Berichte

Hallo zusammen,ich muss verschiedene individuelle Berichte erstellen, die sich teilweise lediglich in einer Einstellung unterscheiden. Kann ich einen vorhandenen Bericht kopieren / duplizieren?Danke und viele Grüße

Hallo,ich benötige einen korrekten Forecast für Anzahl der Mitarbeitenden. Bereits eingepflegte Eintrittsdaten in der Zukunft werden berücksichtigt, eingepflegte Austrittsdaten allerdings nicht. Hat jemand Erfahrung, wie ein korrekter Bericht erstellt werden kann? 

Hallo zusammen,  ich suche nach einer Lösung für folgendes Problem: Derzeit habe ich bereits einen monatlichen Bericht gebaut, der für Mitarbeitende eines bestimmtes Teams die Anwesenheitszeiten inkl. Projekte und Kommentare erfasst.Nun würde ich gerne in diesem Bericht die Abwesenheitstage (Krankheit, Urlaub etc.) anzeigen lassen. Das Ergebnis muss also eine Übersicht sein, aus der sich für jede*n Mitarbeiter*in eine Verteilung der Soll-Stunden ergibt (bspw. 45 Std. Projekt A + 50 Std. Projekt B + 8 Std. Urlaub + 16 Std. Krank = monatliche Soll-Stunden).Hintergrund ist, dass festgestellt werden soll, ob das Verhältnis zwischen den Projekten ausgewogen ist, was selbstverständlich durch Abwesenheitszeiten beeinflusst wird. Vielleicht gibt es ja eine einfache Lösung dafür, die ich noch nicht entdeckt habe. :)  

Hallo zusammen,ich habe bis letzten Monat den klassischen Anwesenheitsbericht für Auswertungen über die Office / Homeoffice-Nutzung genutzt. Nun ist dieser Bericht nicht mehr sichtbar. Mit der neuen Anwesenheitsübersicht kann ich die Daten “erfasst mit” (API / Web / Mobil) nicht mehr auswerten. Hat jemand eine Idee, wie ich die Daten exportieren kann? Lieben Dank im Voraus!Vera  

Hallo zusammen,hat jemand einen Tipp, wie wir am besten entweder einen Workflow oder einen Bericht anlegen, der uns anzeigt, wenn MA über 10 Std. Arbeitszeiteinträge buchen. Unsere Arbeitszeiteinträge werden nicht einzeln genehmigt (was wir auch nicht möchten).  Wir haben uns bereits mit dem Workflow “Genehmigung von Anwesenheiten mit Regelverstößen” beschäftigt, aber haben es nicht geschafft, hier eine gute Programmierung hinzubekommen. Vielleicht hat jemand einen Tipp für uns.Danke euch und liebe GrüßeTanja

Hallo zusammen, hat jemand eine Idee, wie man das “Wachstum” ausblenden kann? Der Wert macht einfach in vielen Berichten keinen Sinn.   Viele GrüßeJan

Moin!Ich würde gern monatlich einen Bericht ziehen, der alle relevanten Änderungen aus dem Vormonat beinhaltet (insbesondere FTE- und Gehaltsänderungen). Habt ihr eine Lösung wie das im neuen Reportingmodul funktioniert?Tausend Dank und viele GrüßeDavid 

Hallo zusammen! Ich scheitere an der fehlenden Möglichkeit einen Bericht an alle meine Kolleginnen und Kollegen herauszugeben. Ich will damit einen tagesaktuellen Bericht mit Beauftragen zu spezifischen Themen an alle freigeben. Sie sollen einen regelmäßigen Hinweis bekommen, wo sie sich den Bericht anschauen können. Turnusmäßig und automatisch. Die Benachrichtigung ist sehr einfach einzurichten, aber laut Supportbot* ist ein öffentlicher Bericht eine Unmöglichkeit. An sich würde es schon gehen… nur muss ich dafür klicken… viel klicken... für jeden einzelnen von unseren 300 Mitarbeitenden. Siehe Abbildung 1. Keine Filtermöglichkeit, keine Schaltfläche mit “alle”. Das Klicken muss immer weiter und wieder erfolgen für jeden Neuzugang… Am besten wäre es, wenn ich den Bericht einfach auf “öffentlich” stellen und dann per E-Mail teilen könnte. Soweit ich das sehe bleibt mir sonst nur der Excel-Export und das Versenden des Berichts, was dem Selbstbedienungsgedanken von Personio widerspricht

