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Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Platziert in diesem Bereich alle Eure Fragen Diskussionen und Erfahrungen zu den Mitarbeiterrollen & Genehmigungen als auch dem Login.

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408 Themen
F
Visitor
FKM50Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Bewerber priorisieren

Hallo zusammen,unsere Fachbereichsleitungen würden gerne das Prio-Fähnchen setzen können bei den Bewerbern - es gelingt uns allerdings nur im Personal und die FBL bekommt eine Rückmeldung, dass die Zugriffsrechte eingeschränkt seien. Ich finde nur leider nicht die Stelle, an der ich der Bereichsleitung diese Zugriffsrechte (Setzen des Prio-Fähnchens) erlauben könnte. Weiß jemand Rat?Herzlichen Dank und GrüßeChristine Hahn

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
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Nadine10Follower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Urlaubssperre/ Kontingentregel mit Datum anlegen

Liebe Community, wir möchten gerne eine Urlaubssperre im Personio Unternehmens-Kalender hinterlegen, die für alle Mitarbeitenenden ersichtlich ist, so dass in dieser Zeit kein Urlaub genommen werden kann. Ist dies möglich bzw. kann eine Kontingentregel zu einem bestimmten Datum angelegt werden, die für alle Mitarbeitenden geltend ist? Wie sind eure Erfahrungen zu diesem Thema? Hat dies ggf. jemand von euch bereits umgesetzt? Liebe Grüße,Nadine  

2391
Mell
Community Superstar
vor 9 Monate
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerungen an Ereignisse bei ALLEN Mitarbeitern / individuelle Erinnerungen

Hallo zusammen, wir starten gerade mit Personio und ich habe eine Frage zu den Erinnerungen. Ich habe der Rolle “alle Mitarbeiter” eine Erinnerung an den Verfall der Resturlaube geknüpft an ein bestimmtes Datumsfeld eingestellt. Nun bekommen die GF und ich aber diese Erinnerung für ALLE Mitarbeiter. Ich kann nicht auswählen, dass “alle Mitarbeiter” an dieses Feld “von sich selbst” erinnert werden sollen. Für die Mitarbeiter sollte es passen, da sie ja nur Rechte für ihr eigenes Profil haben, aber ich brauche auch nur die Erinnerung für mich selbst. Wie kann ich das lösen?  Danke und viele Grüße,Susen 

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 10 Monate
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Alexandra9Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte für Elternzeit-Eintrag

Hallo Zusammen, ich als Admin habe im Mitarbeiterprofil die drei Punkte, bei denen ich unter “AV aussetzen” die Elternzeit hinterlegen kann. In Zukunft soll das unsere Lohnbuchhalterin machen, die keine Admin-Rechte hat. Welches Feld muss ich bei Zugriffsrecht bei ihr anpassen, dass sie auch die drei Punkte im Mitarbeiter-Profil hat? vielen Dank! 

222
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 10 Monate
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Alexandra9Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Zugriffsrechte um Resturlaub anzupassen

Der Mitarbeiter mit der Rolle “B” hat kein Admin Zugang, sondern eingeschränkt, da er die Lohnabrechnungen macht. Er kümmert sich ebenfalls um Urlaubsverwaltung & soll manuell das Kontingent/Kontostand anpassen können. Wie stelle ich das in den Rollenrechten ein? 

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 10 Monate
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NiSchuChem23Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerung zur Abgabe der monatlichen HR Meldung

Hallo,unsere Steuer- & Lohnbüro arbeitet weder mit Personio noch mit Datev. Alle Arbeitnehmer erhalten in den kommenden Tagen Zugriff auf ihr Profil. Das Lohnbüro wünscht eine Übermittlung der Daten bis zum 15. des laufenden Monats. Ich möchte nun für ALLE Mitarbeiter:innen eine Erinnerung in Personio hinterlegen, dass sie bis zum 10. des laufenden Monats ihre Daten (Korrektur Vormonat & laufender Monat) eingegeben haben, so dass ich im Nachgang noch genügend Zeit habe um bis zum 15. die Daten ans Lohnbüro zu übermitteln. Nur wie erstelle ich so eine Erinnerung? 

