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Zugriff für inaktive Mitarbeiter

  • January 26, 2026
  • 1 Antwort
  • 15 Aufrufe

Heike_
Communicator
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Hallo zusammen, 

wir haben gerade Personio für alle Mitarbeiter ausgerollt und geben ausschließlich über Personio die Gehaltsabrechnungen raus. Jetzt sind wir über den Gedanken gestolpert, dass ein Mitarbeiter, der uns verlässt, nicht mehr an seine Abrechnung etc. kommt. 

Wie habt ihr das gelöst? In den Rollen kann man ja leider inaktiven Mitarbeitern keinen Zugriff geben. 

Aus unserer Sicht wäre es wünschenswert, wenn inaktive Mitarbeiter noch für einen gewissen Zeitraum (ca. 2 Monate) Zugriff auf ihre Unterlagen hätten. 

Freue mich über eure Rückmeldungen. 

Viele Grüße
Heike

Beste Antwort von SarahHen

Hallo ​@Heike_,

das Thema wurde hier schon öfter diskutiert mit Lösungsvorschlägen.

Kurzfassung: aus Compliancegründen lässt Personio keinen Zugriff nach Austritt zu, deshalb sollte als Offboarding Task den Mitarbeitenden der Download der Dokumente als Aufgabe eingestellt werden.

Viele Grüße

Sarah

1 Antwort

SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Antwort
  • January 27, 2026

Hallo ​@Heike_,

das Thema wurde hier schon öfter diskutiert mit Lösungsvorschlägen.

Kurzfassung: aus Compliancegründen lässt Personio keinen Zugriff nach Austritt zu, deshalb sollte als Offboarding Task den Mitarbeitenden der Download der Dokumente als Aufgabe eingestellt werden.

Viele Grüße

Sarah