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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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322 Themen
H
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HR-KlausFollower
gefragt in Berichte
Wie kann ich einen Bericht erstellen, der mir die Mitarbeiterzahl segmentiert nach Wochenstunden anzeigt?

Hallo zusammen! Vielleicht sehe ich schon wieder den Wald vor lauter Näumen nicht… die Fragestellung ist eigentlich sehr simpel: ich benötige einen Bericht (z.B. mit Kreis-/Tortendiagramm), der mir zu einem zu wählenden Zeitpunkt die Verteilung der Mitarbeiterzahl auf die verschiedenen Wochenstunden-Modelle ausgibt. Also “x Mitarbeiter arbeiten mit 40 Std./Woche, y Mitarbeiter arbeiten mit 35 Std./Woche, etc...” Das kriege ich irgendwie nicht hin, das Attribut Wochenstunden lässt sich in den Segmentierungseinstellungen leider nicht verwenden… kann doch eigentlich nicht so schwer sein, bzw. ist doch keine ungewohnliche Fragestellung…?! Bin da grad irgendwie blind. Danke! Gruß

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SarahHen
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melaniefVisitor
gefragt in Berichte
Analyse Recruiting Kanäle / weitere Fragen

Hallo liebe Community, wir haben für einen Monat ein Stellenpaket getestet und ich würde jetzt gerne meine Schlüsse darüber ziehen, ob es sinnvoll war oder nicht. Ich sehe zwar die Möglichkeit die Recruiting Kanäle zu sehen, allerdings kommen einige unserer Bewerber auch über JOIN, wo für mich die sekundäre Quelle auch interessant wäre. Einige unserer Bewerber kommen auch direkt über die Karriereseite - hier habe ich zb. noch die Frage mit drin, wo sie auf uns aufmerksam geworden sind, um da potentielle gute Kanäle auch filtern zu können. Gibt es eine Möglichkeit mir darüber die Daten zu ziehen? Viele Grüße und besten Dank! Melanie :)

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M
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Anja SchweinbergerExplorer
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Bericht über Krankentage

Bisher war es möglich, dass wir uns die Krankentage über einen längeren Zeitraum gruppiert nach Monaten anzeigen lassen: Da der Bericht abgeschaltet wurde, habe ich versucht, über den neuen Bericht diese Informationen zu erhalten. Leider bekomme ich immer nur die Summe des Zeitraums. Eine Gruppierung der Monate ist nicht möglich. Weiß jemand Rat?

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SophiaKCommunicator
gepostet in Berichte
Neue Analysen/Berichte

Ich bin gerade dabei die alten Berichte umzustellen. Neben diversen offenen Use Cases (an Support gemeldet), die nicht berücksichtigt sind, habe ich jetzt gelesen (und auch nachvollziehen können), dass man nur selbst die eigenen Berichte sehen kann. Was ergeben diese Berichte dann überhaupt für einen Sinn? Ich konfiguriere doch nicht generelle Bericht nur damit sich jeder User, der diese brauch dann doch selbst konfigurieren muss. Das ist ein absoluter Blocker für mich. Hat jemand schon Erfahrung mit der Umstellung?

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fmitteVisitor
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Falsche Daten in Berichten

Hallo liebe Community, wir stehen nun seit einigen Wochen vor einer sehr großen Herausforderung: Die Berichte aus personio ziehen sich falsche Daten. Beispiel: Krankheitstage für den Monat Februar 2025. Getestet mit dem neuen Systembericht und dem (alten) individuellen Systembericht. Beide werden mit den identischen Filtern/Parametern erstellt, geben uns aber unterschiedliche Daten aus. Ebenso ist das der Fall wenn wir uns den selben(!!) Bericht ein paar Tage später ziehen. Wir benötigen die Daten laufend für Auswertungen und wissen nun nicht, ob und welchen Daten wir vertrauen können. Habt ihr das Problem auch und zu welcher Erkenntnis/Lösung seid ihr gekommen?

