Mitarbeiter ohne Zeiterfassungspflicht anlegen

Hallo @Eva B.,

schön, dass Ihr Euch für Personio entschieden habt und willkommen in der Personio Community!

Du hast hier die Möglichkeit, dass Du genau andersherum vorgehst. Du kannst eine zusätzliche Mitarbeiterrolle “Mit Zeiterfassung” erstellen, welche Du allen Mitarbeitenden zuweist, außer denen, die keine Zeiterfassung haben. Bedeutet auch, dass in der Mitarbeiterrolle “Alle Mitarbeiter” das Ansichtsrecht für die Anwesenheit herausgenommen werden muss.

In einer ähnlichen Frage gibts es noch ein paar mehr Informationen zu diesem Thema, schau gerne einmal rein:

Wenn Du noch offene Fragen hast, helfe ich Dir gerne weiter.

Viel Erfolg bei der Implementierung und ein schönes Wochenende
Marc

Hallo, wir haben dieselbe Thematik, aber wie kann man in der Rolle “Alle Mitarbeiter” das Ansichtsrecht zur Anwesenheit rausnehmen. Das ist bei uns grau hinterlegt.

Brigitta

Auch bei uns ausgegraut und damit nicht änderbar. Was machen wir falsch?

...jetzt wollt ich grad ganz selbstsicher sagen “hier! da, schau!” aber stimmt - die drei-Bearbeitungspunkte, die da sonst sind, gehen nicht…
 

Stift ausgegraut, drei Punkte ausgegraut...und wenn man auf den Stift geht, kommt “diese Rolle kann nicht geändert werden, da sie alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einbezieht”

Finde ich nun gar nicht mal so sinnvoll, manchmal stellt sich ja erst raus, was für alle wichtig oder doch nicht wichtig ist… sollte schon anpassbar sein.

Da Marc nicht mehr tätig ist wie es aussieht, markiere ich mal @Lena, die fleißig in diversen Threas rumschwirrt :)

Viele Grüße

YuBl

@YuBl @Support Zeitmanagement @Lena Hallo zusammen, hat hierzu noch jemand eine praktikable Lösung zum Teilen? Ich möchte wie die anderen hier lediglich eine Handvoll Leute aus der Zeiterfassung herausnehmen, aber verstehe nicht, wie das mit der neuen Rolle gehen soll: das ist ja extrem umständlich, wenn ich eine Rolle ganz neu konzipieren muss mit allen Einstellungen. Und: die Personen, die da reinsollen, haben zT auch noch Rechte aus anderen Rollen, wo die Zeiterfassung enthalten ist, d.h. von dort würde die Zeiterfassung dann doch wieder in ihrem Profil auftauchen … ? Was würde passieren, wenn ich einfach nichts tue? Dann würden Minusstunden auflaufen, richtig? 

Irgendwie bin ich auch nach wie vor unglücklich über die Basis-Rolle “Alle MA”: die bremst mich an so vielen Stellen aus, da das irgendwie als Basis nicht passt. Zum Beispiel gibt es in jedem Unternehmen Werkstudenten/Praktikanten/Azubis&Co., die oft weniger Rechte als die Basis-Rolle haben sollen … Das abzubilden klappt dann oft nicht, weil dann die Basisrolle keine Basisrolle mehr ist … Help! VG!

Liebe @Nina Hellmann 

Danke für Deine Anfrage. 

Die Rolle “Alle Mitarbeiter” dient als Rolle mit den geringsten Rechten im System uns ist der Grundstein für alle weiteren Rollen, in der Rolle “Alle Mitarbeiter” sollten daher nur die nötigsten Rechte vergeben werden. Wenn nun nicht alle Mitarbeitenden z.B. den Reiter Anwesenheiten im System sehen sollen, dann müssen die Rechte dafür nicht in der Rolle Alle Mitarbeitenden vergeben werden bzw. entzogen werden und in einer anderen Rolle wieder hinzugefügt werden. 
 

Wenn über die Zeit die Rolle “Alle Mitarbeiter” keine Basis-Rolle mehr, empfehle ich Euch, Eure Einstellungen zu überprüfen und zu sehen, was in welcher Rolle an Rechten vergeben werden kann. 

Für detaillierte Informationen empfehle ich Dir den folgenden Artikel
Zugriffsrechte

Grüße, 
Lydia

@Support Zeitmanagement Hallo Lydia, danke Dir für Deine Rückmeldung. Ich verstehe, was Du schreibst - die Logik dahinter passt nur m.E. nicht zur Realität. Wenn das die Basisrolle sein soll, die mit den wenigsten Berechtigungen ausgestattet ist, dann ist das klassischerweise keine Rolle für “alle MA”, sondern eben für die Personengruppe, die weniger Rechte haben als die ganz normale Belegschaft. Für mich macht die aktuelle Gestaltung der Rolle “Alle MA” ein Rollenkonzept immer komplizierter als es sein müßte. VG!

Hallo zusammen,

gibt es hierzu schon Neuerungen? Über die MA-Rollen funktioniert es bei mir nicht. Ich kann das Ansichtsrecht für Anwesenheit nicht herausnehmen, ist auch nicht bei er Erstellung einer neuen Rolle möglich. Um keine Minusstunden auflaufen zu lassen habe ich entsprechende Arbeitszeitmodelle erstellt aber ich möchte eigentlich, dass die MA ohne Zeiterfassung auch keine Möglichkeit dazu haben.

Vielen Dank und Grüße

Julia