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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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317 Themen
S
Visitor
SiggiVisitor
gefragt in Berichte
Dowloads als Persiono-User/Kunde

Hallo zusammen, wie und wo können wir als Personio-Kunde aus dem Bereich https://www.personio.de/hr-wissen/downloads/ Paper downloaden, ohne dass wir jedesmal durch den Sales-Funnel müssen? Danke für Tipps.

421
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
O
Visitor
OlafVisitor
gepostet in Berichte
monatliche Rückstellungsbildung von Jahresbonuszahlungen

Liebe Community ich habe folgendes Problem: Ich muss aus den hinterlegten Jahresboni eine Übersicht der monatlich zu leistenden Bonusrückstellungen generieren. Da sich die Population in den Monaten stets ändert, der Bonusanspruch z.B. während einer Elternzeit oder Wegfall der Lohnfortzahlungsverpflichtung entfällt, schwanken die monatlichen zu tätigenden Rückstellungen entsprechend der Zusammensetzung der Population bzw. des individuellen Status einzelner Mitarbeiter. Hat jemand von Euch bereits einen derartigen Bericht zur Kalkulation monatlicher Rückstellungen umgesetzt und wie sieht dieser aus bzw. wie erstelle ich einen solchen? Beste Grüße Olaf

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
L
Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in Berichte
FTE Report per Stichtag

Es wäre hervorragend, wenn man den FTE Report nicht nur für einen Zeitraum, bspw Monat Mai, sondern auch per Stichtag, bspw am 31.5.2022, ausgeben lassen könnte. Wie viel FTE hat man also am Tag des 31.5.2022. So funktioniert nämlich unser Kennzahlenreporting.

1027
cprager
Personio Product Manager
Nina Hellmann
Visitor
Nina HellmannVisitor
gefragt in Berichte
Benutzerdefinierte Berichte sortiert nach OE?

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, einen erzeugten Bericht nach Organisationseinheit zu filtern bzw. zu sortieren? Viele Grüße Nina

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Nina Hellmann
Visitor
V
Visitor
VaionicVisitor
gefragt in Berichte
Personio Auswertung Bewerberdaten

Liebes Personio Team, ich habe eine Frage bezüglich des Personio-Berichtswesen. Ich würde gerne die Bewerberdaten auswerten hinsichtlich der Ablehnungs- und Rückzugsgründe. Wo kann ich das bei Personio finden? Über eine hilfreiche Antwort würde ich mich sehr freuen! Beste Grüße Vaionic

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Berichte
Mitarbeiter, der im Folgemonat aus der Auszeit kommt erscheint nicht im FTE Report

Hallo zusammen, wir stehen aktuell vor folgender Herausforderung. Zum Monatsende müssen wir unserer Konzernmutter einen FTE Report für den Folgemonat sendne. Mitarbeitende, die sich aktuell in der Auszeit befinden, jedoch im Folgemonat wieder aktiv sind, erscheinen nicht im FTE Report. Habt ihr eine Idee, warum dies so ist und wie man es ändern könnte? Beste Grüße, Nicole

712
NiZi
Brainy
S
Follower
SabrinaZimmermannFollower
gefragt in Berichte
Berichte

Hi Zusammen, kann ich bei Berichten die Kommentare mit herausfiltern? Ich würde gerne alle Abwesenheitsarten im Bereich Schulungen mit den Kommentaren (da hier der Name der Schulung notiert ist) aller Mitarbeiter sehen wollen. Danke und Grüße, Sabrina

381
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Berichte
Ist der Audit Trail beim Export zur Dokumentensicherung inkludiert?

Hallo, wir nutzen die elektronische Signatur von Personio für Arbeitsverträge und andere Dokumente. Uns ist wichtig die Dokumente auch regelmäßig zu sichern falls es bei Personio wie auch immer mal einen Ausfall gibt oder man ggfs. auch eines Tages nicht mehr damit arbeitet aber noch Aufbewahrungs- und Nachweisfristen hat. Um die Signaturen nachzuweisen benötigt man den Audit Trail. Ich möchte den aber ungern händisch pro Dokument herunterladen um diesen zu sichern. Sinnvoll wäre es dieser ist bei der Dokumentensicherung automatisch mit inkludiert. Ist das denn bereits so Personio-Team? Ich habe dazu keine Information beim Audit Trail gefunden.

