Liebe Community,
wir stehen vor dem folgenden Problem und suchen dafür eine Lösung; leider sind wir bislang nicht fündig geworden, auch nicht über die Artikel im Helpcenter.
Ein Mitarbeiter ist Teamleiter, für diesen ist eine entsprechende Rolle “Teamleitung” eingerichtet. In dieser Rolle hat er Zugriff auf alle Daten seiner unterstellten Mitarbeiter (also nur für sein Team) und genehmigt darüber auch Urlaubsanträge, Gleitzeitanträge, Anträge auf Dienstreisen usw.
Der Teamleiter hat bald Urlaub und möchte, dass während seiner Abwesenheit ein anderer MA aus seinem Team Abwesenheitsanträge für die MA des Team freigeben kann. Der MA ist kein Teamleiter, auch kein stv. Teamleiter, sondern hat aktuell die Rolle “Alle Mitarbeiter”. Dem MA für die Urlaubszeit die Rolle “Teamleiter” zu geben, geht auch nicht, da er natürlich nicht die Dokumente und Gehälter etc. der übrigen Teammitglieder sehen darf.
Gibt es irgendeine Möglichkeit, während der Abwesenheit des Teamleiters einem einzelnen Teammitglied die Genehmigung/Vertretung zu erteilen, nur die Abwesenheitsanträge der übrigen Teammitglieder bearbeiten und freigeben zu können? Ohne dass dieser weitere Angaben der übrigen Teammitglieder sieht?
Über die Genehmigungsworkflows sind wir hier nicht weitergekommen, vielleicht sind wir aber auch auf dem falschen Weg….. Letztendlich möchten wir es natürlich vermeiden, für einen einzelnen bestimmten MA eine neue Rolle anzulegen, in der dann nur dieser MA drin ist.
Vielleicht hat hier jemand eine Idee oder hatte schon ein ähnliches Problem und kann uns weiterhelfen?
Lieben Dank vorab für alle Tipps und Meinungen dazu.
