HR Organisation

SelinaCommunity Admin

Auf was kommt es bei der Gestaltung der internen Kommunikation an? ✍️Diskussion

Liebe Community, wie bekommt Ihr eigentlich mit, was im Unternehmen und anderen Abteilungen so abgeht? E-Mail, Intranet oder doch der Austausch zur Kaffeepause? ☕️Wie sieht die interne Kommunikation in Euren Unternehmen aus? Habt Ihr geregelte Prozesse und Instrumente, die Ihr nutzt, um Botschaften zu vermitteln? 🗣 Die Rechtsprechung bzgl. der Informations- und Kommunikationspflicht ist klar: Jedes Unternehmen ist zur internen Kommunikation verpflichtet. In unserem HR Lexikon erfahrt Ihr, was genau §81 des Betriebsverfassungsgesetzes regelt. 🤓 Wir beantworten die ersten Fragen zur internen Kommunikation vorab: 1️⃣ Was bedeutet eigentlich “interne Kommunikation”? “Interne Kommunikation ist per Definition ein Instrument der Unternehmenskommunikation. Sie nutzt klar definierte Medien und Kommunikationswege, um die Kommunikation zwischen Organisationsleitung und Belegschaft sicherzustellen und relevante Inhalte zu vermitteln. Über diesen organisierten Informationsaustausch werden im best

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vor 7 Tagen

Marina BullerCommunity Moderator

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Personio und DATEV: Die Stunde der AbrechnungBlog

Liebe Community, seit etwa einem Jahr freuen wir uns, offizieller Software-Partner von DATEV zu sein. Das bedeutet für euch: Abrechnungsprozesse werden weitgehend automatisiert, die Kommunikation mit eurer Steuerkanzlei wird vereinfacht und der Datenaustausch findet per Klick statt. In diesem Artikel erfahrt ihr, wie ihr durch unsere Partnerschaft mit DATEV 85 % eurer Zeit bei der Lohnabrechnung sparen könnt. Alle freuen sich aufs Monatsende: wenn der Arbeitgeber Geld aufs Konto überweist. Wirklich alle? Nicht ganz: Für die Lohnabrechnenden bedeutet es eine Menge Arbeit, die sie tagelang beschäftigt hält.Zusammen mit DATEV treten wir bei Personio an, um das zu ändern. Durch eine Schnittstelle zwischen unseren Programmen kann die Lohnabrechnung weitgehend automatisiert werden – aus den „Tagen der Abrechnung“ soll eine „Stunde“ werden. Baustelle LohnabrechnungBis heute haben viele mittelständische Betriebe die Lohnabrechnung nur teilweise digitalisiert. Sie nutzen zwar Software, müssen

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vor 9 Tagen

MelissaCommunity Admin

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💰 Nettolohn - wie holt man das Beste raus?Diskussion

Liebe Community,Inflation und Rezession sind die wohl meistgenutzten Begriffe in den letzten Monaten. Jeder hat es mitbekommen und jeder hat die Auswirkungen am eigenen Leib erfahren. Steigende Lebenshaltungskosten und steuerliche Abgaben beeinflussen, wie viel am Ende des Monats noch vom Nettolohn übrig ist. Jedoch können vor allem KMUs, die aufgrund der labilen wirtschaftlichen Zukunft versuchen, ihre Kosten möglichst gering zu halten, nicht immer sofort eine Gehaltserhöhung anbieten. 🤔 Welche Alternativen gibt es also? Stichwort: “Nettolohnoptimierung”. Was bedeutet Nettolohnoptimierung?Bei der Nettolohnoptimierung verzichten Mitarbeitende auf einen Teil ihres Bruttolohns, erhalten dafür im Gegenzug aber Zusatzleistungen, Sachleistungen oder Zuschüsse, – die unter bestimmten Prämissen steuer- und abgabenfrei sind. Für Unternehmen selbst fallen bei dieser Form von Benefits auch keine Lohnnebenkosten an - für beide Parteien vorteilhaft, nicht wahr? 👍 Was kann ich als Arbeitgeber tun

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vor 9 Tagen

FohlenboyVisitor

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Gibt es Vorlagen von Betriebsvereinbarungen für die Integration/Nutzung von Personio?

