Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Aktuell sind die Einstellungen bei den Genehmigungen wie folgt: Gibt ein Mitarbeiter, z.B.  eine neue Adresse ein, geht diese Anfrage sowohl an alle HR-Mitarbeiter als auch an die jeweilige Führungskraft. Selbst wenn ein HR-Mitarbeiter genehmigt, ist die Adresse noch immer nicht drin, d.h. erst wenn der jeweils Vorgesetzte die Änderung genehmigt hat, ist sie in Personio zu sehen. Wie kann ich diese Einstellung so ändern, dass die Führungskraft nicht zwingend genehmigen muss, sondern HR auch die Möglichkeit hat. Und die Einstellung sollte auch dahingehend geändert werden, dass, sobald einer genehmigt, für die anderen die Anfrage nicht mehr besteht.

Hallo, wir nutzen aktuell keine grundsätzliche Anwesenheitserfassung im Team. Bei 2 Personen wird die Genehmigung benötigt, welche über einen Standard workflow abgedeckt ist, weil bisher nur die beiden Personen die Anwesenheiten eintragen. Jetzt besteht aber der Wunsch bei Kollegen, die Zeiterfassung für sich in personio zu führen, ohne das es ein Genehmigungsprozess bedarf. Wie ist das möglich beid Fälle zu berücksichtigen? Kann ein workflow bestimmten Personen als Regel zugeordnet werden. Vielleicht kennt jemand die Problematik?Vielen Dank für eure Hilfe.Jennifer

Hallo zusammen, vielleicht hat hier ja hemand eine Ahnung oder Idee. Mein Ticket bei Personio zu diesem Thema ist bereits seit 04.04.2025 offen ……Wir haben das Problem, dass seit der Umstellung auf das neue Personio unseren Mitarbeitern die Ehrentage (Geburtstage und Betriebsjubiläen) der Kollegen auf der Startseite nicht mehr angezeigt werden. Nur ich als Administrator kann diese alle sehen. Die Abteilungsleitungen können zumindest die Ehrentage der Mitarbeiter ihrer Abteilungen sehen. Alle Einstellungen und Berechtigungen sind richtig vorgenommen. Dies wurde auch bereits vom Personio Support geprüft. Trotzdem wurde das Problem bisher nicht gelöst. Hat das jemand auch aus der Community und wartet auch auf die Lösung oder konnte es jemand bereits irgendwie anders lösen? Ich bin für jeden Hinweis dankbar :-) Vielen Dank und liebe gRüßeDaniela

Hallo Zusammen,wenn wir es richtig verstanden haben, fällt das Thema "Berichte" nun komplett unter "Analysen".Jedoch haben wir unter den Zugriffsberechtigungen nicht finden können, wo wir diese Berechtigungen der Analysen nun für die verschiedenen Rollen festlegen können.Daher haben wir - kurz vor unserem Rollout - die folgende Frage: Wo können wir die bei den Zugriffsrechten der Rollen bisher vorgenommenen Einstellungen unter der nun nicht mehr vorhandenen Kategorie "Berichte" (mit den bisherigen Unterrubriken Mitarbeitendenzahl, FTE, Gehaltsspiegel, Abwesenheitstage, etc.) einrichten?Bzw. wo finden wir die Zugriffseinstellungen allgemein für Analysen?Vielen Dank für Eure Rückmeldungen,Susanne  

Hallo zusammen, ich weiß nicht ob ich mich nur doof anstelle, oder ob das einfach nicht geht.  Es gibt den Status Onboarding. Aber ich finde nichts um den Status auf Offboarding zu setzen (Der Mitarbeiter bleibt auf “Aktiv” und hat halt einen aktiven Offboarding-Vorgang).  Da ich der IT aber erweiterte Einsicht in Mitarbeiterdaten geben möchte, solange sich jemand im Offboarding befindet, brauch ich hierzu halt eine Zuordnungsmöglichkeit.  Im Onboarding läuft das so, dass ich unter den Personenrollen der Rolle “IT” unter “Personaldaten > Personalinformationen” eine individuelle Berechtigung gegeben habe, wenn beim Mitarbeiter “Status ist Onboarding” gilt. Fürs Offboarding wollte ich jetzt was ähnliches bauen, das geht aber nicht. Meine Alternativ Idee war “Letzter Arbeitstag ist nicht “leer” ” ABER das Datum-Feld darf nicht “leer” sein.  Fällt einem von euch was ein, wie man das gesta

