HR Organisation

Wie kann oder muss eine HR Organisation der Zukunft aussehen?

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79 Themen

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MaximilianCommunicator
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Erfahrungsaustausch gesucht: Abrechnung von Gehältern gemäß Tarifvertrag

Hallo zusammen, ich suche nach einem Erfahrungsaustausch, wie ihr Gehälter gemäß Tarifvertrag abrechnet (spez. IG Metall).Folgender Hintergrund: Unser Steuerbüro kann nicht den Tarifvertrag abbilden, sodass wir manuell über eine eigene Excel die Gehälter berechnen und jeden Monat fixe neue Zahlen melden. D. h. wir melden nicht einfach den Sachverhalt, jemand ist in Elternzeit von… bis…, sondern berechnen selbst die Kürzung gemäß Tarif und übersenden die Werte. Diesen manuellen Aufwand wollen wir nicht mehr und suchen entsprechend nach einem neuen Anbieter. Hat hier jemand Erfahrung mit einen Anbieter, der Gehälter gemäß Tarifvertrag (spez. IG Metall) korrekt abrechnen kann? 

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Communicator
vor 5 Tagen
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KimQuackVisitor
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Offboarding Mutterschuz

Hallo liebe Personio-Community, ich bin gerade dabei, eine On/Offboarding-Vorlage für Mitarbeiterinnen zu erstellen, die in Mutterschutz gehen.Von Beginn an neu zu erstellen, ist ja schon ziemlich schwierig :D! Da man das Rad ja nicht neu erfinden muss wollte ich fragen, ob jemand von euch mir eventuell eine Vorlage zukommen lassen kann? Ich wäre sehr dankbar, wenn es da von euch schon etwas gibt, was ich auf unsere Bedürfnisse anpassen kann :)?! Ganz liebe Grüße aus KölnKim

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vor 13 Tagen
Cosima Christian
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Cosima ChristianCommunicator
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Interne Richtlinie zum Dienstwagen

Hallo zusammen,wir planen derzeit die Erstellung einer Richtlinie/Regelwerk oder Dienstanweisung, die unseren Dienstwagenvertrag ergänzt. Hat vielleicht jemand von euch Interesse, seine eigenen Erfahrungen oder Vorlagen aus dem Unternehmen mit mir zu teilen?Eure Beiträge wären äußerst hilfreich und würden uns bei der Gestaltung unterstützen. Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!Beste Grüße,Cosima

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vor 19 Tagen
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Michael PetschVisitor
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Operative Trennung der Gesellschaften

Hallo liebe Community,gibt es einen Best-Practice wenn es unter einer Muttergesellschaft mehrere operativ selbstständige Gesellschaften gibt. Hier bin ich auf die folgenden Herausforderungen gestoßen:Wie können die HR-Mitarbeiter pro Gesellschaft eigenständig die Verwaltung übernehmen ohne Zugriff auf die Restlichen Gesellschaften zu haben Wie kann ich die Dokumente bestmöglich trennen? Jede Gesellschaft eigene Dokumente mit eigenem Logo ohne Zugriff auf die anderen Dokumente Erstellung von Workflows pro Gesellschaft ohne Zugriff auf die anderen Workflows Also letztendlich eine faktische Trennung der Gesellschaften - auch wenn es Schwestern sind. Könnt ihr mir hier helfen? Ich bin über jeden Input sehr dankbar. Liebe GrüßeMicha

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DanielESS
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vor 29 Tagen
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RaSchHRExplorer
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Business Continuity Management

Hallo liebe Community, wer von Euch bzw. welcher Geschäftsbereicht oder welche Abteilung, je nach Struktur, ist bei Euch mit dem Thema BCM betraut? Wie habt ihr die Abteilung oder den Bereich aufgebaut definiert?Vielen dank für Euer Schwarmwissen.Liebe GrüßeRaphaela

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vor 1 Monat
Annika Pfeifer
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Annika PfeiferExplorer
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Erfahrungswerte gesucht für die Schnittstelle zur Lohnabrechnung von SAGE

Hallo liebe Community, wir nutzen bei uns intern das Lohnabrechnungsprogramm von Sage. Ich bin auf der Suche nach Kollegen:innen, die für ihre Lohnabrechnung ebenfalls Sage nutzen und Erfahrungswerte zu einer möglichen Schnittstelle mit mir teilen können. Ich freue mich sehr über Unterstützung!VG Annika 

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vor 1 Monat
Daniela.PH
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Daniela.PHExplorer
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Austausch/Feedback DATEV Schnittstelle

