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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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309 Themen
A
Explorer
Anja SchweinbergerExplorer
gefragt in Berichte
Werden die alten Systemberiche zum 01.03.2025 nicht mehr vorhanden sein?

Wir waren mit den alten Systemberichten nicht immer glücklich, haben aber inzwischen alles so eingestellt, dass wir damit arbeiten können. Mit dem neuen Builder kommen wir noch gar nicht klar. Werden die alten Systemberichte nun wirklich am Samstag abgeschalten?

605
Elena
Community Superstar
H
Communicator
HR AllgeierCommunicator
gepostet in Berichte
Hinweis bei Berichterstellung wieso Speichern nicht möglich

Hi, wir testen uns grade an die neuen Berichte ran.Nun ist mir schon öfters aufgefallen, dass ich aus mir nicht erklärlichen Gründen Berichte nicht speichern/erstellen kann, es wird aber nirgends einHinweis angezeigt, was fehlt, sodass der Bericht erstellt werden kann. Habt ihr hier Tipps oder evtl die Möglichkeit, ein kleines Ausrufezeichen hinzuzufügen, welches mir angibt, was ich noch anpassen muss, dass der Bericht erstellt werden kann? VG

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H
Communicator
N
Follower
NSchadFollower
gefragt in Berichte
Bericht "Abwesenheitsquote"

Guten Morgen zusammen, hat jemand Erfahrung mit dem Bericht “Abwesenheitsquote” und nutzt diesen zur Berechnung/Darstellung der Krankenquote im Unternehmen? Lassen sich auch zuverlässig bestimmte Mitarbeitergruppen (z. B. Praktikanten) herausfiltern? Viele Grüße Natascha

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A
Communicator
M
Busy Bee
MartinaWendler SLBusy Bee
gefragt in Berichte
Stichtagsbezogene Personalberichte

Hallo liebe Community, ich muss jeden Monat einen Report erstellen, der aufzeigt, welcher Mitarbeiter zum Monatsletzten in welcher Abteilung beschäftigt war. Dafür hatte ich mir im alten Berichtswesen einen passenden Bericht erstellt. Mit dem neuen Berichtswesen finde ich hierfür keine Lösung mehr, da ich keinen “Knopf” finde, mit dem ich das Berichtsdatum einstellen kann. Ebenso die Kranktage. Ich haben einen Bericht, der mir auf Mitarbeiterebene die Anzahl der krankheitsbedingten Fehltage des Vormonats aufzeigt. Dieser ist auch die Basis für die Ermittlung der bEM-Pflicht. Auch die Infos aus diesem Bericht bekomme ich im neuen System nicht nachgebaut. Gibt es hierzu noch einmal Masterclasses? Oder habt ihr Ideen? Besten Dank vorab.

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M
Helping Hand
L
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LisaWaExplorer
gefragt in Berichte
Bericht über Überstunden zu einem Stichtag

Hallo liebe Community, Ich würde mir gerne eine Report erstellen, der zu einem Stichtag alle vorhandenen Überstunden auswertet (pro Mitarbeiter die aktuellen Überstunden). Ich kann bei benutzerdefinierten Reports das Attribut leider nicht auswählen - oder übersehe ich etwas? Viele Grüße Lisa

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A
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K
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K JacobiVisitor
gefragt in Berichte
Übersicht von aktuellen Kandidaten im Bewerbungsprozess

Ich möchte regelmäßige Übersichten aus Personio ziehen, die zeigen wie viele Kandidaten gerade im Bewerbungsprozess sind und in welcher Stage. Wer weiß, wie das funktioniert? Danke!

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Mell
Community Superstar
A
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anotherstarr72Visitor
gefragt in Berichte
Fluktuationsquote

Hi zusammen, wie funktioniert der Mitarbeitendenfluktuationsbericht? Welche Attribute müssen dafür gefüllt sein? Funktioniert das erst, wenn der Vertrag bereits beendet ist? Denn aktuell steht er bei uns auf 0% für alle Monate und es treten erst im Laufe des Jahres MA aus.

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Lucie B
Community Manager
Júlia Pagès
Follower
Júlia PagèsFollower
gefragt in Berichte
Neue Berichte historische Daten

Hi ihr Lieben, einige Mitarbeitende sollten bei Beförderungen und Arbeitszeitänderungen immer informiert werden. (Wir haben die Infos aktuell mit einem Workflow abgedeckt, was zwar nicht optimal ist, aber erstmal reicht.) Was wir jetzt zusätzlich brauchen, ist ein Bericht mit den historischen Daten, damit alle nachvollziehen können, z. B. wie viele Stunden die Person vorher gearbeitet hat und wie der aktuelle Stand ist, unter anderem. Mit den neuen Berichten sind wir etwas verwirrt und ich weiß nicht, ob man solche Infos abbilden kann. Mit den alten Berichten hat es funktioniert, aber mit den neuen finde ich leider keine Lösung. Liebe Grüße Júlia

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steffid
Detective
SarahHen
Community Superstar
SarahHenCommunity Superstar
gefragt in Berichte
Monatsübersicht tägliche Arbeitszeit

