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Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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422 Themen
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Andrea MendozaEhem. Community Admin
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
🤓 FAQ: Wie kann ein Mitarbeiterprofil für andere Mitarbeitende unsichtbar bleiben?

Liebe Community, ich hoffe, Ihr habt den gestrigen Feiertag genossen! Hiermit die erste FAQ dieser Woche. Einige Firmen möchten Mitarbeiterprofile in Personio verwalten, aber diese so hinterlegen, dass sie für die restlichen Mitarbeitenden nicht sichtbar sind. Viele wissen leider nicht, wie sie diese Profile verstecken können, daher die Frage: ❓ Wie kann ein Mitarbeiterprofil für andere Mitarbeitende unsichtbar bleiben? Ich bin sehr gespannt auf Eure Antworten! Wir wünschen Euch eine schöne restliche Woche 🤗. Liebe Grüße Das Community-Team 🤝🏻

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IselVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsprozess wiederkehrende Vergütungen und Boni

Hallo zusammen, wie schaut bei Euch der Genehmigungsprozess für wiederkehrende Vergütungen und Boni aus? In meinem Fall geht es zB um die Erhöhung der Kitabeiträge. Müssen Euch Eure MA hier E-Mails mit dem entsprechenden Dok senden oder habt ihr es so abgebildet, dass die MA’s es selbst in Personio hinterlegen können und man nur Genehmigen muss? Danke und LGIsabel

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AlexB
Community Star
AlexBCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigung bei Vertretung für Urlaub

Moin zusammen, habt ihr Erfahrung mit der Vertretung bei Urlaub und Urlaubsanträgen an den MA im Urlaub? Ich will, und würde erwarten, dass wenn ich im Urlaub bin, und ich eine Vertretung angegeben habe, dass diese Vertretung dann die Genehmigungen meiner Untergebenen MA zur Freigabe bekommt - ich bin ja schließlich im Urlaub. Was in meinem Test gerade passiert ist aber, dass ich die Anfrage genehmigen muss, und meine Vertretung sie nicht mal mehr sieht. Muss man da noch was besonderes einstellen? Vielleicht Rechte für die Vertretung bestimmte Leute zu sehen/bearbeiten zu können? Gruß Alex

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lbrkCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Fehlerhafte Genehmigungsaufforderung für Atteste

Hallo zusammen 🙂 Seit einigen Tagen bekomme ich immer wieder E-Mails mit Genehmigungsaufforderungen für Atteste. Auf meinem Dashboard wird keine Genehmigungsanfrage angezeigt. Wenn ich in die Übersicht der offenen Genehmigungsanfragen schaue, sehe ich eine sehr kryptische Info darüber, dass ein Attest bei mir zur Genehmigung liegen würde (Screenshot 1). Info im Bereich “Offene Genehmigungsanfragen” Wenn ich mich dann ins die Profil des in der Mail aufgeführten Mitarbeitenden begebe, sehe ich dort, dass ein Attest für die (genehmigte) Abwesenheitsperiode fehlt (Screenshot 2 und 3). Info im Mitarbeitendenprofil Anzeige nach Klick auf das “zu genehmigende” Attest - es ist kein Attest vorhanden Dabei sehe ich zwei Probleme: Seit es eAU gibt, fordern wir keine Papier-Atteste mehr ein. Das läuft alles völlig außerhalb von Personio über unser Steuerbüro. Bisher hat es auch keine automatischen E-Mails von Personio mehr dazu gegeben. Wie soll ich ein Attest genehmigen, das es gar nicht gibt un

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J
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Julian_EichenhoferVisitor
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Zugriffsrechte manuell verwalten

Hallo, ich möchte gerne eine neue Mitarbeiterrolle für eine Sachbearbeiterin anlegen, in der die Mitarbeiterin Leserechte für die persönlichen Informationen und den Abwesenheiten anderer Mitarbeiter hat. Das Anlegen einer neuen Rolle und das Zuweisen eines Mitarbeiters ist kein Problem. Wenn ich dann aber bei der Bearbeitung der Zugriffsrechte die entsprechenden Attribute auswähle, auf die die Mitarbeiterin zugreifen soll, gibt es kein Feld mit der ich die Auswahl abspeichern kann. Wenn ich dann in einen anderen Menüpunkt wechsle, geht die zuvor getroffene Auswahl verloren. Wenn ich z.B. einen Mitarbeiter für die neue Rolle auswähle, dann taucht weiter unten im Menü der Buttom “Speichern” auf. Bei der Auswahl der Attribute taucht dieser allerdings nicht auf… Kann mir jemand weiterhelfen? VG Julian

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A
Communicator
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Jule HammVisitor
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Sekretariat Zugriff auf Postfach

Hallo zusammen, ist es möglich für ein Sekretariat Zugriff auf die Inbox der GF einzurichten? Danke und viele Grüße!

