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Answered

Pausenzeiten Auswertung in einem benutzerdefinierten Bericht

  • June 23, 2023
  • 5 Antworten
  • 177 Aufrufe

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Wir benötigen eine Auswertung mit der Summe der Pausenzeiten pro Tag und pro Mitarbeiter. Zzt. steht noch keine Tabellenspalte “Pausenzeiten” für einen benutzerdefinierten Bericht zur Verfügung. Die wäre effektiv, um die Auswertung schnell generieren zu können.

Die zzt. alleinige Möglichkeit im Standardbericht über Anwesenheitsperioden und Export in Excel die Pausen zu sehen ist zu umständlich und nicht wirklich aussagekräftig!

Wir haben keinen automatischen Pausenabzug nach 6 Stunden voreingestellt. Das heißt, die Mitarbeiter müssen selbst/manuell die Pausen eintragen (30 Min. nach 6 Std. Arbeit, 45 Min. nach 9 Std. Arbeit). 

Ziel ist es, auf einen Blick festzustellen, dass kein Mitarbeiter länger als 6 Std. gearbeitet hat, ohne eine Pause zu machen. Wir benötigen diese Möglichkeit der Auswertung in einem benutzerdefinierten Bericht.

Vielleicht gibt es andere Unternehmen, die diesen Bericht auch nutzen würden:)
Vielen Dank für die Überprüfung und viele Grüße

Sabine KG

Beste Antwort von Advaita

Hi ​@Weena Kalus ,

Es gibt inzwischen die Möglichkeit in der Berichtsvorlage Anwesenheitszeiträume die Spalte “Erfasste Pausen zur Anwesenheit” hinzuzufügen:

 

Dieser Wert wird “aufgeteilt” in die einzelnen gemachten Pausen, wenn Du die Spalten Startzeit/Endzeit der Anwesenheit mit dazu nimmst:

 

Oder als Gesamtwert für den Tag angezeigt, wenn Du diese zwei Werte weglässt.

Zudem kannst Du jetzt auch nach dem Wert für “Erfasste Pausen zu Anwesenheit” filtern, indem Du bspw. sagst “ist größer als”. Du hast hier aber eine große Auswahl:

Ich füge Dir hier auch einmal den dazugehörigen Help Center Artikel hinzu: Übersicht über die für Berichte verfügbaren Vorlagen

Liebe Grüße 🌻

Johanna

5 Antworten

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Liebe @Sabine KG ,
 
vielen lieben Dank für Deine Anfrage und ich hoffe, Du hast einen angenehmen Tag. 
Innerhalb des Standardberichts Anwesenheitsperioden kannst Du leider nicht nach den Pausen filtern. Jedoch, in dem Excel Export welcher aus dem Bericht gezogen werden kann.
 
In den benutzerdefinierten Berichten können die Pausen noch nicht direkt angezeigt oder gefiltert werden.

Es tut mir leid, dass ich Dir hier keine bessere Lösung vorschlagen konnte. 
Bei Rückfragen kannst Du Dich gern bei uns melden. 


Mit lieben Grüßen,
Duc-Anh 


Natalie_7
Follower
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  • Follower
  • August 1, 2024

Hallo zusammen,

ich bin habe die selbe Thematik vor mir. Bis zum Export in csv bzw. Excel ist alles super. Das Problem ist jedoch, dass die Pausenzeiten (und auch andere Zeiten) nicht korrekt ausgebeben werden. Es werden zum Teil kryptische Werte oder Datumsangaben anstatt Zahlen ausgegeben. Ist dies ein grundlegendes Problem?

 

Vielen Dank vorab.

Natalie


Hallo zusammen, gibt es hier schon Neuigkeiten? Wie haben die gleiche Herausforderung. 

Herzlichen Dank 


Hallo zusammen,
da wir unsere Pausenzeiten auch nicht automatisch abziehen lassen, möchten wir sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden ihre Pausenzeiten auch gemäß der rechtlichen Regelung nehmen. Gibt es zu diesem Thema bereits eine Verbesserung? Eine einfache Auswertungsmöglichkeit käme uns sehr Recht. 
Vielen Dank vorab.
Weena

 


Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • September 9, 2026

Hi ​@Weena Kalus ,

Es gibt inzwischen die Möglichkeit in der Berichtsvorlage Anwesenheitszeiträume die Spalte “Erfasste Pausen zur Anwesenheit” hinzuzufügen:

 

Dieser Wert wird “aufgeteilt” in die einzelnen gemachten Pausen, wenn Du die Spalten Startzeit/Endzeit der Anwesenheit mit dazu nimmst:

 

Oder als Gesamtwert für den Tag angezeigt, wenn Du diese zwei Werte weglässt.

Zudem kannst Du jetzt auch nach dem Wert für “Erfasste Pausen zu Anwesenheit” filtern, indem Du bspw. sagst “ist größer als”. Du hast hier aber eine große Auswahl:

Ich füge Dir hier auch einmal den dazugehörigen Help Center Artikel hinzu: Übersicht über die für Berichte verfügbaren Vorlagen

Liebe Grüße 🌻

Johanna