Berichte

Liebe Community,ich suche bei den Analysen die Möglichkeit, diese automatisiert regelmäßig durchzuführen (bzw. durchführen zu lassen), kann dazu aber leider nichts finden.Allerdings denke ich, das muss doch möglich sein, dass ich sage “erstelle diesen Bericht bitte wöchentlich (oder monatlich) und schicke ihn mir dann. Ist die Funktion irgendwo versteckt oder gibt es sie doch nicht? Vielen Dank vorab für eure Hilfe.Viele GrüßeBrita

Hallo zusammen,wir benötigen immer wieder eine Gesamtübersicht von erhaltenem Entgelt (z.B. in den letzten 12 Monaten) von mehreren oder auch einzelnen Mitarbeitenden. Darin enthalten sollen sämtliche Vergütungsbestandteile sein (Einmalvergütungen, wiederkehrende Vergütungen und Grundvergütung).Bisher habe ich in Personio nur die Möglichkeit gefunden jede einzelne Art der Vergügung gesondert auszuwerten. Diese Auswertungen ins Excel zu exportierten und dann zu einer Liste manuell zusammenzufügen. Das ist jedoch etwas umständlich.vielleicht hat jemand ein ähnliches Problem oder es gibt eine Möglichkeit, die ich noch nicht gefunden habe. Viele GrüßeDaniela

Hallo Zusammen,leider bin ich (bisher) vergeblich auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Anzahl der bereits erfassten Projektstunden heraus zu filtern. Die Mitarbeiter stempeln und geben dabei die Projekte an. Die Grundlage ist also geschaffen. Kann mir jemand mitteilen wie ich einen solchen Bericht erstelle?Für Hilfe bin ich dankbar.Beste Grüße aus Herten in NRWTine 

Hallo in die Community, wir wollen uns monatlich die Entwicklung der Überstunden/Minusstunden der Mitarbeitenden anzeigen lassen. Einmal der absolute Wert des Zeitkontos zum jeweiligen Monatsende und dann die prozentuale Entwicklung zum Vormonat, zum vorherigen Quartal und zum Jahresende. Kennt Ihr eine Berichtsmöglichkeit dazu? Ich gehe davon aus, dass ich es mit Excel machen muss. Oder liege ich falsch? Falls es über Personio keine Möglichkeit gibt, hat jemand das schon mit Excel gemacht?Die Darstellung und Berechnung der Überstunden ist kein Problem. Es scheint nur bei den Minusstunden etwas komplizierter zu sein, da Excel bei Minusstunden bei dem Zeitformat hh:mm Probleme mit dem Rechnen hat.Danke für Euer Feedback. Viele Grüße Marion

Hallo zusammen,wir würden uns gerne regelmäßig eine Auswertung machen, ob Mitarbeiter an manchen Tagen nicht ihre Zeit gestochen und auch keine Abwesenheit eingetragen haben. Habe im Moment noch keine Option dazu gefunden.Auch wenn Mitarbeiter über 10 Std. gearbeitet haben, würden wir uns darüber gerne eine Auswertung machen. Hat jemand dafür eine Lösung gefunden? Workflows sind keine Option. Danke! 

Hallo zusammen, hat vielleicht jemand einen Tipp: ich möchte gern einen Bericht ziehen in welchem die durchschnittlichen MA-Zahlen pro Jahr in 2022, 2023 und 2024 differenziert nach Vollzeit (40 Std/Wo) und Teilzeit (weniger als 40 Std/Wo) dargestellt sind. Habt ihr das schon mal ermittelt? Vielen Dank + liebe Grüße, Wiebke

Hallo Community, da wir quartalsmäßig Performancegespräch führen und Personio als Grundlage zur Dokumentation genutzt wird, wir möchten den Zeitpunkt wissen, ob Performancegespräche geführt wurden. Ich habe schon probiert, den Bericht aufzusetzen, kann aber bisher nur Ziele abfragen. Hat jemand von euch schon mal so einen Bericht aufgesetzt? Thx

Hey ihr, ich möchte herausfinden, was bei uns intern die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit ist.Mir wird ein Bericht vorgeschlagen, der in Form einen Balkendiagramms die verschiedenen Jahre anzeigt. (z.B. 10 Leute sind 1-2 Jahre da), aber ich hätte gerne nur eine einzige Zahl.  Normalerweise hätte ich mir einfach ein Excel gezogen und den Durchschnitt in Excel berechnen lassen, aber ich hatte gehofft, dass mir inzwischen Personio Hausmittel diese Zahl geben können. Kann mir da jemand helfen? LgPauline

Guten Morgen zusammen,ich habe alles durchsucht, kann aber nirgends eine Antwort finden:kann ich benutzerdefinierte Berichte löschen? Ich empfinde die Seite als sehr unübersichtlich und einige Berichte werden nur ein einziges Mal benötigt. Theoretisch kann ich einen alten Bericht ja immer wieder updaten/ändern, aber kann ich sie auch einfach irgendwo löschen? Vielen Dank für eure Hilfe!Julia

