HR Organisation

Wie kann oder muss eine HR Organisation der Zukunft aussehen?

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88 Themen

Cosima Christian
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Cosima ChristianCommunicator
gefragt in HR Organisation

Wechsel von Arbeitnehmer zum Geschäftsführer

Hallo liebe HRler-Arbeitsrechtsexperten,aktuell haben wir den Fall, dass wir einen Arbeitnehmer haben, der durchgehend im mobilen Office (nicht Homeoffice) arbeitet. Aus diesem Grund entfällt für den Dienstwagen auch der geldwerten Vorteil für Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb. Ab September wird der Arbeitnehmer zum Geschäftsführer ernannt.Wir fragen uns gerade, ob es durch das mobile Office zur Gründung einer Betriebsstätte oder Betriebsaufspaltung kommt. Hat hier vielleicht schon jemand Erfahrungen?Ansonsten sind wir auch für andere Hinweise in diesem Fall dankbar. Beste Grüße & vielen Dank im Voraus, Cosima 

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Cosima Christian
Communicator
vor 3 Tagen
Änni91
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Verpflegungspauschale bei Reisekosten

Hallo zusammen,ich brauche bitte mal Hilfe, außerhalb von Personio.Kann mir jemand sagen wie die aktuelle Verpflegungspauschale für 2024 bei Reisekosten ist? Ich bin verunsichert. Mal lese ich 14 Euro, mal 16 Euro für einen An- und Abreisetag bzw. Tage zwischen 8 bis 24 Stunden. Gleiches gilt bei Tagen mit mehr als 24 Stunden. Mal lese ich 28 Euro und mal 32.was ist denn jetzt richtig? Frühstück wird pauschal mit 6,40 Euro angesetzt, richtig?Bitte helft mir.Danke!

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SarahHen
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vor 8 Tagen
Cosima Christian
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Cosima ChristianCommunicator
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Workation-Plattform

Hallo zusammen,wir sind auf der Suche nach einer rechtssicheren Workation-Plattform.Bisher haben wir uns WorkFlex und WHATEVER.WORKS angesehen. Hat jemand von euch bereits Erfahrungen mit diesen Anbietern gemacht und könnte diese mit mir/uns teilen?Ich bin auch offen für Vorschläge zu weiteren Anbietern.Liebe GrüßeCosima

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U
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vor 10 Tagen
J
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JaniLomFollower
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Wie sammelt ihr Bewertungen für Arbeitszeugnisse von der FK ein?

Hallo zusammen,wir wollen endlich die Arbeitszeugnisse auch in Personio abbilden. Dass ich mir dafür eine Dokumentenvorlage basten muss, ist mir klar. Wie sammelt ihr aber die Bewertungen der verschiedenen Sektionen von den FK ein? Ein Rater als Dokument zum Runterladen und dann weiter zu schicken, wäre eine unschöne Idee. Hat jemand dazu eine bessere Möglichkeit in der Nutzung? Neue Felder möchte ich in der Akte dafür nicht anlegen. Danke und viele Grüße Janina 

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persomaus
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vor 17 Tagen
FeliH
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Diversity & Inclusion in KMUs: Einfache Schritte mit großer Wirkung 🚀Blog

Immer häufiger wird Diversity & Inclusion auf zahlreichen Plattformen diskutiert und die Wichtigkeit und Bedeutung der Thematik für allerlei zugänglich gemacht. Wie bei vielen anderen Themen in der Vergangenheit fällt es den Verantwortlichen im unternehmerischen Sinn jedoch zu Beginn oft schwer, ein so umfassendes und tiefgreifendes Thema vollumfänglich zu verstehen und in die Unternehmenskultur zu integrieren. Denn Erfahrungswerte, Beispiele und „Learnings“ werden oftmals von Konzernen veröffentlicht, welche ganz andere Ressourcen besitzen als KMUs. In kleinen mittelständischen Unternehmen gibt es oftmals keine eigens dafür abgestellte Arbeitsgruppe. Sie sind oft traditionell oder familiengeführt, mit deutlich weniger Ressourcen und Budgets als in Konzernen. 💡 So gelingt D&I in KMUsDer erste Schritt ist wohl, ein Bewusstsein im Unternehmen zu schaffen. Und dabei ist es völlig in Ordnung vorerst auf die Punkte einzugehen, welche die „Entscheider*innen“ überzeugen:Den CEOs geht

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FeliH
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vor 23 Tagen
Melissa
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MelissaCommunity Manager
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Elternsein 🤝 Berufsleben: Wie kann HR unterstützen?

