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Teilt Euer Personio Wissen - Sharing is Caring!

  • 18 Themen
  • 134 Antworten
18 Themen
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
📝 So benutzt unser Talent Acquisition Team "Tags"Best Practice

Liebe Community,wir alle haben doch den ein oder anderen Personio-Hack, um unseren Arbeitsalltag etwas effizienter und organisierter zu gestalten. Eben genau so einen benutzen wir auch als Talent Acquisition Team: Tags! Diese sind richtige Lebensretter, wenn es darum geht, die Kandidatenprofile einfach und übersichtlich zu organisieren. Aber wie genau setzt man Tags und welche Hauptzwecke erfüllen sie? 🤔So funktioniert´s:   Tags findet Ihr oben auf jedem Kandidatenprofil im Recruiting-Bereich von Personio. Nachdem das Symbol “Tag hinzufügen” angeklickt wurde, erscheint zunächst eine Dropdown-Liste mit allen verfügbaren Optionen. Nun kann ganz einfach der passende Tag für das Kandidatenprofil ausgewählt werden.  Nachdem Ihr eure Tags gesetzt habt, fragt Ihr euch bestimmt, wofür und was euch das Ganze bringt. Für uns als Talent Acquisition Team hat das Setzen von Tags vor allem 3 Vorteile:  1. Informationen hervorhebenTags sind immer deutlich sichtbar, da sie sich direkt unter dem Namen

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
Antonia Kalinna
Follower
Antonia KalinnaFollower
gepostet in Learn & Share
Entgeltabrechnung - Info und Verteilung an Mitarbeitende

Moin, wie und wann erhalten meine Mitarbeitenden die monatlichen Entgeltabrechnungen und wie werden sie darüber informiert, gibt es eine Push-Benachrichtigung oder Info-Mail? Danke schon mal!

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Andrea B.
Community Star
vor 1 Tag
Natalie_7
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Natalie_7Follower
gepostet in Learn & Share
Kontaktformular auf der Karriereseite - Postfach in Personio

Hi zusammen,wir hätten eine Idee die Karriereseite um ein Kontaktformular für HR-Anliegen zu erweitern. Hintergrund dabei ist, dass wir gerne die Vielzahl an ungewünschten E-Mails im HR-Postfach, die wir täglich erhalten, zu reduzieren. Wir möchten Bewerbern gerne die Möglichkeit bieten mit uns auch vor der Bewerbung in Kontakt treten zu können. Deshalb geben wir unsere HR-Mail-Adresse auf der Website an. Das hat jedoch zur Folge, dass unzählige Anbieter von Dienstleistungen und Headhunter das Job-Postfach fluten, was sicher jeder von euch im HR-Bereich erlebt.Deshalb kamen wir auf die Idee die Karriere-Seite um ein HR-Kontaktformular inkl. Angabe eines Kontaktgrundes zu erweitern (Drop-Down-Menü). So könnten wir uns die Veröffentlichung unserer Mail-Adresse sparen und würden nicht mehr in Mailing-Listen landen.Wir könnten uns auch vorstellen, dass man Personio generell als Kommunikationsplattform für alle HR-Mails nutzen kann. Bewerber wären von anderen Dingen sauber getrennt und in P

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 21 Tagen
V
Explorer
ValentinaHExplorer
gepostet in Learn & Share
Arbeitsort erfassen

Liebe alle,wir suchen nach einer Möglichkeit, den Arbeitsort unserer MA zu erfassen.Grund: in Österreich müssen die Homeoffice-Tage aller Mitarbeitenden erfasst werden, die Gesamtanzahl erscheint dann auch am Jahresohnzettel.Aktuell lösen wir es so, dass die MA bei ihrer täglichen Zeiterfassung “Homeoffice” als Kommentar angeben. Das ist allerdings fehleranfällig, die Schreibweisen sind nicht einheitlich und der Begriff erscheint dann auch bei allen Zeiteinträgen des Tages (vor allem beim neuen Beta-Stundenzettel). Das machts in der Auswertung in Excel nochmal komplizierter, statt einem Gesamteintrag für den ganzen Tag sind alle erfassten Anwesenheiten einzelne Zeilen.Wir haben auch die Option überlegt, Homeoffice als “Abwesenheitsart” anzulegen, das ist allerdings umständlich für die Mitarbeitenden, weil die Zeiterfassung dann nicht einheitlich ist und auch das Erfassen von stundenweisen Abwesenheiten nicht so sauber und eindeutig ist (kein unmittelbarer Eintrag der Pausendauer etc.)

