Hallo zusammen,
wir nutzen die Zeiterfassung in Personio.
Unsere Mitarbeitenden haben bis zu 5 Tage rückwirkend die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit zu pflegen oder zu aktualisieren.
Wir haben uns auch aktiv gegen einen Genehmigungsprozess durch die Teamleads (Abteilungsleiter) entschieden, da wir vorher auch nach Vertrauensarbeitszeit gearbeitet haben.
Nun gibt es auch bei uns, wie sicher bei fast allen Unternehmen, ein paar “Spezialisten”, die regelmäßig vergessen, Ihre Arbeitszeit rechtzeitig zu pflegen.
Hat jemand einen Tipp, wie Ihr das regelt? Seitens Personio, gibt es, Stand heute (Ticket von Personio), noch keinen möglichen Workflow, der lediglich die Personen gezielt kontaktiert und darauf hinweist, vergessene Arbeitszeit nachzutragen, die laut Arbeitszeitmodell definierten Sollarbeitstagen keine Arbeitszeit erfasst haben.
Wir nutzen bereits einen zeitbasierten Workflow, der wöchentlich freitags vorrmittags alle Mitarbeitenden informiert, ihre Arbeitszeit für die aktuelle Woche zu pflegen. Diese Gießkannenmethode ist wenig zielführend und führ lediglich dazu, dass die Mitarbeitenden E-Mail Benachrichtungen aus Personio heraus noch weniger beachten.