Hallo zusammen,sicherlich haben viele von Euch einen Betriebsrat und mussten, bei der Personio Implementierung, eine Betriebsvereinbarung mit diesem aushandeln.Könnte hier vielleicht jemand (s)eine geschwärzte Version zur Verfügung stellen, so dass man sich als Personio Neuling einen ersten Eindruck verschaffen kann?Vielen Dank

vor 1 Monat

Andrea RadermacherFollower

gefragt in HR Organisation

Zeitliche Eingrenzung der Anzeige von Abwesenheiten

Hallo liebe Community,da es ja zum Teil auch schon Urlaubsanfragen und -genehmigungen fürs nächste Jahr gibt, es aber verwirrend ist, wenn diese jetzt schon immer im Abwesenheits-Reiter der/des Vorgesetzten angezeigt werden, die Frage, ob sich der Zeitraum, für den die Abwesenheiten angezeigt werden, sich irgendwo einstellen lässt. Also z.B. zeig mir die Abwesenheiten für die nächsten 6 MonateDANKE

vor 2 Monate

l.mannVisitor

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ann_juFollower

gefragt in HR Organisation

Orga Chart Ebene einfügen

Hallo Community, kann ich das Orga Chart eine Ebene einfügen?Unter dem GF soll eine Vorgesetzten Ebene eingefügt werden von zwei Personen, denen weitere drei Personen unterstellt sind.Ist dies Möglich?Die Genehmigungen sollen aber weiterhin vom GF für alle Beteiligte bewilligt werden. Vielen Dank für eure Hilfe.

vor 2 Monate

ElenaCommunity Superstar

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Best Practices Ruhendes Arbeitsverhältnis

Hallo liebe Community, da ich gerade das erste Mal den Fall eines ruhenden Arbeitsverhältnis habe, würden mich eure Berichte dazu mal interessieren. Ich habe viele Fragen, freue mich aber auch wenn ihr vielleicht allgemein ein bisschen Infos mit mir teilt. Habt ihr das regelmäßig? Informiert ihr die Kollegen und Kolleginnen darüber und sagt welchen Status genau die Beschäftigte nun hat? Macht ihr einen formellen Austrittsprozess? Ladet ihr die Beschäftigte zu Feiern, etc. noch ein? Gibt es weiterhin Geschenke (Geburtstag, Weihnachten, Hochzeit, was auch immer)? Zählt ihr die Person bei der Anzahl der Mitarbeitenden mit rein? Setzt ihr es vielleicht gleich mit Elternzeit? Wie erinnert ihr euch an das geplante Rückkehrdatum? Und zu guter letzt: wie bildet ihr das in Personio ab? Welcher Status? Falls Auszeit, wie macht ihr das Offboarding in Personio? Ich kann gerne auch mal meine Überlegungen dazu teilen, würde mich aber über euren Input erstmal freuen. Viele Grüße, Elena

vor 2 Monate

Andrea MendozaCommunity Admin

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Midijob: hat dieses Arbeitsverhältnis wirklich nur Vorteile 🤔?Blog

2003 wurde das Konzept des Minijobs für Mitarbeitende eingeführt, die zwischen 450 und 1300 Euro im Monat verdienen. Dieses geringfügige Beschäftigungsverhältnis bietet für Organisationen und Mitarbeitende mehrere Vorteile bei Themen wie: ➡️ Arbeitnehmerbeiträge in die Sozialversicherung➡️ Rentenanspruch➡️ Lohnsteuer➡️ Arbeitslosenversicherung ➡️ Zusätzliche Nebenbeschäftigungen Zwischen 2003 und 2013 hat sich die Anzahl an Minijobber*innen von 600.000 auf 1,3 Millionen erhöht 🤯. Dieses Beschäftigungsverhältnis scheint immer interessanter zu im HR-Bereich zu werden und im Allgemeinen nur Vorteile für Organisationen und Mitarbeiter*innen zu haben, oder?Wie ist Eure Meinung zu diesem Arbeitsverhältnis und dessen Vorteile? Einzelheiten über das Konzept des Minijobs sowie Best Practices, um solche Positionen zu verwalten, findet Ihr in unserem Artikel:→ Midijob: Alles, was Sie über das „Mischwesen“ wissen müssenIch freue mich wie immer auf Euren Input zu diesem Thema 🤗!Viele Grüße aus M