Hallo Zusammen,wir überlegen die Datev Schnittstelle einzurichten, um die Funktion der eAU und die Übertragung der Daten an das Steuerbüro zu nutzen.Da die Kommentare in den existierenden Posts teilweise schon ein Jahr alt sind und ich auf meine Frage in einem dieser Posts bisher keine Antwort erhalten habe, wollte ich mal neu starten und fragen, wie denn euer aktuelles Feedback hierzu aussieht?Wer nutzt diese beiden Funktionalitäten und arbeitet mit einem Steuerberater, der die Gehaltsabrechnung durchführt, zusammen?Unser Steuerberater, der auch die Gehaltsabrechnungen durchführt, hatte bisher keine Berührungspunkte mit Personio und ist daher leider nicht sehr erfreut über unseren Wunsch die Schnittstelle einzurichten.Mich würde Feedback von Steuerberatern, die die Abrechnung machen, und HR Kolleg:innen, die die Schnittstelle nutzen interessieren. :)LG, Daniela

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Andrea B.
Community Star
vor 1 Monat
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OctiumFollower
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Spezielle Absenzen für Italien

Hallo zusammenIch hoffe, die Schwarmintelligenz kann mir helfen. Ich muss für unsere italienische Niederlassung zwei spezielle Absenzen erstellen. Gibt es jemanden unter Euch, der ebenfalls Personio für Mitarbeiter in Italien einsetzt? Falls ja, würde ich mich gerne einmal austauschen. Danke im Voraus.Herzliche Grüsse aus der SchweizDaniel

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Daniele ist im Juni zurück
Community Admin
vor 2 Monate
Melissa
Community Admin
MelissaCommunity Admin
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Die facettenreiche Welt des HR: Die vielen Hüte der HR-Abteilung 🎩Blog

Hi Community,die Zeit des Jahres ist wieder soweit. Sei es Karneval, Fasching oder Fastnacht, wir befinden uns inmitten der Festlichkeiten und können uns die Gelegenheit nicht entgehen lassen, mit Euch gemeinsam zu feiern! Karneval ist die Zeit des Jahres, in der wir den Wandel, die Veränderung und (fast) das Ende des langen Winters feiern. Doch Wandel und Veränderung sind auch für HR-Professionals nicht unbekannt.In der dynamischen Landschaft der modernen Arbeitswelt erweisen sich HR-Professionals als vielseitige Multitasking-Talente, die in der Lage sind, mehrere Hüte gleichzeitig zu tragen. Eure Aufgaben gehen weit über das Einstellen/ Entlassen von Mitarbeitenden hinaus und erstrecken sich auf die Bereiche Strategie, Wohlbefinden der Mitarbeitenden, Einhaltung von Gesetzen und vieles mehr. Während wir uns in der Karnevalszeit verkleiden und uns in magische Kreaturen, Superhelden und Superheldinnen verwandeln, tretet Ihr jeden Tag des Jahres als 👏 echte Helden und Heldinnen auf. Wi

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
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SaskiaSchreiberVisitor
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Austausch Video-Call zum Implementierungsprozess in mittelständisches Unternehmen

Hallo zusammen,hätte jemand Interesse daran, sich in einem kurzen Video-Call einmal zum Implementierungsprozess auszutauschen? Was waren eure ersten Schritte, wie habt ihr die MitarbeiterInnen auf eure Seite geholt? Ich freue mich auf eure Rückmeldung. LG Saskia😎

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allwehaveisnow
Helping Hand
vor 2 Monate
Melissa
Community Admin
MelissaCommunity Admin
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Valentinstags Special: Was liebt Ihr an Eurem Job? 💌💼Valentinstag

Liebe Community,heute, am 14. Februar, feiern wir den Valentinstag und möchten mit Euch einen Blick auf die vielen Facetten der Liebe werfen. Lasst uns gemeinsam erkunden, wie Liebe in all ihren Formen unser Leben bereichert, inspiriert und verbindet. 💡 Wusstet Ihr? In einigen Ländern wie Finnland wird der 14. Februar auch als "Freundestag" gefeiert, an dem Freundschaften genauso gefeiert werden wie romantische Beziehungen. Diese Tradition, bekannt als "Ystävänpäivä", bietet eine schöne Gelegenheit, die Bedeutung von Freundschaft und zwischenmenschlichen Beziehungen zu würdigen, was den Valentinstag zu einem Tag der Liebe in all ihren Formen macht.Genau diese Interpretation möchten wir in unserer Community fortsetzen und die verschiedenen Facetten der Liebe hervorheben. Hierzu starten wir heute das Diskussionsthema "Was liebt Ihr an Eurem Job?". Teilt mit uns, was Euch jeden Tag aus dem Bett treibt, was Euch motiviert, täglich neue Herausforderungen anzunehmen, und was Euch dazu bring

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Melissa
Community Admin
vor 2 Monate
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SanaExplorer
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HR Vereinbarungen auf einen Blick?