Hallo zusammen,ich habe, so wie es hier beschrieben ist, die Einstellungen geändert, damit Mitarbeiter ihr Passwort ändern können. Wo finde ich nun als Mitarbeiter die Option, mein Passwort zu ändern? In den persönlichen Einstellungen ist es nicht aufgetaucht. Dort hätte ich es am ehesten vermutet.Viele GrüßeSylvia 

Hallo, wir haben keine Attest-Notwendigkeit bei Krankheit hinterlegt. Eine Mitarbeiterin hat aber jetzt für eine längere Krankheit ein Attest eingereicht. Es gibt aber jetzt keine Möglichkeit dieses hochzuladen -bei der entsprechenden Abwesenheit-Krankheit von ihr. Was muss ich ändern, dass ich dass optional tun kann?Danke voarb!Monika

Hallo liebe Community,wir haben einen neuen Mitarbeiter zu einem bestehendenTeam (IT) in Conversations zugefügt.Leider kann er sein zugeordnetes Team nicht sehen.Er hat dieselbe Mitarbeiterrolle, wie die anderen Mitglieder des Teams, wenn er jedoch Personio Conversations öffnet kommt "Sie sind anscheinend noch keinem Team zugewiesen". Weiß zufällig jemand woran dies liegen könnte?

Hallo zusammen!Wir sind ein mittelgroßes Unternehmen, dass gern sein Talentmanagement mehr über Personio laufen lassen würde. Zentral ist es dafür für uns, dass wir für unsere Mitarbeitenden Rollenprofile erstellen möchten, die diese jederzeit einsehen können. Anhand dieser sollen sie ihre Aufgaben nachlesen und sich daran orientieren könne. Gibt es eine Möglichkeit, so etwas in Personio zuzuweisen? 

Hallounsere Teammitglied sehen wie viel Urlaubsanspruch meine Teamkollege haben. Ist es möglich den Anspruch in der Mitarbeiteransicht zu deaktivieren, denn es ist nun dazu gekommen das eine Kollege gekündigt hatte und das dies unmittelbar nach Eintragung durch HR sichtbar war?

Hallo,wir haben das Problem, dass der Teamkalender für die einzelnen Mitarbeiter nicht sichtbar ist. Es erscheint nur ein weißes Feld auf der Starseite.Vielen Dank.Viele GrüßeSilvia Maassen

Wir arbeiten im Projektgeschäft und sind darauf angewiesen, die gebuchten Stunden auf Richtigkeit zu kontrollieren. Leider ist das durch eine Änderung der Ansicht in der Aufgaben/Genehmigungskontrolle deutlich erschwert wurden. Früher wurden direkt die Zeiträume, Projekte und Kommentare angezeigt, jetzt gibt es nur noch den Genehmigungsbutton. Dadurch müsste man jetzt immer jede einzelne Person aufrufen, um alle Stunden einzeln ansehen zu können. Habt ihr dasselbe Problem? Habt ihr einen guten Weg, um damit umzugehen? Ich hoffe ja, dass die Ansicht von Personio noch einmal angepasst wird. 

Hallo Zusammen,wir möchten, dass der Geschäftsführer die Urlaube unser Führungskräfte genehmigt?Wenn ich nun über die Einstellungen - Automatisierungen - Genehmigungen - im Genehmigungsprozess “bezahlter Urlaub” Mitarbeiter in Rolle Geschäftsführung eingebe ist das richtig?Der Test war leider erfolglos und ich weiß nicht woran es liegt.Wär Klasse wenn jemand helfen kann.Danke vorab.Grüße 