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vor 2 Monate

Eileen OTLVisitor

gefragt in HR Organisation

Krankheit Minijobber

Hallo zusammen, ich habe mal eine allgemeine Frage, die nicht auf Personio bezogen ist. Wir haben Minijobber angestellt, die komplett unregelmäßig bei uns arbeiten, weil sie noch einen anderen Hauptarbeitgeber haben. Es kann auch vorkommen, dass sie in einem Monat nur einen Tag arbeiten, aber in anderen Monaten 10 Tage. Ich weiß, dass sie bei einer Krankheit gleichgestellt werden müssen, aber wie läuft es eigentlich genau ab. Wenn der MA z.B. gesagt hätte er arbeitet an einem Montag nun ist er aber krank und verrichtet seine Arbeit an einem anderen Tag, muss ich seine Stunden für den Montag trotzdem berücksichtigen? Ich weiß dann auch nicht welche Höhe. Da sie auf Stundenbasis arbeiten, werden sie eigentlich nur für die Tage vergütet, an denen sie auch wirklich da sind. Ich hoffe ihr wisst was ich meine und könnt mir weiterhelfen. Vielen Dank vorab.

vor 2 Monate

Andrea MendozaCommunity Admin

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HR-Trends: Quiet Quitting - was ist es und wie würdet Ihr damit umgehen?Blog

"Quiet quitting" ist momentan ein beliebtes Thema im HR-Bereich. Das Phänomen beschreibt eine Arbeitsweise, in der im Job das getan wird, was getan werden muss, nicht mehr und nicht weniger. Dies steht im Gegensatz zu der Mentalität “die extra Meile gehen”, die es einem normalerweise ermöglicht, sich an seinem Arbeitsplatz weiterzuentwickeln. Es gibt verschiedene Theorien darüber, warum Arbeitnehmer*innen es aufgeben, die Extrameile zu gehen. Eine davon ist die Situation während der Pandemie, in der die psychische Gesundheit zu einem Hauptthema wurde, wodurch die Bedeutung der Work-Life-Balance zunahm. Dieses Phänomen kann neue Herausforderungen für Personalverantwortliche mit sich bringen:💪🏼 Es könnte notwendig sein, neue Wege zu finden, um Mitarbeitende motiviert zu halten.💆🏻‍♀️ Dies könnte eine Gelegenheit sein, Burn-outs zu verhindern und die Praktiken zur Erhaltung der psychischen Gesundheit in Organisationen zu verbessern. 📌 Es könnte helfen, eine bessere Übereinstimmung zwi

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vor 2 Monate

Katharina KrebsVisitor

gefragt in HR Organisation

Einführung Shared Service Center

Hallo, bei uns gibt es die Überlegung, die Administrativen Tätigkeit innerhalb HR (z.B. Zeugnis erstellen, Bewerber absagen, Verträge erstellen, Trainingsadmin) von drei Gesellschaften in ein internes Shared Service zu bündeln, also quasi ein Team macht die Aufgaben und nicht drei Teams an drei Standorten wie aktuell. Hat jemand damit Erfahrungen und kann mir ein paar Tipps geben, worauf ich achten muss? Danke!

vor 3 Monate

irumpCommunicator

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Wie verwaltet Ihr eure Benefits?

Hallo in die Runde,gern möchten wir im nächsten Jahr unser Angebot an Benefits ausweiten und ich würde sehr gern in den Austausch gehen, was eure Bestseller sind und wie ihr die Benefits organisiert, ohne das ein riesiger Verwaltungsaufwand entsteht. Ich freue mich auf eure Rückmeldungen :) LG Inga

vor 4 Monate

GinaVisitor

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Onboarding Aufgaben abkoppeln und trotzdem als Aufgabe erscheinen

Hallo ZusammenIch hab da mal eine Frage.Mein Chef möchte seine Aufgaben vom Onboardingprozess abkoppeln, allerdings möchte er das es weiterhin bei ihm als Aufgabe erscheint.Gibt es da Möglichkeiten, damit mit unseren Aufgaben das Onboarding “abgeschlossen” ist und ihm die Aufgabe aber nicht entgeht?Danke euch schon malGrüße Gina

vor 5 Monate

Persoblogger Stefan SchellerPersoblogger

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Mental Health, mehr als nur ein Trend-Thema? - 3 Praxistipps

Betriebliches Gesundheitsmanagement, kurz BGM, begleitet uns HR-Menschen schon eine ganze Weile. Der zugegebenermaßen eh schon wenig „sexy“ Begriff hat seit einiger Zeit ein paar zusätzliche Konkretisierungen erhalten. Neben der „Gefährdungsbeurteilung“ (was für ein schreckliches Wort!) mit Blick auf psychische Belastungen, geistert vor allem der englische Begriff „mental health“ durch die Medien.Spätestens die Corona-Pandemie mit einer Mehrzahl von Beschäftigten in remote Arbeitssituationen, zunehmender Entgrenzung und einem oft deutlich gesteigerten Arbeitsvolumen an digitalen Geräten, hat dafür gesorgt, dass die meisten Personalabteilungen sich mit dem Thema Mental Health befassen. Während vor der Pandemie HR vor allem Krankheitsstatistiken sowie Wiedereingliederungsgespräche geführt hat, rückt Prävention und Gesundhaltung jetzt stärker in den Fokus.Der Markt bietet dabei eine Vielzahl spannender Lösungen, um die Gesundheit der Mitarbeitenden zu verbessern beziehungsweise zu erhalte

