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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

  • 262 Themen
  • 903 Antworten
262 Themen
S
Visitor
Simone BorgwardVisitor
gepostet in Berichte
Überstundensaldo - Reporting

Hallo, gibt es zwischenzeitlich eine Lösung für das Thema das Saldo auf dem Überstundenkonto für einen bestimmten Stichtag zu ermitteln?

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S
Community Moderator
vor 8 Monate
Júlia Pagès
Visitor
Júlia PagèsVisitor
gefragt in Berichte
Auflistung/Bericht zur Beförderung

Hallo in die Runde, gibt es die Möglichkeit, ein Bericht zu erstellen, in dem man sehen kann, welche Mitarbeiter pro Quartal befördert wurden und wie die neue Position heißt? z.B.Frau Müller --- Junior Software Developer --- Senior Software Developer Liebe Grüße und frohes Neues! Júlia

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AM_HR
Community Superstar
vor 8 Monate
VaNessa S.
Communicator
VaNessa S.Communicator
gepostet in Berichte
Standardericht: Gehaltsspiegel

Guten morgen zusammen 🙋‍♀️ Meinen Kolleg*innen ist gestern aufgefallen, dass wir den Standardbericht Gehaltsspiegel derzeit nicht abrufen können.Das habe ich bereits dem Support-Team gemeldet, welches leider keine Erklärung dafür hat und sagte man würde nun nach dem Fehler suchen.Ich bin gerade nur neugierig, ob wir die einzigen Kunden sind, oder ob ihr auch Schwierigkeiten habt. Liebe GrüßeVaNessa

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VaNessa S.
Communicator
vor 8 Monate
B
Visitor
Bianca ArchutVisitor
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Bericht "Bewerbungsprozess"

Moin liebe Community, gibt es die Möglichkeit, den o.g. Bericht so zu bearbeiten, dass genau meine manuell angelegten Phasen ausgewertet werden können? Wir unterteilen beispielsweise in zwei Screening-Kategorien, Erst- und Zweitgespräch, Probetag, etc.  Ich habe mir dazu schon den folgenden Beitrag:  durchgelesen, finde die Vorgaben innerhalb des Berichtes von Personio aber nicht zielführend. Danke vorab für eure Rückmeldung. Viele Grüße, Bianca

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
Nina Hellmann
Community Star
Nina HellmannCommunity Star
gepostet in Berichte
Berichte - Abwesenheitsquote: Excel kommt auf anderes Ergebnis?

Liebe Community, mir ist gerade etwas merkwürdiges aufgefallen und ich befürchte, dass ich einen Denkfehler habe/mache, den ich aber nicht finde :) Vielleicht kann jemand von Euch helfen: ich ziehe einmal monatlich die Abwesenheitsquote und beleuchte sowohl einzelne Abteilungen aber vor allem das Company Average. Da ich eine Tabelle habe, die ich jetzt für den Monat März mit den neuen Daten pro Abteilung ergänzt habe (manuell - don’t ask ;)), bin ich drüber gestolpert, dass der von Excel easy erzeugbare Mittelwert pro Spalte (=Monat) ein anderer ist als das Company Average, was Personio in dem Bericht auswirft. Wie kann das sein? Ist das Company Average nicht die Zahl für den jeweils gezogenen Monat, sondern für das ganze Jahr (was bei mir auch nicht hinkommen würde)? Bin dankbar für Eure Gedanken! VG!

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Nina Hellmann
Community Star
vor 9 Monate
D
Follower
Daniela SchumacherFollower
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Bericht zu Arbeitszeitverstößen

Hallo in die Runde, wisst ihr ob ich einen benutzerdefinierten (Anwesenheits-)Bericht erstellen kann aus dem die Arbeitszeitverstöße hervorgehen? Ich habe in den Arbeitszeitmodellen Mindestpausen und Höchstarbeitszeit pro Tag hinterlegt, im Anwesenheitskalender der einzelnen MA taucht dann das kleine gelbe Ausrufezeichen als Hinweis auf wenn diese Richtlinien nicht eingehalten werden. Da es recht umständlich ist, in jeden einzelnen Anwesenheitskalender der MA reinzugehen wäre ein Bericht praktisch, der genau diese “Verstöße” auflistet.Gibt es das vielleicht schon, und ich habe es noch nicht entdeckt? Danke für euren Input! VG aus Köln,Daniela

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SarahHen
Community Superstar
vor 9 Monate
T
Visitor
TW1Visitor
gefragt in Berichte
FTE Durchschnitt eines Mitarbeiters im Jahr

