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Answered

Dienstgang anlegen

  • July 11, 2025
  • 6 Antworten
  • 133 Aufrufe

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Hallo zusammen,

 

hat schon mal jemand einen “Dienstgang” angelegt  oder eine Idee, wie das umgesetzt werden kann?

Gemeint ist, wenn die Kollegen für einen zeitlich begrenzten Termin (z. B. eine Besichtigung vor Ort) das Bürogebäude verlasen und im Anschluss wieder zurück ins Büro kommen.

Uns geht es um die Ansicht im Teamkalender, das ein Kollege zeitlich befristet am Tag außer Haus ist.

 

Danke bereits vorab für Ideen und Rückmeldungen und viele Grüße

Daniela

Beste Antwort von AM_HR

Hallo ​@Dani78,

um einen Dienstgang im Teamkalender kenntlich zu machen, benötigt ihr in jedem Fall eine Abwesenheit. Wir haben für Dienstreisen und Dienstgang eine gemeinsame Abwesenheit erstellt. Die MA müssen im Nachgang ihre Stunden erfassen, ansonsten wird der Tag mit Minus gewertet (erzieherische Maßnahme, damit auch die reellen Arbeitszeiten eingetragen werden 😉). Bei Dienstgang würde das in den Anwesenheiten dann so aussehen: 

Ich hoffe das hilft dir weiter. 

VG, Jan

6 Antworten

Andrea B.
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  • Community Superstar
  • July 11, 2025

@Dani78 

hast du es mit einer eigenen Abwesenheit probiert, die auf Stunden geht und nicht tageweise, ohne Kontingent? 

Die Abwesenheiten werden im Kalender angezeigt. Du musst es nur definieren, dass die anderen es auch sehen. 

 

LG


AM_HR
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • July 11, 2025

Hallo ​@Dani78,

um einen Dienstgang im Teamkalender kenntlich zu machen, benötigt ihr in jedem Fall eine Abwesenheit. Wir haben für Dienstreisen und Dienstgang eine gemeinsame Abwesenheit erstellt. Die MA müssen im Nachgang ihre Stunden erfassen, ansonsten wird der Tag mit Minus gewertet (erzieherische Maßnahme, damit auch die reellen Arbeitszeiten eingetragen werden 😉). Bei Dienstgang würde das in den Anwesenheiten dann so aussehen: 

Ich hoffe das hilft dir weiter. 

VG, Jan


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  • July 14, 2025

@AM_HR 

 

HI Jan,

 

danke für deine Rückemldung und den Input. Die Idee ist super, für DR und Dienstagng ein und dieselbe anzuwenden mit nachträglichem Stundeneintrag. → Bis jetzt wird immer der Tag automatisch gut geschrieben, was oft passt, aber eben nicht immer.

 

VG Daniela


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  • July 14, 2025

@Andrea B.

HI Andrea,

danke für die Rückemldung und den Vorschlag.

Daran hatte ich auch schon gedacht, aber ich war noch auf der Suche nach alternativen Lösungsideen und etwas Input.  Oft git es ja bereits (bessere) Lösungen, an die man selber nicht denkt.

Aber wahrscheinlich wird es auf stundenbasierte extra Anwesenheit hinauslaufen.

VG Daniela


  • First Steps
  • March 4, 2026

Guten Tag,

wir stehen ebenfalls vor diesem Problem und kommen nicht weiter. 

Bei uns funktioniert die Lösung über die Abwesenheit nicht aus zwei Gründen:

  1. Es müssen teilweise mehrere Dienstgänge (z.B. vormittags & nachmittags) an einem Tag gebucht werden, was mit Abwesenheiten nicht möglich ist, da es sonst zu Konflikten kommt. 
     
  2. Dienstgänge können aus versicherungsrechtlichen Gründen nicht erst nachgetragen werden, sondern müssen von Anfang an so hinterlegt sein. Anderenfalls steigt uns die Berufsgenossenschaft im Falle eines Unfalls aufs Dach…
     

Wir hatten nun überlegt, stattdessen mit Projekten oder Kommentare zu arbeiten. 
Aber auch die kann ich nicht eingeben, wenn ich mich bspw. über die Eingangsapp einlogge oder im Browser mich mit der “Start-/”Stop-Taste” einlogge, sondern nur über die Anwesenheitsübersicht. Das ist aber völlig praxisfern, jedem Mitarbeiter zu sagen, er möge sich doch bitte zuerst ausloggen, um dann eine neue Anwesenheit über die Anwesenheitsübersicht (diesmal mit Kommentar/Projekt) zu erfassen. 

 

Gibt es da geschicktere Wege, die wir bisher übersehen haben? Wie macht ihr das in euren Unternehmen?


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  • Autor*in
  • Communicator
  • March 4, 2026

Hallo Jascha,

wir haben es bis jetzt leider nicht final gelöst, da uns kein Umsetzungsvorschlag so richtig überzeugt für den Arbeitsalltag. 

Eigentlich hätte ich gerne, dass die Mitarbeiter sich einfach via Eingangsapp “ausstempeln zum Dienstgang” (analog zur Pause) - aber das funktioniert leider nicht. Alle anderen Vorschläge mit nachträglicher Erfassung oder Projektzuweisungen ist alles zu umständlich. 

Derzeit machen wir es noch über ganze oder halbe Tage Dienstreise. So bekommen wir es einigermaßen abgedeckt und für uns händelbar mit unserer Mitarbeiterzahl.

 

Viele Grüße Daniela