipps!Liebe GrüßeMonika

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, bei bestimmten Abwesenheiten die Kommentarfunktion verpflichtend einzustellen?VGDaniel 

Hallo Zusammen, ich bin mir nicht sicher, ob ich etwas übersehen habe, aber in den Anleitungen finde ich keinen Hinweis dazu. Muss man keine Krankenkasse bei den Mitarbeitenden in Personio hinterlegen, um den eAU Abruf zu nutzen? Ich sehe auch kein einheitliches Feld mit Krankenkassenname oder Betriebsnummer, um das entsprechend zu hinterlegen sondern nur ein freies Feld Krankenkasse. Habe ich etwas übersehen? Lieben Dank, Personioneuling :)

Hallo Zusammen, Ich habe ein Problem das wenn ein Mitarbeiter nur 2 oder 3 Tage die Woche Arbeitet die Urlaubstage nicht richig eingestellt sind.Bei uns hat ein Mitarbeiter der 5 Tage die Woche Arbeitet einen Ansprcuh auf 30 Urlaubstagen und das habe ich bei der Richtline auch so eingestellt, aber wenn ein Mitarbeit 4 Einsatztage hat, dann hat er bei uns eigentlich einen Anspruch von 24 Urlaubstagen. Personio rechnet aber irgendwie immer einen Tag mehr drauf, also 25 Tage und so ist es auch bei der Anteiligen Berechnung wenn jemand nur 1,2 oder 3 Einsatztage hat.Weiß vlt jemand was ich falsch eingestellt haben könnte und was ich sonst ändern müsste?Liebe GrüßeAnna

Hallo,könnt Ihr uns weiterhelfen, wie wir am besten ein Arbeitszeitmodell für eine Werkstudentin mit max. 20 Stunden/Woche i.d.R. Mo-Mi und einer Uni-Woche alle ca. 4 Wochen anlegen - auch im Hinblick auf die Zeiterfassung?Meine erste Idee, beim flexiblen Arbeitszeitmodell 4 Wochen anzulegen mit einer Woche für die Uni funktioniert nicht, da man ja keine Woche ohne Arbeitsstunden eintragen kann...Daher würde ich mich über Euer Feedback zu folgender Idee bzw. unserem folgendem Vorhaben sehr freuen:Flexibles Arbeitszeitmodell mit 3 Tagen pro Woche anlegen (Einstellung “Bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden täglich abziehen deaktivieren) sowie eine Abwesenheitsart “Theoriewoche/Hochschule” anlegen mit Aktivierung von “Sollstunden reduzieren und jede während Abwesenheiten erfasste Zeit als Überstunden zählen”. Die Werkstudentin würde somit in der Theoriewoche immer ihre Uni-Woche mit der o. a. Abwesenheitsart eintragen (hier mus

Hallo Zusammen,wir stolpern aktuell über die Möglichkeit Überstunden ab einem bestimmten Wert zu kappen.Ich habe zwar in den Arbeitszeitmodellen die Möglichkeit ein Limit anzugeben, jedoch kann der Mitarbeiter dennoch nach Erreichen dieses Limit weiterhin Überstunden ansammeln. Er wird lediglich benachrichtigt, dass er das Limit für Überstunden erreicht hat.Gibt es die Möglichkeit einzupflegen, dass monatlich z.B. 30 Überstunden OK sind und alle weiteren Überstunden verfallen?Habt ihr vielleicht ein ähnliches Problem und schon eine Lösung dafür gefunden?Ich freue mich über Support zu diesem Thema.Vielen dank vorab und viele GrüßeMichaela

Moin zusammen,ich bin derzeit dabei, die Arbeitszeitmodelle zu erstellen. Seit vielen, vielen Monden rechnen wir bei einer Vollzeitstelle mit 173,33 Stunden pro Monat.Gibt es irgendwo die Möglichkeit, die Monatsstunden festzulegen?Bis jetzt habe ich nur eine Einstellung für die Wochenstunden gefunden. Danke im Voraus 

Hallo,wenn wir Mitarbeitende aus unseren Tochtergesellschaften übernehmen, wird deren bisherige Betriebszugehörigkeit bei der Berechnung des Urlaubsanspruchs berücksichtigt. Bei uns erhöht sich der Urlaubsanspruch innerhalb der ersten drei Jahre der Betriebszugehörigkeit jährlich um einen Tag – beginnend mit 27 Tagen und nach drei Jahren insgesamt 30 Tagen.Beispiel: Beginnt ein Mitarbeiter offiziell zum 01.01.2026 bei uns, war jedoch bereits seit dem 01.07.2024 bei der Tochtergesellschaft beschäftigt, berücksichtigen wir diesen Zeitraum bei der Urlaubsberechnung. In diesem Fall hätte der Mitarbeiter zum 01.01.2026 einen Urlaubsanspruch von 29 Tagen, der sich zum 01.07.2026 auf 30 Tage erhöhen würde.In Personio lässt sich diese Darstellung aktuell jedoch nur abbilden, wenn das Attribut „Anstelldatum“ angepasst wird. Da wir dieses Feld aus Gründen der Payroll nicht ändern möchten, stellt sich für uns die Frage, ob es hierfür eine alternative Lösung gibt oder wie a