Hallo,ich möchte gerne für alle Mitarbeitenden den durchschnittlichen FTE Wert des aktuellen Jahres herausfinden. Diesen Wert benötige ich für die Berechnung von Boni, die sich prozentual nach der Arbeitszeit berechnen.Bisher kann ich nur Berichte erstellen, die mir den aktuellen FTE Wert nennen. Wenn aber ein Mitarbeitender z.B. die ersten 6 Monate nur 20 Stunden (FTE 0,5) gearbeitet hat und die letzten 6 Monate 40 Stunden (FTE 1), dann ist der durchschnittliche FTE Wert für das Jahr 0,75.Wie muss ich meinen Bericht bauen, damit ich entweder direkt diesen Wert erhalte oder alternativ jeden einzelnen Monatswert, so dass ich den Durchschnittswert dann selber errechnen kann?Vielen Dank,Inga

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
C
Visitor
carolinsophiaVisitor
gepostet in Berichte
Ability to track (initial) response time as a KPI via Personio? (Recruiting Report)

Hi all, as one of our Recruiting KPIs is the initial response rate to applicants of a max of 3 days, it would be amazing to be able to directly track this via Personio on a monthly basis. With the actual reports, this is not possible to export it (besides checking the applications overview with “days in phase x” which is very manually). Does anyone have a similar problem and maybe another workaround?Thanks :) 

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
W
Follower
wilma5303Follower
gefragt in Berichte
Gehalt von Teilzeitkräften in Berichten

Hallo,wie kann ich in einem Bericht nicht nur das Fixgehalt 100 % sondern auch das tatsächliche Gehalt von Teilzeitkräften auswählen? Ich bekomme es nicht angezeigt.Danke schon mal vorab!

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 9 Monate
1
Follower
1PersonalerFollower
gefragt in Berichte
Gehaltserhöhungen laufendes Jahr - Bericht

Hallo zusammen, ich stehe vor folgendem Problem: ich möchte mir die Gehaltsentwicklungen (Gehaltserhöhungen) für dieses Jahr ansehen und als Export Excel ausgeben lassen.Nun habe ich hier im Forum bereits Posts zum Vorgehen gelesen und mich danach orientiert. Wenn ich aber einen benutzerdefinierten Bericht mit folgenden Kriterien anlege: Bedingungen “Status: aktiv” - erhalte ich folgenden Fehlerscreen bei der Ausgabe:  weiß jemand, woran das liegen könnte? (dieser Fehlerscreen lässt sich belieb oft wiederholen)Vielen Dank!

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Mell
Community Superstar
vor 9 Monate
J
Visitor
J.RadermacherVisitor
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BEM (Betriebliches Eingliederungsmanagement)

Hallo liebe Communitiy, ich habe zwei Fragen: Gibt es die Möglichkeit, Attribute mit einer Rechenfunktion zu hinterlegen? Werden nicht alle Abwesenheiten, die in den Einstellungen als “Krankheit” vordefiniert wurden zusammengerechnet?Zur Situation: Ich bastle gerade an einer Möglichkeit das BEM-Verfahren in Personio abzubilden. Bedeutet bei uns, innerhalb eines Jahres (kein Kalenderjahr) 42 Krankentage oder mehr müssen Mitarbeitende zum BEM eingeladen werden. Ein MA kann jedoch auch mehrere Einladungen innerhalb eines Jahres erhalten, sofern er zwischen den Krankheiten wieder im Betrieb tätig gewesen ist. Aktuell habe ich mehrere Attribute angelegt die uns dabei helfen sollen, eine bessere Übersicht über das Verfahren zu erlangen. z.B. die Anzahl der Kranktage bis zur letzten Einladung, und u.a. ein Datum “Beginn neuer BEM-Zeitraum”. Ich nutze also einen Bericht, den ich mit exportiere und füge dann manuell eine Spalte mit Rechenfunktion ein. Schöner wäre es natürlich, wenn ich diese F

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
A
Communicator
ArualCommunicator
gefragt in Berichte
Feiertage Bericht

Hallo liebe Community,ich stehe gerade vor der Herausforderung einen Bericht ziehen zu wollen, in dem die Feiertage der Mitarbeitenden für 2024 abgebildet werden. Also wer welchen Feiertag im Kalender eingetragen hat. In den benutzerdefinierten Berichten sehe ich nur die allgemeinen Abwesenheiten aber keine Feiertage. Auch über die Mitarbeiterliste kann ich keine Feiertage auswählen und über den Unternehmenskalender kann man leider keinen Export ziehen.Habt ihr eine Idee?Liebe Grüße  

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A
Communicator
vor 10 Monate
B
Explorer
Bulina1004Explorer
gefragt in Berichte
benutzerdefinierter Bericht - tägliche Abwesenheit mit zukünftiger Perspektive

Hallo liebe Community, ich möchte gerne einen Bericht erstellen, der mir die tägliche Abwesenheit aller Mitarbeiter in Zahlen anzeigt sowie die geplanten Abwesenheiten in der Zukunft. Und dies auch noch nach Abteilungen. Das heißt, ich möchte wissen, wieviele Mitarbeiter sind heute von Abteilung XY im Urlaub, Krank, in Elternzeit. Und wie sieht das für die nächsten 4 Wochen aus.Ich habe nun einen Bericht erstellt für Zeitraum, Datum heute und den jeweiligen Abwesenheitsattributen. Allerdings zeigt er mir immer nur Quoten oder die Anzahl der Urlaubstage an. Wäre super, wenn mir hier jemand helfen könnte.  Vielen Dank! 

