Hallo an euch alle,
Ich möchte euch gern ein Update und eine Zusammenfassung zur Situation mit den Zugriffsrechten für das Kalender-Widget und Ehrentage-Widget geben, insbesondere mit Fokus auf Geburtstage.
Wie es war:
- Um die Geburtstage im Dashboard in den Widgets sehen zu können, haben “früher”, also bisher, einfache Kalender-Rechte auf “Geburtstag” gereicht, unabhängig von etwaigen weiteren Zugriffsrechten.
Die bisherigen, bekannten Zugriffsrechtseinstellungen, um Geburtstage im Dashboard einsehen zu können, haben an manchen Stellen starke Datenschutzbedenken hervorgerufen. Immerhin konnten damit Zugriffe auf Geburtstage gewährt werden, auch wenn Kraft Zugriffsrechten auf den tatsächlichen Geburtstag im Mitarbeitendenprofil explizit keine Rechte vergeben wurden.
Wie es ist:
Um diese Bedenken wahrzunehmen, wurde eine Zwischenlösung entwickelt, welche zusätzlich zum Erscheinen der Geburtstage Folgendes erfordert:
- Zugriff auf das Öffentliche Profil
- Zugriff zum Abschnitt, in dem das Attribut “Geburtstag” enthalten ist
- Kalender-Zugriff auf Geburtstage (allgemein, die tatsächlichen Zugriffsrechte sind bestimmend)
Wie es sein wird:
Ein Großteil des Feedbacks, was wir bereits dazu erhalten haben und auch intern selbst bemerkt, bezieht sich auf eine erhöhte Komplexität und mangelnde Intuitivität dieses neuen Setups. Im Austausch mit unserem Produkt-Team arbeiten wir nun auf eine vereinfachte Lösung hin. Folgendes wird zukünftig notwenig sein um, im Kalender-Widget sowie Ehrentage-Widget, die Geburtstage zu sehen:
- Zugriff auf das Öffentliche Profil
- Zugriff auf den Abschnitt, in dem das Attribut “Geburtstag” enthalten ist
- -> Die Notwendigkeit des Kalenderrechts entfällt!
Das hat die Vorteile, dass der Datenschutz wirklich gesichert ist. Hat niemand Zugriff auf die Geburtstage von anderen im Mitarbeitendenprofil, sind diese auch nicht im Dashboard sichtbar. Wer wen sehen kann, kann durch Zugriffsrechte einfach konfiguriert werden. Diese “freigegebenen” Personen erscheinen dann auch in den Widgets.
Zusätzlich arbeitet unser Produkt-Team an einem Feature für mehr Flexibilität. Wir haben vor, eine Art “Schalter” im Produkt einzulegen, mit dem es möglich ist zu entscheiden, ob Geburtstage und Ehrentage in den Widgets grundsätzlich erscheinen sollen oder nicht. Wann genau und in welcher Form das Feature erarbeitet wird, können wir Stand jetzt noch nicht aussagen.
Insgesamt hoffen wir, dass wir euch mit der Umstellung mehr Sicherheit, Einfachheit und Klarheit innerhalb eures Accounts bereitstellen können. Solltet ihr weitere Wünsche oder Feedback dazu haben, freut sich unser Produkt-Team, wenn ihr dazu den Produkt-internen Hilfebereich nutzt und dort euer Feedback lasst!
Was, wenn es bei mir aber anders aussieht?
Sollte es mit diesen Entwicklungen zu Problemen kommen oder bei euch in euren Accounts anders aussehen, möchten wir euch bitten, entsprechend ein Support-Ticket zu eröffnen und uns eure Fälle dort zu Schildern (Person A hat Zugriffsrechte X, kann aber den erwarteten Geburtstag von Person B nicht sehen, warum?). Unser Support-Team kann sich anschließend mit unserem Produkt-Team eure Fälle genauer anschauen.
→ An Anastasia: Du sprichst von einem weiteren Geburtstagsattribut. Wir fokussieren uns beim Dashboard auf >unser< eigenes Systemattribut Geburtstag. Möglicherweise ist bei euch das “richtige” Geburtstagsattribut versteckt, und das zweite Attribut im Öffentlichen Profil. Prüfe das gern noch einmal nach. :)
Grundsätzlich ist die Idee, mit einem weiteren Geburtstagsattribut zu arbeiten, gar nicht schlecht. Viele Kunden nutzen ein zweites Attribut für Geburtstage, um die Einsichten in die tatsächlichen Jahrestage steuern zu können. Quasi ein eingeschränktes Attribut ohne Jahreszahl “für die Öffentlichkeit”, und ein weiteres mit Jahreszahl für die HR. Für so einen Fall empfiehlt es sich, beim “richtigen” Geburtstag das Jahr zu verstecken und in die “öffentlichen” Bereiche zu verschieben, und das zweite Geburtstagsattribut in einen versteckten Abschnitt, bspw. die Personalinformationen.
Ich hoffe sehr, dass euch diese Informationen weiterhelfen können! Packt wie gewohnt euer weiteres Produkt-Feedback und eure Wünsche immer gern in unseren Produkt-internen Feedback-Bereich, unser Produkt-Team freut sich darauf. :)
Liebe Grüße
Michael