vor 7 Monate

SerapFollower

gefragt in HR Organisation

Organigramm erstellen

Hallo zusammen, kann mir vielleicht jemand helfen oder einen Tipp geben wie man das Organigramm erstellt? Personio stellt bereits einen Teil des Organigramms dar aber aktuell komme ich nicht weiter… Ich dachte, dass Personio die Daten zieht und ein Organigramm erstellt. Vielleicht habe ich das zu simple oder naiv gedacht? 😅 Ein Anleitungsvideo fände ich hilfreich. Oder gibt es da was, was ich so gar nicht auf dem Schirm habe?Viele Grüße Serap

vor 7 Monate

Elisa123Visitor

gefragt in HR Organisation

Organgramm als Power Point exportieren

Liebe Community,wir benötigen das Organigramm als PowerPoint Datei.Gibt es die Möglichkeit, bzw. wird es diese geben, das Organigramm als PowerPoint Datei zu exportieren? Danke und liebe Grüße,Elisa

vor 7 Monate

JessicaKPersonio Employee

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Herzlich Willkommen Stefan Scheller von Persoblogger.de!

Liebe Community,heute haben wir ganz besondere Neuigkeiten für Euch! HR-Blogger @Persoblogger Stefan Scheller ist ab sofort Teil unserer Personio Online Community! 🎉 Wer genau ist Stefan von PERSOBLOGGER.DE?Mit vielen Jahren Praxis-Erfahrung im Consulting, Vertrieb, Produktmanagement und HR (Recruiting, Employer Branding und Personalmarketing sowie Personalstrategie) bezeichnet sich Stefan selbst als “bunter Hund im HR” - und hinterfragt stets den Status Quo im Personalwesen. Seit 2013 teilt er auf seinem HR-Portal PERSOBLOGGER.DE sowie seinem Podcast Klartext HR wertvolle Fachartikel, Praxistipps, News und Events rund um HR. Er hat dabei neben seiner Tätigkeit bei DATEV zusätzlich als "Sidepreneur" unternehmerische Erfahrungen gemacht und war so u.a. als Hochzeitsfotograf oder Inhaber eine Roboter-Promotion-Agentur aktiv. Warum ist Stefan nun Teil der Community? Wir haben diese Kooperation mit Stefan geschlossen, um das HR Networking in der Personio Online Community noch mehr zu un

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vor 10 Monate

NiZiBrainy

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Let's go back to office

Liebe Community, ich bin auf eure Erfahrungsberichte gespannt! 😀So langsam geht es zurück ins Büro bzw. in vielen Unternehmen gibt es hybride Lösungen. HIerdurch ergeben sich neue Herausforderungen, wenn zum Beispiel 2 Kolleg:innen im Office sind und weitere für ein Videocall remote dazugeschaltet werden. Ich weiß nicht, ob ihr diese Erfahrung schon gemacht habt, aber bei mir kommt es häufig dazu, dass entweder einer der Kolleg:innen das Büro verlässt, so dass sich nur eine Person im Raum befindet oder dass sich die Personen im Office zu zweit vor einen Bildschirm setzen und der Lautsprecher vom Rechenr genutzt wird. Anderenfalls ist der Klang nicht wirklich angenehm. Ich spreche hier nicht von Besprechungen in großen Meetingräumen, sondern eher normalen Büroräumen.Was macht ihr in euren Unternehmen, um Mitarbeiter:innen wieder ins Office zu locken? Wie haltet ihr die Unternehmenskultur aufrecht und baut sie bestenfalls im hybriden Modell sogar noch aus?Danke schon mal vorab für Euren

vor 10 Monate

SelinaCommunity Admin

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Krieg in der Ukraine - Wie kann man betroffene Kolleg*innen aktuell unterstützen?

