An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1785 Themen

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Verena UllrichFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Kurzarbeit in Personio abdecken

Hallo zusammen,  nachdem doch leider das Thema Kurzarbeit in Zeiten Coronas nicht ausbleibt, wollte ich mich erkundigen, wie man das gut in Personio abdecken kann? Lediglich mit der Arbeitszeiterfassung oder gibt es hier noch eine andere Möglichkeit?  Laut Agentur für Arbeit ist ein Nachweis der Arbeitszeiten ebenfalls ein Teil der Leistungsbewilligung.  Wie löst ihr das Thema bei euch?  Viele Grüße Verena

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S
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vor 9 Tagen
Susen
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SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

zweistufiger Genehmigungsprozess läuft ohne fehlendes Attest nicht weiter

Hallo zusammen,wir haben einen zweistufigen Genehmigungsprozess bei Krankheit und Attestpflicht ab dem 3. Tag. Nun haben wir einen Mitarbeiter, der kein Attest hochgeladen hat und dieses nachreichen wird. Der erste Genehmiger hat genehmigt, aber der zweite bekommt die Anfrage nicht, um auch zu genehmigen. Er siehst sie nur, ohne genehmigen zu können.Wir vermuten, dass es am fehlenden Attest liegt. Die beiden haben Vorschlagsrecht auf die Abwesenheiten und können mit diesen das Attest nicht auf “nicht notwendig” setzen. Sie sagen, das hätte in der Vergangenheit funktioniert. Das weiß ich nicht. Meine Fragen: Kann das am fehlenden Attest liegen? Kann man das ändern, sodass der 2. auch genehmigen kann, obwohl das Attest fehlt? Kann man die Berechtigung auf den Atteststatus einrichten, ohne Bearbeitungsrecht? Danke und Grüße,Susen  

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Susen
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vor 10 Tagen
HoHRDHV
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HoHRDHVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Geburtstagsfrei - automatisiertes Hinterlegen des freien Tages

Hallo zusammen,wir haben bei unseren Tochtergesellschaften vereinzelnd die Regelung, dass ein Mitarbeiter an seinem Geburtstag frei bekommt.Hat einer auch diese Regelung und wie habt ihr das in Personio abgebildet.Ich möchte das eigentlich nicht für über 100 Mitarbeiter manuell eingeben und möchte das Urlaubskontingent nicht pauschal erhöhen, da der Tag ja genau an dem Geburtstag frei nehmen soll.Auch die Einspielung über eine Liste würde nur bewirken, dass ich das Kontingent um einen Tag ab dem Geburtstag erhöhe und der Mitarbeiter müsste manuell diesen Tag eintragen…Hat also einer eine “vollautomatische Idee”?

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PaulineSch
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vor 12 Tagen
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MarenBesserFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Pausenregelung - Kein Fehler angezeigt, obwohl Regelung hinterlegt

Hi zusammen 🤗Wir haben folgendes Problem: Wir haben zwei Arbeitszeitregelungen hinterlegt, die den Gesetzen entsprechen. Sprich nach spätestens 6 Stunden muss eine Pause von 30min gemacht werden usw. Leider zeigt Personio keinen Fehler an, wenn die MA ihre Pause erst nach 7,5 Stunden absolvieren, statt nach 6h. Ist das nur bei uns so? Ich finde leider keine Einstellung oder Bericht, die/der sich damit befasst. Vielleicht hat ja noch jemand das Problem? Liebe Grüße und einen schönen Start ins Wochenende! ☀

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PaulineSch
Community Superstar
vor 12 Tagen
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EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Automatische Anpassung von Urlaubsansprüchen bei Studium /Auslandspraktikum

Hallo zusammen, nur durch Zufall ist uns heute aufgefallen, dass sich bei einer Assistentin der Urlaubsanspruch seit Anfang des Jahres summiert, obwohl sie aufgrund eines Auslandspraktikums aktuell gar keinen Anspruch auf Urlaub hätte. Wie kann ich das einstellen, dass Personio automatisch den Anspruch in den Monaten, in denen die Kollegin nicht da ist, auf Null setzt? Lieben Dank für eure IdeenEmily