1824
Lena
Ehem. Community Moderator*in
A
Follower
AlfiFollower
gepostet in Berichte
Bericht über Bonuszahlungen

Hallo an alle, ich habe versucht einen Report zu erstellen, der mir die eingetragenen Bonuszahlungen ausgibt. Allerdings wird mir nichts angezeigt. Der Berech Lohnabrechnung ist keine Option, da ich den Bericht für einen Kollegen erstelle, der keinen Zugriff auf den Bereich haben soll. Wie löst ihr das denn oder gibt es Tipps? Danke und viele Grüße Alfi

4206
saja
Visitor
L
Brainy
LenaLBrainy
gefragt in Berichte
Reporting / Recruitment

Hallo zusammen, ich möchte gerne eine Basic-Recruitment-Kennzahlen ziehen. Leider klappt es noch nicht einwandfrei. Womöglich kann mir hier jemand Tips geben. Wie ziehe ich: Anzahl geführter Interviews pro Monat, gerne nach Interviewart gefiltert. Danke

1596
L
Brainy
B
Follower
BoehmeRFollower
gefragt in Berichte
Sind Krankheitsstunden in den erbrachten Stunden mit dabei oder muss das zusätzlich berechnet werden?

Hallo zusammen, ich muss für auf Stundenbasis angestellte MitarbeiterInnen einen benutzerdefinierten Bericht erstellen. Ich kann in Personio auswählen, wieviele Stunden auf “Krankheit”, “Kind-Krank”, “Urlaub” etc. fallen, aber ich weiß nicht, ob diese Stunden in den erbrachten Stunden gleich mit integriert sind, oder ob das zusätzlich berechnet werden muss? Danke für eure Rückmeldung? LG Rebecca

1211
Lena
Ehem. Community Moderator*in
J
Explorer
JuttaExplorer
gefragt in Berichte
Einladung zu Personio - Liste der bereits eingeladenen Personen?

Liebe Communityy, ist es möglich eine Liste/einen Bericht zu erstellen, womit ich erkennen kann, wen ich bereits zu Personio eingeladen habe? Dankeschön

622
Elena
Community Superstar
S
Communicator
Silke K.Communicator
gefragt in Berichte
Mitarbeiter Unternehmenswechsel - Berichte / Auswertungen

Wenn man terminiert (oder mit Historie) Mitarbeiter innerhalb einer Unternehmensgruppe wechselt (von Unternehmen A zu B) - schafft Personio es, das in den Berichten und Reportings entsprechend korrekt zuzuordnen und zu berücksichtigen, dass die Mitarbeiter bis Zeitpunkt x noch bei Unternehmen A waren und erst ab Zeitpunkt x bei Unternehmen B)? Gibt es da Erfahrungswerte? Oder müssen alle Mitarbeiter sicherheitshalber neu erfasst werden? Das war bei der Implementierung noch unklar, ob das funktioniert. Wir müssten hier sicher sein, ob das funktioniert und Personio das abbilden kann.

471
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
H
Follower
Hanna13Follower
gefragt in Berichte
Wert Überstunden

Hallo liebe Community, ich stehe vor der Herausforderung, die Überstunden, die sich über einen bestimmten Zeitraum angesammelt haben, als Wert darstellen zu müssen. Ich bin so vorgegangen: Benutzerdefinierten Bericht mit den Spalten “Name” und “Überstunden bestätigt” Jetzt fangen meine Schwierigkeiten an! ;-) die Überstunden sind als Stunden ausgewiesen, ich brauche sie zur Umrechnung aber in Industrieminuten. Sämtliche meiner Versuche, das in Excel hinzubekommen, waren vergeblich. Letztendlich hab ich eine neue Spalte eingefügt und die Überstunden manuell als Industrieminuten dargestellt. Hat da jemand einen Tipp, wie ich die Spalte formatieren muss, dass die Zeiten als Dezimale ausgewiesen werden? mein nächster Punkt war das durchschnittliche Gehalt für meinen Zeitraum. Bei meinem benutzerdefinierten Bericht kann ich nur das “Fixgehalt 100%” auswählen. In meinem Beispiel wollte ich aber das durchschnittliche Gehalt eines Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum. (der Mitarbeiter ha

