🤓 FAQ: Wie kann ein Mitarbeiterprofil für andere Mitarbeitende unsichtbar bleiben?

Guten Morgen @MaCherie1, @AM_HR, @Mareke, @Bienenstock, @Paula  👋🏼,

kennt Ihr schon unser Gewinnspiel? Wenn Ihr bei unseren FAQs kommentiert, habt ihr die Möglichkeit einen tollen Adventskalender zu gewinnen 🤩. Es gibt keine falschen Antworten und jeder hinterlassene Post zählt. Wir würden uns sehr freuen, wenn Ihr mitmachen würdet! 

Hier könnt Ihr die Einzelheiten zum Gewinnspiel lesen. Falls Ihr Fragen zum Gewinnspiel habt, meldet Euch gerne bei uns. 

Ich wünsche Euch einen tollen Tag 🍂.

Liebe Grüße

Andrea

Hallo zusammen, 

wir haben uns ebenfalls dafür intern eine Lösung schaffen müssen. 

Wir haben dafür eine extra Rolle angelegt und diese als “Ausgeblendete Profil” betitelt. Anschließend haben wir bei den anderen Rollen (Gesellschaften) einen Filter beim “Öffentlichen Profil” gesetzt über “Speziell” mit: Mitarbeiterrolle - ist nicht gleich - Ausgeblendete Profil

So ungefähr könnte das dann aussehen. 

Damit können alle MA der einen Gesellschaft bzw. Rolle nicht die Profile der MA sehen, die die Rolle “Ausgeblendete Profile” hinterlegt haben. Auch in der Org-Chart Übersicht können diese dann nicht eingesehen werden. 

Darüber hinaus könnte man das natürlich auch mit jedem anderen Attribut lösen, um danach zu filtern wie @YuBl schon erwähnt hat. 

Ich hoffe diese Idee hilft einigen. 

Liebe Grüße

Paula 

Hallo @Andrea Mendoza,

eine interessante Frage 😀. Wir bilden in Personio aktuell 2 Gesellschaften ab und damit die Mitarbeitenden der jeweiligen Gesellschaft für die andere Gesellschaft unsichtbar sind, haben wir das über die Mitarbeiterrollen und die Ansichtsrechte “speziell” gelöst, dass nur die eigene Gesellschaft angezeigt wird. So kann man das auch für einzelne Mitarbeiter lösen.

Viele Grüße aus Düsseldorf,

Sissi

Also wenn ich den Mitarbeitenden generell nur erlauben möchte, ausschließlich ihre eigenen Daten zu sehen, würde ich die Rechte im Bereich Personaldaten für jede Sektion auf “eigene” stellen.

Wenn Mitarbeitendengruppe A und Mitarbeitendengruppe B sich gegenseitig nicht sehen sollen, aber innerhalb der Gruppen schon, dann würde ich jeweils eine eigene Rolle je Gruppe anlegen, die die Sichtungsrechte auf die andere Gruppe über den “speziell”-Filter ausschließt. Z.B. anhand der Rolle, oder auch anhand eines anderen Attributs, das die Gruppen klar unterscheidet (z.B. Standort).

Zum Glück haben wir dieses Problem nicht, das könnte ein ziemlich komplexes Rollenwesen nach sich ziehen, wenn man noch Sonderrollen für Führungskräfte etc. einbezieht 😆

Man muss die Ansichtsrechte einschränken 

Ich schaffe es, die Mitarbeiter, die man nicht sehen soll, aus der Mitarbeiterliste herauszunehmen. Allerdings bleiben diese in der Orgchart. Es sind Mustermitarbeiter, die nur zu Testzwecken angelegt sind. Wie kann man diese aus der Orgchart herausnehmen

Hallo @briol60,

Danke für Deinen Kommentar. Wenn ein Profil nicht in der Mitarbeiterliste sichtbar ist, sollte es ebenfalls im Orgchart nicht sichtbar sein. 

In diesem Fall empfehle ich Dir unser Support-Team zu kontaktieren, damit meine Kolleg*Innen Deine Einstellungen mit Dir überprüfen. Das Support-Team ist über Antworten Finden zu kontaktieren (Achtung, nur für Kontoinhaber verfügbar). Wähle in diesem Bereich das Thema Deiner Anfrage und diese wird direkt an das verantwortliche Team weitergeleitet.

Ich hoffe, ich konnte Dir mit diesen Informationen helfen, Deine Anfrage zu lösen.

Falls ich Dich für dieses Thema weiter unterstützen kann, melde Dich gerne wieder bei mir!

Ich wünsche Dir einen tollen Tag 🌻.

Liebe Grüße

Andrea

Paula schrieb:

Hallo zusammen, 

wir haben uns ebenfalls dafür intern eine Lösung schaffen müssen. 

Wir haben dafür eine extra Rolle angelegt und diese als “Ausgeblendete Profil” betitelt. Anschließend haben wir bei den anderen Rollen (Gesellschaften) einen Filter beim “Öffentlichen Profil” gesetzt über “Speziell” mit: Mitarbeiterrolle - ist nicht gleich - Ausgeblendete Profil

So ungefähr könnte das dann aussehen. 

Damit können alle MA der einen Gesellschaft bzw. Rolle nicht die Profile der MA sehen, die die Rolle “Ausgeblendete Profile” hinterlegt haben. Auch in der Org-Chart Übersicht können diese dann nicht eingesehen werden. 

Darüber hinaus könnte man das natürlich auch mit jedem anderen Attribut lösen, um danach zu filtern wie @YuBl schon erwähnt hat. 

Ich hoffe diese Idee hilft einigen. 

Liebe Grüße

Paula 

Super Idee! Vielen Dank, das hat bei uns gerade auch so geklappt. :-)