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S
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vor 13 Tagen
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9blackbeard1Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Gleitzeitabbau nicht als Abwesenheitsart für synchronisierten Kalender auswählbar

HalloDer Abwesenheitskalender direkt in Personio funktioniert tadellos.Wir nutzen die Synchronisation des Abwesenheitskalenders von Personio in Outlook via Cronofy. Dafür gehen wir in Personio zum Abwesenheitskalender, klicken oben auf die 3 Punkte und klicken auf „Abonnieren“. Im folgenden Fenster kann man via Check Boxes alle Abwesenheitsarten auswählen. Einzig GZA (Gleitzeitabbau) fehlt hier und wir verstehen nicht warum.

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S
Community Moderator
vor 13 Tagen
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Bernd ZiemannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit (Stundenweise) über API nicht sichtbar

Gibt es Einstellungen in Personio, um alle Abwesenheiten über die API abzufragen? Über die API kann ich alle Abwesenheitsarten sehen, aber die tatsächlichen Abwesenheiten nur teilweise. Z.B. Urlaub, Krankheit kann ich sehen, Stundenweise Krank kann ich nicht sehen. Da ich über die API Anwesenheiten erstelle, würde ich gerne vorher Abwesenheiten über den Zeitraum abfragen, um nur die Anwesenheiten zu übertragen, die nicht mit einer Abwesenheit kollidieren würden.

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PaulineSch
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vor 14 Tagen
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e_media
gepostet in An- und Abwesenheit

Krankheit Urlaub Überstunden ja / nein

Hallo liebe Community, ich habe folgende Thematik: Ich habe die Einstellung getroffen, dass bei Krankheit und Urlaub Anwesenheitsstunden als Überstunden gewertet werden. Zusätzlich habe ich eingestellt, dass an jedem Tag, an dem keine Stunden eingetragen sind automatisch Minusstunden gerechnet werden. D.h. wenn jemand krank ist, trägt er Krankheit bei Abwesenheit ein und keine Stunden. Das Tool rechnet so richtig. ABER ich wollte jetzt überprüfen, ob niemand doppelte Stunden eingetragen hat - also Krankheit + Stunden an kranken Tage - wären ja doppelt gerechnet. Ich dachte, wenn ich die Einstellung ändere und sage, dass bei Krankheit / Urlaub keine Anwesenheitsstunden gerechnet werden, ich ausschließen kann, dass Stunden doppelt gerechnet werden. ABER jeder von uns hat dann plötzlich viele Minusstunden, da die Stunden für Krankheit und Urlaub nicht mehr eingerechnet werden. Also wenn Krankheit eingetragen ist, dann werden die Stunden nicht automatisch gerechnet. Wie kann ich das einfac

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 14 Tagen
MischMaster
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MischMasterCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit

Neues Feature - Stundenweise Abwesenheit in der Praxis

Hi, ich würde hier gerne mal eine Diskussion starten, wie Ihr euch den Einsatz der neuen Funktion im Alltag vorstellen könntet.Mir fällt dazu nämlich recht wenig ein, weil die Abwesenheit wieder an ein Kontingent gekoppelt ist. Dieses Kontingent muss im vorhinein mit Stunden gefüllt werden. Macht Ihr das und mit viel und für was?Meiner Meinung nach müsste diese neue Einstellungsmöglichkeit direkt auf das Überstunden-/Gleitzeitkonto zugreifen. Aber das macht es nicht, weswegen sich der Sinn für mich nicht erschließt.Wenn jemand bei uns so eine Abwesenheit (z.B. Überstundenabbau) beantragen würden und wir hätten, wie von Personio empfohlen, ein Kontingent mit 0 Stunden hinterlegt, dann geht das Kontingent erstmal ins Minus. Dieses Minus müsste dann von vom HR per Hand mit Überstunden ausgeglichen werden. Ich freue mich auf Euren Input.Michi

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B
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vor 14 Tagen
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Maria KochVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankheitstag zusammenrechnen

