Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Hallo und happy Friday, ist es möglich auch eine Rollenänderung zu terminieren? Bei uns im Unternehmen ist es nicht unüblich, dass Mitarbeiter auch mal zum Vorgesetzten befördert werden. Das geschieht natürlich nicht über Nacht sondern wird geplant und im Voraus besprochen und entsprechen schriftlich fixiert. Hier wäre es extrem hilfreich, wenn man all die  nötigen Veränderungen ebenfalls terminieren könnte. Dann wäre es zusammen mit all den Docs vom HR Tisch :) und man müsste nicht an dem entsprechenden Datum noch die Veränderungen vornehmen. Oder gibt es das schon?LGB

Hey zusammen,  habe heute morgen die Neuigkeit gesehen, dass man jetzt mehrere Führungskräfte haben kann. Find ich total gut, wir haben auch das entsprechende Paket. Aber ich finde irgendwie nicht, wie man das einstellen kann. Klar, Genehmigungen, andere Rollen, aber so wird das ja nicht im Orgchart angezeigt. Was muss ich tun, damit das da angezeigt wird?Hat das schon jemand rausgefunden?https://support.personio.de/hc/de/articles/6018676072733-Personio-Produkt-Updates LGPauline

Guten Morgen, wir haben gestern gesehen, dass es endlich möglich ist, zwei Führungskräfte für eine:n Mitarbeiter:in einzutragen. Allerdings weiß ich nicht, wie man das einstellt. Ich habe den Artikel gelesen, aber keine Informationen zu den entsprechenden Einstellungen gefunden. Liebe Grüße & ein schönes Wochenende Júlia  

Hallo liebe Community,wir haben im Moment ein (Verständnis)Problem bezüglich der Zugriffsrechter bei den Anwesenheiten. Aktuell haben alle unsere Mitarbeiter Bearbeitungsrechte für die eigenen Anwesenheiten. Jede/r soll die Zeiterfassung selbständig führen, sie wird dann automatisch genehmigt. Zeitgleich soll auch jede/r selbst die Überstunden in Zeitausgleich umwandeln können. Lediglich das Nehmen von z. B. 1 Tag Zeitausgleich ´a XX Stunden muss genehmigt werden. Das entspricht absolut unserer Kultur. So weit, so gut. Jetzt haben wir durch einen Zufall herausgefunden, dass durch die Erteilung von Bearbeitungsrechten die Mitarbeiter sowohl die Arbeitszeitmodelle, als auch die eigenen Überstunden verändern können!? Das sollte natürlich nicht der Fall sein… Bis jetzt habe ich noch keine hilfreichen Artikel gelesen oder Antworten erhalten. Man kann natürlich die Zeiterfassung auf z.B. vergangene Kalendertage einschränken - das betrifft aber wiederum nicht die Mitarbeiter mit Bea

Hallo,in unseren Rollen, im Onboarding und in der Automation habe ich Erinnerungen hinterlegt. Bei den einzelnen Mitarbeitern kann man auch einzelne Erinnerungen einstellen.Am Anfang habe ich die Erinnerung an das Probezeitende in den Mitarbeiterrollen in den Einstellungen eingerichtet. Später im Onboardingprozess.Die Erinnerungen in den Mitarbeiterrollen habe ich dann gelöscht, seit wir den Onboardingworkflow haben.Bloß eine Erinnerung tauscht immer wieder auf. Die vom Personalwesen. 26 Wochen nach Anstelldatum.Ich finde sie nicht zum Löschen. Ich habe alle Rollen, Automation und den Onboardingrpozess durchgeschaut und nichta gefunden.Hat jemand eine Idee, wo ich sonst noch suchen kann?Oder wie man Erinnerungen einfach findet, wo sie erstellt sind/ausgelöst wird?Ich freue mich auf eure Antworten und viele GrüßeGaby

Hallo zusammen,ist es möglich, bestimmten Personen, z. B. einem HR-Manager, eine Rolle zuzuweisen, die es ihnen erlaubt, unter Einstellungen > Abwesenheiten neue Abwesenheitsarten zu erstellen, zu verwalten und zu bearbeiten? Oder ist dies ausschließlich Administratoren vorbehalten? Ich habe festgestellt, dass ein HR-Manager diese Berechtigungen nicht nutzen kann, obwohl in der Rolle unter Abwesenheiten alle Rechte zugewiesen sind. Vielen Dank vorab für eure Unterstützung und Antworten!Viele GrüßeSerdar 

Liebe Community, wir haben bei uns im Team bemerkt, dass die Vorgesetzten noch die Profile von inaktiven Teammitgliedern sehen können. Gibt es eine Möglichkeit dies umzustellen? Ich habe schon versucht in Einstellungen unter den Zugriffsrechten den Status “Inaktiv” auszuschließen, allerdings erscheinen die inaktiven MA immer noch. Muss ich die Vorgesetzten bei inaktiven MA entfernen oder gibt es einen anderen Weg?  Ich danke im voraus. 😊 Liebe Grüße, Nadja