Hallo zusammen,  gibt es bei Personio einen Bericht, der die FTE Zahl pro Mitarbeiter und unter Berücksichtigung untermonatiger Ein-und Austritte anzeigt? Vielen Dank vorab & viele Grüße,Christin 

Liebe Alle,ist es möglich z.B. einen Überstundenbericht zu erstellen, bei dem die Führungskraft nur die Überstunden ihrer unterstellten Teammitglieder sieht? Ich habe das leider nicht finden können. Vielen Dank für Eure Hilfe

Hallo liebe Community,  kann mir jemand helfen, wie ich mir einen Bericht bastele, in dem: alle Mitarbeiter enthalten sind (bestenfalls nach Gesellschaften filterbar  ihre Abwesenheitstage (bestenfalls nach Abwesenheitsart filterbar) das Eintrittsdatum Berücksichtigung findet.Hintergrund ist, dass wir allen Mitarbeitenden welchen im kompletten Geschäftsjahr schon da waren und weniger als 3 Tage AU waren eine Gesundheitsprämie auszahlen möchten.  Ich bekomme einfach keinen brauchbaren Bericht aus personio. Vllt. kann mir jemand helfen.  DANKE!  Liebe GrüßeKristin 

Hallo zusammen,wir würden gerne von uns erstellte Berichte für die Führungskräfte freigeben.Die Führungskräfte können zwar auf die Daten ihrer Berichtslinie zugreifen, trotzdem bleiben die geteilten Berichte leer. Wir wollen aber natürlich nicht jeder Führungskraft die Ansicht auf die Daten aller Mitarbeiter gewähren. Die Antworten im Help-Center waren leider nicht erfolgreich umsetzbar.Habt ihr eventuell schon Lösungen dafür gefunden? Vielen Dank!

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit einen Bericht bzw. Diagramm zu erstellen, das in einer Kurve die FTE und in einer anderen die Anzahl der Mitarbeitenden darstellt?Liebe GrüßeSilke

Hallo zusammen,Ich würde gerne wissen, ob es möglich ist auf pragmatischen Wege die Gehaltsänderungen der MA über einen Jahreszeitraum auszuwerten. Wenn ich mir einen Bericht erstelle mit den entsprechenden Gehaltsdaten über einen Zwölfmonatszeitraum wird dies bei über 400 MA zu unübersichtlich. Ich hätte auch gerne nur die Monate der Änderung ausgewertet. Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeAlex 😀

Hallo, wir haben Personio noch recht neu und ich kenne mich mit den Berichten leider noch nicht aus. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen, die beiden folgenden Auswertungen zu erstellen:Wir zahlen Nachtzuschlag, wenn ein Mitarbeiter nach 20 Uhr bzw. vor 6 Uhr arbeitet. Wie kann ich einen Bericht erstellen, der den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende für alle MA und den gesamten Monat auswirft? In der Excel-Datei könnte ich dann filtern. Im besten Fall wirft der Bericht aber nur die Mitarbeiter mit den entsprechenden Tagen aus, an denen ein Nachtzuschlag zu zahlen wäre. Sonn- und Feiertagszuschlag: Ebenso benötige ich einen Bericht, welche Mitarbeiter an einem Sonn- und Feiertag gearbeitet haben. Wie mache ich das? Das kommt nicht oft vor, daher würde es schon reichen, welche MA betroffen sind. Dann kann ich mir die Stunden selbst im Zeitkonto des MAs raussuchen.Ich hoffe sehr, jemand kann mir weiterhelfen!Vielen Dank, Daniela

Guten Morgen,ich möchte auf einen Blick sehen, wer bei uns in diesem Jahr schon die Stelle gewechselt hat. Das geht ja einher mit der Änderung der Stellenbezeichnung. (Beispiel: von Marketing Manager auf Senior Marketing Manager)Wie bekomme ich das im Bericht dargestellt?Vielleicht gibt es ja eine gute Idee. :)

Hallo Community,wo finde ich denn in den neuen “Analysen” die Standardberichte zu Eintritten und Austritten?Kann mir bitte mal jemand das Brett vor’m Kopf wegnehmen?Vielen Dank vorab.

