Berichte

Hallo,wir nutzen Personio nun bereits seit einigen Monaten, zuvor haben wir die Arbeitszeiterfassung über das Tool Crewmeister durchgeführt.In Crewmeister bestand die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die für einen frei wählbaren Zeitraum anzeigen, welcher Mitarbeitende an welchem Tag wie viele Stunden gearbeitet hat. Diese Auswertungen waren übersichtlich und auf einen Blick verständlich.In Personio gelingt es mir derzeit nur, die einzelnen Anwesenheitszeiträume eines Mitarbeitenden pro Tag einzusehen. Das bedeutet, das System zeigt beispielsweise an: 08:00–12:00 gearbeitet (4h00) 12:00–13:00 Pause (1h00) 13:00–17:00 gearbeitet (4h00) Was jedoch fehlt, ist die automatische Gesamtsumme der täglichen Arbeitszeit (in diesem Fall 8h00). Besonders bei häufigen Zeitstempelungen – etwa durch mehrere kurze Pausen – wird die Darstellung schnell unübersichtlich.Wir wünschen uns eine kom

Hallo Zusammen,wir möchten in Personio eine Auswertung ziehen, wie viele Tage ein Mitarbeitender durchschnittlich im Jahr krank war. Leider stoße ich hier an meine Personio-Skill-Grenze :)Hat jemand hierzu Erfahrung und einen Tipp?Liebe Grüße

Hallo zusammen, ich bin am verzweifeln. Zwei Mitarbeiter (Start 01.01.2026) tauchen einfach nicht in den Berichten auf. Ich habe zum Prüfen einen komplett neuen Bericht erstellt und hierbei alle Filter/Bedingungen weggelassen - also alle MA sollen angezeigt werden, egal ob inaktiv, Auszeit oder Onboarding. Die zwei fehlen einfach. Es gibt noch einen weiteren Mitarbeiter, der zum 01.01.2026 startet - der taucht überall auf. Kennt ihr das Phänomen? Habe ich einen Denkfehler? HilfeeeeViele GrüßeHeike

Bisher war es möglich, dass wir uns die Krankentage über einen längeren Zeitraum gruppiert nach Monaten anzeigen lassen:Da der Bericht abgeschaltet wurde, habe ich versucht, über den neuen Bericht diese Informationen zu erhalten. Leider bekomme ich immer nur die Summe des Zeitraums. Eine Gruppierung der Monate ist nicht möglich.Weiß jemand Rat?

Hallo Ihr Lieben,der Reiter “Filter” ist in meinen Analysen verschwunden. Ist das bei Euch auch so? Wie setze ich jetzt einen Filter bzw. ändere den aktuell bestehenden Filter ab?Kann mir jemand helfen? LGNicole

Hi Community,  ich möchte gerne angelegte Berichte mit Rollen (Bsp. Rolle Führungskraft) teilen. Leider sehe ich nur die Möglichkeit, es mit einer oder mehreren Personen zu teilen. Hat hier jemand eine Idee wie ich das anders handhaben kann oder übersehe ich etwas? Viele GrüßeNico 

Liebe Community,kann man den “Stellenkatalog” (unter Einstellungen / Unternehmen / Stellenarchitektur und -katalog) als Bericht zur Verfügung stellen? Ich würde die Informationen gerne für unser Data Warehouse abgreifen.Danke und Gruß,Michi

Hallo liebe Community, kann mir jemand sagen, wie ich einen Bericht erstelle über die Gehälter, Firmenwagen und Zielvereinbarungen aller Mitarbeiter zur Übersicht, damit unsere GF den direkten Vergleich hat? Danke im Voraus. LG, Nella 

Hallo Community, ich habe folgende Frage: Wenn ich einen Report ziehe, um Bewegungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums darzustellen (Ein- Austritte), werden mir die Ergebnisse leider - bei Gruppierung nach Monaten - nur aufsummiert angezeigt. Ist es irgendwie möglich, sich die Daten pro Monat anzeigen zu lassen?  Danke!