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Navigator
Community Superstar
vor 23 Tagen
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gepostet in Learn & Share
Workflows für Elternzeit

Huhu ihr Lieben,  es kommen ja immer mal wieder Fragen zu Workflows zur Elternzeit. Wir haben gerade mal einen Versuch damit gestartet und ich dachte, ich teile den hier mal ausschnitthaft.  Aufgrund der Trigger, habe ich mehrere Workflows:Ihr seht, die meisten sind Events, die anhand der gestellten Elternzeit getriggert werden. Ein Workflow sieht beispielweise so aus: Wir müssen immer noch Abfragen innerhalb des Workflows, ob die Elternzeit wirklich eine neue Elternzeit ist, oder evtl. eine andere verlängert wurde, dann fallen die Aufgaben nämlich nicht an. Das mach ich in dem ich den “Genehmigungsabschnitt” etwas missbrauche - nicht schön, aber tut’s. In den Aufgaben stehen dann alle möglichen Dinge drin. Das ist je nach Schritt und Firma natürlich unterschiedlich.  Wir haben noch ein paar Schwierigkeiten, ein paar Fragen / Stichwörter dazu: “Missbrauchter” Genehmigungsschritt, siehe oben Die Aufgaben kommen alle nacheinander, wobei sie semantisch eigentlich nebeneinander liegen soll

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PaulineSch
Community Superstar
vor 29 Tagen
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
⏰ Unser Weg zur smarten Interviewplanung mit CronofyBest Practice

Liebe Community,für eine offene Position neue Talente zu finden kann ziemlich zeitaufwendig sein und erfordert eine sorgfältige Organisation. Besonders die zeitliche Planung der Vorstellungsgespräche mit den eigenen Präferenzen und denen der Bewerber aufeinander abgestimmt, scheint oftmals eine Herausforderung zu sein. 💡 Hierfür fanden wir eine passende Lösung: Anfang 2022 begannen wir bei Personio mit der Implementierung von Cronofy, einer intelligenten Planungsplattform zur Unterstützung des Planungsprozesses für Vorstellungsgespräche. Cronofy ist eine Personio-Integration, die direkt über die Registerkarte "Vorstellungsgespräch" im Kandidatenprofil unseres ATS zugänglich ist. Sie ist mit dem Google-Kalender verbunden, wodurch sich unsere Bewerber:innen direkt selbst einen Termin für ein Gespräch auswählen können. Vorab können wir als Talent Acquisition Team bei Personio individuell bestimmte Arbeitstage und Zeitfenster festlegen, die am besten für ein erstes Vorstellungsgespräch in

4919
N
Follower
vor 6 Monate
Palina Dvoeglasov
Explorer
Palina DvoeglasovExplorer
gefragt in Learn & Share
Best Practice - Recruiting

Hallo zusammen :)wir nutzen erst seit kurzem das “Recruiting” in Personio. Soweit läuft es schon ganz gut, allerdings stellen wir in der täglichen Arbeit doch immer wieder fest, dass wir das Tool noch nicht effektiv genug Nutzen...Deshalb meine Frage: Gibt es hier jemanden aus einem Mittelständischen Unternehmen, der Lust hätte sich mit mir diesbezüglich mal auszutauschen?Liebe GrüßePalina

1513
S
Community Moderator
vor 8 Monate
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
📄 Wie Personio's eigenes HR-Team Dokumente in Personio verwaltetBest Practise

Liebe Community, habt Ihr Euch schon einmal gefragt, wie das HR Team von Personio sein eigenes Tool eigentlich nutzt? Ich bin Teil der HR Abteilung von Personio und werde mit Euch in nächsten Wochen einige unserer Anwendungsbeispiele teilen. Heue möchte ich Euch zeigen wie genau wir den Bereich "Dokumente" in Personio nutzen und wie er uns unterstützt, da er ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden ist. Die Verwaltung von DokumentenWir haben unterschiedliche Kategorien eingerichtet, um die verschiedenen Dokumente sinnvoll aufzuteilen. So fällt es uns und unseren Mitarbeiter*innen leichter eine Übersicht zu behalten und Benötigtes schneller zu finden. Der größte Vorteil des Dokument Bereichs in Personio ist für uns, das Wegfallen von unnötigen Briefen bzw. E-Mails. Wir laden beispielsweise alle Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise aller Mitarbeiter*innen in das persönliche Profil hoch. Auf diese Weise kann jede*r Mitarbeiter*in auf alle monatlichen

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Andreas Groicher
Explorer
vor 1 Jahr
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in Learn & Share
Best Practices Personio Dashboard - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zu den Firmen-Shortcuts für das Dashboard erfahren.Welche Firmen-Shortcuts nutzt Ihr in Eurem Personio Account?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
💾 Wie Personio's eigenes HR-Team Mitarbeiterdaten in Personio verwaltetBest Practise