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AM_HR
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AM_HRCommunity Star
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Angabe Wachstum in Berichten

Hallo zusammen, hat jemand eine Idee, wie man das “Wachstum” ausblenden kann? Der Wert macht einfach in vielen Berichten keinen Sinn. Viele Grüße Jan

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AM_HR
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Flo_RianVisitor
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Neues Design - vorgefertigte Reports

Hallo zusammen, im neuen Personio-Design werden neue Standardreports zur Verfügung gestellt, hier u.a. die Altersdiversität. Es besteht die Möglichkeit, die Daten des Reports aufzurufen. Hier sind allerdings keine Altersangaben enthalten, sodass das Ergebnis des Reports nicht nachvollzogen werden kann - bzw. ein bspw. falscher Datensatz nicht identifiziert werden kann. Möchte ich nun wissen, welche Mitarbeiter unter eine bestimmte Altersspanne fallen, erfahre ich das über selbst erstellte Reports? Wie handhabt ihr das, hat hier bereits jemand eine Lösung gefunden? VG

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Andrea B.
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ClaudiaR.Visitor
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Berichtstyp Zeitpunkt - ausgeschiedener MA wird mit angezeigt

Hallo liebe Community, ich habe im klassischen Builder einen Bericht mit dem Berichtstyp Zeitpunkt erstellt. Zusätzlich habe ich noch ein Individuelles Datum, welches in der Zukunft liegt, ausgewählt. Dort heißt es, dass terminierte Werte bei Datierungen in der Zukunft berücksichtigt werden. Jetzt wird mir in dem Bericht aber eine Mitarbeiterin mit angezeigt, welche zu dem gewählten Zeitpunkt gar nicht mehr bei uns beschäftigt ist. Ein Datum für die Beendigung des Vertrages wurde schon hinterlegt. Hat jemand eine Idee, was ich übersehe? Viele Grüße Claudia

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Busy Bee
MartinaWendler SLBusy Bee
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Stichtagsbezogene Personalberichte

Hallo liebe Community, ich muss jeden Monat einen Report erstellen, der aufzeigt, welcher Mitarbeiter zum Monatsletzten in welcher Abteilung beschäftigt war. Dafür hatte ich mir im alten Berichtswesen einen passenden Bericht erstellt. Mit dem neuen Berichtswesen finde ich hierfür keine Lösung mehr, da ich keinen “Knopf” finde, mit dem ich das Berichtsdatum einstellen kann. Ebenso die Kranktage. Ich haben einen Bericht, der mir auf Mitarbeiterebene die Anzahl der krankheitsbedingten Fehltage des Vormonats aufzeigt. Dieser ist auch die Basis für die Ermittlung der bEM-Pflicht. Auch die Infos aus diesem Bericht bekomme ich im neuen System nicht nachgebaut. Gibt es hierzu noch einmal Masterclasses? Oder habt ihr Ideen? Besten Dank vorab.

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Busy Bee
Kebo75
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Kebo75Communicator
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Funktion Berichte löschen

Hallo Zusammen, ich kann leider keine Möglichkeit finden wie ich selbst erstellte Berichte wieder löschen kann?Hat hier jemand eine Information für mich woran das liegen könnte? Danke vorab. Grüße aus Herten (NRW)

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lisawolf
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Detective
Heike_Detective
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Frage zu den neuen Berichten

Hallo zusammen, ich bin gerade dabei unsere Berichte mit dem neuen Berichts-Builder anzupassen. Dabei ist mir aufgefallen, dass es den “Option zum Teilen”-Button wie bei den alten Berichten nicht mehr gibt. Bin ich einfach nur blind? Welche Optionen gibt es neu erstellte Berichte zu teilen? Zudem kam in diesem Zuge bei uns die Frage auf, ob es die Möglichkeit gibt, Berichte nach Zugriffsberechtigung zu teilen. Also Führungskraft A sieht in diesem Bericht nur die Daten seiner Mitarbeiter, die er gemäß Zugriffsrechten sehen darf und Führungskraft B nur seine Mitarbeiter etc… Ich hoffe, hier kann jemand weiterhelfen. Viele Grüße Heike

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H
Detective
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PhtevenCommunicator
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Überstunden Bericht

Guten Tag, wir benötigen dringend einen Bericht, in dem die Überstundenkonten aller Mitarbeiter inkl. Namen aufgelistet sind.Gibt es hier eine Möglichkeit?