Hallo,wir haben mehrere Personen, welche sich das HR Management teilen.Deshalb hätten wir in Personio gerne einen Bereich, an dem wir (HR intern) allgemein gültige Regelungen und Vereinbarungen schriftlich fixieren können. Quasi ein schwarzes Brett o. ä. nur für HR Mitarbeiter*innen - gibt es diese Möglichkeit? 

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Busy Bee
vor 2 Monate
Martina Beier
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Martina BeierExplorer
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Whistleblowing - Wen nehmen als Meldestellenverantwortlichen?

Hallo liebe Community,uns steht nun auch die Einführung eines internen Meldekanals zum Thema Hinweisgeberschutzgesetz bevor und wir sind noch am überlegen, ob wir dies über Personio darstellen oder direkt auslagern.Mein Chef hat hierfür z.B. eine Rechtsanwaltskanzlei an Land gezogen, die diesen Service vollständig übernimmt.Sicher sind wir uns hier aber noch nicht, weshalb ich gerne wissen würde, wie ihr das aktuell so handhabt und vor allem, wen ihr in eurem Unternehmen als Meldestellenverantwortlichen festgelegt habt.Was waren eure Entscheidungskriterien und wie läuft es damit seither? Danke für euren Input 😊 Liebe Grüße, Martina

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 2 Monate
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TimoFollower
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Nutzung in China möglich?

Hallo zusammen, wir haben eine Zweigstelle in China und die Kollegen dort würden auch gerne die Funktionen nutzen, die wir als Deutsche Mutterfirma mit Personio nutzen. Gibt es hier bereits jemanden der damit Erfahrungen gesammelt hat?Stichworte sind: Rechtliche Voraussetzungen, Serverstandorte, Abwesenheitskontingent-Regelungen.Vielen Dank

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vor 2 Monate
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Busy Bee
ElifBusy Bee
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Anonymes Feedback an Führungsebene - euer Vorgehen

Hallo zusammen,wir führen seit diesem Jahr diverse Mitarbeitendengespräche bei uns im Unternehmen. Dazu zählt 1x im Quartal ein Gespräch mit mir (HR), 1x im Quartal mit einem von zwei Geschäftsführern sowie ein großes Jahresfeedbackgespräch mit beiden GFs und mir. Wir würden nun gerne noch die Möglichkeit geben, dass die Kolleg:innen den Geschäftsführern ein anonymes Feedback geben können.Folgende Herausforderung: da unsere Mitarbeitenden (13 Personen) hauptsächlich aus Softwareentwickler:innen bestehen, vertrauen sie nicht auf irgendwelche Tools, da man im Zweifel herausfinden kann, von wem die Bewertung kam. Außerdem arbeitet ein Großteil remote, weshalb eine Box in meinem Büro aufzustellen, wo die Mitarbeitenden einen Zettel reinwerfen können, auch nicht hilfreich für alle ist.Hat jemand von euch Ideen, wie man da rangehen könnte oder doch noch Tools in petto, mit denen ihr gute Erfahrungen gemacht habt?FYI: Ich habe hier vor 6 Monaten als einzige im Personalbereich angefangen, mir

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Helping Hand
vor 3 Monate
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Florentina06Visitor
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Stundennachweise

Hallo,wir benötigen bei der Freigabe der Stundennachweise ein anderes Genehmigungsprozess für unsere Aushilfen. Das Problem ist, dass unsere Aushilfen unterschiedliche Führungsverantwortliche haben. Was können wir tun?