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People DocCheckVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte zusätzliche Führungskräfte

Hallo zusammen, ich habe es so verstanden, dass man den zusätzlichen Führungskräften Zugriff auf die Berichtslinie gibt. “um der neuen Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte zu erteilen. Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte die Option Berichtslinie aus, damit die zusätzliche Führungskraft Zugriff auf ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden erhält.” Bedeutet das, dass die zusätzl. Führungskraft dann immer direkt alles sehen kann? Wir würden die Neuerung gerne für fachliche Führungskräfte nutzen. Diese müssen aber nicht direkt Zugriff auf Gehalt oder Dokumente erhalten. Wir würden das gerne einschränken können. Ist das möglich? Zusätzlich soll die fachliche FK (von Max) keinen Zugriff auf die Profile der von Max geführten MA erhalten (wie sonst in der Berichtslinie). Können zusätzliche Fühungskräfte immer direkt die Berichtslinie einsehen oder lässt sich das einschränken? Vielen Dank im Voraus! Emilia

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PaulineSch
Community Star
Caroline Krüger
Visitor
Caroline KrügerVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Jubiläums-Kalender

Hallo Personio-Community, gibt es in Personio die Möglichkeit, sich einen Jubiläums-Kalender zu erstellen, in dem auch die unbefristeten Mitarbeiter erscheinen? Das Attribut Startdatum ist ja leider an das Jahr gekoppelt, sodass es nicht jährlich wieder erscheint, ebenso das Enddatum, das ja nur bei befristeten Verträgen relevant ist. LG Caroline

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K
Detective
kirilDetective
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Tab "Zuzuweisende Nachrichten" wird nicht angezeigt, trotz Admin Rolle

Bei einem Mitarbeiter mit Admin Rolle wird der Tab “Zuzuweisende Nachrichten” nicht angezeigt. Woran liegt das? Siehe Screenshot.

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SarahHen
Community Superstar
sissi Kistner
Community Star
sissi KistnerCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte

Hallo Community 😍, kann mir jemand hierbei helfen?: Ich habe eine Mitarbeitendenrolle erstellt, die in den Profilen aller Mitarbeitenden bestimmte Attribute bearbeiten kann etc.. Über die Zugriffsrechte möchte ich nun regeln, was diese Rolle bearbeiten und einsehen kann. Sie soll aber in jedem Fall in der Mitarbeiterliste die Vor- und Nachnamen einsehen können, um die entsprechenden Attribute zu befüllen. Jetzt ist es so, dass ich meiner Meinung nach alle Rechte vergeben habe, die betreffende Rolle aber die Vor- und Nachnamen nicht sehen kann. Was mache ich falsch? Ich checke es nicht 🙈. Danke Euch 🤹

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Lucie B
Community Manager
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Visitor
RioVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Bewerbungen werden für bestimmte Rolle (BR) nicht angezeigt

Hallo, wir haben für unseren BR eine eigene Rolle mit Lese-Berechtigung auf Bewerbungen eingerichtet. Bei einer Anhörung kann der BR somit alle Bewerbungen einsehen. Das hat bisher wunderbar funktioniert. Aktuell haben wir den Fall, das zu einer Stelle zwar die verschiedenen Stati angezeigt werden, zB “Abgesagt: 5”, aber wenn man die Kachel anclickt, kommt: “keine Bewerbungen vorhanden”. An den Rollen-Einstellungen wurde nichts verändert. Woran kann das liegen? Vielen Dank für Eure Hilfe

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Lucie B
Community Manager
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsworkflow Abwesenheit - ein spezifischer MA

Moin zusammen, ich hänge grad irgendwie fest. Bei uns gibt es eine Abwesenheit “Homeoffice”, die muss standardmäßig nicht genehmigt werden, sondern kann einfach eingetragen werden. Jetzt hab ich aber einen MA der ab sofort seine HO Tage genehmigen lassen muss - Gründe sind nebensächlich. Gehe ich hier über Sondergenehmigung in dem ich für diesen MA einen eigenen Filter setze? Oder mache ich es mir hier zu kompliziert?