Nur noch ein paar wenige Tage, bis wieder der Mutter- und Vatertag vor der Tür stehen – eine Zeit, in der wir diejenigen zelebrieren, die im Alltag Außergewöhnliches leisten, nicht nur in ihrer familiären Rolle, sondern auch im Berufsleben. Beruf und Familie zu vereinbaren ist eine Herausforderung – besonders, wenn das Kind noch klein ist, deshalb ist es umso wichtiger, dass der Arbeitgeber ein elternunterstützendes Umfeld anbietet. Was wir bereits kennen, ist die gesetzlich geregelte Elternzeit: In Deutschland gibt der Gesetzgeber Eltern einen Anspruch auf eine Auszeit vom Beruf, in der sich Mütter oder Väter voll auf die Erziehung ihrer Kinder konzentrieren können. Dieser Anspruch auf Elternzeit ist im Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit geregelt. Während der Elternzeit zahlen Arbeitgeber kein Gehalt. Um den Gehaltsausfall auszugleichen, können Mütter und Väter Elterngeld vom Staat beantragen. Für die Zeit kurz vor und nach der Geburt haben Mütter außerdem einen Anspruch auf Mut

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A
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vor 28 Tagen
Melissa
Community Manager
MelissaCommunity Manager
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Der Juni steht für Sichtbarkeit, Akzeptanz und Gleichberechtigung 🌈Pride Month

Der Pride Month ist geprägt von Demonstrationen und Protesten, die die LGBTQIA+ Community unterstützen und ihre Sichtbarkeit erhöhen. Ebenso gibt es in unserer Voyager Community bereits Beiträge, die Sichtbarkeit und Diversität fördern, wie zum Beispiel:Diversity Management Inklusion am Arbeitsplatz  Unconcious Bias & Inclusive LeadershipWir wissen, wie wichtig es ist, Diversität in allen Formen und Farben zu fördern. Die Vorteile sprechen für sich:💡 Verbesserte Innovation💯 Optimierte Entscheidungsprozesse dank unterschiedlicher Perspektiven🔥 Erhöhte Mitarbeiterbindung👥 Bereicherung der Unternehmenskultur Während Ihr Euch Maßnahmen widmet, die für mehr Sichtbarkeit, Akzeptanz und Gleichberechtigung sorgen, stellt sich die Frage, wie man sich über den Pride Month hinaus weiterbilden und Bewusstsein schaffen kann. Wir haben hierfür mal eine kleine Sammlung an Medien für Euch vorbereitet: 🎬 FilmPride (2014)  Blau ist eine warme Farbe (2013) Moonlight (2016) Call Me By Your Name (

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Dash
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vor 28 Tagen
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
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Konzentrationszeiten - Erfahrungsaustausch

Hallo,gerne würde ich hier einmal die Chance ergreifen von vielleicht bereits bestehenden Modellen und Erfahrungen zu profitieren. Daher würde ich mich sehr über eure Meinungen interessieren:Ich überlege aktuell für alle Mitarbeitenden sog. Konzentrationszeiten (andere nennen das wohl auch „Turbo-Zeiten”, was ich sehr unpassend finde, das legt m.E. den falschen Fokus auf die Beweggründe) einzuführen.Was genau meine ich damit?Ich plane interne Zeiten, wo man sich bewusst von äußeren Störungen freimachen darf (Telefon, E-Mail, Teams, Kollegen). In der Zeit kann man sich konzertieren, fokussieren und höchstwahrscheinlich effizient einen Sachverhalt von Anfang bis Ende lösen oder zumindest auf die nächste Stufe bringen. Für Telefon und E-Mail ist es relativ einfach, für Kollegen eher schwierig, denn die sind ja nun mal da, sofern nicht im Homeoffice. Da arbeite ich noch -zunächst gedanklich- dran, wie wir das machen (noice cancelling Kopfhörer oder so, die haben wir zumindest schon vorräti

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FeliH
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vor 1 Monat
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KerrinCommunicator
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Erfahrungsaustausch zur Zusammenarbeit mit HR-Freelancern bzw. externen Recruitern (Keine Personaldienstleistung) gesucht

Liebe Community,wir sind ein kleines HR Team und haben in diesem Sommer eine Menge (IT-)Recruiting auf dem Tisch. Wir alle wissen, dass dies herausfordernd sein kann, daher sind wir gerade auf der Suche nach einer Lösung. Eine Idee ist es, dass wir für ein paar Wochen freiberufliche Unterstützung engagieren, da es sicherlich auch Freelancer im HR-Bereich gibt. Ich habe auch schon Agenturen gefunden, die eine Art Recruiting-as-a-Service anbieten.Da wir mit beiden Optionen noch keine Erfahrungen gesammelt haben, würde mich interessieren, ob ihr bereits Erfahrungen gesammelt habt und/oder vielleicht sogar Empfehlungen habt. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeKerrin 