Hallo zusammen,wir überprüfen aktuell unser Arbeitszeit-Setup in Personio und möchten zwei Arten von Überstunden besser voneinander unterscheiden: Flexzeit / freiwillige Mehrarbeit (Stunden, die Mitarbeitende eigenständig über ihre Sollzeit hinaus arbeiten) Angeordnete bzw. genehmigte Überstunden (vom Unternehmen gefordert und formal freigegeben) Ein Wunsch ist, dass angeordnete Überstunden getrennt vom regulären Flexzeit-Saldo erfasst und nachvollziehbar ausgewertet werden können.Daher unsere Frage an euch in der Community: Wie habt ihr das in Personio praktisch umgesetzt? Trennt ihr diese beiden Arten von Überstunden überhaupt in Personio? Wenn ja, wie bildet ihr das systemseitig ab? Nutzt ihr dafür zwei unterschiedliche Abwesenheitsarten für den Freizeitausgleich, z. B.

Hallo Community, ich habe aktuell folgendes Thema bei der Erstellung der Genehmigung für die Anwesenheiten. Die Regel sollte so aufgebaut sein, dass eine Anwesenheit erst dann in die Genehmigung läuft, wenn folgende Kriterien erfüllt werden. Arbeitsstunden liegen 5 Minuten über täglichen Soll Wenn die Person früher als 5 Minuten vor regulären Arbeitszeitbeginn die Arbeit beginnt Wenn die Arbeit 59 Minuten früher als im Arbeitszeitmodell vorgesehen beendet wurdeLeider verstehe ich die Einstellungen nicht ganz bzw. komme damit aktuell nicht klar, vllt. kann mir hier jemand helfen. Ich erhalte die folgenden Meldungen, auf dieser Basis. (Leider auch nur in der IOS-App, in der Webansicht fehlen diese hilfreichen Hinweise vollständig**)Die Regel bzw. der Workflow ist wie folgt aufge

Hallo zusammen,da die bisher zu dem Thema gestellten Fragen schon arg alt sind und ich mir softwareseitig neue Lösungen erhoffe, starte ich das Thema “Kurzarbeit” noch einmal.Wir starten zum August mit einigen Personen in die Kurzarbeit. Manche zu 100%, manche zu 50% und bei manchen Personen ist es noch gar nicht klar und es wir zum Monatsende abgerechnet. Diese Zeiten sollen (natürlich möglichst ohne hohen manuellen Aufwand) dokumentiert und so aufbereitet werden, dass sie an die Lohnbuchhaltung (macht der Steuerberater) weitergeleitet werden können.Welche Lösung hat personio dafür? Welche Erfahrungen hat ihr bislang mit den Workarounds gemacht und was ist dabei zu beachten?Lieben Dank für eure Hilfe!

Hi Personio Team,We have a local policy requirement that only overtime exceeding 30 minutes per day should be counted as actual overtime. For example: Work 20 minutes extra → 0 overtime Work 45 minutes extra → 15 minutes overtime Currently, Personio only supports monthly overtime cliff. There is no option to set a daily minimum threshold before overtime starts accumulating.This means employees see more overtime in their balance than they are actually entitled to according to our policy.Could it be possible to add an option in Work Schedule settings to define a daily overtime cliff (e.g., 0.5 hours, 1 hour, etc.), so that overtime is only calculated for time worked beyond that daily threshold.That would make life so much easier for companies with similar local rules. Thanks for considering!

Hallo Community, gibt es aktuell die Möglichkeit, bei fehlender Anwesenheit (keine Zeit eingetragen) und ohne Abwesenheitsgrund eine Benachrichtigung an bswp. die Personalabteilung schicken zu lassen?Hintergrund, aktuell haben wir keinerlei Übersicht, wer eventuell fehlt oder vergessen hat sich einzustempeln.DankeVGDaniel 

Hallo zusammen,ich habe gestern in Personio die Benachrichtigung erhalten, dass es nun möglich ist flexible Arbeitszeitmodelle einzustellen Flexibles Arbeitszeitmodell erstellen – Personio. Allerdings wird in dem Beitrag leider nicht darauf eingegangen, wie sich auf dieser Basis z.B. die Ansprüche auf Urlaub berechnen. Kann dazu jemand etwas sagen?Danke und viele GrüßeJan

Guten Morgen zusammen,  ich bin gerade auf der Suche wie man die Fahrtzeit extra erfassen kann. Wir sind aus der Baubranche und wollen die An- und Abfahrtszeiten extra erfassen, damit diese losgelöst von der “normalen” Arbeitszeit auf den Zeitjournalen erkennbar ist.  Hat hier jemand das gleiche Thema? Am hilfreichsten wäre mir hier, einen zusätzlichen Button “Fahrtzeit” in der Zeiterfassung zu haben.  Beste Grüße Daniel  

Hi, ist es möglich in Personio eine Excel Vorlge hochzuladen die als zusätzliche Zeiterfassung der Stunden für die Kalkultion und Abrechnung externer Projekte dient? Wenn ja was ist zu tun, vielen Dank vorab.