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A
Helping Hand
A
Visitor
abala2130203Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Öffentliches Profil Angaben ausblenden möglich

Hallo Community, ich habe folgende Situation: damit ein Mitarbeiter Feedback zu anderen Mitarbeitern geben kann über Performance und Feedback, habe ich diesem Mitarbeiter Zugriff auf das öffentliche Profil der Mitarbeiter gegeben. Eine andere Möglichkeit habe ich leider nicht gefunden damit der Mitarbeiter unter “Feedback geben” auch alle anderen Mitarbeiter auswählen kann. Allerdings möchte ich vermeiden, dass dieser Mitarbeiter alle Angaben die in den öffentlichen Profilen zu sehen sind, sehen kann. Z.B. würde ich gerne die Position Stellenbezeichnung und die Führungskraft ausblenden - gibt es diese Möglichkeit? Oder gibt es eine andere Lösung um “Feedback geben” zu ermöglich ohne die öffentlichen Profile freizugeben? Vielen Dank im Voraus für eure Antworten. Liebe Grüße, Abala

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Helping Hand
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
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Rollenänderung terminieren

Hallo und happy Friday, ist es möglich auch eine Rollenänderung zu terminieren? Bei uns im Unternehmen ist es nicht unüblich, dass Mitarbeiter auch mal zum Vorgesetzten befördert werden. Das geschieht natürlich nicht über Nacht sondern wird geplant und im Voraus besprochen und entsprechen schriftlich fixiert. Hier wäre es extrem hilfreich, wenn man all die nötigen Veränderungen ebenfalls terminieren könnte. Dann wäre es zusammen mit all den Docs vom HR Tisch :) und man müsste nicht an dem entsprechenden Datum noch die Veränderungen vornehmen. Oder gibt es das schon? LGB

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PaulineSch
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PaulineSchCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neuerung mehrere Führungskräfte

Hey zusammen, habe heute morgen die Neuigkeit gesehen, dass man jetzt mehrere Führungskräfte haben kann. Find ich total gut, wir haben auch das entsprechende Paket. Aber ich finde irgendwie nicht, wie man das einstellen kann. Klar, Genehmigungen, andere Rollen, aber so wird das ja nicht im Orgchart angezeigt. Was muss ich tun, damit das da angezeigt wird? Hat das schon jemand rausgefunden? https://support.personio.de/hc/de/articles/6018676072733-Personio-Produkt-Updates LG Pauline

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Lucie B
Community Manager
Júlia Pagès
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Júlia PagèsFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Personio Update (01/2025) zu mehreren FK

Guten Morgen, wir haben gestern gesehen, dass es endlich möglich ist, zwei Führungskräfte für eine:n Mitarbeiter:in einzutragen. Allerdings weiß ich nicht, wie man das einstellt. Ich habe den Artikel gelesen, aber keine Informationen zu den entsprechenden Einstellungen gefunden. Liebe Grüße & ein schönes Wochenende Júlia

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Caro_K
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SanaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Einstellungen Zugriffsrechte Anwesenheiten & Umwandlung von Überstunden

Hallo liebe Community, wir haben im Moment ein (Verständnis)Problem bezüglich der Zugriffsrechter bei den Anwesenheiten. Aktuell haben alle unsere Mitarbeiter Bearbeitungsrechte für die eigenen Anwesenheiten. Jede/r soll die Zeiterfassung selbständig führen, sie wird dann automatisch genehmigt. Zeitgleich soll auch jede/r selbst die Überstunden in Zeitausgleich umwandeln können. Lediglich das Nehmen von z. B. 1 Tag Zeitausgleich ´a XX Stunden muss genehmigt werden. Das entspricht absolut unserer Kultur. So weit, so gut. Jetzt haben wir durch einen Zufall herausgefunden, dass durch die Erteilung von Bearbeitungsrechten die Mitarbeiter sowohl die Arbeitszeitmodelle, als auch die eigenen Überstunden verändern können!? Das sollte natürlich nicht der Fall sein… Bis jetzt habe ich noch keine hilfreichen Artikel gelesen oder Antworten erhalten. Man kann natürlich die Zeiterfassung auf z.B. vergangene Kalendertage einschränken - das betrifft aber wiederum nicht die Mitarbeiter mit Bearbeitungs

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S
Communicator
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Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerungen finden

Hallo, in unseren Rollen, im Onboarding und in der Automation habe ich Erinnerungen hinterlegt. Bei den einzelnen Mitarbeitern kann man auch einzelne Erinnerungen einstellen. Am Anfang habe ich die Erinnerung an das Probezeitende in den Mitarbeiterrollen in den Einstellungen eingerichtet. Später im Onboardingprozess. Die Erinnerungen in den Mitarbeiterrollen habe ich dann gelöscht, seit wir den Onboardingworkflow haben. Bloß eine Erinnerung tauscht immer wieder auf. Die vom Personalwesen. 26 Wochen nach Anstelldatum. Ich finde sie nicht zum Löschen. Ich habe alle Rollen, Automation und den Onboardingrpozess durchgeschaut und nichta gefunden. Hat jemand eine Idee, wo ich sonst noch suchen kann? Oder wie man Erinnerungen einfach findet, wo sie erstellt sind/ausgelöst wird? Ich freue mich auf eure Antworten und viele Grüße Gaby

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Serdar KExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Rolle vergeben um Abwesenheitsarten erstellen und bearbeiten

