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Genehmigungsworkflow Anwesenheit (Keine Pause genommen)

  • August 25, 2026
  • 2 Antworten
  • 42 Aufrufe

Sdigital2022
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Liebe Community,

 

wir haben eine kurze Frage zu unserem Genehmigungsworkflow der Anwesenheiten unserer Mitarbeitenden. Es soll so eingestellt sein, dass die Führungskraft der betroffenen Person nur die Anwesenheit genehmigen muss, wenn v.a. eines dieser Dinge erfüllt ist: 

  • Keine Pause genommen 
  • Zu kurze Pause genommen
  • Überstunden gemacht (über 30min)

Hier nun aber die Frage: Die erste Bedingung “Keine Pause genommen” soll natürlich nur gelten, wenn die Mitarbeitenden über 6h gearbeitet haben, da unter 6h generell keine Pause gemacht werden muss. Soweit wir es aber sehen, kommen einfach alle Anwesenheiten zur Genehmigung, obwohl bei vielen alles korrekt ist. Gibt es einen Weg oder eine Bedingung, die wir aktuell nicht finden, die das ausschließt? Also dass nur noch alle Anwesenheiten ohne Pause ab 6h zur Genehmigung geschickt werden? Vielleicht hat jemand von euch ja einen schnellen Tipp :)) 

 

Danke euch und liebe Grüße,

Sabrina

Beste Antwort von KatharinaS.

Hallo ​@Sdigital2022,

in den Bedingungen für den Genehmigungsworkflow kann aktuell noch nicht eingestellt werden, dass die Bedingung “keine Pause erfasst” nur für Einträge ab einer Arbeitszeit von 6h gelten soll.

Ich empfehle Dir, dies als Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.
Über Produktneuerung wirst Du in Deinem Personio Account unter Support > Produkt-Neuerungen und über unsere In-App-Benachrichtigungen informiert.

Eine mögliche Lösung könnte der Vorschlag von ​@Andrea B. sein, in der Zeiterfassungsrichtlinie einzustellen, dass Zeiten nicht ohne die entsprechenden Pausen gespeichert werden können.

Mehr dazu findest Du hier:

Beste Grüße

Katharina

2 Antworten

Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • August 26, 2026

Hallo ​@Sdigital2022 , 

du kannst verhindern, dass der Mitarbeitende Zeiteinträge speichern kann, wenn die Pausenregelung nicht erfüllt ist. Somit bekommt die Person, die genehmigt, keine Anwesenheiten eingespielt. 

 



LG Andrea


KatharinaS.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • August 31, 2026

Hallo ​@Sdigital2022,

in den Bedingungen für den Genehmigungsworkflow kann aktuell noch nicht eingestellt werden, dass die Bedingung “keine Pause erfasst” nur für Einträge ab einer Arbeitszeit von 6h gelten soll.

Ich empfehle Dir, dies als Feedback direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.
Über Produktneuerung wirst Du in Deinem Personio Account unter Support > Produkt-Neuerungen und über unsere In-App-Benachrichtigungen informiert.

Eine mögliche Lösung könnte der Vorschlag von ​@Andrea B. sein, in der Zeiterfassungsrichtlinie einzustellen, dass Zeiten nicht ohne die entsprechenden Pausen gespeichert werden können.

Mehr dazu findest Du hier:

Beste Grüße

Katharina