Hej zusammen,ich muss leider schon wieder etwas fragen - seit dem Update der Analysen/Berichte blicke ich darin nicht mehr so gut durch. 😵Mein Ziel ist es einen Bericht zu basteln, der mir alle zum BEM infrage kommenden Mitarbeitenden ausspielt. Auswahlkriterium entsprechend je Langzeiterkrankung und/oder mehrere Kurzerkrankungen > 42 Tage.Einzelne Tage bzw. Abwesenheitsperioden habe ich einmal hinbekommen, doch dann war summieren nicht möglich.Mit dem Builder bekommen ich es nicht hin und verzweifle etwas daran, dass das ein Attribut wieder ein anderes ausschließt. Ich hoffe hier auf Bericht-Profis. 😊Viele Grüße

Liebe Community,beim Versuch, heute Morgen einen Bericht anzupassen, bin ich auf ein Problem gestoßen: Die Filterung der Daten ist nicht mehr möglich. Normalerweise lässt sich oben rechts im Bericht zwischen „Daten“ und „Filter“ wechseln – diese Option wird mir aktuell jedoch nicht mehr angezeigt.Hat noch jemand dieses Problem?Vielen Dank und liebe GrüßeJohanna 

Hi zusammen, wir würden uns, wie viele andere Kunden hier, ein ausführlicheres Recruiting Reporting wünschen. Zwar kann man bei den Einstellungen der Recruiting Kanäle Kosten für diese eintragen, jedoch kein Cost per hire ausrechnen lassen. Auch das Thema benutzerdefinierte Berichte für Recruiting ist für uns und auch andere interessant. Was ist denn der aktuelle Stand bei dem Thema? Gibt es hier schon eine zeitliche Perspektive?VGTanja

Liebe Community,wir benötigen einen Bericht über die genommenen Krankheitstage unserer MA. Der Bereich Analysen wurde überarbeitet und ich finde nicht heraus, wie ich das abbilden kann. Wichtig ist, es soll unterschieden werden, welche Tage mit und welche ohne eAU genommen wurden. Kann mir jemand helfen? Liebe GrüßeDenine aus Köln

Hallo zusammen, ich bin gerade dabei unsere Berichte mit dem neuen Berichts-Builder anzupassen. Dabei ist mir aufgefallen, dass es den “Option zum Teilen”-Button wie bei den alten Berichten nicht mehr gibt. Bin ich einfach nur blind? Welche Optionen gibt es neu erstellte Berichte zu teilen? Zudem kam in diesem Zuge bei uns die Frage auf, ob es die Möglichkeit gibt, Berichte nach Zugriffsberechtigung zu teilen. Also Führungskraft A sieht in diesem Bericht nur die Daten seiner Mitarbeiter, die er gemäß Zugriffsrechten sehen darf und Führungskraft B nur seine Mitarbeiter etc…Ich hoffe, hier kann jemand weiterhelfen.Viele GrüßeHeike 

Hi ihr Lieben,einige Mitarbeitende sollten bei Beförderungen und Arbeitszeitänderungen immer informiert werden. (Wir haben die Infos aktuell mit einem Workflow abgedeckt, was zwar nicht optimal ist, aber erstmal reicht.)Was wir jetzt zusätzlich brauchen, ist ein Bericht mit den historischen Daten, damit alle nachvollziehen können, z. B. wie viele Stunden die Person vorher gearbeitet hat und wie der aktuelle Stand ist, unter anderem. Mit den neuen Berichten sind wir etwas verwirrt und ich weiß nicht, ob man solche Infos abbilden kann. Mit den alten Berichten hat es funktioniert, aber mit den neuen finde ich leider keine Lösung.  Liebe GrüßeJúlia

Hallo liebe Community,wir haben in unserem Unternehmen eine Home-Office-Regelung von 40/60, d. h. die Mitarbeitenden sollen zu 60 % pro Monat im Büro anwesend sein (bezogen auf Arbeitstage). Nun möchten wir gern auswerten, ob diese Regel auch eingehalten wird.Meine Fragen dazu: Wie kann ich über Personio analysieren, wie viel jemand im Home-Office gearbeitet hat? Gibt es eine Möglichkeit, Berichte oder Auswertungen zu erstellen, z. B. wie viele Tage oder Stunden pro Monat im Home-Office gearbeitet wurde? Ich habe bisher keine passende Auswertung gefunden. Wir haben zusätzlich „Home-Office (stundenbasiert)“ als Abwesenheitstyp eingerichtet, da es vorkommt, dass Mitarbeitende nur stundenweise von zu Hause arbeiten. Dabei ist mir aufgefallen, dass bei Einträgen wie z. B. 16:03 – 17:09 im Nachhinein nur 0 Stunden berechnet werden – obwohl das ja eigentlich rund

Hallo zusammen, wie bekomme ich mit den neuen Berichten leichtgewichtig raus, wann das letzte Mal bei einer Person das letzt Mal ein Gehalt angepasst wurde. Wahrscheinlich keine Raketenwissenschaft, aber wir sind noch nicht dazu gekommen, uns mit den neuen Berichten zu beschäftigen 😕 Und die Artikel bzw. verweise auf ähnliche Frage sind entweder nicht mehr online oder beziehen sich auf die alten Berichte. Ganz lieben Dank schon jetzt für den Support. Liebe GrüßeAntoine

