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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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274 Themen
K
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KatharinaCMVisitor
gefragt in Berichte
Auswertung Bericht Mitarbeiter je Kostenstelle

Hallo liebe Community,ich benötige einen Bericht, der mir anzeigt, wie viele Mitarbeiter den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet sind. Wenn ich die Berichte öffne, gibt es hier zwar vorgefertigte Berichte zu der Anzahl von Mitarbeitern. Leider kann ich aber weder über den Filter noch über die Gruppierung auswählen, dass mir oben genannte Info ausgespuckt wird. Bei beiden Feldern ist die Option “Kostenstelle” überhaupt nicht auszuwählen. Alle anderen Werte aus dem Mitarbeiterprofil wie z.B. Typ der Krankenversicherung, Kinderfreibetrag, etc. sind verfügbar.Ich freue mich über jeden Hilfe! Vielen Dank,Katharina  

1225
S
Community Moderator
vor 10 Monate
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Detective
TallyDetective
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Weiterleitung zu MA-Profil aus einem Bericht

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit direkt aus einem Bericht auf einen Mitarbeiter abzuspringen?Es ist schon ein bisschen aufwendig dann jedes Mal über die Suche den entsprechenden Mitarbeiter aufzurufen und dann quasi wieder zurück in den Bericht zu müssen um den nächsten MA anzuschauen.Danke und Helau

212
S
Community Moderator
vor 10 Monate
R
Helping Hand
RueVeHelping Hand
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Sortierung von Berichten bei Export

Ich möchte unseren benutzerdefinierten Bericht zu den Krankheitstagen und -zeiträumen pro Person in Excel zur weiteren Planung und Organisation des BEM exportieren. Dieser Export wird automatisch mit Sortierung nach Vorname erzeugt.Eine Sortierung nach Nachname ist mit den Exceldatenfiltern dann zwar möglich, nicht aber bei den Standorten - weil dieser Standort immer nur beim ersten Eintrag der jeweiligen Person auftaucht. Nutze ich also die Excelfilter für die Sortierung nach Standort, fliegen alle Krankheitszeiträume außer dem ersten ans Ende der Tabelle, was nicht sein soll. Auch ist es definitiv bei über 190 Mitarbeitenden in diesem Bericht definitiv keine Option, dort jeden Monat händisch in den leeren Zellen die Standorte zu ergänzen.Auch hat es leider nicht geholfen, das Attribut “Standort” im Bericht in Personio an erste Stelle zu ziehen. Der Export ist und bleibt stur nach Vornamen sortiert. Auch das Sortieren des Berichts in Personio nach Standort vor dem Erstellen es Exports

321
S
Community Moderator
vor 10 Monate
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MariatrinhExplorer
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MA-Zahlen in der Berichtsvorlage nicht korrekt

Hallo zusammen,ich habe nach längerem Prüfen der Daten festgestellt, dass der vorgefertigte Bericht der MA-Zahlen leider nicht die korrekten MA-Zahlen angibt. Das Problem ist nach meinem Verständnis der Status – wir setzen MA auf den Status „Onboarding“ bereits vor Beginn des Beschäftigungszeitraum und sie behalten diesen Status, bis der Onboarding-Prozess abgeschlossen ist. Wenn ich nun den Bericht der MA-Zahlen erstellen, filtere ich sinnvollerweise den Status, da ich die inaktiven nicht angezeigt haben möchte. Für den Status Onboarding ist das leider nicht möglich – bzw. werden dort MA rausgefiltert, die noch gar nicht begonnen haben.Welche Möglichkeit gibt es, die tatsächlichen angestellten MA-Zahlen monatsweise für die Vergangenheit anzeigen zu lassen? Danke für eine (schnelle) Antwort - ich benötige diese Zahlen kurzfristig und dachte, es ist mit einem Klick gemacht… :-( Maria

472
M
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vor 10 Monate
Sdigital2022
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Sdigital2022Follower
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Individuelle Berichte Gruppe ausschließen

