Liebe Community,
wir vom HR möchten gerne individuelle Informationen zu den Mitarbeiter/innen in ihren Profilen im Reiter “Notizen” hinterlegen und diese mittels eines Reports exportieren können.
Weder über die selbsterstellten Reports noch über den Export der Mitarbeiter/innen-Übersicht konnte ich diese Funktion finden.
Gibt es eine Möglichkeit, die Daten aus dem Reiter “Notizen” des Profils gesammelt für alle Mitarbeiter/innen zu exportieren?
Lieben Dank und viele Grüße,
Kylehyde1
Beste Antwort von Lena
Hi zusammen,
vielen Dank für die Erläuterung
Was auf jeden Fall geht, ist sich die “employee_notes” über den Unternehmensdaten Export zu ziehen, siehe Screenshot:
Bei Verwendung dessen, lies Dir bitte diesen Artikel auch durch, denn der Unternehmensdaten Export kann nur alle 7 Tage gezogen werden. So lange steht die Download-Datei zur Verfügung und nur dedizierte Mitarbeitende können diesen auslösen. Er ist prinzipiell eher zur Datenabsicherung gut. Für eine regelmäßige Abfrage ist er nur mittelmäßig geeignet.
Liebe Grüße
Lena
+31Hallo
ich bin mir nicht sicher, ob ich die Frage 100%ig korrekt verstanden habe, bitte gib Bescheid, sollte ich es nicht mit meinem Vorschlag abdecken. :)
Aktuelle Mitarbeiterdaten aus dem Profil können über einen benutzerdefinierten Bericht des Typs “Zeitpunkt” oder “Zeitspanne” exportiert werden, ebenso geht auch ein Export über die Mitarbeiterliste.
Wobei letzteres momentan bearbeitet wurde und sich hier der Prozess geändert hat. Ich habe die Helpcenter Artikel verlinkt, in denen findest Du nähere Informationen dazu.
Hilft Dir das weiter? - Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung.
Liebe Grüße
Lena
Hallo Lena,
lieben Dank für deine Rückmeldung. Ich habe meine Frage nochmal angepasst, da es nicht konkret genug war. Es geht um die Notizen, die man in den individuellen Profilen unter dem Reiter “Notizen” hinterlegen. Wir wünschen uns eine Export-Funktion, über die man gesammelt die Notizen in eine Excel-Datei übertragen kann.
Ist dies möglich?
Besten Dank und viele Grüße
Jan
+7Hallo
ich lese gerne mit, weil das für uns auch super hilfreich wäre. Manchmal haben wir in den Notizen Lohnrelevante Hinweise, die wir aktuell nicht an das externe Lohnbüro weitergeben können. Ein Export wäre echt praktisch.
Liebe Grüße
Vanessa
+31Hi zusammen,
vielen Dank für die Erläuterung
Was auf jeden Fall geht, ist sich die “employee_notes” über den Unternehmensdaten Export zu ziehen, siehe Screenshot:
Bei Verwendung dessen, lies Dir bitte diesen Artikel auch durch, denn der Unternehmensdaten Export kann nur alle 7 Tage gezogen werden. So lange steht die Download-Datei zur Verfügung und nur dedizierte Mitarbeitende können diesen auslösen. Er ist prinzipiell eher zur Datenabsicherung gut. Für eine regelmäßige Abfrage ist er nur mittelmäßig geeignet.
Liebe Grüße
Lena
+31Hi
hilft Euch der Unternehmensdaten Export weiter?
Bzw. die vorgeschlagene Vorgehensweise im verlinken Post.
LG Lena
Hallo Zusammen,
in den individuellen Berichten besteht die Möglichkeit in den “Tabellenspalten” das Feld “Notizen” anzuwählen.
Leider bleibt bei jedem Berichtstyp die Tabelle bei der Spalte Notizen leer.
Da man “Notizen” auswählen kann, gehe ich davon aus, dass man diese auch auswerten kann.
Was muss ich den tun, damit dies auch funktioniert?
Danke
Viele Grüße
Katja
Hi
kann es sein, dass ihr vielleicht ein individuelles Attribut mit dem Namen “Notizen” habt und dieses Attribut unbefüllt ist? Das wäre eine Erklärung dafür, warum Ihr das Attribut als Spalte auswählen könnt. Der Reiter “Notizen” aus dem Mitarbeitendenprofil kann allerdings nur, wie Lena bereits erwähnt hat, über den Unternehmensdatenexport ausgewertet werden.
Ich hoffe, das hilft Dir weiter!
Liebe Grüße
Steffi
Hallo
wir beschäftigen uns aktuell mit derselben Fragestellung und möchten daher nachfragen, ob es mittlerweile möglich ist, die unter dem Reiter „Notizen“ erfassten Inhalte als Bericht – idealerweise im Excel-Format – zu exportieren.
Einige wichtige Informationen wurden bei uns nicht über individuelle Attribute, sondern direkt als Notizen hinterlegt. Diese benötigen wir nun in Berichtform.
Gibt es hierfür eine Exportfunktion oder ist es erforderlich, die Themen künftig über eigene Attribute zu erfassen, um sie entsprechend auswerten zu können?
Vielen Dank vorab für die Rückmeldung.
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