Hallo zusammen,um die MA Zahlen nach Bundesland und Monat auswerten zu können habe ich ein Attribut angelegt.Als Wirksamkeitsdatum habe ich das Anstelldatum definiert. In den Berichten wird diese Info aber auf das Erstelldatum bezogen. Kann ich das ändern, um auch Zeiträume auswerten zu können wo das Attribut noch nicht angelegt war.Vielen Dank für eure Hilfe.VGSandra

Hallo zusammen,ich benötige eine quartärliche Auswertung für den Quartalabschluss als Zuarbeit für unser Accounting/Controlling, der mir die aktuellen Resturlaubstage zu einem Stichtag mit den entsprechenden Brutto-Personalkosten ausgibt.Aktuell baue ich mir diesen regelmäßig selbst mit einem enormen Zeitaufwand auf Basis des Durchschnitts der BPK der letzten 3 Monate (Durchschnittlicher Tagessatz*Resturlaubstage).Gibt es soetwas bereits bei Personio und ich habe es nur noch nicht gefunden?Wir rechnen erst seit April 2025 mit Personio ab. Beste Grüße Kathrin 

Hi zusammen, ich würde gerne einen Bericht für jede Führungskraft erstellen, in dem sie den noch offenen Urlaubsanspruch ihrer Mitarbeitenden einsehen kann. Aktuell nutzen wir dafür den Classic Builder mit den Einstellungen; Type of report (Timeframe) → This year.Die Herausforderung ist bei der Einstellung aber, dass die Führungskraft auch Mitarbeiter in der Übersicht sehen kann, die unterjährig zu einer anderen Führungskraft gewechselt sind. Gibt für diese Art von Report vielleicht eine bessere Vorgehensweise?Liebe GrüßeAnna 

Hat schonmal jemand Übernahmequoten ermittelt. Ich habe gerade keine Idee wonach ich filtern kann. Man kann ja nicht nach historischen Mitarbeiterdaten suchen. 

Hallo zusammen,bisher ist es mir, wenn auch teilweise mühsam, gelungen, alle benötigten Berichte per Excel-Export zu erstellen.Aktuell komme ich jedoch nicht weiter bzw. stehe vielleicht auch einfach auf dem Schlauch.Ich suche einen Bericht, der mir zeigt, wie viele Abwesenheitstage (an Arbeitstagen) durch Feiertage ein bestimmter Mitarbeiter pro Monat hatte. Leider lassen sich Feiertage in den Berichten aber nicht als Abwesenheitsart auswählen.Den Bericht „Vertragsstunden, die auf Feiertage fallen“ kenne ich bereits, allerdings bringt er mich in diesem Fall nicht weiter. Für meine nächsten To-dos brauche ich konkret die Anzahl der Feiertage pro Mitarbeiter und Monat.Hat jemand vielleicht eine Idee, wie ich an diese Information komme?Vielen Dank vorab!LGMario

Ich möchte gerne einen Bericht für die Personalkostenübersicht erstellen. Leider konnte ich keine Option dazu finden, ich kann nur die Gehaltsentwicklungen und Zusatzzahlungen via Attribut (bAV, Firmenwagen, ÖPNV, Sachbezug) mit darstellen. Wie kann ich die Kosten (Lohnsteuer, SV-Beiträge etc.) in einem Bericht darstellen - hat dazu jemand einen Tipp? Die Geschäftsführung möchte, dass wir sehen, wie sich die Personalkosten in den letzten Jahren entwickelt haben.

Vielleicht stehe ich grad auf dem Schlauch, oder die Auswertung ist nicht möglich.Ich möchte gerne die durchschnittlichen Krankheitstage je Monat ermitteln. Ich kann mir Auswertungen mit Quoten erstellen, aber ich bräuchte eine Anzahl an Tagen, so wie die Werte von den Krankenkassen auch ermittelt werden. Also im Jahr (oder Monat) lag die durchnittliche Anzahl der Krankheitstage bei 12 Tagen pro Mitarbeitenden.Habt ihr eine Lösung?

Hallo zusammen,ich möchte (mit dem neuen Berichtsbuilder) eine klassische Resturlaubsliste erstellen, mit folgenden Spalten:Name | Resturlaub Vorjahr | Resturlaub verfallen Vorjahr | Anspruch | Abtragung | ResturlaubAllerdings finde ich keinen Weg, diesen Bericht so abzubilden.👉 Gibt es vielleicht schon einen Standardbericht von Personio, den ich übersehen habe?👉 Oder hat jemand aus der Community einen Tipp, wie ich das umsetzen kann?Lieben DankMaria