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S
Community Moderator
vor 10 Monate
E
Visitor
Elke WeckVisitor
gefragt in Berichte
Export Jahresplan-Ansicht

Die Jahresplan-Ansicht ist sehr hilfreich. Um damit arbeiten zu können würde ich diese gerne exportieren z.B. in Excel. Ist diese Funktion möglich? Ich war nicht erfolgreich diese zu finden. Besten DankElke

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S
Community Moderator
vor 10 Monate
Antonia_
Follower
Antonia_Follower
gefragt in Berichte
Urlaubstage exportieren

Hallo liebe Community,  wir sind gerade dabei einen Report für unser internes Controlling zu erstellen. Dabei möchten wir die Mitarbeiterauslastung im Team betrachten. Dafür benötigen wir die Möglichkeit einen Export der genau gebuchten Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Mutterschutz) zu ziehen. Also die exakten Tage, an denen eine Person abwesend ist. Leider habe ich diese Option nicht gefunden. Hat jemand eine Idee oder einen Workaround wie ich an diese Daten komme? Ich freue mich auf eure Antworten.🌞Antonia

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Navigator
Community Superstar
vor 10 Monate
Sebastian
Communicator
SebastianCommunicator
gefragt in Berichte
Urlaubsbericht

Hallo, gibt es eine Möglichkeit einen Bericht zu erstellen, der folgende Daten beinhaltet: Urlaubsanspruch genommene Urlaubstage geplante Urlaubstage Verbleibende / unverplante UrlaubstageDanke und GrüßeSebastian

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Sebastian
Communicator
vor 10 Monate
J
Visitor
Jasmin_PumpuVisitor
gefragt in Berichte
Standardbericht Gehaltsspiegel

Hallo zusammen, wir sind derzeit in der Finalisierung von der Personioeinführung. Alle Vorgesetzte haben bereits Zugriff. Gestern wurden die Gehaltsdaten importiert und nun ist mir eben aufgefallen, dass die Vorgesetzten ALLE Gehälter sehen können. Uns wurde bei der Implementierung versichert, dass bei den Standardberichten nur die Daten angezeigt werden, auf die die Mitarbeiter Zugriff haben. Was auch bei allen anderen Standardberichten funktioniert. Ausgerechnet bei dem Bericht der Gehälter ist das nicht so. Ich habe bereits die anderen Fragen hierzu gesehen und die Lösungen dazu gelesen, bezüglich speziell Filter. Das kommt für uns allerdings nicht in Frage. Ist denn geplant auch diesen Bericht wie die anderen anzupassen, so dass nur die Gehaltsdaten angezeigt werden, auf die die Mitarbeiter zugriff haben? Viele Grüße Jasmin

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S
Community Moderator
vor 10 Monate
Michaela B.
Helping Hand
Michaela B.Helping Hand
gefragt in Berichte
Bericht Neuzugänge - Personalnummer hinzufügen

Hallo zusammen, im Bericht “Neuzugänge” ist es scheinbar nicht möglich, unter “Spalten bearbeiten” eine Spalte für “Personalnummer” hinzuzufügen, oder habe ich etwas übersehen? Die Personalnummer ist auch in diesem Bericht ein wesentlicher Bestandteil. Viele Grüße, Michaela 

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Daniele
Community Manager
vor 10 Monate
M
Visitor
Moe_JayVisitor
gefragt in Berichte
Standardberichte API

Hallo zusammen,Wir möchten berechnen, wie viele Stunden monatlich für jedes Projekt geleistet werden. Daher müssen wir die Daten, die das Datum, den Mitarbeiter, das Projekt und die Anzahl der Stunden enthalten, über eine API in unsere Datenbank übertragen.Wir haben herausgefunden, dass es einen Standardbericht namens "Anwesenheitsperioden" gibt. Allerdings haben wir keine APIs für Standardberichte gefunden. Gibt es eine API für solche Berichte?eine andere lösung bestand darin, einen benutzerdefinierten bericht zu erstellen, da es eine API für benutzerdefinierte berichte gibt. es gab jedoch keine option, die projekte zu diesen berichten hinzuzufügen. gibt es weitere ideen/lösungen?Vielen Danklg 

