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Antwort

Erinnerungsmail an Geburtstag - Einschränkungen bei Rolle Geschäftsführung

  • July 24, 2025
  • 1 Antwort
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Hallo Community,

wir haben bei der Rolle “Alle Mitarbeitenden” hinterlegt, dass alle Mitarbeitenden an den Geburtstag aller Mitarbeitenden erinnert werden.

Aber bei der Rolle “Geschäftsführung” ist als Erinnerung an Geburtstage eingeschränkt auf direkte Mitarbeitende. Das hat bisher auch gut geklappt. Nur seit einiger Zeit erhält die Geschäftsführung nun doch die Erinnerung an alle Geburtstage per Mail, obwohl an der Rolle nichts verändert wurde.

Könnte es ggf. daran liegen, dass ich den Geburtstag (Geburtsjahr ausgeblendet) im Mitarbeiterprofil in den Informationen ins “Öffentliche Profil” verschoben habe? Mit dieser Verschiebung konnte ich nach den ganzen Umstellungen durch Personio die Erinnerung an die Geburtstage für die Rolle “Alle Mitarbeitenden” wieder herstellen.

Oder habt Ihr eine andere Idee an was es liegen könnte?

Vielen Dank für Eure Unterstützung!

Herzliche Grüße

Svenja

Beste Antwort von Advaita

Hallo ​@Svenja Böttinger ,

Eigentlich hätte die Geschäftsführung, dadurch dass sie ja auch Teil der Rolle Alle Mitarbeitende ist, nie nur eine Erinnerung für Ihre Mitarbeitenden, sondern schon immer eine Erinnerung für die Geburtstage aller Mitarbeitenden erhalten sollen. 

Vielleicht wäre es in diesem Fall hilfreich, sich das einmal direkt bei Euch im Account anzuschauen 😊

Du könntest Dich hier direkt über den Hilfe & Feedback Bereich an unseren Support zu wenden. Bitte beachte, dass nur Kontoinhaber*innen den Support kontaktieren können.
Falls notwendig, wende Dich bitte an Deine Kolleg*innen in dieser Rolle, oder füge Dich selbst als Kontoinhaber*in hinzu. Wie das geht, kannst Du hier nachlesen.

Liebe Grüße 🌻

Johanna

1 Antwort

Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • July 28, 2025

Hallo ​@Svenja Böttinger ,

Eigentlich hätte die Geschäftsführung, dadurch dass sie ja auch Teil der Rolle Alle Mitarbeitende ist, nie nur eine Erinnerung für Ihre Mitarbeitenden, sondern schon immer eine Erinnerung für die Geburtstage aller Mitarbeitenden erhalten sollen. 

Vielleicht wäre es in diesem Fall hilfreich, sich das einmal direkt bei Euch im Account anzuschauen 😊

Du könntest Dich hier direkt über den Hilfe & Feedback Bereich an unseren Support zu wenden. Bitte beachte, dass nur Kontoinhaber*innen den Support kontaktieren können.
Falls notwendig, wende Dich bitte an Deine Kolleg*innen in dieser Rolle, oder füge Dich selbst als Kontoinhaber*in hinzu. Wie das geht, kannst Du hier nachlesen.

Liebe Grüße 🌻

Johanna