Hallo zusammen,ich wollte einmal fragen, wie ihr die Verlängerung von Krankzeiten behandelt? Ich hab bisher immer eine Abwesenheit für den Zeitraum der AU angelegt, aber dann rechnet es leider keine Kranktage zusammen.Ich könnte natürlich die Krankzeiten immer bearbeiten und verlängern. Mir gefällt aber nicht, dass ich dann nur eine AU anfügen kann. :(  

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Mell
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vor 15 Tagen
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Katharina HofmannVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Fragen zur Zeiterfassung

Hallo zusammen,  Ich bin neu hier. Wir implementieren ab nächster Woche Personio. Ich frage mich, ob es Sinn macht ZMi mit Personio zu verknüpfen und nicht zu kündigen. Wir haben einen Terminal, der die Zeiten der blinden MA erfasst. Wir haben über 30 blinde MA. Die Pausen können die MA nicht selbst erfassen, dass ist zu kompliziert. Personio zieht die Pausen nicht automatisch ab, richtig ? Könnten die MA das über die App machen ? Und gibt es komprimierte Berichte , um Minus und Plus Stunden für mehrere MA in einer Abteilung anzeigen? Und letzte Frage, wie könnten sich die blinden MA die Arbeitszeitberichte ansehen , ist dies barrierefrei? Geht es über die App, da nicht jeder einen PC hat. Oder könnten die Daten von ZMI einfach automatisch in das Petsonio Programm übertragen werden ?Vielen lieben DankKatharina 

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Wer bekommt Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen?

Hallo zusammen,weiß jemand, wer standardmäßig diese Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen im Dashboard erhält und ob man das beeinflussen kann? Bei uns ist das oft unerheblich und ich würdest es zumindest gerne den Führungskräften ersparen, die immer wegklicken zu müssen. Danke und viele Grüße,Susen 

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S
Community Moderator
vor 15 Tagen
S
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schaumamoiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Home Office in Prozent

Werte Community, ich versuche eine Kontingentregel für die Abwesenheit Home Office zu erstellen. In unserem Betrieb ist es möglich bis zu 40% der Arbeitszeit pro Quartal im Home Office zu arbeiten. Ich habe aber keinen Schimmer, wie ich das in der Kontingentregel einstellen könnte, da dort nur absolute Werte (Stunden) und keine relativen Werte (Prozent) möglich scheinen. Hat irgendwer eine Idee, wie sich ein Prozentregel bewerkstelligen lässt? Danke im Voraus,GS

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L
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vor 15 Tagen
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MikeSchnoorVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeiterfassung Bug

Hallo zusammen, ich möchte die Arbeitszeit z.B. wie folgt erfassen: ARBEIT: 7:00 bis 7:35 UhrPAUSE: 7:35 bis 8:30 UhrARBEIT: 8:45 bis 12:00 UhrPAUSE: 12:00 bis 12:30 UhrARBEIT: 12:30 bis 17:00 Uhr Bis vor Oster war folgendes Prozedere ganz regulär möglich:Ich trage z.B. um 8:45 Uhr schon einmal die Arbeitszeit ein, also von 7:00 Uhr mit offenem Ende, dann füge ich die erste Pause hinzu, trage dann Mittags die zweite Pause ein und aktualisiere das Arbeitsende für 17 Uhr. (Das Live-Tracking der Arbeitszeiterfassung mit dem Play-Button ist in dem Fall nicht möglich, da z.B. auch offline gearbeitet wird oder außerhalb.)Jetzt kann jedoch nichts mehr angepasst werden, da Personio kategorisch die manuelle Eingabe von Pausenzeiten abbricht, wenn die Zeiten “in der Vergangenheit” liegen. So lässt sich nur von 7:00 bis 17:00 Uhr als Arbeitszeit angeben.Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt, wenn ich eine Pause angeben möchte: “Der Arbeitsbeginn kann nicht nach dem Arbeitsende liegen” - aber

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Lena
Community Admin
vor 15 Tagen
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F089Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Baut Personio den Resturlaub aus dem letzten Jahr selber automatisch zum 31.03.2024 ab?

