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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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276 Themen
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Franzi211Follower
gefragt in Berichte
Vollzeitäquivalent (FTE) mit aktiven und damals aktiven Mitarbeiter erhalten (Zeitraum letztes Jahr)

Hallo,ich möchte für den Jahresabschluss gerne einen Bericht der Vollzeitäquivalente (FTE) für das letzte Jahr erstellen.Allerdings werden hier immer ALLE inaktiven Mitarbeiter angezeigt. Also auch die, die bereits seit mehreren Jahren bzw. nicht in dem gewünschten Zeitraum 01.01.24-31.12.24 im Unternehmen waren.Wenn ich nur nach “aktive” Mitarbeiter filtere, werden allerdings die damals noch teilweise aktiven Mitarbeiter nicht berücksichtigt.Wie setzte ich hier die passenden Filter?  

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Lucie B
Community Manager
vor 2 Tagen
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LisaWaExplorer
gefragt in Berichte
Bericht über Überstunden zu einem Stichtag

Hallo liebe Community,Ich würde mir gerne eine Report erstellen, der zu einem Stichtag alle vorhandenen Überstunden auswertet (pro Mitarbeiter die aktuellen Überstunden). Ich kann bei benutzerdefinierten Reports das Attribut leider nicht auswählen - oder übersehe ich etwas?Viele GrüßeLisa

210711
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Visitor
vor 2 Tagen
S
Communicator
SophiaKCommunicator
gefragt in Berichte
Neue Analysen/Berichte

Ich bin gerade dabei die alten Berichte umzustellen. Neben diversen offenen Use Cases (an Support gemeldet), die nicht berücksichtigt sind, habe ich jetzt gelesen (und auch nachvollziehen können), dass man nur selbst die eigenen Berichte sehen kann.Was ergeben diese Berichte dann überhaupt für einen Sinn? Ich konfiguriere doch nicht generelle Bericht nur damit sich jeder User, der diese brauch dann doch selbst konfigurieren muss.Das ist ein absoluter Blocker für mich. Hat jemand schon Erfahrung mit der Umstellung?

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D
Communicator
vor 5 Tagen
Alex_B
Visitor
Alex_BVisitor
gefragt in Berichte
Bericht über Gehaltsänderungen

Hallo zusammen,Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist auf pragmatischen Wege die Gehaltsänderungen der MA über einen Jahreszeitraum auszuwerten. Wenn ich mir einen Bericht erstelle mit den entsprechenden Gehaltsdaten über einen Zwölfmonatszeitraum wird dies bei über 400 MA zu unübersichtlich. Ich hätte auch gerne nur die Monate der Änderung ausgewertet. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeAlex 😀

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S
Communicator
vor 6 Tagen
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Mona WagnerFollower
gefragt in Berichte
Reports - Individuelle Attribute

Liebes Personio Team,ich wollte gerade einen Report über unsere individuellen Attribute “Performance Level” und “High Potential Status” erstellen.Leider zeigt der neue Report-Builder die Namen der individuellen Attribute nicht an, siehe Screenshot.Das hat etwas von “blinde Kuh spielen”. Handelt es sich hierbei um einen Bug? Und wenn nicht, ist es geplant, die individuellen Attribute auch mit Namen anzuzeigen? Lieben Dank für euer Feedback und viele GrüßeMona

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M
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vor 27 Tagen
H
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HR-KlausVisitor
gefragt in Berichte
Betriebszugehörigkeit in Bericht nach Jahren gruppieren?

Hallo zusammen!Ich benötige folgende Infos für unsere KPI - ist es möglich, dies als Bericht zu erstellen?(a)  Darstellung (z.B. auch in Kreisdiagramm oder so) nach ausgewählten Gruppen, etwa “länger als 10 Jahre”, “5-10 jahre”, “weniger als 5 Jahre” ? Mit % und Anzahl?  und/oder...(b)  Anzeige “Anteil Mitarbeitende mit Betriebszugehörigkeit >3 Jahre” mit % und Anzahl? Danke!