Liebe Alle, wir haben aktuell eine Frage zu den Bedingungen bei individuellen Berichten.Und zwar wollen wir in einem Bericht (Zeitraum Gesamtjahr 2023) Mitarbeitende aus einem spezifischen Geschäftsbereich und alle Praktikant*innen ausschließen, allerdings will es einfach nicht funktionieren, egal was ich für Bedingungen hinterlege.Wenn es nicht für das ganze Jahr ist, sondern nur für z.B. ein halbes Jahr, funktioniert alles und ich kann über die Filter alle Mitarbeitende aussortieren. Sobald es aber das ganze Jahr betrifft, klappt das nicht mehr und sie erscheinen trotzdem in der Liste, obwohl sich bei den betroffenen Mitarbeitenden auch nicht das Attribut, z.B. der Geschäftsbereich gewechselt hat. Hat irgendjemand bereits ähnliche Probleme gehabt und/oder vielleicht Tipps, woran das liegen könnte? Danke schon mal und liebe Grüße,Sabrina

301
S
Community Moderator
vor 10 Monate
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ArualCommunicator
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Auswertung durchschnittliche Krankheitstage pro Jahr

Hallo Zusammen,wir möchten in Personio eine Auswertung ziehen, wie viele Tage ein Mitarbeitender durchschnittlich im Jahr krank war. Leider stoße ich hier an meine Personio-Skill-Grenze :)Hat jemand hierzu Erfahrung und einen Tipp?Liebe Grüße

3044
A
Communicator
vor 10 Monate
M
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MariatrinhExplorer
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Krankenquote im Standardbericht

Hallo,wir möchten uns die Krankenquote über einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen. Hier habe ich in anderen Unterhaltungen gelesen, dass auf den Standardbericht Abwesenheitsquote verwiesen wird.Das habe ich nun auch probiert und dort kann ich sämtliche Abwesenheitsarten auswählen.Gem. der Berechnungsformel beziehen sich die Abwesenheitsquoten allerdings immer auf die Arbeitstage im Monat, ohne Berücksichtigung von z.B. Urlauben. Das verfälscht die Krankenquote natürlich.Gibt es eine Möglichkeit, in dem Standardbericht (oder einem anderen) die korrekte Krankenquote inkl. der Berücksichtigung der tatsächlichen Soll-Arbeitstage anzuzeigen?Danke!Maria

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Nina Hellmann
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vor 10 Monate
K
Communicator
Katja SteffgenCommunicator
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Aktive Konten/für Personio freigeschaltet

Hallo Zusammen,gibt es irgendwo eine Möglichkeit sich ausgeben zu lassen, welche Konten (Mitarbeiter) bereits für Personio freigeschaltet sind?DankeViele GrüßeKatja

462
K
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vor 10 Monate
S
Communicator
SilkeFCommunicator
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Standardbericht Gehaltsspiegel & FTE

Hallo Community,seit geraumer Zeit funktioniert der Bericht Gehaltsspiegel sowie der Bericht FTE nicht mehr. Hat jemand ähnliche Probleme?Viele GrüßeSilke

963
S
Communicator
vor 10 Monate
M
Communicator
MTLCommunicator
gepostet in Berichte
CSV Datei Umlaute werden abgeändert

Hallo alle,  beim Laden der CSV Datei ist uns aufgefallen, dass die Umlaute sich in seltsame Zeichen verwandeln.  Bei Mac sowie bei Windows passiert dies. Hier ein kleines Beispiel: L√∂b - im original mit ÖHat jemand noch das Problem ?   grüßeMTL 

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PaulineSch
Community Superstar
vor 10 Monate
L
Community Star
lbrkCommunity Star
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Werte des Attributs "Abteilung" werden nicht korrekt angezeigt?

Hallo zusammen,ich bin gerade ein bisschen ratlos, aber vielleicht wisst ihr ja weiter 🙂Ich möchte in einem benutzerdefinierten Bericht auf das Attribut “Abteilung” filtern. Die im Dropdown angegebenen Werte entsprechen aber überhaupt nicht unserer aktuell in den Einstellungen hinterlegten Struktur, sondern enthalten nur veraltete Werte. Habe ich irgendeine Einstellung verpasst? Warum hat es sich da nicht die aktuellen Werte gezogen?Hier die Screenshots dazu:Abteilungen im Report (gibt noch zwei weitere Auswahloptionen, aber keine davon entspricht der aktuellen Struktur):Abteilungen in den Einstellungen (haben auch alle zugewiesene MA):Danke für eure Unterstützung!VGlbrk

362
S
Community Moderator
vor 11 Monate
S
Detective
Sabine KGDetective
gefragt in Berichte
eAU Abruf - benutzerdefinierter Berícht

