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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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308 Themen
S
Communicator
stennerCommunicator
gefragt in Berichte
Geburtstagsliste nach update nicht mehr vorhanden

Hallo zusammen seit dem Update ist meine Geburtstagsliste verschwunden und ich versuche eine neue Liste zu erstellen, was mir jedoch nicht gelingt. Hat von Euch jemand eine Idee? Danke vorag LG Steffi

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S
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AM_HR
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AM_HRCommunity Star
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Analyse von gemeldeten Krankheitstagen -oder zeiträumen mit und ohne eAU

Hallo zusammen, vielleicht musste sich bereits jemand mit diesem Thema beschäftigen und kann mir eine schnelle Antwort liefern. Wir würden gerne auswerten bei wie vielen Krankheitstagen im vergangenen Jahr eine eAU abgerufen worden ist und bei wie vielen Tagen dies nicht erfolgt bzw. auch nicht notwendig gewesen ist (erst ab dem 4. Krankheitstag muss bei uns eine AU vorgelegt werden). Gibt es die Möglichkeit dies über die Berichte/Analysen auszuwerten? Danke und viele Grüße Jan

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AM_HR
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Stefan Kuhn
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Stefan KuhnVisitor
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Berichte-Builder: Neuzugänge

Guten Tag liebe Community, seit kurzer Zeit sind die alten Systemberichte ja teilweise entfernt worden und es wurde die Möglichkeit geschaffen, diese Berichte über den neuen Berichte-Builder mit Vorlagefunktion “nachzustellen”. Nun möchte ich gerne den Bericht “Neuzugänge” erstellen und mir hier einen Filter nach Standort drüber legen, jedoch wird mir im Bericht selbst mitgeteilt, dass der Standort nicht zugewiesen ist - ist er jedoch sehr wohl im Mitarbeiter-Profil. Hat noch jemand das selbe Problem oder sitzt der Fehler vor dem Bildschirm? 😂 LG Stefan

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Stefan Kuhn
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Wiebke A.Follower
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Neue Analysen/Berichte - nach Excel-Export keine Weiterverarbeitung möglich

Hallo zusammen, wir haben mit dem neuen Builder die MA-Zahlen des vergangenen Jahres pro Monat und pro Team zusammengestellt. Sowohl nach dem Excel-Export als auch bei Export als csv-Datei ist die Weiterverarbeitung nicht möglich! Die Zahlen sind fix im Format, nicht konvertierbar. Was können wir tun?

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W
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SophiaKCommunicator
gepostet in Berichte
Neue Analysen/Berichte

Ich bin gerade dabei die alten Berichte umzustellen. Neben diversen offenen Use Cases (an Support gemeldet), die nicht berücksichtigt sind, habe ich jetzt gelesen (und auch nachvollziehen können), dass man nur selbst die eigenen Berichte sehen kann. Was ergeben diese Berichte dann überhaupt für einen Sinn? Ich konfiguriere doch nicht generelle Bericht nur damit sich jeder User, der diese brauch dann doch selbst konfigurieren muss. Das ist ein absoluter Blocker für mich. Hat jemand schon Erfahrung mit der Umstellung?

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Silvan
Community Moderator
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Simone BorgwardVisitor
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Überstundensaldo - Reporting

Hallo, gibt es zwischenzeitlich eine Lösung für das Thema das Saldo auf dem Überstundenkonto für einen bestimmten Stichtag zu ermitteln?

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ju_lesFollower
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Recruiting Funnel

Hallo liebe Community, ich bin irgendwie zu blöd und finde mit dem neuen Berichtswesen in Personio irgndwie keine Möglichkeit mehr, einen ganz einfachen Recruiting Funnel zu erstellen. Bewerbungen > 1. Interview > … > Offer > Einstellung Habt ihr vielleicht einen Tipp?