Liebe Community, heute teile ich mit Euch ein weiteres Beispiel, wie wir bei Personio unser eigenes Tool nutzen.Ich weiß wie schwierig es für Unternehmen jeglicher Größe sein kann, alle Mitarbeiterdaten zu vervollständigen, zu verwalten und zu aktualisieren. Vor allem in unserer kontinuierlichen Wachstumsphase, macht es unser Leben sehr viel einfach das alles in einem System zu haben. Was wir besonders an Personio schätzen, ist die leicht zugängliche und genaue Datenspeicherung.In Personio könnt Ihr in jedem Mitarbeiterprofil mehr als 200 verschiedene Informationsattribute zu jede*r Mitarbeiter*in speichern.Hier ein Auszug der Infos, die wir alle in den Mitarbeiterprofilen sammeln: 🎉 Ein paar Standardattribute wie Adresse, Geburtstag, Team, Kostenstelle, Bankverbindung, etc. 🛼 Außerdem auch eine öffentliche Sektion mit “persönlichen” Infos zu den Sprachen die gesprochen werden können, Hobbies, Lieblingsorte und Reiseziele. Die eigenen Attribute können von den Mitarbeitenden selber au

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Juliane
Communicator
vor 2 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in Learn & Share
Best Practices Sektionen & Attribute - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zu den Mitarbeiterinformationen erfahren.Welche zusätzlichen Sektionen und Attribute (nicht vordefiniert) nutzt Ihr in Personio?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

6936
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Mona Reith
Personio Product Expert
Mona ReithPersonio Product Expert
veröffentlicht in Learn & Share
Wettbewerb zum On- & Offboarding - Teilt Eure Best Practices mit der Community!Wettbewerb

Liebe Community, die On- und Offboarding-Funktionalitäten in Personio sind wahrscheinlich für den Großteil von Euch Bestandteil der täglichen HR-Arbeit. Wie wir aus eigener Erfahrung wissen habt Ihr teilweise sogar sehr kreative Ideen für die Vorlagen und Schritte im On- und Offboarding entwickelt. Wir möchten gerne Eure besten Tipps zum On- und Offboarding in Personio wissen - es wäre doch zu schade, diese für sich zu behalten! Was sind Eure besten Tipps und Tricks für die Personio On- und Offboarding-Vorlagen? Welcher Schritt ist Euer größter Timesaver? Wie automatisiert Ihr wiederkehrende Aufgaben am effektivsten? Nutzt Ihr die Vorlagen für einen Workaround, um fehlende Funktionalitäten in Personio abzudecken?Falls Ihr Euch persönlich noch nicht mit dem Thema On- und Offboarding in Personio beschäftigt habt, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt. Lasst Euch von den anderen Community-Mitgliedern inspirieren und lest in unserem Helpcenter alles zum Thema On- und Offboarding nach.Warum soll

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in Learn & Share
Best Practices Kalenderintegration - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zur Kalenderintegration erfahren.Nutzt Ihr eine Synchronisierung Eures Unternehmenskalenders oder die iCal Integration?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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Wiki
Communicator
vor 3 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
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Best Practices Personio Kalender - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zum Kalenderzugriff erfahren.Welche Zugriffsrechte auf den globalen Abwesenheitskalender gebt Ihr der Mitarbeiterrolle Alle Mitarbeiter?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

6438
C
Helping Hand
vor 3 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
veröffentlicht in Learn & Share
Best Practices vorbereitende Lohnbuchhaltung - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zu Abrechnungsgruppen und Abrechnungszeiträumen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung erfahren.Welche Abrechnungsgruppen bildet Ihr und welche Abrechnungszeiträume nutzt Ihr?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
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Best Practices Dokumentvorlagen - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices für Dokumentvorlagen erfahren.Welche Dokumentvorlagen verwendet Ihr, um Eure tägliche Arbeit zu erleichtern?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Herzliche Grüße aus MünchenMirjam

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in Learn & Share
Best Practices Erinnerungen - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices für Erinnerungen erfahren.Welche Erinnerungen erstellt Ihr für welche Mitarbeiterrollen?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Beste Grüße aus MünchenMirjam

8926
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
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Best Practices Personio Rollout - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zum Rollout von Personio in Eurem Unternehmen erfahren.Wie stellt Ihr Personio Euren Mitarbeitenden vor? Welche Materialien verwendet Ihr dazu?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Herzliche Grüße aus MünchenMirjam

12577
Dash
Community Superstar
vor 4 Jahren
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