371
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 10 Monate
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Svetlana_DYMFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Birthday Reminder

Dear community, I am struggling with reminder workflow. I have read a HelpCenter article, but I don’t see the reminder tab under the Roles. Now, I have a reminder tab on the each employee page with the reminders I’ve never set up. Could you please help me to find out how to create a reminder for a specific role?Thank you in advance!Svetlana

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vor 10 Monate
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SophieBExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsprozess Abwesenheiten

Hallo liebes Personio Team, ich bin HR und möchte gerne die Abwesenheiten der Teamleitungen genehmigen. Jede Teamleitung hat aber eine andere Person als Vorgesetzte und nicht mich. Wichtig ist, dass die Teamleitung ihre Vorgesetzten behält, ich aber als HR die Abwesenheiten der Teamleitung genehmigen soll, damit der Vorgesetzte das nicht machen soll. Wie stelle ich das ein? Wenn ich es über die Sondergenehmigung mache, dann geht der Urlaubsantrag trotzdem noch an den Vorgesetzten. Ich hoffe mein Problem ist deutlich erklärt von mir. LG und danke für eure Hilfe. Sophie 

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S
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vor 10 Monate
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kim.sFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Abwesenheitsart fehlt in den Zugriffsrechten

Hallo,ich habe eine neue Abwesenheitsart erstellt, kann jedoch den Zugriff nicht über den Menüpunkt Mitarbeitendenrollen > Alle Mitarbeitenden > Zugriffsrechte > Abwesenheiten steuern, da diese dort nicht erscheint. Mir selbst habe ich sie testweise als Administrator zugewiesen und könnte eine Abwesenheit beantragen, andere Kollegen können sie jedoch aufgrund der fehlenden Rechte nicht sehen. VGKim

605
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vor 10 Monate
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Lena.MaliesVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Externer Lohnbuchhalter Rechte

Hallo, ich möchte ein Profil für einen externen Lohnbuchhalter anlegen und habe mich an diesem Artikel entlanggehangelt. Alle sist für mich soweit verständlich, jedoch kann ich im letzten Schritt der “Alle Mitarbeitenden” Rolle nicht alle Recht entziehen, um dann der Rolle “interne Mitarbeitende” genau diese Rechte zu geben. Einfacher noch wäre es, wenn man die Rolle “Alle Mitarbeitenden” kopieren könnte und diese dann umbenennt. Könnt ihr mir bitte helfen, wie ich den beschränkten Zugriff für den externen Lohnbuchhalter sicherstelle? Danke vorab und viele GrüßeLena

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L
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vor 10 Monate
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Andrea RadermacherFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Abwesenheit in Stunden ohne Genehmigung

Liebes Personio-Team,ich habe heute “Personio-Tag” :-)Noch eine Frage: wir möchten, dass unsere Mitarabeitenden ihre zukünftigen stundenweisen Abwesenheiten im Vorfeld in Personio eintragen, damit das Team Bescheid weiß.Diese Abwesenheiten sollen bzw müssen nicht genehmigt werden.Mein Versuch unter “Genehmigungen” die Regel zu löschen oder als Regel “”Mitarbeitende in Rolle” als “Mitarbeiter”” hat leider nicht funktioniert.Wie und wo kann ich das Attribut “Genehmigung überspringen” einstellen, so dass jede*r Mitarbeiter*in eigenständig ihre/seine Abwesenheit in Stunden eintragen und genehmigen kann?DANKE schon mal für euren Tipp

414
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 10 Monate
V
Visitor
VanessalovesOatsVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Berechtigungen Personio Dashboard Firmenshortcuts

Kann man für das Bearbeiten der Shortcuts im "Dashboard" keine Berechtigungen verteilen?Ich wollte meine Werkstudentin sich passende Shortcuts für den Schnellzugriff überlegen und anlegen lassen, ich habe nur keine Option gefunden ihr Zugriff darauf zu gewähren.Ist das nur als Admin möglich?

804
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 10 Monate
Palina Dvoeglasov
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Palina DvoeglasovExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Wie geht ihr mit inaktiven MA in z.B. Berichten um?

