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Weiterleitung von Genehmigungen

  • November 10, 2025
  • 5 Antworten
  • 54 Aufrufe

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Hallo zusammen, 

ich bin mir nicht sicher, ob dieses “Problem” noch jemand hat, wir haben aktuell mehrere Kollegen/Kolleginen, die unter mehreren Vorgesetzten und Abteilungen wechseln, ob wöchentlich oder auch mal täglich. 

Die Anträge landen, aktuell immer zentral bei uns im Personalbüro, es wäre super, wenn man die einzelnen Genehmigungen auch entsprechend weiterleiten könnte, so wäre es auch den Stammvorgesetzten möglich, bei einem Standort- oder Abteilungswechsel seiner Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Anträge an die aktuelle Führungskraft zu leiten. Das abändern in den Stammdaten der Führungskraft finde ich in diesem Fall nicht sehr sinnvoll und hat mehr administrativen Aufwand als die Genehmigungen einfach weiterzuleiten. 

Danke

VG

Daniel 

Beste Antwort von KatharinaS.

Hallo ​@DanielKuefner,

wie ​@Ghia75 richtig geschrieben hat, ist eine Weiterleitung über die Inbox oder ähnliches noch nicht möglich.

Aktuell können für die Abwesenheiten unter Einstellungen > Genehmigungen über sogenannte Mitarbeitendenfilter entsprechende Sondergenehmigungen eingestellt werden. Mehr dazu findest Du hier: 

Für Anwesenheiten und Mitarbeitendendaten kann unter Automatisierungen > Workflows entsprechende Bedingungen für die Genehmigungen eingestellt werden. Mehr dazu hier:

 

Für Deinen Funktionswunsch, eine Genehmigungsanfrage individuell weiterleiten zu können, empfehle ich Dir, Dein Feedback und Vorschläge direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Ich wünsche Dir einen schönen Tag!

5 Antworten

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  • November 10, 2025

Hallo Daniel,

 

soweit mir bekannt geht das nur über die Genehmigungen. Hier kannst du auch einzelne MA für die Genehmigung berechtigen, allerdings ist das auch nichts wenn du innerhalb eines Tages wechseln möchtest. Eine Weiterleitungsmöglichkeit über bspw. die Inbox ist mir nicht bekannt.

 

Grüße


KatharinaS.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • November 13, 2025

Hallo ​@DanielKuefner,

wie ​@Ghia75 richtig geschrieben hat, ist eine Weiterleitung über die Inbox oder ähnliches noch nicht möglich.

Aktuell können für die Abwesenheiten unter Einstellungen > Genehmigungen über sogenannte Mitarbeitendenfilter entsprechende Sondergenehmigungen eingestellt werden. Mehr dazu findest Du hier: 

Für Anwesenheiten und Mitarbeitendendaten kann unter Automatisierungen > Workflows entsprechende Bedingungen für die Genehmigungen eingestellt werden. Mehr dazu hier:

 

Für Deinen Funktionswunsch, eine Genehmigungsanfrage individuell weiterleiten zu können, empfehle ich Dir, Dein Feedback und Vorschläge direkt in Deinem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an.

Über Produktneuerung wirst Du in unserem Artikel Personio Produkt Updates oder über eine In-App-Benachrichtigung informiert.

Ich wünsche Dir einen schönen Tag!


Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • April 2, 2026

Hallo, 
wenn die Führungskraft, die die Genehmigungen vornimmt selbst im Urlaub ist, geht die Genehmigung an die Führungskraft der Führungskraft. 

Aber warum funktioniert es nicht immer? 

Screenshot geht irgendwie nicht. Keine Ahnung warum. Vielleicht sollte ich einfach den Osterhasen abwarten und es funktioniert dann wieder. 

Ich habe es zumindest in den Einstellungen der Abwesenheit Urlaub, die genehmigende Person der Abwesenheit eingestellt. 

LG und schöne Ostern
 


KatharinaS.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • April 2, 2026

Hallo ​@Andrea B.,

auf den Osterhasen sollten wir uns dabei hoffentlich nicht verlassen müssen 🙂

Kannst Du Dich mit einem Fall, bei dem die Weiterleitung bzw. Delegation nicht geklappt hat, an unseren Support wenden? Dann können wir hoffentlich Licht ins Dunkle bringen.

Gib mir gerne Bescheid, sollte es dazu noch Fragen geben oder solltest Du nicht weiterkommen.

Beste Grüße

Katharina


Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • April 2, 2026

Danke ​@KatharinaS. 

Der Support ist kontaktiert. Schöne Ostern. 

LG
Andrea