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H
Visitor
vor 27 Tagen
M
Helping Hand
Michaela S.Helping Hand
gefragt in Berichte
Bericht Gehaltsspiegel

Hallo zusammen,ich benötige einen Bericht (ähnlich zum Standard-Gehaltsspiegel) der mir folgendes abbilden kann: alle Mitarbeiter mit Wochenstunden und Gehaltsbestandteilen (Fixgehalt und Wiederkehrende Bezüge) pro Team pro Monatich habe den Standardbericht ausprobiert und mir fehlt einfach die Funktion (oder ich finde sie nicht) das ich weitere Informationen aus dem Mitarbeiterprofil anzeigen lassen kann. Ich kann hier nur nach 2 Attributen sortieren und filtern hilft mir leider nicht weiter, weil ich eine Übersicht über das ganze Unternehmen brauche. Einen benutzerdefinierten Bericht habe ich probiert. Hier das Problem, dass mit das Jahr nur kumuliert angezeigt wird und ich aber pro Monat die Werte sehen muss.  Ich hoffe auf hilfreiche Ideen :) Danke und Grüße 

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S
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vor 27 Tagen
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funslervFollower
gepostet in Berichte
Bericht über eingetragene Abwesenheiten in Stunden aufgeschlüsselt nach Tag

Hallo Zusammen,kann ich inzwischen einen Excel Export durchführen, der je Mitarbeiterpro Tag die Abwesenheit in Stunden für einen bestimmten Zeitraumauflistet?DankeJürgen

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vor 30 Tagen
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SSMFollower
gefragt in Berichte
Jahresbericht aller geleisteten Überstunden pro Mitarbeiter

Hallo,ich benötige einen Bericht für das Jahr 2024, in dem die tatsächlich geleisteten Überstunden ohne Freizeitausgleich oder Auszahlung, pro Mitarbeiter ausgewiesen werden.Also, einfach alle Überstunden des Mitarbeiter als Summe.Leider ist es mir bis jetzt nicht gelungen.Hat jemand einen Tipp? DankeSabine

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Mell
Community Superstar
vor 30 Tagen
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Visitor
MarlaVisitor
gefragt in Berichte
Berichte automatisiert per Mail zu bestimmtem Zeitpunkt

Liebe Community,Ist es mittlerweile möglich Berichte zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisiert an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu versenden? :)Liebe GrüßeMarla 

232
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vor 1 Monat
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JakobS123Visitor
gepostet in Berichte
Neue Berichte-Erfahrung (Berichts-Builder)

Heute ist der neue Artikel von Personio zur “neuen Berichte-Erfahrung (Berichts-Builder)” (Link: Umstellung von Standardberichten auf die neue Berichtserfahrung – Personio) erschienen.Die Frage bzw. das Thema ist, dass wenn wirklich der klassische Builder abgeschafft wird zum 31.03.2025, dass viele Funktionen wie Abwesenheitstage pro Mitarbeiter oder Überstunden pro Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitpunkt usw. gar nicht mehr möglich ist (Neben vielen anderen Berichte wie für Rückstellungsberechnung, Übersicht für Lohnbuchhalter für Krankheiten und die Zeiträume und ob dort eine eAU vorliegt usw.).  Aus meiner aktuellen Sicht bringt das ja nur Nachteile bzw. die Nachteile überwiegen sehr stark die Vorteile wenn der klassische Builder eingestellt wird, sofern diese Berichte nicht im neuem Bereich genauso möglich sind.Wie seht ihr das? Zudem würde ich Personio auch gerne darüber aufmerksam machen.  VG

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Lucie B
Community Manager
vor 1 Monat
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Communicator
PhtevenCommunicator
gefragt in Berichte
Überstunden Bericht

Guten Tag,wir benötigen dringend einen Bericht, in dem die Überstundenkonten aller Mitarbeiter inkl. Namen aufgelistet sind.Gibt es hier eine Möglichkeit?