Wie können wir in einem benutzerdefinierten Bericht die Krankheitstage mit eAU abfragen?Wir haben zzt. nur die Abwesenheitsarten Krankheit, Kind krank definiert. Kann es sein, dass der Bericht dann die eAU Krankheitstage nicht erfasst? Wir benötigen eine  monatliche Aufstellung über die Krankheitstage mit eAU für unser Steuerbüro. Vielen Dank 

3726
S
Community Moderator
vor 11 Monate
K
Busy Bee
K.MöntenichBusy Bee
gefragt in Berichte
Exportdateien defekt

Guten Morgen liebe Community,wir sind neu hier und machen unsere ersten Schritte in Personio. Heute möchte ich verschiedenen Berichte erstellen und in Excel importieren. Egal welchen Bericht ich erstelle, die Excel-Dateien sind defekt.Kann mir jmd helfen?Vielen Dank,Kathrin

584
S
Follower
vor 11 Monate
Codin IT
Visitor
Codin ITVisitor
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Betriebszugehörigkeit

Hallo,ich benötige einen Bericht, in dem mir für das gesamte Jahr 2024 die Jubiläen (5 und 10 Jahre) angezeigt wird. Es soll nicht über die Rollenzuordnung gehen.Ich habe einen benutzerdefinierten Bericht erstellt, aber er schlägt mir keine Werte vor, obwohl Jubiläen anstehen.Ich scheine bei der Anlage etwas falsch zu machen.Hat hier jemand eine Idee?Viele GrüßeYvonne

1563
S
Community Moderator
vor 11 Monate
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Visitor
AR_MUCVisitor
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jährliche Fluktuationsquote

Hallo zusammen,Personio gibt einen Report über die monatliche Fluktuationsquote. Weiß jemand, wie ich das einstellen kann um die jährliche Quote zu bekommen?

1141
S
Community Moderator
vor 11 Monate
blauuuwal
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blauuuwal
gefragt in Berichte
Bericht zu Betriebszugehörigkeit (Jubiläen)

Hallo Personio,hallo liebe Community, ich würde mir gerne einen Bericht ziehen um festzustellen, wer im kommenden Jahr 5-, 10- oder 15-jähriges Betriebsjubiläum feiert und vor allem wann. Die Erinnerungsfunktion in Personio reicht uns hierfür leider nicht aus, da bei uns einige To Dos am Betriebsjubiläum hängen (es gibt Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, Gutscheine, eine Urkunde,...).Hat jemand schon mal einen ähnlichen Bericht gezogen und kann seine Best Practices teilen? Ich stehe da gerade vollkommen auf dem Schlauch. Danke euch :)Viele GrüßeKarin

144917
S
Follower
vor 11 Monate
N
Follower
NSchadFollower
gefragt in Berichte
Bericht "Abwesenheitsquote"

Guten Morgen zusammen,hat jemand Erfahrung mit dem Bericht “Abwesenheitsquote” und nutzt diesen zur Berechnung/Darstellung der Krankenquote im Unternehmen? Lassen sich auch zuverlässig bestimmte Mitarbeitergruppen (z. B. Praktikanten) herausfiltern?Viele GrüßeNatascha

531
Navigator
Community Superstar
vor 11 Monate
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
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Auswertung aller eingetragenen Kinder

Hallo zusammen,wir haben versucht eine benutzerdefinierte Liste mit allen eingetragenen Kindern pro MitarbeiterIn zu erstellen. Allerdings können wir in der Attributsliste nur Name und Geburtsdatum Kind 1 auswählen. Alle weiteren Kinder werden nicht angezeigt. Und es gibt auf jeden Fall MitarbeiterInnen mit mehr Kindern 😏Woran kann das liegen? VGJan

814
Elena
Community Superstar
vor 11 Monate
VaNessa S.
Communicator
VaNessa S.Communicator
gepostet in Berichte
Standardericht: Gehaltsspiegel

Guten morgen zusammen 🙋‍♀️ Meinen Kolleg*innen ist gestern aufgefallen, dass wir den Standardbericht Gehaltsspiegel derzeit nicht abrufen können.Das habe ich bereits dem Support-Team gemeldet, welches leider keine Erklärung dafür hat und sagte man würde nun nach dem Fehler suchen.Ich bin gerade nur neugierig, ob wir die einzigen Kunden sind, oder ob ihr auch Schwierigkeiten habt. Liebe GrüßeVaNessa

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VaNessa S.
Communicator
vor 1 Jahr
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Bianca ArchutVisitor
gefragt in Berichte
Bericht "Bewerbungsprozess"

Moin liebe Community, gibt es die Möglichkeit, den o.g. Bericht so zu bearbeiten, dass genau meine manuell angelegten Phasen ausgewertet werden können? Wir unterteilen beispielsweise in zwei Screening-Kategorien, Erst- und Zweitgespräch, Probetag, etc.  Ich habe mir dazu schon den folgenden Beitrag:  durchgelesen, finde die Vorgaben innerhalb des Berichtes von Personio aber nicht zielführend. Danke vorab für eure Rückmeldung. Viele Grüße, Bianca

361
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Nina Hellmann
Community Star
Nina HellmannCommunity Star
gepostet in Berichte
Berichte - Abwesenheitsquote: Excel kommt auf anderes Ergebnis?