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Melissa
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vor 2 Monate
M
Communicator
MaximilianCommunicator
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Erfahrungsaustausch gesucht: Abrechnung von Gehältern gemäß Tarifvertrag

Hallo zusammen, ich suche nach einem Erfahrungsaustausch, wie ihr Gehälter gemäß Tarifvertrag abrechnet (spez. IG Metall).Folgender Hintergrund: Unser Steuerbüro kann nicht den Tarifvertrag abbilden, sodass wir manuell über eine eigene Excel die Gehälter berechnen und jeden Monat fixe neue Zahlen melden. D. h. wir melden nicht einfach den Sachverhalt, jemand ist in Elternzeit von… bis…, sondern berechnen selbst die Kürzung gemäß Tarif und übersenden die Werte. Diesen manuellen Aufwand wollen wir nicht mehr und suchen entsprechend nach einem neuen Anbieter. Hat hier jemand Erfahrung mit einen Anbieter, der Gehälter gemäß Tarifvertrag (spez. IG Metall) korrekt abrechnen kann? 

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M
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vor 3 Monate
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KimQuackVisitor
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Offboarding Mutterschuz

Hallo liebe Personio-Community, ich bin gerade dabei, eine On/Offboarding-Vorlage für Mitarbeiterinnen zu erstellen, die in Mutterschutz gehen.Von Beginn an neu zu erstellen, ist ja schon ziemlich schwierig :D! Da man das Rad ja nicht neu erfinden muss wollte ich fragen, ob jemand von euch mir eventuell eine Vorlage zukommen lassen kann? Ich wäre sehr dankbar, wenn es da von euch schon etwas gibt, was ich auf unsere Bedürfnisse anpassen kann :)?! Ganz liebe Grüße aus KölnKim

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S
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vor 3 Monate
Cosima Christian
Communicator
Cosima ChristianCommunicator
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Interne Richtlinie zum Dienstwagen

Hallo zusammen,wir planen derzeit die Erstellung einer Richtlinie/Regelwerk oder Dienstanweisung, die unseren Dienstwagenvertrag ergänzt. Hat vielleicht jemand von euch Interesse, seine eigenen Erfahrungen oder Vorlagen aus dem Unternehmen mit mir zu teilen?Eure Beiträge wären äußerst hilfreich und würden uns bei der Gestaltung unterstützen. Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!Beste Grüße,Cosima

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vor 3 Monate
M
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Michael PetschVisitor
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Operative Trennung der Gesellschaften

Hallo liebe Community,gibt es einen Best-Practice wenn es unter einer Muttergesellschaft mehrere operativ selbstständige Gesellschaften gibt. Hier bin ich auf die folgenden Herausforderungen gestoßen:Wie können die HR-Mitarbeiter pro Gesellschaft eigenständig die Verwaltung übernehmen ohne Zugriff auf die Restlichen Gesellschaften zu haben Wie kann ich die Dokumente bestmöglich trennen? Jede Gesellschaft eigene Dokumente mit eigenem Logo ohne Zugriff auf die anderen Dokumente Erstellung von Workflows pro Gesellschaft ohne Zugriff auf die anderen Workflows Also letztendlich eine faktische Trennung der Gesellschaften - auch wenn es Schwestern sind. Könnt ihr mir hier helfen? Ich bin über jeden Input sehr dankbar. Liebe GrüßeMicha

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DanielESS
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vor 4 Monate
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RaSchHRExplorer
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Business Continuity Management

Hallo liebe Community, wer von Euch bzw. welcher Geschäftsbereicht oder welche Abteilung, je nach Struktur, ist bei Euch mit dem Thema BCM betraut? Wie habt ihr die Abteilung oder den Bereich aufgebaut definiert?Vielen dank für Euer Schwarmwissen.Liebe GrüßeRaphaela

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vor 4 Monate
Annika Pfeifer
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Annika PfeiferExplorer
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Erfahrungswerte gesucht für die Schnittstelle zur Lohnabrechnung von SAGE

Hallo liebe Community, wir nutzen bei uns intern das Lohnabrechnungsprogramm von Sage. Ich bin auf der Suche nach Kollegen:innen, die für ihre Lohnabrechnung ebenfalls Sage nutzen und Erfahrungswerte zu einer möglichen Schnittstelle mit mir teilen können. Ich freue mich sehr über Unterstützung!VG Annika 