Hallo zusammen, ist es möglich, bestimmten Personen, z. B. einem HR-Manager, eine Rolle zuzuweisen, die es ihnen erlaubt, unter Einstellungen > Abwesenheiten neue Abwesenheitsarten zu erstellen, zu verwalten und zu bearbeiten? Oder ist dies ausschließlich Administratoren vorbehalten? Ich habe festgestellt, dass ein HR-Manager diese Berechtigungen nicht nutzen kann, obwohl in der Rolle unter Abwesenheiten alle Rechte zugewiesen sind. Vielen Dank vorab für eure Unterstützung und Antworten! Viele GrüßeSerdar

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Nadja AVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Vorgesetzte sehen Profile von inaktiven MA

Liebe Community, wir haben bei uns im Team bemerkt, dass die Vorgesetzten noch die Profile von inaktiven Teammitgliedern sehen können. Gibt es eine Möglichkeit dies umzustellen? Ich habe schon versucht in Einstellungen unter den Zugriffsrechten den Status “Inaktiv” auszuschließen, allerdings erscheinen die inaktiven MA immer noch. Muss ich die Vorgesetzten bei inaktiven MA entfernen oder gibt es einen anderen Weg? Ich danke im voraus. 😊 Liebe Grüße, Nadja

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Visitor
Christine Balzer
Follower
Christine BalzerFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Feldbezogene Authentifizierung in den Mitarbeitendeninformationen

Liebe Community, ich richte gerade für unser neues Unternehmen Personio ein und möchte gerne alle neuen Mitarbeitenden möglichst viele persönliche Daten selber direkt in Personio pflegen lassen. Allerdings habe ich nun das Problem, dass ich bei der Authentifizierung immer nur für ganze Abschnitte Pflegeberechtigungen vergeben kann. Ich möchte allerdings pro Abschnitt bestimmte Felder von den Mitarbeitenden pflegen lassen und andere Felder nur zur Anzeige bringen. Hier ein Beispiel von dem Abschnitt Personalinformationen: Die gelb markierten Felder sollen die Mitarbeitenden pflegen können. Die restlichen Felder sollen nicht änderbar sein. Übersehe ich etwas in der Authentifizierungspflege oder kennt jemand einen Lösungsansatz für dieses Thema? Vielen Dank für Eure Hinweise und Tipps!

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SarahHen
Community Superstar
Simon Schmalenberg
Follower
Simon SchmalenbergFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Personio App - Bei Krankmeldung kein Überspringen der Genehmigung möglich (trotz Rechte)

Hallo zusammen, leider können unsere MA über die App keine Krankheit einstellen und den Genehmigungsprozess dazu überspringen, obwohl die Rechte dazu erteilt sind und dies auch über den Webbrowser-Zugriff klappt. Wird also an der App liegen, oder? Danke!

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Mell
Community Superstar
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Nicht ablaufende Erinnerungen werden nicht angezeigt

Hallo zusammen, wir haben folgendes Problem: Wir lassen uns selber (Admin) und die Geschäftsführung an die diversen Jubiläen der Mitarbeiter erinnern ( x Tage nach Anstelldatum) . Wir haben dabei eingestellt, dass die Erinnerung NICHT abläuft, sondern man muss sie manuell schließen. Nun haben aber einige Geschäftsführer keine Erinnerung mehr vorliegen, obwohl sie sie nicht aktiv geschlossen haben. Kann jemand helfen, warum das so ist? Liebe Grüße Emily

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Silvan
Community Moderator
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LoreenZuchowskiVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Nur Gehalt/Lohn für Admin Light ausblenden möglich?

Hallo zusammen, ich habe in Personio die Rechte eines Admin Lights, meine Vorgesetzte Admin Rechte.Gehälter/Lohnabrechnungen soll nur sie, daher habe ich keine Admin Rolle.Ich bin allerdings für die Genehmigunsprozesse zusändig. Kann diese aber nicht einrichten, verändern oder einsehen als Admin Light. Gibt es eine Möglichkeit nur das Thema Gehalt/Lohn für den Admin Light auszublenden, alle anderen Rechte sind aber identisch gleich wie beim Admin?Wenn ja, wo findet der Admin diese Einstellung?

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Visitor
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Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Gleicher Genehmigungsprozess für alle Abwesenheitsarten?

Hallo zusammen, wir haben sehr viele unterschiedliche Abwesenheitsarten. Ist es möglich für alle pauschal die gleichen Genehmiungsprozesse zu hinterlegen? Wir haben nämlich aktuell ein neues Team und müssten nun bei jeder einzelnen Abwesenheit den Workflow anpassen. Das ist sehr mühsam und fehleranfällig. Jemand zufällig eine Idee? VG

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Silvan
Community Moderator

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Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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