Hallo liebe Community, ich stehe gerade auf dem Schlauch (oder einfach auf Kriegsfuß mit den Reports...). Ich brauche einen Bericht, der mir die Arbeitszeit / Person / Tag aus dem Vormonat anzeigt. Wenn ich als Zeitraum “Vormonat” angebe, werden die Stunden summiert und nicht pro Tag angezeigt. “Gestern” als Zeitraum zeigt zwar nur einen Tag an, ist aber nicht praktikabel, weil ich nicht jeden Tag reinschauen kann. Der Umweg über die Zeiterfassung/Stundenzettel ist zu groß, weil ich die Daten in einer Excel brauche und einem anderen Team zur Verfügung stellen muss. Hat jemand einen Tipp? Viele Grüße und einen guten Start in den Tag Sarah

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PaulineSch
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S
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SaSe1709Follower
gefragt in Berichte
Admin Zugriffsrechte im neuen Bericht-Builder

Hallo zusammen, Ich habe mit dem neuen Bericht-Builder einen Überstundenbericht erstellt. Sowohl ich als auch meine Kollegin sind Admins in Personio. Leider sieht sie meinen Bericht in der Übersicht nicht und ich sehe auch keine Möglichkeit, den Bericht über Personio mit ihr zu teilen (abgesehen von der Export-Funktion). Kann mir jemand weiterhelfen? Danke :)

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S
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N
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NiSchuChem23Visitor
gefragt in Berichte
Freischaltung der Analysen für Mitarbeiterin

Hallo, unser Finance Manager soll Zugriff auf die Analysen erhalten aber keine Admin.Rechte haben. Kann ich das irgendwie einstellen? Grüße, Nicole

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AM_HR
Community Star
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in Berichte
Übersicht Mehrstunden zum Stichtag

Wie kann ich einen Bericht/Übersicht erstellen/erzeugen in dem ich mir zu einem bestimmten Zeitpunkt (31.12.) die Mehrstunden der MitarbeiterInnen anzeigen lassen kann? Gibt es da eine Möglichkeit?

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D
Communicator
I
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InesEydVisitor
gefragt in Berichte
Recruiting Berichte

Guten Morgen, gibt es einen Recruiting Bericht, der es ermöglicht die Dauer in den einzelnen Recruitingstages / -phasen zu ziehen? Also wie lange liegt ein Bewerber bspw. in der Phase Screening? Danke vorab. VG Ines

461
Eliah W
Community Moderator
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HRMVisitor
gepostet in Berichte
Schwerbehindertenabgabe über Personio

Kann man die Schwerbehindertenabgabe über Personio machen?

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NSchuster26Explorer
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Schwerbehindertenabgabe

Hallo, wir sind gerade dabei online die Schwerbehindertenabgabe abzugeben. Dazu benötige ich eine monatliche Auswertungen über die wöchentliche Arbeitszeit. Das heißt für Januar benötige ich für alle Mitarbeiter die damals aktiv waren die Arbeitszeit. In den Berichten, wird mir bei Zeitraum immer nur der die aktuelle Arbeitszeit angezeigt. Auch haben wir oft, das Mitarbeiter im Januar aktiv waren aber vielleicht ab Mai nicht mehr. Wenn ich grundsätzlich nur aktive filtere, werden mir diese für Januar - April nicht angezeigt. Könnt ihr mir helfen, wie der Bericht erstellt wird? Wie macht ihr eure Schwerbehindertenabgabe mit Hilfe von Personio?Liebe Grüße Nadine

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N
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Franzi211Follower
gefragt in Berichte
Vollzeitäquivalent (FTE) mit aktiven und damals aktiven Mitarbeiter erhalten (Zeitraum letztes Jahr)

Hallo, ich möchte für den Jahresabschluss gerne einen Bericht der Vollzeitäquivalente (FTE) für das letzte Jahr erstellen. Allerdings werden hier immer ALLE inaktiven Mitarbeiter angezeigt. Also auch die, die bereits seit mehreren Jahren bzw. nicht in dem gewünschten Zeitraum 01.01.24-31.12.24 im Unternehmen waren. Wenn ich nur nach “aktive” Mitarbeiter filtere, werden allerdings die damals noch teilweise aktiven Mitarbeiter nicht berücksichtigt. Wie setzte ich hier die passenden Filter?