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M
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vor 5 Monate
Daniela.PH
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Daniela.PHExplorer
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Austausch/Feedback DATEV Schnittstelle

Hallo Zusammen,wir überlegen die Datev Schnittstelle einzurichten, um die Funktion der eAU und die Übertragung der Daten an das Steuerbüro zu nutzen.Da die Kommentare in den existierenden Posts teilweise schon ein Jahr alt sind und ich auf meine Frage in einem dieser Posts bisher keine Antwort erhalten habe, wollte ich mal neu starten und fragen, wie denn euer aktuelles Feedback hierzu aussieht?Wer nutzt diese beiden Funktionalitäten und arbeitet mit einem Steuerberater, der die Gehaltsabrechnung durchführt, zusammen?Unser Steuerberater, der auch die Gehaltsabrechnungen durchführt, hatte bisher keine Berührungspunkte mit Personio und ist daher leider nicht sehr erfreut über unseren Wunsch die Schnittstelle einzurichten.Mich würde Feedback von Steuerberatern, die die Abrechnung machen, und HR Kolleg:innen, die die Schnittstelle nutzen interessieren. :)LG, Daniela

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Andrea B.
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vor 5 Monate
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OctiumFollower
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Spezielle Absenzen für Italien

Hallo zusammenIch hoffe, die Schwarmintelligenz kann mir helfen. Ich muss für unsere italienische Niederlassung zwei spezielle Absenzen erstellen. Gibt es jemanden unter Euch, der ebenfalls Personio für Mitarbeiter in Italien einsetzt? Falls ja, würde ich mich gerne einmal austauschen. Danke im Voraus.Herzliche Grüsse aus der SchweizDaniel

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Daniele
Community Manager
vor 5 Monate
Melissa
Community Manager
MelissaCommunity Manager
veröffentlicht in HR Organisation

Die facettenreiche Welt des HR: Die vielen Hüte der HR-Abteilung 🎩Blog

Hi Community,die Zeit des Jahres ist wieder soweit. Sei es Karneval, Fasching oder Fastnacht, wir befinden uns inmitten der Festlichkeiten und können uns die Gelegenheit nicht entgehen lassen, mit Euch gemeinsam zu feiern! Karneval ist die Zeit des Jahres, in der wir den Wandel, die Veränderung und (fast) das Ende des langen Winters feiern. Doch Wandel und Veränderung sind auch für HR-Professionals nicht unbekannt.In der dynamischen Landschaft der modernen Arbeitswelt erweisen sich HR-Professionals als vielseitige Multitasking-Talente, die in der Lage sind, mehrere Hüte gleichzeitig zu tragen. Eure Aufgaben gehen weit über das Einstellen/ Entlassen von Mitarbeitenden hinaus und erstrecken sich auf die Bereiche Strategie, Wohlbefinden der Mitarbeitenden, Einhaltung von Gesetzen und vieles mehr. Während wir uns in der Karnevalszeit verkleiden und uns in magische Kreaturen, Superhelden und Superheldinnen verwandeln, tretet Ihr jeden Tag des Jahres als 👏 echte Helden und Heldinnen auf. Wi

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Lena
Community Manager
vor 5 Monate
S
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SaskiaSchreiberVisitor
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Austausch Video-Call zum Implementierungsprozess in mittelständisches Unternehmen

Hallo zusammen,hätte jemand Interesse daran, sich in einem kurzen Video-Call einmal zum Implementierungsprozess auszutauschen? Was waren eure ersten Schritte, wie habt ihr die MitarbeiterInnen auf eure Seite geholt? Ich freue mich auf eure Rückmeldung. LG Saskia😎

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allwehaveisnow
Helping Hand
vor 5 Monate
Melissa
Community Manager
MelissaCommunity Manager
veröffentlicht in HR Organisation