Liebe Community,wahrscheinlich geht es vielen von Euch derzeit so wie auch uns und Ihr fühlt Euch aufgrund des Krieges in der Ukraine oftmals traurig, erschüttert und hilflos. Das ist nur allzu verständlich angesichts der fürchterlichen Ereignisse und wir sind mit unseren Gedanken bei allen Betroffenen und #StandWithUkraine. Vielleicht habt auch Ihr direkt Betroffene in Euren Teams, die um Freunde und Familie bangen müssen. Deshalb ist es jetzt Eure Aufgabe als HRler*innen, Eure Mitarbeiter*innen bestmöglich in dieser Situation zu unterstützen. Wie geht Ihr mit diesem Thema bei Euch um? Teilt gerne Eure Gedanken und Ideen rund um dieses Thema mit uns und der Community. Bei Personio haben wir 14 Kolleg*innen, die in der Ukraine geboren wurden und/oder ukrainische Staatsbürger*innen sind, und wir haben 25 Kolleg*innen mit russischen Wurzeln. Es gibt auch einige, die Partner oder Freunde in diesen Ländern haben. Alle machen sich gleichermaßen Sorgen um Ihre Liebsten und um die allgemeine

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vor 11 Monate

Stefanie PalmVisitor

gefragt in HR Organisation

Stabstellen im Organigramm

Liebe Community,wir sind gerade dabei Personio bei uns als HR-Tool zu implementieren. Weiß jemand wie man Stabstellen im Organigramm darstellen kann? Also z.B. eine Controlling- und QM/QS-Abteilung, die als Stabstellen direkt unter der Geschäftsführung, aber nicht in der Linie steht.Vielen Dank für Euren Support!Liebe GrüßeSteffi

vor 1 Jahr

Cosima ChristianCommunicator

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Stromkosten Elektroautos (Dienstwagen)

Hallo zusammen,ich hoffe, ich bin hier mit meiner Frage richtig. Wir haben nun schon einige Elektrofahrzeuge in unserem Fuhrpark und die Kosten für das Aufladen an öffentlichen Ladestationen werden per Ladekarte von dem Unternehmen bezahlt. Viele unserer Mitarbeitenden laden die Autos allerdings auch zuhause und möchten gern eine Erstattung für die entstandenen Stromkosten.Die Aufstellung der Stromkosten muss ja genau differenziert (privat/beruflich) sein bzw. muss ein zweiter Zähler eingebaut werden. Wir würden gern in unserem Dienstwagenvertrag aufnehmen, welche Kosten die Mitarbeitenden erstattet bekommen können. Im Internet habe ich auch von Pauschalbeträgen gelesen, welche wohl nicht so gut ankommen.Vielleicht hat jemand schon Erfahrungen damit und vielleicht eine Best Practice Lösung?Ich würde mich über einen Austausch freuen und wünsche allen schon einmal schöne Weihnachten. Viele GrüßeCosima

vor 1 Jahr

JessicaKPersonio Employee

veröffentlicht in HR Organisation

Unsere All Company Culture Week bei Personio

Liebe Community,nach 1,5 Jahren Pandemie, Home Office, Zoom Meetings und einem Wachstum von 400 auf 1000 neuen Mitarbeitende, haben wir endlich alle Personios zusammengebracht: Auf unserer All Company Culture Week 💛Das Highlight der Woche war unser Values Day, einen Tag legten wir den gesamten Fokus auf unsere Core Values. Für die gesamte Wochen kamen insgesamt 750 Personios aus 5 verschiedenen Büros in Europa zusammen 🇩🇪🇪🇸🇬🇧🇮🇪🇳🇱Pro-Tipp: Unsere Integration mit Lanes & Planes half uns den Prozess so schnell & einfach wie möglich zu halten und sicherte uns zudem steuerliche Vorteile. Die Sicherheit und das Wohlbefinden aller hatte natürlich höchste Priorität. Mit einem sehr umfangreichen Hygienekonzept stellten wir sicher, dass jeder zu jedem Zeitpunkt negativ getestet war. Die #ACCW war unser erstes großes persönliches Wiedersehen seit Beginn der Pandemie. Wir handhabt ihr das bei Euch? Habt Ihr Euch schon in Persona wiedergetroffen? Viele GrüßeEuer Personio Communit

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vor 1 Jahr

Buchseite 1 / 2

Auf was kommt es bei der Gestaltung der internen Kommunikation an? ✍️Diskussion

Personio und DATEV: Die Stunde der AbrechnungBlog

💰 Nettolohn - wie holt man das Beste raus?Diskussion

Midijob: hat dieses Arbeitsverhältnis wirklich nur Vorteile 🤔?Blog

HR-Trends: Quiet Quitting - was ist es und wie würdet Ihr damit umgehen?Blog

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