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Lucie B
Community Manager
Alex_B
Visitor
Alex_BVisitor
gefragt in Berichte
Bericht über Gehaltsänderungen

Hallo zusammen, Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist auf pragmatischen Wege die Gehaltsänderungen der MA über einen Jahreszeitraum auszuwerten. Wenn ich mir einen Bericht erstelle mit den entsprechenden Gehaltsdaten über einen Zwölfmonatszeitraum wird dies bei über 400 MA zu unübersichtlich. Ich hätte auch gerne nur die Monate der Änderung ausgewertet. Vielen Dank im Voraus und viele Grüße Alex 😀

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S
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M
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Mona WagnerExplorer
gefragt in Berichte
Reports - Individuelle Attribute

Liebes Personio Team, ich wollte gerade einen Report über unsere individuellen Attribute “Performance Level” und “High Potential Status” erstellen. Leider zeigt der neue Report-Builder die Namen der individuellen Attribute nicht an, siehe Screenshot. Das hat etwas von “blinde Kuh spielen”. Handelt es sich hierbei um einen Bug? Und wenn nicht, ist es geplant, die individuellen Attribute auch mit Namen anzuzeigen? Lieben Dank für euer Feedback und viele Grüße Mona

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M
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H
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HR-KlausFollower
gefragt in Berichte
Betriebszugehörigkeit in Bericht nach Jahren gruppieren?

Hallo zusammen! Ich benötige folgende Infos für unsere KPI - ist es möglich, dies als Bericht zu erstellen? (a) Darstellung (z.B. auch in Kreisdiagramm oder so) nach ausgewählten Gruppen, etwa “länger als 10 Jahre”, “5-10 jahre”, “weniger als 5 Jahre” ? Mit % und Anzahl? und/oder... (b) Anzeige “Anteil Mitarbeitende mit Betriebszugehörigkeit >3 Jahre” mit % und Anzahl? Danke!

572
H
Follower
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Helping Hand
Michaela S.Helping Hand
gefragt in Berichte
Bericht Gehaltsspiegel

Hallo zusammen, ich benötige einen Bericht (ähnlich zum Standard-Gehaltsspiegel) der mir folgendes abbilden kann: alle Mitarbeiter mit Wochenstunden und Gehaltsbestandteilen (Fixgehalt und Wiederkehrende Bezüge) pro Team pro Monat ich habe den Standardbericht ausprobiert und mir fehlt einfach die Funktion (oder ich finde sie nicht) das ich weitere Informationen aus dem Mitarbeiterprofil anzeigen lassen kann. Ich kann hier nur nach 2 Attributen sortieren und filtern hilft mir leider nicht weiter, weil ich eine Übersicht über das ganze Unternehmen brauche. Einen benutzerdefinierten Bericht habe ich probiert. Hier das Problem, dass mit das Jahr nur kumuliert angezeigt wird und ich aber pro Monat die Werte sehen muss. Ich hoffe auf hilfreiche Ideen :) Danke und Grüße

5458
S
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funslervFollower
gepostet in Berichte
Bericht über eingetragene Abwesenheiten in Stunden aufgeschlüsselt nach Tag

Hallo Zusammen,kann ich inzwischen einen Excel Export durchführen, der je Mitarbeiter pro Tag die Abwesenheit in Stunden für einen bestimmten Zeitraum auflistet? DankeJürgen

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SSMFollower
gefragt in Berichte
Jahresbericht aller geleisteten Überstunden pro Mitarbeiter

Hallo, ich benötige einen Bericht für das Jahr 2024, in dem die tatsächlich geleisteten Überstunden ohne Freizeitausgleich oder Auszahlung, pro Mitarbeiter ausgewiesen werden. Also, einfach alle Überstunden des Mitarbeiter als Summe. Leider ist es mir bis jetzt nicht gelungen. Hat jemand einen Tipp? Danke Sabine

865
Mell
Community Superstar
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MarlaVisitor
gefragt in Berichte
Berichte automatisiert per Mail zu bestimmtem Zeitpunkt

Liebe Community, Ist es mittlerweile möglich Berichte zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisiert an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu versenden? :) Liebe Grüße Marla

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M
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J
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JakobS123Visitor
gepostet in Berichte
Neue Berichte-Erfahrung (Berichts-Builder)

Heute ist der neue Artikel von Personio zur “neuen Berichte-Erfahrung (Berichts-Builder)” (Link: Umstellung von Standardberichten auf die neue Berichtserfahrung – Personio) erschienen. Die Frage bzw. das Thema ist, dass wenn wirklich der klassische Builder abgeschafft wird zum 31.03.2025, dass viele Funktionen wie Abwesenheitstage pro Mitarbeiter oder Überstunden pro Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitpunkt usw. gar nicht mehr möglich ist (Neben vielen anderen Berichte wie für Rückstellungsberechnung, Übersicht für Lohnbuchhalter für Krankheiten und die Zeiträume und ob dort eine eAU vorliegt usw.). Aus meiner aktuellen Sicht bringt das ja nur Nachteile bzw. die Nachteile überwiegen sehr stark die Vorteile wenn der klassische Builder eingestellt wird, sofern diese Berichte nicht im neuem Bereich genauso möglich sind. Wie seht ihr das? Zudem würde ich Personio auch gerne darüber aufmerksam machen. VG

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Lucie B
Community Manager
P
Communicator
PhtevenCommunicator
gefragt in Berichte
Überstunden Bericht

Guten Tag, wir benötigen dringend einen Bericht, in dem die Überstundenkonten aller Mitarbeiter inkl. Namen aufgelistet sind.Gibt es hier eine Möglichkeit?

3587
D_Madre
Community Star

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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