Hallo,kann mir jemand zum Thema Notizenansicht helfen? Wir haben 2 Abteilungsleiter für 2 unterschiedliche Abteilungen.Bisher waren beide derselben Rolle zugeteilt.Da wir aber nun Notizen nutzen, soll verhindert werden, dass ein Abteilungsleiter nicht die Notizen zu Kollegen aus der anderen Abteilung einsehen kann.Daher habe ich die Rolle kopiert und jeden Abteilungsleiter einzeln zugewiesen. In der Ansichtsberechtigung für Notizen ist bei beiden “individuell” hinterlegt. Wie kann ich “individuell” spezifizieren, dass nur die Notizen der direkt unterstellten Kollegen sichtbar sind?In “Kalender” gibt es “nur eigene Abeilung”. Gibt es im o.g. Fall etwas vergleichbares?Wie gehe ich die Sache an? Danke schon mal für eure Ideen.

Hi Community,  ich versuche gerade eine Person zu Personio als Admin einzuladen, aber es will nicht funktionieren. Angeblich muss ich auf einen Schlüssel hier klicken, aber dieser erscheint bei mir nicht.  Ich bin eigentlich wirklich Tech Savvy, aber Personio schafft es wirklich die einfachsten Dinge kompliziert zu gestalten.  Kann mir jemand helfen?BG   

Ich haben in personio die Rolle des HR Managers. Vom Administrator wurden mit die Rechte zugeteilt, auf alle Analysen, Berichte Zugriff zu erhalten. Der Button ”Metriken” erscheint aber nicht, sondern weiterhin der alte Button “Übersicht”: An was kann das liegen?

Hallo Community 😍,kann mir jemand hierbei helfen?:Ich habe eine Mitarbeitendenrolle erstellt, die in den Profilen aller Mitarbeitenden bestimmteAttribute bearbeiten kann etc.. Über die Zugriffsrechte möchte ich nun regeln, was diese Rolle bearbeiten und einsehen kann. Sie soll aber in jedem Fall in der Mitarbeiterliste die Vor- und Nachnamen einsehen können, um die entsprechenden Attribute zu befüllen. Jetzt ist es so, dass ich meiner Meinung nach alle Rechte vergeben habe, die betreffende Rolle aber die Vor- und Nachnamen nicht sehen kann.Was mache ich falsch? Ich checke es nicht 🙈.Danke Euch 🤹

Hallo zusammen, wir haben bei uns 2 Administratoren. Allerdings soll einer der Admins nur einen Bereich von den Mitarbeitern nicht einsehe können. Dokumente “Arbeitsverträge” sollen hier nicht zur Verfügung gestellt werden. Gibt es eine Möglichkeit, die gleichen Admin Rechte zu behalten und dennoch den einen Bereich der Dokumente zu sperren?Viele GrüßeDenine

Hallo liebe Community,HR FK mit Admin-Zugang hier.Wenn das Attribut “Status” im öffentlichen Profil liegt und Ansichtsrechte dafür vergeben wurden, so kann jede*r auch die Bemerkung bzw. den Kommentar dazu sehen, z.B.wenn wir eine Auszeit terminiert haben (gelb ist der selbst erfasste Kommentar beim Anlegen der Auszeit)    wenn die Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorgemerkt wurde und sogar bei ehemaligen Mitarbeitenden Kann man die Zugriffsrechte so einstellen, dass de

Hallo zusammen,  ich habe es so verstanden, dass man den zusätzlichen Führungskräften Zugriff auf die Berichtslinie gibt. “um der neuen Mitarbeitendenrolle Zugriffsrechte zu erteilen. Wählen Sie unter Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte die Option Berichtslinie aus, damit die zusätzliche Führungskraft Zugriff auf ihre direkt unterstellten Mitarbeitenden erhält.” Bedeutet das, dass die zusätzl. Führungskraft dann immer direkt alles sehen kann? Wir würden die Neuerung gerne für fachliche Führungskräfte nutzen. Diese müssen aber nicht direkt Zugriff auf Gehalt oder Dokumente erhalten.Wir würden das gerne einschränken können. Ist das möglich? Zusätzlich soll die fachliche FK (von Max) keinen Zugriff auf die Profile der von Max geführten MA erhalten (wie sonst in der Berichtslinie). Können zusätzliche Fühungskräfte immer direkt die Beric