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L
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Daniela SchneiderVisitor
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Bericht über Arbeitsbeginn und Ende und Sonntagsarbeit

Hallo, wir haben Personio noch recht neu und ich kenne mich mit den Berichten leider noch nicht aus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen, die beiden folgenden Auswertungen zu erstellen: Wir zahlen Nachtzuschlag, wenn ein Mitarbeiter nach 20 Uhr bzw. vor 6 Uhr arbeitet. Wie kann ich einen Bericht erstellen, der den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende für alle MA und den gesamten Monat auswirft? In der Excel-Datei könnte ich dann filtern. Im besten Fall wirft der Bericht aber nur die Mitarbeiter mit den entsprechenden Tagen aus, an denen ein Nachtzuschlag zu zahlen wäre. Sonn- und Feiertagszuschlag: Ebenso benötige ich einen Bericht, welche Mitarbeiter an einem Sonn- und Feiertag gearbeitet haben. Wie mache ich das? Das kommt nicht oft vor, daher würde es schon reichen, welche MA betroffen sind. Dann kann ich mir die Stunden selbst im Zeitkonto des MAs raussuchen. Ich hoffe sehr, jemand kann mir weiterhelfen! Vielen Dank, Daniela

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Visitor
Marc K.Visitor
gepostet in Berichte
Auswertung / Bericht Home-Office Tage als Self-Service für die Mitarbeiter

Hallo zusammen, wir würden unseren Mitarbeitern gerne die Möglichkeit geben, sich im Rahmen eines Self-Services eine Auswertung/einen Bericht über ihre Home-Office Tage zu ziehen und auf dieser Grundlage direkt aus Personio heraus eine Bescheinigung für das Finanzamt zu generieren. Gibt es Ideen oder Lösungsansätze, wie dieser Self-Service für unsere Mitarbeiter realisiert werden könnte? Falls dies nicht möglich sein sollte, gibt es eventuell Erfahrungswerte, ob die Finanzämter auch einen Screenshot der Historie zu den Home-Office Tagen als Nachweis bei der Steuererklärung akzeptieren? Vielen Dank vorab für Euer Feedback / Eure Vorschläge. Beste Grüße, Marc

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S
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Kerstin BertschVisitor
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Bericht über Fehlzeiten

Hallo zusammen, wir würden uns gerne regelmäßig eine Auswertung machen, ob Mitarbeiter an manchen Tagen nicht ihre Zeit gestochen und auch keine Abwesenheit eingetragen haben. Habe im Moment noch keine Option dazu gefunden. Auch wenn Mitarbeiter über 10 Std. gearbeitet haben, würden wir uns darüber gerne eine Auswertung machen. Hat jemand dafür eine Lösung gefunden? Workflows sind keine Option. Danke!

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K
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Helping Hand
MaximilianHelping Hand
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FTE Bericht / Forecast / Ansicht nach individuellem Attribut (bspw. Personalnummer)

Hallo zusammen, jemand eine Idee, wie ein FTE Bericht für 2025 erstellt werden kann, der pro Monat den FTE Wert pro individuellem Attribut, in diesem Fall Personalnummer, auflistet? Im neuen Builder kann ich nicht danach segmentieren. Die Personalnummer wird allerdings benötigt für die Weiterverarbeitung. Besten Dank!

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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ChrisPHVisitor
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Bericht über hochgeladenen Dokumente erstellen

Hallo, wir müssen 1x jährlich von den Mitarbeitern bestimmte Erklärungen einholen, die wir als Vorlage in einer Extra-Vorlagenkategorie angelegt haben. Zum Stichtag Anfang des Jahres werden diese Dokumente den Mitarbeitern zugewiesen, dass sie diese signieren. Im zweiten Schritt muss ein Beauftragter die Erklärungen kontrollieren und schauen, ob alle sie Mitarbeiter abgegeben haben und wann. Darüber hätten wir gern einen Bericht. - Ich finde aktuell keine Möglichkeit, einen solchen zu erstellen (Spalten: Mitarbeitername, Erklärungen abgegeben ja/nein, Abgabedatum). Wer weiß, ob und wenn ja, wie es geht? Besten Dank! Chris

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T
Community Moderator
H
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HR_ScoutFollower
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Berichte für individuelle Daten

Liebes Team, wann wird es möglich sein die neuen Berichte auch für individuelle Daten (Name, ID) anzeigen zu lassen? Vielen Dank und beste Grüße, Kathi aus HR

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Andreas Görthofer
Community Moderator
rantonitsch
Communicator
rantonitschCommunicator
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Bericht Homeoffice Tage für Vorgesetzte

Wir würden gerne den Vorgesetzten einen Bericht über die Anzahl an Homeoffice Tagen der Mitarbeitenden zur Verfügung stellen. Monat für Monat. Mit den neuen Berichten bekomme ich das irgendwie nicht hin, da ich diese Abwesenheitsart nicht auswählen kann.