Liebe Community, mir ist gerade etwas merkwürdiges aufgefallen und ich befürchte, dass ich einen Denkfehler habe/mache, den ich aber nicht finde :) Vielleicht kann jemand von Euch helfen: ich ziehe einmal monatlich die Abwesenheitsquote und beleuchte sowohl einzelne Abteilungen aber vor allem das Company Average. Da ich eine Tabelle habe, die ich jetzt für den Monat März mit den neuen Daten pro Abteilung ergänzt habe (manuell - don’t ask ;)), bin ich drüber gestolpert, dass der von Excel easy erzeugbare Mittelwert pro Spalte (=Monat) ein anderer ist als das Company Average, was Personio in dem Bericht auswirft. Wie kann das sein? Ist das Company Average nicht die Zahl für den jeweils gezogenen Monat, sondern für das ganze Jahr (was bei mir auch nicht hinkommen würde)? Bin dankbar für Eure Gedanken! VG!

14411
Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
D
Follower
Daniela SchumacherFollower
gefragt in Berichte
Bericht zu Arbeitszeitverstößen

Hallo in die Runde, wisst ihr ob ich einen benutzerdefinierten (Anwesenheits-)Bericht erstellen kann aus dem die Arbeitszeitverstöße hervorgehen? Ich habe in den Arbeitszeitmodellen Mindestpausen und Höchstarbeitszeit pro Tag hinterlegt, im Anwesenheitskalender der einzelnen MA taucht dann das kleine gelbe Ausrufezeichen als Hinweis auf wenn diese Richtlinien nicht eingehalten werden. Da es recht umständlich ist, in jeden einzelnen Anwesenheitskalender der MA reinzugehen wäre ein Bericht praktisch, der genau diese “Verstöße” auflistet.Gibt es das vielleicht schon, und ich habe es noch nicht entdeckt? Danke für euren Input! VG aus Köln,Daniela

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SarahHen
Community Superstar
vor 1 Jahr
T
Visitor
TW1Visitor
gefragt in Berichte
FTE Durchschnitt eines Mitarbeiters im Jahr

Hallo,ich möchte gerne für alle Mitarbeitenden den durchschnittlichen FTE Wert des aktuellen Jahres herausfinden. Diesen Wert benötige ich für die Berechnung von Boni, die sich prozentual nach der Arbeitszeit berechnen.Bisher kann ich nur Berichte erstellen, die mir den aktuellen FTE Wert nennen. Wenn aber ein Mitarbeitender z.B. die ersten 6 Monate nur 20 Stunden (FTE 0,5) gearbeitet hat und die letzten 6 Monate 40 Stunden (FTE 1), dann ist der durchschnittliche FTE Wert für das Jahr 0,75.Wie muss ich meinen Bericht bauen, damit ich entweder direkt diesen Wert erhalte oder alternativ jeden einzelnen Monatswert, so dass ich den Durchschnittswert dann selber errechnen kann?Vielen Dank,Inga

1455
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
carolinsophiaVisitor
gepostet in Berichte
Ability to track (initial) response time as a KPI via Personio? (Recruiting Report)

Hi all, as one of our Recruiting KPIs is the initial response rate to applicants of a max of 3 days, it would be amazing to be able to directly track this via Personio on a monthly basis. With the actual reports, this is not possible to export it (besides checking the applications overview with “days in phase x” which is very manually). Does anyone have a similar problem and maybe another workaround?Thanks :) 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
W
Follower
wilma5303Follower
gefragt in Berichte
Gehalt von Teilzeitkräften in Berichten

Hallo,wie kann ich in einem Bericht nicht nur das Fixgehalt 100 % sondern auch das tatsächliche Gehalt von Teilzeitkräften auswählen? Ich bekomme es nicht angezeigt.Danke schon mal vorab!

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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