Ich würde gerne wissen, ob Personio den Resturlaub aus dem letzten Jahr 2023 automatisch zum 31.03.2024 abbaut? oder müssen wir das selbst einstellen? Leider konnte ich in der Personio Community keine konkrete Antwort auf meine Fragen finden

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PaulineSch
Community Superstar
vor 15 Tagen
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

eAU Folgebescheinigung - klappt nicht

Hallo zusammen,letzte Woche hatte ich gelesen, dass man bei der Verlängerung einer Krankheit einfach den Zeitraum verlängert und sich Personio über DATEV dann den Folgeschein zieht und man dann mehrere Krankenscheine in der “Krankheit” vorfindet. Das macht ja auch Sinn, wenn es irgendwann ins Krankengeld geht. Aber das haben wir letzte Woche versucht und es hat irgendwie nicht geklappt?Die eAU des ersten Zeitraum wurde aber erfolgreich abgerufen, das hatte geklappt.Weiß dazu jemand mehr? 

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Valentin
Personio Product Expert
vor 16 Tagen
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TanjaHoffmannFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Rückmeldung zu Arbeitsunfall über eAU

Hallo!Ich habe leider keinen passenden Beitrag dazu gefunden…Der Abruf eAU funktioniert super!Was mir jedoch noch fehlt ist die Info, ob Arbeitsunfall angekreuzt wurde oder nicht. Ich hatte zwei Fälle, wo das dann leider erst über die BG rausgekommen ist, weil sich die Mitarbeiter leider auch nicht selbst proaktiv gemeldet haben.Übersehe ich das irgendwo?Grüße

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Valentin
Personio Product Expert
vor 16 Tagen
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LCL HHVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Anwesenheit Tag genau bei Terminal Zeiterfassung sehen

Hallo zusammen,falls jemand das gleiche Problem hat, dass keine Übersicht möglich ist von den Anwesenheiten der MA, wenn die Zeiterfassung über ein Terminal mit Chips bei Euch durchgeführt wird. Habe ich eine kleine Lösung gefunden. Wenn die MA sich selbst Online erfassen besteht das Problem ja nicht so, da die Option besteht nach den zuletzt Login Daten/Zeiten zu schauen. Dies funktioniert jedoch nicht bei der Terminal Erfassung. Aus Sicherheitsgründen muss ich heute erkennen können, ob ein MA fehlt wo ich noch keine Info habe das dieser Krank ist oder im Urlaub. Und täglich in jeden einzelnen MA in die Zeiterfassung zu gehen ist bei uns schon sehr Zeitintensiv bei 40 MA. Daher habe ich jetzt lange nach einer Lösung gesucht und heute habe ich sie gefunden, halleluja.Ich habe mir einen Bericht erstellt, mit den Tabellenspalten Anwesenheitsattributen. Diese Auswertung auf heute gestellt und in Bedingungen den Status aktiv festgelegt. Diese Auswertung Exportiert und überall wo in der Spa

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Lena
Community Admin
vor 16 Tagen
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KchlingNadineExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsarten soll nicht für jeden Mitarbeiter sichtbar sein

Hallo, wir haben 2 unterschiedliche Gesellschaften (Deutschland & USA).Die USA onboarden wir jetzt erst nachträglich. Für Deutschland war vorher alles eingerichtet.Nun habe ich für die USA separate Abwesenheiten mit einem Kontingent erstellt & den US-MA dieses Kontingent hinzugefügt.Jetzt möchte ich gern, dass die deutschen MA nur die deutschen Abwesenheiten sehen und die US-MA nur die amerikanischen Abwesenheiten.Wie kann ich das lösen? Vielen Dank vorab.Nadine

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A
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vor 16 Tagen
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Kurzarbeit - Zeiterfassung nach Abbau Urlaub und Überstunden

Hallo zusammen,wir arbeiten seit 1.4. zu 50 % Kurzarbeit - nach den gesetzlichen Bestimmungen müssen zunächst alle Überstunden und Urlaubstage abgebaut sein. Danach möchte ich die SollArbeitsstunden auf 20/Woche einstellen. Wie lässt es sich erreichen, dass ich den Zeitpunkt, zu dem die Überstunden abgebaut sind, nicht verpasse?