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rantonitsch
Communicator
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Sarah WolzFollower
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Korrekten Gehaltsspiegel abbilden

Hallo Zusammen, wir würden gerne eine Auswertung des Gehaltsspiegels vornehmen bzw. auch eine Auswertung, wie sich die Gehälter grundsätzlich über die letzten Monate entwickelt haben. Dazu benötige ich die Standard-Bruttogehälter. Wenn ich Fixgehalt anteilig oder Grundvergütung auswähle, bezieht die Auswertung aber den Betrag ein, den wir am Ende in diesem Monat ausgezahlt haben (z.B. abzüglich Kindkranktagen). Für eine Übersicht über die Entwicklung der Gehälter will ich diese “tagesaktuelle” Info aber eigentlich gar nicht miteinbeziehen. Gibt es hier eine entsprechende Kategorie, die ich übersehe? Außerdem habe ich den Eindruck, dass wenn ein Mitarbeiter in einem Monat anteilig fehlt (z.B. unbezahlter Urlaub, Elternzeit), dass dieser Mitarbeiter in der Auswertung dann für den ganzen Monat fehlt und so die Auswertung ebenfalls verfälscht. Hat dies noch jemand so beobachtet? Vielen Dank für euer Feedback.

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Lisa Wo
Busy Bee
Kebo75
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Kebo75Follower
gepostet in Berichte
Bericht Projektstunden

Hallo Zusammen, leider bin ich (bisher) vergeblich auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Anzahl der bereits erfassten Projektstunden heraus zu filtern. Die Mitarbeiter stempeln und geben dabei die Projekte an. Die Grundlage ist also geschaffen. Kann mir jemand mitteilen wie ich einen solchen Bericht erstelle? Für Hilfe bin ich dankbar. Beste Grüße aus Herten in NRW Tine

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Kebo75
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C
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ChrisPHVisitor
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Liste Geburtstage mit Jahreszahl

Hallo, ich habe den Standardbericht Geburtstage gezogen. Ich erhalte eine Liste der Geburtstage ohne Jahreszahl (wie im öffentlichen Profil hinterlegt). Da es bei uns bei runden Geburtstagen immer ein Geschenk gibt, brauche ich eine Liste der Geburtstage mit Jahreszahl erstellen. In den pesönlichen Daten ist bei “Geburtstag” auch das Jahr der Geburt hinterlegt. Leider ist der Attributname im öffentlichen Profil und im nicht-öffentlichen Bereich der gleiche, nämlich “Geburtstag”. Wie kann ich also eine Liste der Geburtstage mit Jahreszahl erhalten? Besten Dank!

252
C
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K
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Klara D.Visitor
gefragt in Berichte
Unterstützung bei Personio Projekttracking-Bericht

Guten Morgen zusammen, ich benötige Hilfe beim Projekttracking-Bericht in Personio. Konkret möchte ich herausfinden, wie viele Stunden insgesamt auf ein bestimmtes Projekt (z. B. Projekt XY) in einem bestimmten Zeitraum (z. B. Januar und Februar) gebucht wurden – idealerweise gruppiert nach Projekten. Der Bericht sollte folgende Informationen enthalten: Bevorzugter Name der Mitarbeitenden Projektname Gearbeitete Stunden Gesamtsumme der Stunden pro Projekt Zwar kann ich den Bericht aktuell als Excel exportieren und die Gesamtsumme manuell berechnen, aber es wäre viel effizienter, wenn diese Informationen direkt in Personio angezeigt würden. Hat jemand Erfahrung damit oder eine Lösung für dieses Problem? Ich freue mich über jede Unterstützung. Vielen Dank! Liebe GrüßeKlara

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michaela.ortseifen
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"Stellenkatalog" als Bericht?

Liebe Community, kann man den “Stellenkatalog” (unter Einstellungen / Unternehmen / Stellenarchitektur und -katalog) als Bericht zur Verfügung stellen? Ich würde die Informationen gerne für unser Data Warehouse abgreifen. Danke und Gruß,Michi

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K
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Kerstin BergerhoffVisitor
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Jahresübergreifende Berichte über Anzahl Krankheitstage