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TCHBVisitor
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Neue Berichte liefern teilweise andere Ergebnisse

Hallo Community, ich versuche gerade meine Berichte vom alten in das neue System umzubauen. Bei der Liste der Überstunden ist mir jedoch aufgefallen, dass der alte Bericht zum Teil andere Ergebnisse anzeigt wie die neuen. Beispiel bei einem MA Februar 2024: Überstunden direkt aus dem MA-Daten: -8h 48m Überstunden mit dem alten Bericht: -08h48 Überstunden mit dem neuen Bericht: -9,30 (=-9h18m) Die anderen Monate in 2024 stimmen überein. Ist sonst noch jemand so etwas aufgefallen? Ich kann mir das nicht erklären und bin daher ein bischen unsicher ob die Daten denn so stimmen. Danke für jeden Hinweis, Heinz

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Wiebke A.Explorer
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Neue Analysen/Berichte - nach Excel-Export keine Weiterverarbeitung möglich

Hallo zusammen, wir haben mit dem neuen Builder die MA-Zahlen des vergangenen Jahres pro Monat und pro Team zusammengestellt. Sowohl nach dem Excel-Export als auch bei Export als csv-Datei ist die Weiterverarbeitung nicht möglich! Die Zahlen sind fix im Format, nicht konvertierbar. Was können wir tun?

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Navigator
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NavigatorCommunity Superstar
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Berichte / Metriken - Send Help

Moin zusammen, nachdem mir jetzt meine eigenen Berichte weggenommen wurden und ich mit Metriken und Berichten arbeiten muss, die mir nicht die Infos geben die ich wirklich brauche: Hat jemand einen Workaround wie ich an die Krankheitsquote pro Mitarbeiter im letzten Monat (NICHT pro Kalenderwoche, sondern insgesamt!) komme? Ich brauch einfach eine popelige Tabelle die so aussieht, kein Diagramm oder sonst ein fancy Feature: Mitarbeiter A - 01.03.-31.03.25 = 5% Krank Mitarbeiter B - 01.03.-31.03.25 = 20% Krank Muss ich mir jetzt ernsthaft meinen alten, funktionierenden Bericht NEU erstellen über den klassichen Builder?

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Kebo75
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Kebo75Communicator
gepostet in Berichte
Bericht Projektstunden

Hallo Zusammen, leider bin ich (bisher) vergeblich auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Anzahl der bereits erfassten Projektstunden heraus zu filtern. Die Mitarbeiter stempeln und geben dabei die Projekte an. Die Grundlage ist also geschaffen. Kann mir jemand mitteilen wie ich einen solchen Bericht erstelle? Für Hilfe bin ich dankbar. Beste Grüße aus Herten in NRW Tine

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Kebo75
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VKiVisitor
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Berichtbuilder - Anwesenheit "Erfasst mit" nicht mehr auswertbar

Hallo zusammen, ich habe bis letzten Monat den klassischen Anwesenheitsbericht für Auswertungen über die Office / Homeoffice-Nutzung genutzt. Nun ist dieser Bericht nicht mehr sichtbar. Mit der neuen Anwesenheitsübersicht kann ich die Daten “erfasst mit” (API / Web / Mobil) nicht mehr auswerten. Hat jemand eine Idee, wie ich die Daten exportieren kann? Lieben Dank im Voraus! Vera

370
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Klara D.Visitor
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Unterstützung bei Personio Projekttracking-Bericht

Guten Morgen zusammen, ich benötige Hilfe beim Projekttracking-Bericht in Personio. Konkret möchte ich herausfinden, wie viele Stunden insgesamt auf ein bestimmtes Projekt (z. B. Projekt XY) in einem bestimmten Zeitraum (z. B. Januar und Februar) gebucht wurden – idealerweise gruppiert nach Projekten. Der Bericht sollte folgende Informationen enthalten: Bevorzugter Name der Mitarbeitenden Projektname Gearbeitete Stunden Gesamtsumme der Stunden pro Projekt Zwar kann ich den Bericht aktuell als Excel exportieren und die Gesamtsumme manuell berechnen, aber es wäre viel effizienter, wenn diese Informationen direkt in Personio angezeigt würden. Hat jemand Erfahrung damit oder eine Lösung für dieses Problem? Ich freue mich über jede Unterstützung. Vielen Dank! Liebe GrüßeKlara

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Alex_B
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Alex_BVisitor
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Bericht über Gehaltsänderungen

Hallo zusammen, Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist auf pragmatischen Wege die Gehaltsänderungen der MA über einen Jahreszeitraum auszuwerten. Wenn ich mir einen Bericht erstelle mit den entsprechenden Gehaltsdaten über einen Zwölfmonatszeitraum wird dies bei über 400 MA zu unübersichtlich. Ich hätte auch gerne nur die Monate der Änderung ausgewertet. Vielen Dank im Voraus und viele Grüße Alex 😀

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G
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Gerda KlammerVisitor
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korrekter Forecast

Hallo, ich benötige einen korrekten Forecast für Anzahl der Mitarbeitenden. Bereits eingepflegte Eintrittsdaten in der Zukunft werden berücksichtigt, eingepflegte Austrittsdaten allerdings nicht. Hat jemand Erfahrung, wie ein korrekter Bericht erstellt werden kann?