Valentinstags Special: Was liebt Ihr an Eurem Job? 💌💼Valentinstag

Liebe Community,heute, am 14. Februar, feiern wir den Valentinstag und möchten mit Euch einen Blick auf die vielen Facetten der Liebe werfen. Lasst uns gemeinsam erkunden, wie Liebe in all ihren Formen unser Leben bereichert, inspiriert und verbindet. 💡 Wusstet Ihr? In einigen Ländern wie Finnland wird der 14. Februar auch als "Freundestag" gefeiert, an dem Freundschaften genauso gefeiert werden wie romantische Beziehungen. Diese Tradition, bekannt als "Ystävänpäivä", bietet eine schöne Gelegenheit, die Bedeutung von Freundschaft und zwischenmenschlichen Beziehungen zu würdigen, was den Valentinstag zu einem Tag der Liebe in all ihren Formen macht.Genau diese Interpretation möchten wir in unserer Community fortsetzen und die verschiedenen Facetten der Liebe hervorheben. Hierzu starten wir heute das Diskussionsthema "Was liebt Ihr an Eurem Job?". Teilt mit uns, was Euch jeden Tag aus dem Bett treibt, was Euch motiviert, täglich neue Herausforderungen anzunehmen, und was Euch dazu bring

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Melissa
Community Manager
vor 5 Monate
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Communicator
SanaCommunicator
gepostet in HR Organisation

HR Vereinbarungen auf einen Blick?

Hallo,wir haben mehrere Personen, welche sich das HR Management teilen.Deshalb hätten wir in Personio gerne einen Bereich, an dem wir (HR intern) allgemein gültige Regelungen und Vereinbarungen schriftlich fixieren können. Quasi ein schwarzes Brett o. ä. nur für HR Mitarbeiter*innen - gibt es diese Möglichkeit? 

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E
Busy Bee
vor 5 Monate
Martina Beier
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Martina BeierExplorer
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Whistleblowing - Wen nehmen als Meldestellenverantwortlichen?

Hallo liebe Community,uns steht nun auch die Einführung eines internen Meldekanals zum Thema Hinweisgeberschutzgesetz bevor und wir sind noch am überlegen, ob wir dies über Personio darstellen oder direkt auslagern.Mein Chef hat hierfür z.B. eine Rechtsanwaltskanzlei an Land gezogen, die diesen Service vollständig übernimmt.Sicher sind wir uns hier aber noch nicht, weshalb ich gerne wissen würde, wie ihr das aktuell so handhabt und vor allem, wen ihr in eurem Unternehmen als Meldestellenverantwortlichen festgelegt habt.Was waren eure Entscheidungskriterien und wie läuft es damit seither? Danke für euren Input 😊 Liebe Grüße, Martina

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Nina Hellmann
Community Star
vor 5 Monate
T
Follower
TimoFollower
gepostet in HR Organisation

Nutzung in China möglich?

Hallo zusammen, wir haben eine Zweigstelle in China und die Kollegen dort würden auch gerne die Funktionen nutzen, die wir als Deutsche Mutterfirma mit Personio nutzen. Gibt es hier bereits jemanden der damit Erfahrungen gesammelt hat?Stichworte sind: Rechtliche Voraussetzungen, Serverstandorte, Abwesenheitskontingent-Regelungen.Vielen Dank

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N
Explorer
vor 6 Monate
E
Busy Bee
ElifBusy Bee
gepostet in HR Organisation

Anonymes Feedback an Führungsebene - euer Vorgehen

Hallo zusammen,wir führen seit diesem Jahr diverse Mitarbeitendengespräche bei uns im Unternehmen. Dazu zählt 1x im Quartal ein Gespräch mit mir (HR), 1x im Quartal mit einem von zwei Geschäftsführern sowie ein großes Jahresfeedbackgespräch mit beiden GFs und mir. Wir würden nun gerne noch die Möglichkeit geben, dass die Kolleg:innen den Geschäftsführern ein anonymes Feedback geben können.Folgende Herausforderung: da unsere Mitarbeitenden (13 Personen) hauptsächlich aus Softwareentwickler:innen bestehen, vertrauen sie nicht auf irgendwelche Tools, da man im Zweifel herausfinden kann, von wem die Bewertung kam. Außerdem arbeitet ein Großteil remote, weshalb eine Box in meinem Büro aufzustellen, wo die Mitarbeitenden einen Zettel reinwerfen können, auch nicht hilfreich für alle ist.Hat jemand von euch Ideen, wie man da rangehen könnte oder doch noch Tools in petto, mit denen ihr gute Erfahrungen gemacht habt?FYI: Ich habe hier vor 6 Monaten als einzige im Personalbereich angefangen, mir

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L
Helping Hand
vor 6 Monate
F
Visitor
Florentina06Visitor
gepostet in HR Organisation

Stundennachweise

Hallo,wir benötigen bei der Freigabe der Stundennachweise ein anderes Genehmigungsprozess für unsere Aushilfen. Das Problem ist, dass unsere Aushilfen unterschiedliche Führungsverantwortliche haben. Was können wir tun?

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Melissa
Community Manager
vor 6 Monate
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