Hallo Community, ich habe Problem bzgl. einmaligen Sonderzahlungen. Mit dem neuen Berichtbuilder ist das nicht mehr möglich - zumindest sehe ich keine Option, zusätzliche Vergütungen in einem Bericht über einen Zeitraum / historische Daten auszuwählen.Wie löst Ihr das gerade bzw. mache ich irgendwas falsch?Gibt es eine andere Möglichkeit, eine Gesamtübersicht aller bisher geflossenen Zahlungen nebst wiederkehrenden Zahlungen zu erhalten?Danke!

Hallo zusammen,bei mir ist es immer noch - seit Monaten - dass wenn ich Zeiten eintrage die erst mit erheblichen und unterschiedlichem Zeitverzug im Personio unter Analysen erscheinen.Ist das nur ein Einzelfall oder bei mehreren so?Probleme macht dies natürlich dann bei der Gehaltsabrechnung, da die Daten nicht zuverlässig sind, die ich aus Personio erhalte.VG

Liebe Community,wir vom HR möchten gerne individuelle Informationen zu den Mitarbeiter/innen in ihren Profilen im Reiter “Notizen” hinterlegen und diese mittels eines Reports exportieren können. Weder über die selbsterstellten Reports noch über den Export der Mitarbeiter/innen-Übersicht konnte ich diese Funktion finden.Gibt es eine Möglichkeit, die Daten aus dem Reiter “Notizen” des Profils gesammelt für alle Mitarbeiter/innen zu exportieren?Lieben Dank und viele Grüße,Kylehyde1

Ich bin gerade dabei die alten Berichte umzustellen. Neben diversen offenen Use Cases (an Support gemeldet), die nicht berücksichtigt sind, habe ich jetzt gelesen (und auch nachvollziehen können), dass man nur selbst die eigenen Berichte sehen kann.Was ergeben diese Berichte dann überhaupt für einen Sinn? Ich konfiguriere doch nicht generelle Bericht nur damit sich jeder User, der diese brauch dann doch selbst konfigurieren muss.Das ist ein absoluter Blocker für mich. Hat jemand schon Erfahrung mit der Umstellung?

Hallo liebe Community,wir stehen nun seit einigen Wochen vor einer sehr großen Herausforderung:Die Berichte aus personio ziehen sich falsche Daten.Beispiel:Krankheitstage für den Monat Februar 2025. Getestet mit dem neuen Systembericht und dem (alten) individuellen Systembericht. Beide werden mit den identischen Filtern/Parametern erstellt, geben uns aber unterschiedliche Daten aus.Ebenso ist das der Fall wenn wir uns den selben(!!) Bericht ein paar Tage später ziehen.Wir benötigen die Daten laufend für Auswertungen und wissen nun nicht, ob und welchen Daten wir vertrauen können. Habt ihr das Problem auch und zu welcher Erkenntnis/Lösung seid ihr gekommen? 

Hallo Community, ich versuche gerade meine Berichte vom alten in das neue System umzubauen. Bei der Liste der Überstunden ist mir jedoch aufgefallen, dass der alte Bericht zum Teil andere Ergebnisse anzeigt wie die neuen. Beispiel bei einem MA Februar 2024:Überstunden direkt aus dem MA-Daten: -8h 48m Überstunden mit dem alten Bericht:  -08h48 Überstunden mit dem neuen Bericht:  -9,30 (=-9h18m)Die anderen Monate in 2024 stimmen überein. Ist sonst noch jemand so etwas aufgefallen? Ich kann mir das nicht erklären und bin daher ein bischen unsicher ob die Daten denn so stimmen. Danke für jeden Hinweis,Heinz

Hallo zusammen! Vielleicht sehe ich schon wieder den Wald vor lauter Näumen nicht… die Fragestellung ist eigentlich sehr simpel:ich benötige einen Bericht (z.B. mit Kreis-/Tortendiagramm), der mir zu einem zu wählenden Zeitpunkt die Verteilung der Mitarbeiterzahl auf die verschiedenen Wochenstunden-Modelle ausgibt. Also “x Mitarbeiter arbeiten mit 40 Std./Woche, y Mitarbeiter arbeiten mit 35 Std./Woche, etc...”Das kriege ich irgendwie nicht hin, das Attribut Wochenstunden lässt sich in den Segmentierungseinstellungen leider nicht verwenden… kann doch eigentlich nicht so schwer sein, bzw. ist doch keine ungewohnliche Fragestellung…?! Bin da grad irgendwie blind. Danke! Gruß

