Hallo zusammen,
wir planen aktuell die Einführung der Zeiterfassung mit Personio und stehen vor folgender Herausforderung:
Unsere Mitarbeitenden sollen:
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im Büro über ein physisches Terminal (Stempeluhr) ein- und ausstempeln (Personio Check in App)
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im Homeoffice die Zeiterfassung über die Personio App bzw. Desktop-Version vornehmen
Nach unserem aktuellen Kenntnisstand ist es in Personio jedoch nicht möglich nachzuvollziehen, über welchen Weg die Zeiterfassung erfolgt ist (Terminal vs. App/Desktop).
Für uns wäre diese Information wichtig, um auswerten zu können, wie häufig Mitarbeitende im Homeoffice arbeiten.
Daher stellen sich für uns folgende Fragen:
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Gibt es aktuell eine Möglichkeit, in Personio zu erkennen, über welchen Kanal die Zeiterfassung erfolgt ist?
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Falls nicht: Gibt es eine empfohlene Lösung oder Best Practice (z. B. über ein externes Zeiterfassungssystem mit Schnittstelle zu Personio)?
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Hat jemand ein ähnliches Setup im Einsatz und kann Erfahrungen teilen?
Unsere Überlegung wäre, ein externes System für die Terminal-Erfassung einzusetzen und die Daten anschließend in Personio zu synchronisieren – idealerweise so, dass die Erfassungsmethode weiterhin nachvollziehbar bleibt. Grundsätzlich wäre es natürlich schöner und einfacher nur in Personio alle Daten direkt zu haben.
Vielen Dank vorab für eure Erfahrungen und Hinweise!
Viele Grüße,
Sarah