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Melissa
Community Admin
vor 3 Monate
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Sunshine007Follower
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Einführung Diensthandys

Hey Zusammen,Ich will für unser Team einen Prozess einführen, der es vereinfacht ein Diensthandy zu beantragen. Da wir immer nur vereinzelt welche benötigen, rentieren sich keine Rahmenverträge mit verschiedenen Firmen. Wir macht ihr das?Welche Diensthandys nutzt ihr bzw. könnt ihr empfehlen?  Mietet oder kauft ihr? Wie regelt ihr den Fall, wenn ein Handy kaputt oder verloren geht?  Wie habt ihr einen Überblick über ausgegebenen Handy & Vertrag dazu? Wie regelt ihr die Rückgabe? Dankeschön im Voraus für eure Tipps & Tricks :)

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vor 4 Monate
Linda_A
Personio Mitarbeiter*in
Linda_APersonio Mitarbeiter*in
veröffentlicht in HR Organisation

🚀 Keine Spielerei mehr: KI als wichtiger Business-Faktor für HRNews

Liebe Community, ✨ 🤓 Kennt Ihr das auch, dieses Gefühl, dass man dem Thema künstliche Intelligenz (KI) einfach nicht entkommen kann? Das Buzzword ist überall, ganz egal in welcher Branche. Langsam sehen wir, wie es für unsere HR-Teams wirklich ein Gamechanger sein kann. Wir haben ein Whitepaper erstellt, um Euch den Nutzen und den konkreten Prozess zur Vorbereitung und Einführung von KI in Eurem Arbeitsalltag zu zeigen. 👉🏻 Wir haben Daten aus einer Umfrage unter 1500 HR-Entscheidungsträgern gesammelt und KI-Experten interviewt, um Euch handfeste Tipps und Ratschläge für eine erfolgreiche Implementierung von KI in Eurem HR-Team zu geben.👈🏻 📊 Eines der beeindruckendsten Ergebnisse, die wir herausgefunden haben, ist, dass, von den 93% der HR-Managern, die bereits KI-Tools verwendenden, Kosteneinsparungen durch KI erwarten (oder bereits sehen). Dagegen sind nur 63% dieser Einsparungen offiziell prognostizieren. Herausgestochen ist auch, dass 30% der HR-Manager überhaupt keine Form vo

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Linda_A
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Monate
Nessima Schäfer
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Nessima SchäferVisitor
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Global Grading Scheme

Liebe Community, Gerne würde ich wissen, ob Ihr Erfahrung mit der Implementierung eines Global Grading Schemes habt, um die Mitarbeiter in einem Seniority Level einzustufen. Wir haben das Ganze bereits ausgearbeitet und wollen es bald für ca. 130 Mitarbeiter umsetzen.Interessant wären Erfahrungswerte anderer Firmen, insbesondere Pain Points & Challenges die Euch dabei begegnet sind.Vielen Dank und ich freue mich auf den Austausch

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SarahHen
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vor 4 Monate
Melissa
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MelissaCommunity Admin
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Recap 🎥 KI: Chance oder Bedrohung für den Arbeitsplatz?Paneldiskussion

Hi liebe Community,heute möchten wir mit Euch einen weiteren Blick auf die ✨Highlights✨ der letzten HUG München werfen. Künstliche Intelligenz weckte in diesem Jahr besonderes Interesse und Neugier. Die Diskussionen fokussierten sich vor allem auf die Auseinandersetzung mit den Chancen und Risiken. Wie sieht die Gegenüberstellung bezüglich des Arbeitsplatzes aus? Nun, dieser Thematik haben wir uns auf der Hauptbühne der HUG München gewidmet. Unsere inspirierenden Speaker*innen Annika von Mutius, Dennis Fischer und Daniel Mühlbauer teilten Ihre Perspektiven und Fachwissen in unserer Paneldiskussion KI: Chance oder Bedrohung für den Arbeitsplatz. 🎙️ Moderiert wurde die Session von Insa Schniedermeier. Für alle, die den Vortrag der HUG München verpasst haben oder sich die Session nochmal ansehen möchten, findet Ihr hier das Recording. ⬇️   Welche Erkenntnisse fandet Ihr besonders wertvoll? Gibt es Punkte, die Ihr hier in den Kommentaren  hervorheben möchtet? Teilt es mit der Community.  

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Melissa
Community Admin
vor 5 Monate
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Heike_Explorer
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Vollständig digitale Personalakte

Hallo zusammen, wir sind aktuell in der Einführung von Personio und planen dabei auf eine vollständig digitale Personalakte umzustellen - d. h. keine Papierdokumente mehr aufzubewahren. Das ist soweit wohl auch möglich, wenn man sich an die BSI-Richtlinie BSI-TR 03138 (auch TR-RESISCAN bezeichnet) hält. Hat einer von euch in Zusammenhang mit der Dokumentenablage in Personio und der Zertifizierung nach BSI-Richtline dazu bereits Erfahrungen gesammelt? Viele GrüßeHeike

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Dash
Community Superstar
vor 5 Monate
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Communicator
irumpCommunicator
gepostet in HR Organisation