Liebe Community, ich richte gerade für unser neues Unternehmen Personio ein und möchte gerne alle neuen Mitarbeitenden möglichst viele persönliche Daten selber direkt in Personio pflegen lassen. Allerdings habe ich nun das Problem, dass ich bei der Authentifizierung immer nur für ganze Abschnitte Pflegeberechtigungen vergeben kann. Ich möchte allerdings pro Abschnitt bestimmte Felder von den Mitarbeitenden pflegen lassen und andere Felder nur zur Anzeige bringen. Hier ein Beispiel von dem Abschnitt Personalinformationen:Die gelb markierten Felder sollen die Mitarbeitenden pflegen können. Die restlichen Felder sollen nicht änderbar sein.  Übersehe ich etwas in der Authentifizierungspflege oder kennt jemand einen Lösungsansatz für dieses Thema?Vielen Dank für Eure Hinweise und Tipps! 

Hallo zusammen, leider können unsere MA über die App keine Krankheit einstellen und den Genehmigungsprozess dazu überspringen, obwohl die Rechte dazu erteilt sind und dies auch über den Webbrowser-Zugriff klappt.Wird also an der App liegen, oder? Danke!

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem: Wir lassen uns selber (Admin) und die Geschäftsführung an die diversen Jubiläen der Mitarbeiter erinnern ( x Tage nach Anstelldatum) . Wir haben dabei eingestellt, dass die Erinnerung NICHT abläuft, sondern man muss sie manuell schließen. Nun haben aber einige Geschäftsführer keine Erinnerung mehr vorliegen, obwohl sie sie nicht aktiv geschlossen haben.Kann jemand helfen, warum das so ist?Liebe Grüße Emily

Hallo zusammen,ich habe in Personio die Rechte eines Admin Lights, meine Vorgesetzte Admin Rechte.Gehälter/Lohnabrechnungen soll nur sie, daher habe ich keine Admin Rolle.Ich bin allerdings für die Genehmigunsprozesse zusändig. Kann diese aber nicht einrichten, verändern oder einsehen als Admin Light. Gibt es eine Möglichkeit nur das Thema Gehalt/Lohn für den Admin Light auszublenden, alle anderen Rechte sind aber identisch gleich wie beim Admin?Wenn ja, wo findet der Admin diese Einstellung?

Hallo zusammen,wir haben sehr viele unterschiedliche Abwesenheitsarten. Ist es möglich für alle pauschal die gleichen Genehmiungsprozesse zu hinterlegen? Wir haben nämlich aktuell ein neues Team und müssten nun bei jeder einzelnen Abwesenheit den Workflow anpassen. Das ist sehr mühsam und fehleranfällig.Jemand zufällig eine Idee?VG

Hallo liebe Communitiy,wir möchten in Personio eine Mitarbeiterrolle “Stellvertreter” anlegen. Der Stellvertreter soll direkt alle Abwesenheits- und Korrektur Anträge bekommen, die Führungskraft muss aber weiterhin bestehen bleiben und ebenfalls Ihre Rechte behalten. Zudem soll das dauerhaft sein, also keine Urlaubsvertretung. Ist sowas überhaupt möglich? Müssten wir dann den Genehmiungsprozess umstellen?Liebe GrüßeTamara

Hallo zusammen,ich habe in Personio die Rechte eines Admin Lights, meine Vorgesetzte Admin Rechte.Gehälter/Lohnabrechnungen soll nur sie, daher habe ich keine Admin Rolle.Ich bin allerdings für die Genehmigunsprozesse zusändig. Kann diese aber nicht einrichten, verändern oder einsehen als Admin Light. Gibt es eine Möglichkeit nur das Thema Gehalt/Lohn für den Admin Light auszublenden, alle anderen Rechte sind aber identisch gleich wie beim Admin?Wenn ja, wo findet der Admin diese Einstellung?

Hallo zusammen,ich habe die Funktion “Diese Person erneut anstellen” entdeckt und finde diese super. Wir arbeiten mit Saisonarbeitern und für uns ist das eine richtige Zeitersparnis.Da ich in unserem Unternehmen der Personio-Administrator bin, kann ich diese Funktion nutzen. Ich habe allerdings noch Kolleginnen, bei denen diese Funktion nicht angezeigt wird. Nun möchte ich, dass sie diese Funktion auch nutzen können. Eigentlich müsste man das in der Rechteverwaltung einstellen können. Aber hier komme ich leider nicht weiter…Kann mir jemand helfen, welches Recht ich der jeweiligen Rolle geben muss, damit die Funktion “Diese Person erneut anstellen” genutzt werden kann? Vielen Dank für eure Hilfe.