1382
H
Follower
Martin Wilbers
Detective
Martin WilbersDetective
gefragt in Berichte
Arbeitsleistung/Personenmanntage berechnen

Hi zusammen, einer meiner Bereichsleiter fragte mich, ob es via Personio möglich ist, schnell und einfach über die Berichte zu berechnen, wie viel Arbeitsleistung in Personenmanntagen ihm in einem Monat X zur Verfügung steht. Lässt sich das einfach berechnen? Ggf. mit Hilfe des FTE? Liebe Grüße

1205
Lena
Ehem. Community Moderator*in
D
Visitor
DANVisitor
gefragt in Berichte
Zeitspanne in benutzerdefinierten Bericht anzeigen

Liebe Community Unser Controlling Team braucht einen Bericht, der die Sollstunden pro Arbeitstag oder pro Arbeitswoche anzeigt. Ich habe einen enstprechenden benutzerdefinierten Bericht erstellt und dieser funktioniert soweit auch. Was aber fehlt, ist der Zeitraum im Bericht selbst, damit sie diesen auslesen können. Im Moment wird der Zeitraum nur in der Titelzeile angezeigt und ist dann im exportieren Export nicht mehr ersichtlich. (Zum Verständnis; sie exportieren diesen Bericht und lesen diesen in ihrem Datawarehouse ein). Danke im Voraus für eure Hilfe. Doris

563
Lena
Ehem. Community Moderator*in
H
Busy Bee
heckelcBusy Bee
gefragt in Berichte
Erstellung von Berichten

Kann ich auch selbst Berichte erstellen, die folgende Spaltenüberschriften habe: Vorname / Nachname / Januar / Februar / März / usw.

601
Lena
Ehem. Community Moderator*in
a.pianka
Visitor
a.piankaVisitor
gefragt in Berichte
Lohnkostenübersicht

Hi,gibt es bei Personio die Möglichkeit, die Entwicklung der Lohnkosten (ggf. gestaffelt nach Brutto/Netto/Gesamtlohnkosten) als Tabelle oder Graph über die Monate darzustellen. Einfach um zu sehen, welche Mitarbeiter in welchen Monaten was an Kosten verursacht haben, wann Lohnerhöhungen stattgefunden haben oder anstehen und mit welchen Lohnkosten die kommenden Monate zu rechnen ist?

2053
Lena
Ehem. Community Moderator*in
C
Follower
C.MartinFollower
gefragt in Berichte
Benutzerdefinierrte Berichte - Anzeigen von anstehenden und nicht genehmigten Abwesenheiten mit genauem Datum

Hallo liebe Community, ich wollte nachfragen, ob ihr wisst, wie man Benutzerdefinierrte Berichte mit der Funktion von geplanten und nicht genehmigten Abwesenheiten mit einem genauen Datum erstellen kann? Aktuell zeigt er nur die Anzahl der Tage aber keine genauen Zeiträume. Wir würden gerne sehen wollen, von wann bis wann jemand eine Abwesenheit genommen oder geplant hatte. Eine weitere Frage, besteht eine Funktion oder ein Report für einen MA von Fachabteilung eine Übersicht zu bekommen über den Status von Abwesenheit-Anträge welche zur Genehmigung sind? Danke im Voraus!