Hallo zusammen,leider bin ich in der Community bisher nicht fündig geworden.Wir haben folgendes “Problem”, einige Abteilungen finden es störend, dass die inaktiven MA trotzdem als teil der Abteilung angezeigt werden. Klar, man kann es nur nach aktiven MA filtern aber das löst das Problem nicht.Wie handhabt ihr das?Ich freue mich auf den Austausch :)Liebe Grüße Palina

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M
Helping Hand
vor 10 Monate
M
Visitor
m.dahlhoffVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Teamleitung ohne Sicht auf das Gehalt

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem:Im Organigramm kann ich Mittarbeiter immer nur unter einen Vorgesetzten hängen. Der Kann dann auch Einträge wie z.B. Das Gehalt der ihm zugeordneten Mittarbeiter einsehen. Wir haben unterhalb vom Vorgesetzten noch Teamleiter. Denen sollen ebenfalls Mitarbeiter zugeordnet werden (Fachliche Führung). Die Teamleads sollen aber nicht die Gehälter der Mitarbeiter einsehen können. Wie kann das bewerkstelligen?Vielen Dank für euren SupportMike

1431
PaulineSch
Community Superstar
vor 10 Monate
H
Follower
H. OudehinkelFollower
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Vertretung für Genehmigung Anwesenheiten bei Urlaub/Krankheit

Liebe Community,ich habe hier schon Beiträge gefunden, wie man die Genehmigung von ABwesenheiten während des Urlaubs delegieren kann.Gibt es auch die Möglichkeit, Genehmigungen von ANwesenheiten zu delegieren?Bei uns werden nur approvte Studentenstunden abgerechnet. Daher benötigen wir dafür auch eine Vertretungsregelung, da ansonsten bei Urlaub des Vorgesetzten die Studierenden ihre Stunden nicht bezahlt bekommen würde.Ich freue mich auf eure Rückmeldung!LG, Hilde

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 11 Monate
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Follower
jan.wernerFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Verschiedene Personen berechtigen einen Urlaubsantrag freizugeben

Hallo zusammen, wie ist es möglich in Personio einzustellen, dass mehrere Personen einen Urlaubsantrag freigeben können? In meinem Fall möchte ich einstellen, dass ein Urlaubsantrag immer von dem Vorgesetzten oder dem HR Manager freigegeben werden kann. LG

2287
Nina Hellmann
Community Star
vor 11 Monate
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Visitor
Fabienne JostVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Einzelne Zugriffe auf Dokumente

Hallo zusammenWie kann ich einer einzelnen Person eine Dokumentenkategorie freigeben bzw. Zugriff gewähren? Ich weiss, dass es über den Reiter “individuell” erfolgen muss. Mir ist aber nicht schlüssig, was ich da eingeben soll. Oder muss ich ihr eine separate Rolle zuweisen?Danke für eure Hilfe :-). 

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J
Supporter
vor 11 Monate
T
Communicator
TorstenCommunicator
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Mitarbeiterrollen "Alle Mitarbeitenden" kopieren

Hallo,ich suche eine Möglichkeit, die Rolle “Alle Mitarbeitenden” zu kopieren.Oder gibt es zumindest eine handhabbare Möglichkeit, die Einstellungen dieser Rolle irgendwo zu dokumentieren?Wir müssen Externe (hier Wistleblowing Fallbearbeiter) in personio hinzufügen.Diese Menschen sollen in personio lediglich die ihnen zugewiesenen Fälle bearbeiten können. Das funktionert wohl nur in dem man die “reguläre” Rolle “Alle Mitarbeitenden” entsprechend einschränkt.Damit allen anderen Kolleginnen und Kollegen weiterhin zu ihrem Recht kommen braucht es für sie eine neue “Alle Mitarbeitenden außer Externe” Rolle. Diese sollte möglichst (ohne Tipfehler o.ä.) die Rechte der derzeitigen Rolle “Alle” erhaltenHat jemand eine gute Idee?Torsten

1037
T
Communicator
vor 11 Monate
SaBrö
Visitor
SaBröVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Bearbeitungsrecht Abwesenheiten ohne Berechtigung lt. Mitarbeitendenrolle