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M
Visitor
vor 10 Monate
A
Visitor
Andre KallaVisitor
gefragt in Berichte
Report Neueinstellungen / Namensänderung

Hi liebe Community, wir haben aufgrund der Vertraulichkeit bei unseren Festanstellungen Mitarbeitende teilweise noch nicht mit ihrem Vollständigen Vor- und Nachnamen angelegt. Wir wollen hier sicherstellen, dass erst wenn der Mitarbeitende auch seine aktuelle Anstellung gekündigt hat, wir den Namen ändern.  Beispiel:Mitarbeiter André Kalla soll am 01.09.23 starten, in Personio wird der Name am 01.03.23 mit An Ka oder André K hinterlegt. Am 01.07.2023 ändern wir den Namen in den vollen Namen André Kalla in Personio. Wenn wir jedoch später den Report Neueinstellungen aufrufen, steht obwohl überall der Name geändert wurde, weiterhin z.B. An Ka im Personio Bericht. Wenn wir auf den MA klicken, steht dann der volle geänderte Name. Ist das ein Bug oder können wir etwas tun um dies zu verändern? Wir haben auch versucht den Namen ab 01.01.2023 wirksam werden zu lassen, dies veränderte aber auch nichts. Vielen Dank für eure Mithilfe!André 

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
N
Visitor
Na MeVisitor
gefragt in Berichte
Anpassung der Mitarbeiterliste

Liebe Community, ich möchte der Mitarbeiterliste gerne einige neue Spalten hinzufügen, allerdings keine, die bereits zur Auswahl stehen. Zum Beispiel möchte ich filtern können, ob ein MA bereits an einer Sicherheitsunterweisung teilgenommen hat. Kann ich hier individuelle Felder hinterlegen?Beste Grüße und bereits vielen Dank!Natalie

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N
Visitor
vor 11 Monate
M
Visitor
Michael123Visitor
gefragt in Berichte
Standardauswertung Abwesenheiten

Hallo,bei der Standardauswertung ANwesenheiten, ist es möglich, auch die Kommentare der Mitarbeiter in der Auswertung anzuzeigen. Bei der Standardauswertung ABwesenheiten ist das leider nicht mögich. Kann man das auch für die ABwesenheitsauswertung zur Verfügung stellen?VGMichael

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
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Busy Bee
Andreas PikuschBusy Bee
gefragt in Berichte
Bericht Betriebszugehörigkeit Dezimalzahlen

Hallo zusammen,leider stehen wir aktuell auf dem Schlauch bezüglich der Dezimalzahlen für Betriebszugehörigkeiten.Wenn wir den benutzerdefinierten Bericht erstellen, steht als Überschrift Betriebszugehörigkeit (in Jahren)  Angezeigt werden Dezimalzahlen, welche ich leider gerade nicht auf Monate übersetzen kann. Könnt ihr mir einen Tipp geben, wie ich sie in Monate umwandeln kann? Ich danke euch.Grüße Andreas

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
M
Visitor
Martina MiesslingerVisitor
gefragt in Berichte
Standardberichte - Freigabe - Feld "Stelle"

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei, Personio für die Führungsebene freizuschalten. Nun ist uns leider aufgefallen, dass die entsprechenden Personen Standardberichte nicht sehen können.  “Sie haben nicht die benötigten Berechtigungen, um alle Daten in diesem Bericht anzuzeigen. Bitten Sie Ihren Personio Admin um Zugriffsrechte.”Im Helpcenter-Artikel sind die Pflichtfelder aufgelistet, die bei den Rollen freigegeben werden müssen. Bei uns fehlt das Feld “Stelle”. Standardberichte HR-Management – PersonioProblem ist, dass wir die Mitarbeitenden nicht über das Recruiting-Tool eingestellt haben (bestehende Mitarbeitende). Frage: wie geben wir das Feld “Stelle” frei?Danke!Viele GrüßeMartina

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
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Helping Hand
LenaLHelping Hand
gefragt in Berichte
Bericht: Gehaltsentwicklung des Mitarbeiter

Hallo zusammen,es gibt zwar schon einige Fragen zu diesem Thema, aber ich habe bisher keine passende Lösung gefunden. Wie geht ihr mit folgender Anforderung unserer Führungskräft um?Pro Mitarbeiter eine Übersicht erstellen, wie die individuelle Gehaltsentwicklung seit Einstellung war. z.b: Einstellung 2018, Erhöhung um x%in 2020, Bonus in 2021, Erhöhung etc.Für das durchführen der Jahresgespräche wäre so eine Auslistung essentiell.Wie löst ihr das?Danke

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L
Helping Hand
vor 11 Monate
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