Hallo zusammen, ich arbeite noch nicht so lange mit Personio und fange nun erstmals an, mich mit dem Thema Berichte auseinanderzusetzen. Ich möchte einen Bericht erstellen, der mir die Krankheitstage der Mitarbeiter über einen Zeitraum der letzten 12 Monate zeigt, also z.B. vom 01.03.2024 bis 28.02.2025. Ich habe als Attribut z.B. “Krankheit - genommen (Tage)” eingestellt. Immer, wenn ich nun versuche die Daten über “Zeitraum” abzurufen, zeigt er mir nur die Daten eines Kalenderjahres - in diesem Beispiel vom 01.03.2024 bis 31.12.2024. Wähle ich die Einstellung “Historische Daten” bekomme ich eine Fehlermeldung “Alle nicht verfügbaren Attribute” entfernen und das o.g. Attribut ist rot markiert. Außerdem habe ich einige Filter eingestellt (Status = aktiv, Anstellungsart = intern, Beschäftigungsart = Festanstellung) die der Bericht schlicht ignoriert - er zeigt mir immer ALLE Mitarbeiter, auch die ausgetretenen. Ich bin inzwischen am Ende meines Lateins. Was mache ich falsch? Es kann doc

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K
Visitor
R
Visitor
RHRVisitor
gefragt in Berichte
Attribut Resturlaub anlegen

Hallo, ich möchte gern eine Liste mit dem Resturlaub vom Vorjahr ziehen. Für den individuellen Bericht benötige ich den Attribut Resturlaub. Wie kann ich den Attribut Resturlaub neu anlegen?

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Communicator
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Visitor
JaSchVisitor
gefragt in Berichte
Bericht Arbeitszeitverletzungen

Hi, kann mir jemand sagen, wie ich folgende Berichte erstelle: alle Stempelungen eines Monats, die länger als 10 Stunden pro Tag sind alle Stempelungen, die an einem Sonntag stattgefunden haben alle Stempelungen, wo die 11 Stunden Ruhezeit unterschritten wurden. Vorab schonmal vielen Dank für eure Hilfe. LG Jannine

478
M
Helping Hand
H
Follower
HR-KlausFollower
gefragt in Berichte
Bericht-Filterungs-Problem - Workaround für fehlende ODER-Verknüpfungsmöglichkeit?

Hallo Community, Ich muss einen Bericht erstellen, der alle unsere Mitarbeitenden mit ‘Sicherheitsfunktionen’ enthält. Wir haben 4 Sicherheitsfunktionen: Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer und Sicherheitsbeauftragte, alle 4 durch Datums-Attribute gekennzeichnet (jew. “xxx bis”). Ich benötige einen Bericht, der alle aktiven MA listet, die mindestens eine dieser 4 Funktionen haben. Dafür brüchte ich eine ODER-Verknüpfung von Filtern, die es ja aber (noch?) nicht gibt. Hat jemand eine Idee, wie ich da zum Ziel kommen könnte? Einen Workaround? Danke! Gruß, Klaus

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Lucie B
Community Manager
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Communicator
Angelika_Rems-Murr-KreisCommunicator
gefragt in Berichte
Bericht zu Kurzarbeit als Abwesenheit je Mitarbeiter

Hallo liebe Community, da ich nicht weiterkomme, kann mir vielleicht das Schwarmwissen hier weiterhelfen. Situation: ein Teil unserer Mitarbeiter ist in Kurzarbeit. In personio habe ich es so gelöst, dass es eine neue Abwesenheitsart auf Stundenbasis gibt, die täglich eingetragen wird. So entstehen keine Minusstunden und ich musste die Arbeitszeitmodelle nicht ändern. Jetzt habe ich mir einen Bericht erstellt, damit ich mir die jeweilige Anzahl an Kurzarbeiterstunden und tatsächlichen Arbeitsstunden ziehen kann. Das benötige ich für die Abrechnung. Das hat im Januar auch prima funktioniert. Jetzt kommen wir zum Februar und da zieht sich personio die Gesamtanzahl an Kurzarbeiterstunden seit 01.01.25. Ich verstehe das Problem: Kurzarbeit ist als Abwesenheitsart mit Kontingent angelegt und das Kontingent bleibt halt auch über Monate bestehen. Aber gibt es eine andere Möglichkeit, dass mir nur die Stundenanzahl im Februar angezeigt wird? Und zwar für jeden Mitarbeiter separat. Vielen Dank

324
A
Communicator
A
Explorer
Anja SchweinbergerExplorer
gefragt in Berichte
Werden die alten Systemberiche zum 01.03.2025 nicht mehr vorhanden sein?

Wir waren mit den alten Systemberichten nicht immer glücklich, haben aber inzwischen alles so eingestellt, dass wir damit arbeiten können. Mit dem neuen Builder kommen wir noch gar nicht klar. Werden die alten Systemberichte nun wirklich am Samstag abgeschalten?

595
Elena
Community Superstar

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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