Hallo zusammen,ich habe seit einigen Wochen folgende Probleme im Onboarding/Offboarding-Prozess: 1. Schritt kann nicht mehr übersprungen werden• In der Offboarding-Prozesskette kann ich einen bestimmten Schritt nicht mehr überspringen.• Ich kann den Schritt zwar öffnen und als „completed“ markieren, aber die Option zum Überspringen fehlt. 2. Kein direkter Zugriff auf Mitarbeiter vom Home-Screen• Ich kann nicht mehr direkt vom Home-Screen auf einen Mitarbeiter zugreifen, um einen On- oder Offboarding-Schritt zu bearbeiten.• Stattdessen gibt es nur zwei Möglichkeiten:• Über die Inbox auf den offenen Schritt zugreifen.• Über die Suche das Mitarbeiterprofil öffnen und dort den offenen Schritt bearbeiten. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Gibt es eine Lösung für dieses Problem?Wurde eventuell bei einem Update die Berechtigungen in den Mitarbeiterr

Hello :)Ich habe eine Frage zu den Benachrichtigungen in der Inbox auf personio und der entsprechenden Erinnerung per Mail:Ich habe zwar volle Admin-Rechte, jedoch werden mir Anträge zu Abwesenheiten der Kollegen sowie auch Erinnerungen zu Onboarding-Gesprächen, o.Ä. nicht in die Inbox gespielt. Über Einstellungen habe ich nachgeschaut, ob ich diese vielleicht ausgestellt habe, allerdings ist auch hier der Haken für den Erhalt der Erinnerungen eigentlich gesetzt. Wenn ich manuell auf die entsprechenden Mitarbeiter klicke, kann ich deren Anträge auch durchaus sehen und genehmigen. Kann mir jemand vielleicht erklären, woran das noch liegen könnte? Bei meiner vorgesetzten funktioniert alles, wie es soll, deshalb habe ich schon überlegt, ob es vielleicht an meiner Rolle liegen könnte? Hat da jemand Erfahrung? Ganz lieben Dank im Voraus :)Chiara

Liebe Community,ich hoffe, Ihr habt den gestrigen Feiertag genossen! Hiermit die erste FAQ dieser Woche.Einige Firmen möchten Mitarbeiterprofile in Personio verwalten, aber diese so hinterlegen, dass sie für die restlichen Mitarbeitenden nicht sichtbar sind.Viele wissen leider nicht, wie sie diese Profile verstecken können, daher die Frage:❓ Wie kann ein Mitarbeiterprofil für andere Mitarbeitende unsichtbar bleiben?Ich bin sehr gespannt auf Eure Antworten!Wir wünschen Euch eine schöne restliche Woche 🤗.Liebe GrüßeDas Community-Team 🤝🏻

Hallo, ich möchte gerne eine neue Mitarbeiterrolle für eine Sachbearbeiterin anlegen, in der die Mitarbeiterin Leserechte für die persönlichen Informationen und den Abwesenheiten anderer Mitarbeiter hat. Das Anlegen einer neuen Rolle und das Zuweisen eines Mitarbeiters ist kein Problem. Wenn ich dann aber bei der Bearbeitung der Zugriffsrechte die entsprechenden Attribute auswähle, auf die die Mitarbeiterin zugreifen soll, gibt es kein Feld mit der ich die Auswahl abspeichern kann. Wenn ich dann in einen anderen Menüpunkt wechsle, geht die zuvor getroffene Auswahl verloren. Wenn ich z.B. einen Mitarbeiter für die neue Rolle auswähle, dann taucht weiter unten im Menü der Buttom “Speichern” auf. Bei der Auswahl der Attribute taucht dieser allerdings nicht auf… Kann mir jemand weiterhelfen?VGJulian  

Hallo Personio-Community, gibt es in Personio die Möglichkeit, sich einen Jubiläums-Kalender zu erstellen, in dem auch die unbefristeten Mitarbeiter erscheinen? Das Attribut Startdatum ist ja leider an das Jahr gekoppelt, sodass es nicht jährlich wieder erscheint, ebenso das Enddatum, das ja nur bei befristeten Verträgen relevant ist.   LG Caroline