Hi Community,
ich möchte gerne angelegte Berichte mit Rollen (Bsp. Rolle Führungskraft) teilen. Leider sehe ich nur die Möglichkeit, es mit einer oder mehreren Personen zu teilen. Hat hier jemand eine Idee wie ich das anders handhaben kann oder übersehe ich etwas?
Viele Grüße
Nico
Beste Antwort von MarvinHR
Hi Nico,
dieser Beitrag könnte dir weiterhelfen: Bericht mit anderen Mitarbeitenden teilen – Personio
Dort ist es wie folgt beschrieben: “Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein, für den Sie den Bericht freigeben möchten. Fügen Sie so viele Mitarbeitende wie nötig hinzu. Alternativ können Sie ganze Teams oder Abteilungen auswählen und den Bericht für deren sämtliche Mitglieder freizugeben.”
Habt ihr für alle Führungskräfte ein Führungs-Team angelegt? Dann könntest du den Bericht mit dem entsprechenden Führungs-Team teilen und jede Führungskraft erhält Zugriff auf deinen Bericht. Eine Filterung nach Rollen ist nicht möglich.
Je nach Rollendefinition und Inhalt des Berichts können nicht alle Führungskräfte auf den gesamten Inhalt des Berichts zugreifen. Bspw. wenn eine Führungskraft keinen Zugriff auf sensible Daten aus einem anderen Team hat, werden diese Bereiche im Bericht nicht angezeigt. Das müsstest du in den Mitarbeiterrollen prüfen und ggf. einzelne Attribute freischalten.
Ich hoffe, dass hat dir erstmal weitergeholfen :-) Ansonsten melde dich gerne nochmal.
Viele Grüße, Marvin
Ergänzung: Ich habe soeben noch folgenden Beitrag gefunden, in dem geschildert wurde, dass wohl noch weitere Features für das Teilen von Berichten hinzugefügt werden:
+1Hi Nico,
dieser Beitrag könnte dir weiterhelfen: Bericht mit anderen Mitarbeitenden teilen – Personio
Dort ist es wie folgt beschrieben: “Geben Sie den Namen des Mitarbeiters ein, für den Sie den Bericht freigeben möchten. Fügen Sie so viele Mitarbeitende wie nötig hinzu. Alternativ können Sie ganze Teams oder Abteilungen auswählen und den Bericht für deren sämtliche Mitglieder freizugeben.”
Habt ihr für alle Führungskräfte ein Führungs-Team angelegt? Dann könntest du den Bericht mit dem entsprechenden Führungs-Team teilen und jede Führungskraft erhält Zugriff auf deinen Bericht. Eine Filterung nach Rollen ist nicht möglich.
Je nach Rollendefinition und Inhalt des Berichts können nicht alle Führungskräfte auf den gesamten Inhalt des Berichts zugreifen. Bspw. wenn eine Führungskraft keinen Zugriff auf sensible Daten aus einem anderen Team hat, werden diese Bereiche im Bericht nicht angezeigt. Das müsstest du in den Mitarbeiterrollen prüfen und ggf. einzelne Attribute freischalten.
Ich hoffe, dass hat dir erstmal weitergeholfen :-) Ansonsten melde dich gerne nochmal.
Viele Grüße, Marvin
Ergänzung: Ich habe soeben noch folgenden Beitrag gefunden, in dem geschildert wurde, dass wohl noch weitere Features für das Teilen von Berichten hinzugefügt werden:
Hi Marvin, danke für die schnelle Rückmeldung.
Den Beitrag habe ich ebenfalls gelesen, und dort steht, dass man die Berichte auch mit Abteilungen teilen kann. Allerdings sehe ich keine Option, dies mit ganzen Abteilungen zu tun – nur mit einzelnen Personen. Auch über Teams kann ich keine Berichte teilen.
Das Teilen mit einzelnen Personen ist für uns keine praktikable Lösung, da der administrative Aufwand zu hoch wäre (z. B. bei jedem Neueintritt daran zu denken, den Bericht freizugeben)
Ich bin mir ziemlich sicher, dass das über die alten Berichte ging.
+21Allerdings sehe ich keine Option, dies mit ganzen Abteilungen zu tun – nur mit einzelnen Personen. Auch über Teams kann ich keine Berichte teilen.
Hi
Hi, leider nicht. Es wird mir kein Team angezeigt und das Team “Sales” ist angelegt und hat auch Zugriff auf die Attribute und Sektionen.
+21Hmmm dann müssten wir uns das mal im Detail in Eurem Account anschauen,
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