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S
Community Moderator
vor 17 Tagen
L
Visitor
LCL HHVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Infos über aktuelle Updates

Hallo zusammen,wo erkenne ich die geplanten aktuellen Updates mit den Info´s wann welche Neuerungen offline gehen? Ich habe z.B. gehört das noch diesen Monat geplant sein soll, dass eine Einstellung möglich sein soll, die Pausen automatisch zu hinterlegen, weil es bei uns nicht anders geht da wir mit einem Terminal die Zeiterfassung machen und die Leute dann nicht immer in den Pausen ein und ausstempeln müssen.Lieben Dank für eine Info Gruß Thurow

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S
Community Moderator
vor 17 Tagen
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Visitor
F089Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstunden komplett auf Null setzen/Werkstudenten

Hallo zusammen, Ich habe eine Frage. Unsere Studierenden haben letztes Jahr ein festes Gehalt bekommen und haben in den Ferien mehr gearbeitet, was zu Überstunden geführt hat, und während des Semesters teilweise weniger gearbeitet, was zu Minusstunden geführt hat. Das Überstundenkonto war uns mehr oder weniger egal. Denn wenn man weniger gearbeitet hat, konnte man die Stunden im nächsten Monat nachholen und umgekehrt. Ab dem 01.02.2024 haben wir das Arbeitsmodell der Werkstudenten von Fixgehalt auf Stundenlohn umgestellt. Das bedeutet, dass wir den Studierenden nur die Stunden bezahlen, die sie in einem Monat tatsächlich geleistet haben. Jetzt haben wir das Problem mit dem Überstundenkonto der Studenten bei Personio. Personio rechnet die Minus- und Überstunden aus den Vormonaten zusammen und am Ende kommt ein Wert heraus, der sich aus den Vormonaten zusammensetzt. Wenn ein Student zum Beispiel 11 Überstunden in einem Monat angesammelt hat, möchte ich diese auf Null setzen und auszahlen

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Community Moderator
vor 17 Tagen
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StefanFinkenzellerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubskontostand anpassen - geht leider nicht

Weiß jemand, warum ich - als ADMIN - einem Mitarbeiter sein Urlaubskontingent nicht anpassen kann? Letztes Jahr ging das noch. 

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vor 19 Tagen
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mawblnVisitor
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Kalenderansicht Teams/benutzerdefiniert

Liebe Community,eine kurze Frage:Ist es in Personio möglich für die Kalenderansicht Teams zu erstellen oder irgendwie die "Benutzerdefinierte Ansicht" als Schnellzugriff zu speichern? So wäre es möglich Teams zusammenzufassen und auf einen Blick deren An- und Abwesenheit zu sehen und ggf. auch in Outlook einzubinden.Danke schonmal!LG Marie

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vor 19 Tagen
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ChristinaK.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeits- und Pausenzeiten in allen Arbeitszeitmodellen auf einmal um eine Stunde verstellt

Hallo zusammen,ich stelle gerade fest, dass sich alle Arbeitszeitmodelle von Donnerstag auf heute verändert haben.Bei allen unseren Arbeitszeitmodellen haben sich die Pausenzeiteinstellungen verstellt.Die Arbeitssollzeiten haben sich bei allen den Modellen verstellt, bei denen das Tagessoll mindestens eine 2 vor dem Komma haben.So sind zum Beispiel alle 8-Stundentage auf einmal 9-Stundentage und die Arbeitsintervalle, nach denen Pausen Pflicht sind, haben sich bei allen Modellen von 6 auf 7 bzw. 9 auf 10 Stunden verlängert.Weiß jemand dazu schon etwas?Herzlichen Dank für Hilfe und schöne Ostern,Christina

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C
Follower
vor 20 Tagen
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