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D_Madre
Communicator
vor 1 Monat
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Visitor
StephiPVisitor
gefragt in Berichte
Individuelle Berichte duplizieren

Hallo zusammen,ich muss verschiedene individuelle Berichte erstellen, die sich teilweise lediglich in einer Einstellung unterscheiden. Kann ich einen vorhandenen Bericht kopieren / duplizieren?Danke und viele Grüße

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
Oliver Kroppen
Detective
Oliver KroppenDetective
gefragt in Berichte
Feld "letzte Gehaltsanpassung"

Hallo Community.ich habe gesehen, dass es ein Feld "Letzte Gehaltsanpassung”, z.B. für die "Erinnerungen", gibt. Ich finde dieses Feld aber nicht zur Verwendung in den "benutzerdefinierten Berichten" und sehe es auch nicht bei den "Informationen" auf dem Mitarbeiterprofil. Komme ich an dieses Feld nicht heran?Und 2. Frage: Das Datum der Änderung der "Position" wäre für uns auch sehr relevant. Komme ich da irgendwie heran, um es in benutzerdefinierten Berichten zu nutzen?(Ich weiß, dass ich diese Informationen auf dem Reiter “Historie” bei dem jeweiligen Mitarbeiter einsehen kann, brauche die Daten aber für einen “benutzerdefinierten Bericht”. Dort sind sie nicht verfügbar, da diese ja nicht als “Attribut” verfügbar sind.)Vielen Dank vorab für Tipps jedweder Art.Freundliche Grüße,Oliver Kroppen

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B
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vor 1 Monat
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Visitor
LBalde
gefragt in Berichte
individuelle Berichte Mitarbeiterrollen zuordnen

Hallo zusammen, bis zur Einführung von Personio haben wir ein Zeiterfassungstool genutzt, welches den einzelnen Führungskräften ermöglicht hat, selbstständig einen Bericht über den Resturlaubsanspruches des verantwortlichen Teams zu generieren.Für uns als Personalabteilung existiert bereits ein individueller Bericht, welcher alle geforderten Auskünfte beinhaltet. Wie kann ich den Führungskräften Zugriff zu dem angelegten Bericht einrichten und sicherstellen, dass diese auch nur die Mitarbeiter sehen, für die sie verantwortlich sind? Alle Führungskräfte haben eine einheitliche Mitarbeiterrolle und Zugriff auf Berichte für ihren Verantwortungsbereich. Allerdings kann ich dort nur die Standardberichte von Personio sehen und entsprechend freischalten. Ich möchte gern vermeiden, für jede Führungskraft einen individuellen Bericht anzulegen. Vielen Dank im Voraus! Viele GrüßeLaura

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SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
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Julia WFollower
gefragt in Berichte
Benutzerdefinierte Berichte löschen

Guten Morgen zusammen,ich habe alles durchsucht, kann aber nirgends eine Antwort finden:kann ich benutzerdefinierte Berichte löschen? Ich empfinde die Seite als sehr unübersichtlich und einige Berichte werden nur ein einziges Mal benötigt. Theoretisch kann ich einen alten Bericht ja immer wieder updaten/ändern, aber kann ich sie auch einfach irgendwo löschen? Vielen Dank für eure Hilfe!Julia

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vor 1 Monat
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Simone BorgwardVisitor
gefragt in Berichte
Überstundensaldo - Reporting

Hallo, gibt es zwischenzeitlich eine Lösung für das Thema das Saldo auf dem Überstundenkonto für einen bestimmten Stichtag zu ermitteln?

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vor 1 Monat
Júlia Pagès
Visitor
Júlia PagèsVisitor
gefragt in Berichte
Auflistung/Bericht zur Beförderung

Hallo in die Runde, gibt es die Möglichkeit, ein Bericht zu erstellen, in dem man sehen kann, welche Mitarbeiter pro Quartal befördert wurden und wie die neue Position heißt? z.B.Frau Müller --- Junior Software Developer --- Senior Software Developer Liebe Grüße und frohes Neues! Júlia

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vor 1 Monat
Sandra Haas
Communicator
Sandra HaasCommunicator
gefragt in Berichte
Auswertung Zugangs-App / Eingangs-App

Liebe Community,wir nutzen seit ein paar Wochen die neue Eingangs-/Zugangs-App von Personio. Ich kenne es noch aus meinen SAP-Zeiten, dass man sehen kann ob eine Zeitbuchung manuell erfolgt ist oder eben über ein Terminal. In der neuen Anwesenheitsübersicht sehe ich als Admin zwar, welche Buchung wie getätigt wurde, ich würde dies aber gerne auswerten können. Gibt es dazu irgendeine Möglichkeit oder könnte diese noch geschaffen werden? Viele GrüßeSandra

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SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
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Visitor
Christina D.Visitor
gefragt in Berichte
Zurückgenommene/Verschobene Urlaubstage