562
Lena
Ehem. Community Moderator*in
GiuViAroundhome
Follower
GiuViAroundhomeFollower
gefragt in Berichte
Gültigkeitsdaten in Employee Data API

Hi Personio, gibt es zufällig Arbeiten an der Mitarbeiter:innendaten-API, die es erlauben werden die Gültigkeitsdaten zu ziehen? Wir kommen mit Änderungsbetrachtungen an unsere Grenzen, da: Benutzerdefinierte Berichte nur historische Daten ohne Wochenstunden ausgeben der Lohnbuchhaltungsexport nur für den abgerechneten Zeitraum gilt Mitarbeiter:innenliste & Mitarbeiter:innendaten-API lediglich den Status-Quo ausgeben Für (von eurer Logik abweichende) FTE-Berechnungen sind die Wochenstunden zwingend notwendig und bei unserer Mitarbeiter:innenanzahl (~ 300) ist das ein Wahnsinn zusätzlich manuell pflegen zu müssen. Gebt mir gerne bescheid, wenn hierfür irgendwelche Features in Arbeit sind, das würde uns wahnsinnig helfen! Viele Grüße, Giulietta

1124
Lena
Ehem. Community Moderator*in
K
Visitor
KALVisitor
gepostet in Berichte
Exportieren von Gehältern eines Mitarbeiters von einem Geschäftsjahr

Hallo, wie ist es möglich alle Gehälter, Prämien, Wiederkehrende Vergütungen usw. von einem Mitarbeiter von einem Geschäftsjahr in einem Excel/Übersicht zu exportieren? Wir würden gerne in den nächsten Mitarbeitergesprächen oder bei Gehaltsverhandlungen, die Gehälter + zusätzliche Zahlungen pro Mitarbeiter alle auf einen Blick sehen können! Vielen Dank, Liebe Grüße, Katharina

2091
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Kolissi
Influencer
KolissiInfluencer
gefragt in Berichte
Benutzerdefinierte Berichte mit wiederkehrenden Vergütungen

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit in den benutzerdefinierte Berichten nicht nur das Fixgehalt sondern auch die wiederkehrenden Vergütungen anzuzeigen? Bei uns gibt es viele Mitarbeiter mit einem monatlichen Projektbonus als Gehaltsbestandteil und diesen bekomme ich in keine Auswertung. Gibt es hier einen Trick? Danke für eure Unterstützung. Viele Grüße, Lisa

7706
Lena
Ehem. Community Moderator*in
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in Berichte
Benutzerdefinierte Berichte - Rechtevergabe

Hallo Zusammen, gibt es die Möglichkeit den Zugriff auf die einzelnen Benutzerdefinierten Berichte einzuschränken bzw. ist dies geplant? Aktuell kann ich nur alle Berichte freigeben oder keinen. Außerdem würde mich interessieren, ob ich den Zugriff auf die einzelnen Berichtsinhalte einschränken kann? z.B. beim Verfall des Resturlaubs aus dem Vorjahr wäre es toll, wenn die Teamleiter bzw. Abteilungsleiter nur die Angaben aus ihren Teams/Abteilungen sehen würden und nicht den Zugriff auf das komplette Unternehmen hätten. Gibt es hier schon eine Lösung? Beste Grüße Nicole

7049
M
Visitor
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gefragt in Berichte
Bericht Neuzugänge, interne und externe auf einen Blick

Liebe Community, in dem Bericht ‚Neuzugänge‘ wäre es für uns sehr wertvoll, alle internen und externen Neuzugänge auf einen Blick zu sehen. Hilfreich ist schon, dass die Filterfunktion für die Anstellungsart rausgenommen werden kann (x ganz rechts), allerdings ist der Filter wieder aktiviert, sobald der Bericht neu geöffnet wird. Frage: Kann der Filter gänzlich entfernt werden? Danke für euer Feedback! Viele GrüßeSusanne

803
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Berichte
Gehaltslistenreport ohne Daten von Leuten in Onboarding

Wir haben diese Woche eine Liste aller Gehälter gezogen und dabei festgestellt, dass bei dem Export keine Gehälter von Leute in Stage Onboarding sind. Ist das normal? Wie kann man das hinzufügen? Danke! LG Charlotte

395
Lena
Ehem. Community Moderator*in

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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