Hallo in die Runde, uns ist aufgefallen, dass alle Vorgesetzten Bearbeitungsrecht in den Abwesenheiten haben. D.h. alle Abwesenheitsarten können direkt im Kalender der Mitarbeitenden beantragt werden.In den Mitarbeitendenrollen ist lediglich das Recht für zwei Abwesenheitsarten hinterlegt, jedoch nicht für alle Arten. Bis vor kurzem konnten Vorgesetzte diese zwei Abwesenheitsarten benutzen mit Button ‘Genehmigung überspringen’. Das macht auch Sinn, denn dann wird kein Genehmigungsworkflow an sich selbst gestartet.Es scheint, dass aktuell der Genehmigungsprozess die Berechtigungen aus den Mitarbeitendenrollen überschreibt. Der Button ‘Genehmigung überspringen’ erscheint nicht mehr.Hat jemand eventuell das gleich Problem?Viele Grüße,Sandra

292
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 11 Monate
S
Visitor
Sebastian HKVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Genehmigungsanfragen an die Vertretung übergeben

Hallo liebe Personio Community!Wenn eine Person auf Urlaub geht oder durch Krankheit ausfällt wäre es großartig, wenn sämtliche Genehmigungsanfragen (für den Zeitraum der Abwesenheit) an die Vertretung weitergeleitet werden und auch durch die Vertretung genehmigt werden könnten. Das ist nur leider derzeit nicht der Fall, oder übersehe ich hier etwas?Bin sehr dankbar für jede Hilfe :) LGSebastianPS. Man könnte natürlich auch der Vertretung kurzfristig die Rolle der/s Vorgesetzten zuweisen, ist aber in meinen Augen keine lebensfähige Lösung.

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Follower
vor 11 Monate
AlexB
Community Star
AlexBCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Bug melden

Moin,  weiß jemand, wie man einen Bug melden kann?  Ich finde keine Funktion dafür. GrußAlexB

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Ibbi
Communicator
vor 11 Monate
M
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MariatrinhExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Erinnerung Enddatum der Probezeit

Hallo,Wir haben eine Erinnerung für unsere Mentor:innen erstellt (dies sind über eine Mitarbeitendenrolle definiert), dass sie eine Erinnerung 6 Wochen vor Ende einer Probezeit ihrer Mentees erhalten (die Zuordnung von Mentee und Mentor:in erfolgt über ein Attribut “Mentor:in” mit entsprechender Auswahlliste der Mentor:innen).Leider funktioniert die Erinnerung nicht.Hat jemand einen Tipp/Erfahrung, was da schief gelaufen sein könnte? Oder hat noch jemand das Problem?Danke!Maria

1192
Navigator
Community Superstar
vor 11 Monate
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NSchadFollower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Delegation von Genehmigungsanfragen während Abwesenheit

Hallo zusammen,nutzt jemand die Möglichkeit, einen temporären Genehmigenden anzulegen, damit ein anderer Mitarbeitender als die direkte Führungskraft der genehmigenden Person die Anfragen bearbeiten kann?Wenn ich das richtig verstehe, muss HR (bzw. ein Admin) dann jedes Mal aktiv werden, sobald der Vorgesetzte wieder zurück ist, und die Änderungen rückgängig machen. Ist das korrekt? Viele GrüßeNatascha

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Helping Hand
vor 11 Monate
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Franzi211Follower
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Wie sehe ich bei "heute Abwesend" mein Team?

 Hallo, wie konfiguriere ich die Einstellung, dass MA bei wer heute abwesend ist, auswählen können, ob “alle Mitarbeiter” oder “mein Team” angezeigt werden ? Als Admin habe ich diese Übersicht: Im Kalender ist eingestellt, dass bei den Abwesenheiten das eigene Team angezeigt werden soll  

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 11 Monate
B
Visitor
BerniVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen
Neues Trigger-Event erstellen/hinzufügen

Hallo Zusammen,wir wollen eine “Erinnerung” für eine “Auszeit (Elternzeit, Mutterschutz)” erstellen.Aber bei den “Trigger-Events” gibt es nur vorgegebene Bezeichnungen.Wie kann ich ein neues Trigger-Event “Auszeit” erstellen und hinzufügen?

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S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 11 Monate
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