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G
Visitor
B
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berlin-economicsVisitor
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Berichte greifen nicht auf aktuellste Daten zu

Liebe Community, liebes Personio-Team, wir haben folgenden Use Case für den neuen Bericht Anwesenheitszeiträume: Mitarbeiter exportieren ihre Anwesenheiten des vergangenen Monats MA überprüfen die Einträge auf Vollständigkeit (v.a. bzgl. Anwesenheitsprojekt und Kommentar) MA korrigiert ggf. Einträge Die Übersicht über die aktuellen Projektstunden wird für die GF durch den Projektmanager exportiert Das Problem nun ist, dass die letzten Änderungen im gespeicherten Bericht (der dann neu aufgerufen wird) nicht angezeigt werden. Scheinbar werden die Berichtsdaten erst am nächsten Tag aktualisiert und Änderungen nicht in Echtzeit sichtbar. Das verzögert leider oft den obigen Prozess, der oft innerhalb eines Tages passieren muss und ist außerdem verwirrend für die Nutzer. Beste Grüße, Michael

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Lucie B
Community Manager
K
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Kerstin BertschVisitor
gefragt in Berichte
Bericht über Fehlzeiten

Hallo zusammen, wir würden uns gerne regelmäßig eine Auswertung machen, ob Mitarbeiter an manchen Tagen nicht ihre Zeit gestochen und auch keine Abwesenheit eingetragen haben. Habe im Moment noch keine Option dazu gefunden. Auch wenn Mitarbeiter über 10 Std. gearbeitet haben, würden wir uns darüber gerne eine Auswertung machen. Hat jemand dafür eine Lösung gefunden? Workflows sind keine Option. Danke!

451
Andrea B.
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S
Communicator
stennerCommunicator
gefragt in Berichte
Geburtstagsliste nach update nicht mehr vorhanden

Hallo zusammen seit dem Update ist meine Geburtstagsliste verschwunden und ich versuche eine neue Liste zu erstellen, was mir jedoch nicht gelingt. Hat von Euch jemand eine Idee? Danke vorag LG Steffi

294
S
Communicator
AM_HR
Community Star
AM_HRCommunity Star
gefragt in Berichte
Analyse von gemeldeten Krankheitstagen -oder zeiträumen mit und ohne eAU

Hallo zusammen, vielleicht musste sich bereits jemand mit diesem Thema beschäftigen und kann mir eine schnelle Antwort liefern. Wir würden gerne auswerten bei wie vielen Krankheitstagen im vergangenen Jahr eine eAU abgerufen worden ist und bei wie vielen Tagen dies nicht erfolgt bzw. auch nicht notwendig gewesen ist (erst ab dem 4. Krankheitstag muss bei uns eine AU vorgelegt werden). Gibt es die Möglichkeit dies über die Berichte/Analysen auszuwerten? Danke und viele Grüße Jan

656
AM_HR
Community Star
Stefan Kuhn
Visitor
Stefan KuhnVisitor
gefragt in Berichte
Berichte-Builder: Neuzugänge

Guten Tag liebe Community, seit kurzer Zeit sind die alten Systemberichte ja teilweise entfernt worden und es wurde die Möglichkeit geschaffen, diese Berichte über den neuen Berichte-Builder mit Vorlagefunktion “nachzustellen”. Nun möchte ich gerne den Bericht “Neuzugänge” erstellen und mir hier einen Filter nach Standort drüber legen, jedoch wird mir im Bericht selbst mitgeteilt, dass der Standort nicht zugewiesen ist - ist er jedoch sehr wohl im Mitarbeiter-Profil. Hat noch jemand das selbe Problem oder sitzt der Fehler vor dem Bildschirm? 😂 LG Stefan

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Stefan Kuhn
Visitor

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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