Liebes Personio-Team,ich habe für unser Unternehmen bereits Berichte zum Erfassen von aufgelaufenen Überstunden und zum Urlaubskontostand gebaut und auch einen Bericht für den Altersdurchschnitt.Probleme habe ich beim Erstellen einer Krankenstatistik. Mit dem Bericht Abwesenheitstage habe ich es versucht und als Spalten Name, Kostenstelle, Abwesenheitsart und Startdatum und Enddatum der Abwesenheit hinzugefügt. Es kommt aber der Hinweis, dass leider keine Daten abgerufen werden können.Was mache ich falsch? Habt ihr einen Tipp? Wie habt ihr den Bericht zum Erfassen der monatlichen Krankentage umgesetzt? Vielen Dank vorab für euren Input. Herzliche GrüßeAnnika 

Liebe Community,ich suche bei den Analysen die Möglichkeit, diese automatisiert regelmäßig durchzuführen (bzw. durchführen zu lassen), kann dazu aber leider nichts finden.Allerdings denke ich, das muss doch möglich sein, dass ich sage “erstelle diesen Bericht bitte wöchentlich (oder monatlich) und schicke ihn mir dann. Ist die Funktion irgendwo versteckt oder gibt es sie doch nicht? Vielen Dank vorab für eure Hilfe.Viele GrüßeBrita

Hallo zusammen,wir benötigen immer wieder eine Gesamtübersicht von erhaltenem Entgelt (z.B. in den letzten 12 Monaten) von mehreren oder auch einzelnen Mitarbeitenden. Darin enthalten sollen sämtliche Vergütungsbestandteile sein (Einmalvergütungen, wiederkehrende Vergütungen und Grundvergütung).Bisher habe ich in Personio nur die Möglichkeit gefunden jede einzelne Art der Vergügung gesondert auszuwerten. Diese Auswertungen ins Excel zu exportierten und dann zu einer Liste manuell zusammenzufügen. Das ist jedoch etwas umständlich.vielleicht hat jemand ein ähnliches Problem oder es gibt eine Möglichkeit, die ich noch nicht gefunden habe. Viele GrüßeDaniela

Hallo Zusammen,leider bin ich (bisher) vergeblich auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Anzahl der bereits erfassten Projektstunden heraus zu filtern. Die Mitarbeiter stempeln und geben dabei die Projekte an. Die Grundlage ist also geschaffen. Kann mir jemand mitteilen wie ich einen solchen Bericht erstelle?Für Hilfe bin ich dankbar.Beste Grüße aus Herten in NRWTine 

Hallo in die Community, wir wollen uns monatlich die Entwicklung der Überstunden/Minusstunden der Mitarbeitenden anzeigen lassen. Einmal der absolute Wert des Zeitkontos zum jeweiligen Monatsende und dann die prozentuale Entwicklung zum Vormonat, zum vorherigen Quartal und zum Jahresende. Kennt Ihr eine Berichtsmöglichkeit dazu? Ich gehe davon aus, dass ich es mit Excel machen muss. Oder liege ich falsch? Falls es über Personio keine Möglichkeit gibt, hat jemand das schon mit Excel gemacht?Die Darstellung und Berechnung der Überstunden ist kein Problem. Es scheint nur bei den Minusstunden etwas komplizierter zu sein, da Excel bei Minusstunden bei dem Zeitformat hh:mm Probleme mit dem Rechnen hat.Danke für Euer Feedback. Viele Grüße Marion

Hallo zusammen,wir würden uns gerne regelmäßig eine Auswertung machen, ob Mitarbeiter an manchen Tagen nicht ihre Zeit gestochen und auch keine Abwesenheit eingetragen haben. Habe im Moment noch keine Option dazu gefunden.Auch wenn Mitarbeiter über 10 Std. gearbeitet haben, würden wir uns darüber gerne eine Auswertung machen. Hat jemand dafür eine Lösung gefunden? Workflows sind keine Option. Danke! 

Hallo zusammen, hat vielleicht jemand einen Tipp: ich möchte gern einen Bericht ziehen in welchem die durchschnittlichen MA-Zahlen pro Jahr in 2022, 2023 und 2024 differenziert nach Vollzeit (40 Std/Wo) und Teilzeit (weniger als 40 Std/Wo) dargestellt sind. Habt ihr das schon mal ermittelt? Vielen Dank + liebe Grüße, Wiebke

Hallo Community, da wir quartalsmäßig Performancegespräch führen und Personio als Grundlage zur Dokumentation genutzt wird, wir möchten den Zeitpunkt wissen, ob Performancegespräche geführt wurden. Ich habe schon probiert, den Bericht aufzusetzen, kann aber bisher nur Ziele abfragen. Hat jemand von euch schon mal so einen Bericht aufgesetzt? Thx