Hallo zusammen, im neuen Personio-Design werden neue Standardreports zur Verfügung gestellt, hier u.a. die Altersdiversität. Es besteht die Möglichkeit, die Daten des Reports aufzurufen. Hier sind allerdings keine Altersangaben enthalten, sodass das Ergebnis des Reports nicht nachvollzogen werden kann - bzw. ein bspw. falscher Datensatz nicht identifiziert werden kann. Möchte ich nun wissen, welche Mitarbeiter unter eine bestimmte Altersspanne fallen, erfahre ich das über selbst erstellte Reports? Wie handhabt ihr das, hat hier bereits jemand eine Lösung gefunden? VG

Hallo liebe Community,ich habe im klassischen Builder einen Bericht mit dem Berichtstyp Zeitpunkt erstellt. Zusätzlich habe ich noch ein Individuelles Datum, welches in der Zukunft liegt, ausgewählt. Dort heißt es, dass terminierte Werte bei Datierungen in der Zukunft berücksichtigt werden. Jetzt wird mir in dem Bericht aber eine Mitarbeiterin mit angezeigt, welche zu dem gewählten Zeitpunkt gar nicht mehr bei uns beschäftigt ist. Ein Datum für die Beendigung des Vertrages wurde schon hinterlegt. Hat jemand eine Idee, was ich übersehe?Viele GrüßeClaudia

Hallo liebe Community,ich muss jeden Monat einen Report erstellen, der aufzeigt, welcher Mitarbeiter zum Monatsletzten in welcher Abteilung beschäftigt war. Dafür hatte ich mir im alten Berichtswesen einen passenden Bericht erstellt. Mit dem neuen Berichtswesen finde ich hierfür keine Lösung mehr, da ich keinen “Knopf” finde, mit dem ich das Berichtsdatum einstellen kann. Ebenso die Kranktage. Ich haben einen Bericht, der mir auf Mitarbeiterebene die Anzahl der krankheitsbedingten Fehltage des Vormonats aufzeigt. Dieser ist auch die Basis für die Ermittlung der bEM-Pflicht. Auch die Infos aus diesem Bericht bekomme ich im neuen System nicht nachgebaut.Gibt es hierzu noch einmal Masterclasses? Oder habt ihr Ideen?Besten Dank vorab.

Hallo Zusammen,ich kann leider keine Möglichkeit finden wie ich selbst erstellte Berichte wieder löschen kann?Hat hier jemand eine Information für mich woran das liegen könnte?Danke vorab.Grüße aus Herten (NRW) 

Guten Tag,wir benötigen dringend einen Bericht, in dem die Überstundenkonten aller Mitarbeiter inkl. Namen aufgelistet sind.Gibt es hier eine Möglichkeit?

Hallo zusammen, wir haben mit dem neuen Builder die MA-Zahlen des vergangenen Jahres pro Monat und pro Team zusammengestellt. Sowohl nach dem Excel-Export als auch bei Export als csv-Datei ist die Weiterverarbeitung nicht möglich! Die Zahlen sind fix im Format, nicht konvertierbar. Was können wir tun? 

Moin zusammen,nachdem mir jetzt meine eigenen Berichte weggenommen wurden und ich mit Metriken und Berichten arbeiten muss, die mir nicht die Infos geben die ich wirklich brauche:Hat jemand einen Workaround wie ich an die Krankheitsquote pro Mitarbeiter im letzten Monat (NICHT pro Kalenderwoche, sondern insgesamt!) komme? Ich brauch einfach eine popelige Tabelle die so aussieht, kein Diagramm oder sonst ein fancy Feature:Mitarbeiter A - 01.03.-31.03.25 = 5% KrankMitarbeiter B - 01.03.-31.03.25 = 20% KrankMuss ich mir jetzt ernsthaft meinen alten, funktionierenden Bericht NEU erstellen über den klassichen Builder?

Liebe Community, liebes Personio-Team,wir haben folgenden Use Case für den neuen Bericht Anwesenheitszeiträume:Mitarbeiter exportieren ihre Anwesenheiten des vergangenen Monats MA überprüfen die Einträge auf Vollständigkeit (v.a. bzgl. Anwesenheitsprojekt und Kommentar) MA korrigiert ggf. Einträge Die Übersicht über die aktuellen Projektstunden wird für die GF durch den Projektmanager exportiertDas Problem nun ist, dass die letzten Änderungen im gespeicherten Bericht (der dann neu aufgerufen wird) nicht angezeigt werden. Scheinbar werden die Berichtsdaten erst am nächsten Tag aktualisiert und Änderungen nicht in Echtzeit sichtbar. Das verzögert leider oft den obigen Prozess, der oft innerhalb eines Tages passieren muss und ist außerdem verwirrend für die Nutzer.Beste Grüße, Michael    

Hallo zusammenseit dem Update ist meine Geburtstagsliste verschwunden und ich versuche eine neue Liste zu erstellen, was mir jedoch nicht gelingt. Hat von Euch jemand eine Idee? Danke vorag LG Steffi