Hallo,ab wann kann ich die für Dezember angekündigten Updates, wie2 Führungskräfte Genehmigungs-Workflow für Anwesenheitenin Personio umsetzen?VGChristina

Hallo, ich möchte gerne installieren, dass Urlaubsanträge ab einer bestimmten Länge durch zwei Instanzen (erst Führungskraft, dann Vorgesetzter der Führungskraft) zu genehmigen sind.Alternativ kann ein Antrag ab Länge x Tage auch mit nur einem Schritt direkt zum nächsthöheren Vorgesetzten. Ich finde leider keine Möglichkeit, irgendwo eine Zeitabhängigkeit einzubauen, die das steuern könnte. Hat jemand Ideen dazu?Ich freue mich über Hinweise und Tipps,Friederike

Liebe Community,ich hoffe, Ihr könnt mir helfen:Ich habe meiner Kollegin (Rolle: Personalentwicklung) Zugriffsrechte Bearbeiten: “Alles” auf die von uns angelegte Dokumenten-Kategorie “Entwicklung” gegeben. Trotzdem kann sie ein dort abgelegtes Dokument nur downloaden, aber z.B. nicht löschen.Woran kann das noch liegen? Was übersehe ich?Vielen Dank für Eure Unterstützung!Herzliche GrüßeSvenja

Hallo,ich lege gerade die Mitarbeiterrollen und Zugriffsrecht an. Dabei möchte ich, dass alle Mitarbeiter*innen die gesamte Mitarbeiterliste sehen können und dort die öffentlichen Profile einsehen können. Für unsere Projektleitungen möchte ich, dass diese zusätzlich die Persönlichen Daten der Mitarbeitenden ihres Teams sehen können. Das habe ich meines Erachtens so in den Rollen festgehalten. Wenn ich mich nun aber als Projektleitung anmelde, sehe ich nur noch die Mitarbeitendenprofile meines eigenen Teams und nicht mehr die öffentlichen Profile aller Mitarbeitender. Alle anderen Mitarbeitenden können aber weiterhin die gesamte Mitarbeiterliste sehen und dort die öffentlichen Profile einsehen.So ist die Einstellung der Projektleitung: Wo könnte ggf. noch ein Fehler liegen?Herzliche GrüßeJana

Hallo zusammen, wie erkenne ich ob eine Einladungsmail für einen neuen Mitarbeiter versendet worden ist? Viele GrüßeEmina

Folgende Situation: ein Mitarbeiterist als Angestellter erfasst und in der Rolle eines Bereichsleiters ist mit einem zweiten Account AdministratorDie Trennung ist notwendig, weilim Alltag eines Bereichsleiters keine administrativen Aufgaben getätigt werden sollen nur so für diesen Mitarbeiter erkennbar wird, ob die Rolle Bereichsleiter grundsätzlich die richten, notwendigen Berechtigungen besitzt. während der administrativen Tätigkeiten nicht die Inbox-Aufgaben des Bereichsleiters ausgeführt werden sollen.Jetzt ergibt sich folgendes Problem:als Bereichsleiter ohne Admin Rechte kann man unter Unternehmen keinen Export triggern der Administrator lässt sich nicht als Kontoinhaber eintragen. Deswegen kann auch er den Export nicht durchführen.Welche Anforderungen muss der Admin-Account erfüllen, um als Kontoinhaber auswählbar zu werden?Oder gibt es eine geeignetere Lösung

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass bei den Mitarbeitendenrollen bei “Illness” unsere Führungskräfte die Krankheit von allen Mitarbeitenden sehen können. Wir würden das gerne so umstellen, dass die Führungskraft nur die Krankheit von ihren Mitarbeitenden sehen kann. Wie kann ich diese voreinstellung ändern? Oder was kann ich tun, dass nicht jede FK alle Krankheiten sehen kann?Danke schonmal  und viele Grüße

Hallo zusammen,bei der damaligen Implementierung hatten wir darüber gesprochen, dass wir für unsere ausländischen Standorte eine eigene, kleine “Admin”-Rolle benötigen. Sie sollten für ihre jeweiligen Standorte, bis auf wenige Ausnahmen, die gleichen Rechte haben, wie die Hauptadmins. Es hieß, dass eine “Admin-Light”-Rolle eingeführt werden soll. Da jetzt auch die Zugriffsrechte für die Mitarbeiterrollen geändert wurden (“alles oder nichts”) können unsere ausländischen HR-Kollegen Rollen nicht mehr selbst vergeben, da sie sonst auch die Rollen unserer MA verändern können. Hat zufällig jemand das selbe Probleme und hierfür eine Lösung? Wann wird die “Admin-Light”-Rolle umgesetzt? Viele GrüßeDenise

Hallo zuammen aus dem Nordenn! Gibt es die Möglichkeit einem Personenkreis zwei Führungskräfte zuzuweisen, so dass dies auch im Orgchart sichtbar wird. Ich bin gespannt :)

Hallo zusammen, was muss ich denn in den Zugriffsrechten für eine Mitarbeitrrolle aktivieren, damit man in den Einstellungen unter “Personen” auf “Mitarbeiterrollen” (siehe Screenshot) klicken kann?  Danke und LGJulia