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Answered

Freigebener Bericht zeigt nicht die Anwesenheitsdaten wie gewünscht

  • January 23, 2026
  • 2 Antworten
  • 27 Aufrufe

Jezi1912
Detective
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Hallo liebe Community,

ich habe einen speziellen Fall, bei dem ich nicht weiterkomme, leider nichts finde und mir aber sicher bin, dass es dazu eine Lösung geben muss - probiere seit einer Woche herum…

 

Es geht um folgenden Sachverhalt (sind zwei Dinge, die sich aber ähnlich verhalten).

 

  1. Ich habe einen Bericht mit Anwesenheitsdaten aus zwei Abteilungen, den ich mit einem Mitarbeiter teilen will der keine Führungskraft ist. Ich habe daher eine eigene Mitarbeitendenrolle für ihn angelegt, wo er für den Bereich Anwesenheitsdaten individuelle Ansichts- und Vorschlagsrechte für die beiden Abteilungen (habe es in einer Zeile erfasst, nicht mit +, weil sonst ja beide Bedingungen gelten müssten) erteilt. Er sieht die freigegebenen Berichte, aber sie sind ohne Daten. Was muss ich tun, damit er die Daten sehen kann?
  2. Ich habe eine Führungskraft, die für einen bestimmten Bericht auch die Daten einer anderen Abteilung braucht. Muss ich hier jetzt auch eine eigene Rolle anlegen? Aber wie in Teil 1 scheint es ja auch nicht der richtige Weg zu sein.

Allgemein fehlt mir manchmal die korrekte Vorgehensweise, wenn ich für individuelle Mitarbeiter dann individuelle Berichte bauen will. Kann doch nicht jedes Mal eine “namentliche” Mitarbeiterrolle mit dem Namen des Mitarbeiter anlegen?

 

Über praxisnahe, smarte Lösungen und Hinweise, woran es hängt, freue ich mich sehr.

LG Jenny

Beste Antwort von KatharinaS.

Hallo ​@Jezi1912,

die Zugriffsrechte für die Anwesenheitsdaten hören sich für mich erst mal richtig eingestellt an.

Damit Berichte eingesehen werden können, ist es wichtig, dass auf alle im Bericht verwendeten Attribute (z.B. für Filter oder für Tabellenspalten) Zugriff gewährt wird. In den meisten Fällen wurde z.B. kein Zugriff auf den Abschnitt gegeben, in dem sich das Attribut Status befindet.

Überprüfe deshalb gerne, ob die Rolle auf den Abschnitt, in dem das Attribut Status ist, Zugriff hat und ob noch andere Attribute im Bericht (als Filter oder Tabellenspalte) verwendet wurden.

Zu Deiner zweiten Frage: Aktuell geht die Einsicht in Berichtsdaten über eine Mitarbeitendenrolle, da eben der entsprechende Zugriff auf die Bereiche bzw. Informationen gewährt werden muss. So kann verhindert werden, dass aus Versehen Informationen über einen Bericht geteilt werden, auf die Mitarbeitende eigentlich keinen Zugriff haben sollten.

Mehr dazu findest Du hier:

Beste Grüße

Katharina

2 Antworten

KatharinaS.
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • January 28, 2026

Hallo ​@Jezi1912,

die Zugriffsrechte für die Anwesenheitsdaten hören sich für mich erst mal richtig eingestellt an.

Damit Berichte eingesehen werden können, ist es wichtig, dass auf alle im Bericht verwendeten Attribute (z.B. für Filter oder für Tabellenspalten) Zugriff gewährt wird. In den meisten Fällen wurde z.B. kein Zugriff auf den Abschnitt gegeben, in dem sich das Attribut Status befindet.

Überprüfe deshalb gerne, ob die Rolle auf den Abschnitt, in dem das Attribut Status ist, Zugriff hat und ob noch andere Attribute im Bericht (als Filter oder Tabellenspalte) verwendet wurden.

Zu Deiner zweiten Frage: Aktuell geht die Einsicht in Berichtsdaten über eine Mitarbeitendenrolle, da eben der entsprechende Zugriff auf die Bereiche bzw. Informationen gewährt werden muss. So kann verhindert werden, dass aus Versehen Informationen über einen Bericht geteilt werden, auf die Mitarbeitende eigentlich keinen Zugriff haben sollten.

Mehr dazu findest Du hier:

Beste Grüße

Katharina


Jezi1912
Detective
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  • Autor*in
  • Detective
  • January 28, 2026

Hallo ​@KatharinaS. 

Das mit dem Status ist tatsächlich ein wichtiger Hinweis, den hatte bisher niemand bedacht (selbst der Call mit Personio hatte hier nicht geholfen). !!!

DANKE!!!