Liebe Community,kennt ihr eine Möglichkeit, wie ich -ähnlich dem Bericht “historische Daten”- einen Bericht über Änderungen in der Abwesenheitsart “Urlaub” erstellen kann?Konkret möchte ich in einem bestimmten Zeitraum (bspw. 01.10.-31.10.) sehen, welche Mitarbeiter, ihre ursprünglich genehmigten Urlaubstage für bspw. November gestrichen bzw. verschoben haben.Vielen Dank für eure Hilfe,Liebe GrüßeChristina

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gefragt in Berichte
Beta-Bericht löschen

Hallo zusammen,habe die ersten Berichte mit eigenen Filtern erstellt. Wie lassen sich denn diese Beta-Berichte wieder löschen? Angezeigt werden mir diese nun zwischen Systemberichte und individuelle Berichte. Eine Möglichkeit diese zu löschen sehe ich allerdings nicht. VGJan

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Annika W.
Ehem. Community Moderator*in
vor 2 Monate
V
Visitor
Virginia MalzerVisitor
gefragt in Berichte
Fluktuationsbericht ergänzen

Hallo liebe Community, vielleicht gibt es ja schon eine gute Lösung, die ihr mir empfehlen könnt: Wir nutzen den Fluktuationsbericht von Personio, dieser wird ja in Prozent ausgegeben. Gerne hätten wir diesen jedoch auch in “Köpfen” und FTE sowie den jeweiligen Grund des Ausscheidens. Ich habe in den Einstellungen des Standardberichtes zwar gesehen, dass ich nach den Gründen filtern kann, jedoch nicht, dass diese mit ausgewiesen werden. Kann man den Bericht erweitern oder eine Version selber bauen? Ich habe es leider nicht hinbekommen. :) Liebe GrüßeVirginia

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SteffiM.
Community Moderator
vor 2 Monate
S
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SophieBExplorer
gefragt in Berichte
Krankheitstage Bericht Abwesenheitstage sind falsch

Liebe Personio Community, ich bin gerade dabei unseren Personio Account etwas aufzuräumen und habe deshalb die Teams und Abteilungen aktualisiert. Um mit den akualisierten Teams/Abteilungen einen korrekten Bericht über die Krankheitstage des laufenden Jahres zu bekommen, habe ich einen Bericht Abwesenheitstage erstellt und dabei folgende Probleme festgestellt: 1. Die gelöschten, nicht zugewiesenen Teams/Abteilungen werden noch angezeigt (siehe Abbildung 1) 2. Einige Mitarbeiter tauchen 2 mal im Bericht auf und haben unterschiedliche Krankheitstage (siehe Abbildung 1) 3. Die aktuellen Teams/Abteilungen werden nur teilweise angezeigt. Vielen Dank für eure Unterstützung!Liebe Grüße, Sophie

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S
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vor 2 Monate
K
Follower
katha_88Follower
gefragt in Berichte
Individueller Bericht, Startzeit der Anwesenheit

Guten Morgen, 🙂 ich möchte gerne einen individuellen Bericht erstellen mit “Startzeit der Anwesenheit”. Leider gibt es kein Diagramformat wo ich diesen Punkt auswählen kann. Bei “Startzeit der Anwesenheit” steht immer → nicht kompatibel.Welche Möglichkeiten habe ich um dieses Attribut im Berichtswesen zu nutzen? Freundliche Grüße,Katharina Gehrts 

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 2 Monate
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MarisaSVisitor
gefragt in Berichte
Bericht Monatsübersicht Buchungen

Hallo zusammen,in ZMI hatten wir immer die Möglichkeit, einen Monatsbericht als PDF / Excel zu ziehen, in der alle aktiven Mitarbeitenden gelistet (ein Mitarbeiter pro Seite) und deren*dessen tägliche Arbeitszeit.Ich würde gerne einfach überprüfen, ob jede*r Mitarbeiter*in seine*ihre Zeiten eingetragen sind und für Reisetage, ob 8h gearbeitet wurde.Bei Berichten habe ich leider keine Möglichkeit gefunden, mir einen derartigen Bericht zu konfigurieren, daher wollte ich fragen, wie / ob man das lösen kann.  Vielen Dank für eure Hilfe! Liebe Grüße,Marisa

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D
Communicator
vor 2 Monate
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community