Bezahlte Kinderkrankentage

Hallo in die Runde,mein Arbeitgeber gewährt jedem Mitarbeitenden fünf bezahlte Kinderkrankentage, darüber hinaus zahlt die Krankenkasse. Ich würde gern erfahren, wie das bei euch gehandhabt wird? Habt ihr auch eine solche Regelung und wie viele Tage gewährt ihr? Liebe GrüßeInga

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vor 5 Monate
Melissa
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MelissaCommunity Admin
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💡 Recap: Chancengleichheit - Der Umgang mit Bias im RecruitingWorkshop

Liebe Community,bewusste oder unbewusste Vorurteile begleiten unseren Alltag - ob wir wollen oder nicht. Das Wichtigste ist, sich dieser Vorurteile bewusst zu werden, Entscheidungen zu hinterfragen und sich selbst zu reflektieren. Diese Voreingenommenheiten, sei es bewusster oder unbewusster Natur, kommen insbesondere im Recruiting zum Vorschein, wo im HR Entscheidungen über die Eignung von Menschen für eine bestimmte Position getroffen werden. 💡 Unconscious Bias (unbewusste Voreingenommenheit)“Unter dem Unconscious Bias versteht man kognitive Wahrnehmungsverzerrungen, denen wir uns nicht bewusst sind. Diese entstehen im Zusammenhang mit Stereotypen und gesellschaftlichen Diskriminierungsprozessen. Sie wirken sich auf unser Urteile, unsere Entscheidungsfindung und auf unser Handeln aus. Sie können dazu führen, dass wir Menschen ungewollt unfair bewerten, auch wenn wir denken, objektiv und im Sinne der Fairness zu handeln.” - Curley Fiedler In ihrem Workshop auf der HUG Berlin “Chancen

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Melissa
Community Admin
vor 5 Monate
Linda_A
Personio Mitarbeiter*in
Linda_APersonio Mitarbeiter*in
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🩵 Danke für die zahlreichen inspirierenden Gespräche an unserem Personio-Stand 🩵HUG

Hallo zusammen! 😁Was für ein großartiger Tag auf der HUG in Berlin diesen Dienstag! Für uns war es eine große Freude, euch alle persönlich zu treffen und wir wissen jede einzelne Begegnung sehr zu schätzen 🤗Danke für die zahlreichen inspirierenden Gespräche an unserem Personio-Stand. @Andrea Mendoza  und ich haben uns sehr gefreut, euch alle kennenzulernen. Wir konnten einige unserer Community Stars endlich persönlich treffen @Nina Hellmann , @MaCherie1 , uns mit vielen neuen Gesichtern vernetzen @Milliyamu  und weitere Mitglieder für unsere Community gewinnen (Wir hoffen, die mütze gefällt und ihr schickt uns Bilder damit :D) Das Event selbst war vollgepackt mit inspirierenden Menschen, zum Nachdenken anregenden Impulsen und interessanten Vorträgen. Es gab allerdings einige Highlights, die wir hervorheben möchten. Einer dieser Momente war die Keynote zum Thema künstliche Intelligenz, welche für uns eine komplett neue Dimension eröffnet hat und motiviert hat, dem technologischen Fort

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Linda_A
Personio Mitarbeiter*in
vor 6 Monate
Daniele ist im Juni zurück
Community Admin
Daniele ist im Juni zurückCommunity Admin
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🤩 WOW: Unvergessliche Momente der gestrigen HUG München!HUG

Hallo Ihr Lieben,WOW, was für ein unglaublicher Tag gestern auf der HUG München. Euch alle vor Ort zu sehen hat uns im Team immense Freude bereitet - auch Euer Feedback zum Event vor Ort hat das gesamte Erlebnis noch mal unterstrichen! Die Veranstaltung selbst war einfach atemberaubend und das Wetter war auf unserer Seite, sodass wir sogar den ein oder anderen Workshop unter sonnigem Himmel veranstalten konnten. ☀️Was für mich persönlich besonders in Erinnerung blieb:Die Keynotes auf der Bühne - ganz großes Kino! Die drei Speed-Networking Sessions, wo über 80 Menschen Teilgenommen haben und 350+ neue Kontakte geknüpft wurden - es macht riesen Spaß, so etwas zu leiten! Für uns die very special Guests: unsere lieben Community Superstars @Dash & @Elena wieder zu sehen und Community Stars @AM_HR und @PaulineSch in Person kennenzulernen - sie zählen zu den engagiertesten Mitglieder der Community und sind einfach tolle Menschen! Allgemein die Stimmung an unserem Stand und überall auf der

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Selina
Community Admin
vor 6 Monate
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community