Berichte

Liebe Community, wir stehen gerade vor folgendem Problem: Für unser Personalcontrolling ziehen wir monatlich aus Personio den Systembericht “FTE”, was bislang auch immer problemlos funktioniert hat. Aktuell stehen aber leider nur “Nullen” im Bericht. Selektiert haben wir wie folgt:Von: 01.03.2022 bis 31.03.2022Gruppiert nach: Abteilung und MitarbeiterFilter: Anstellungsart ist gleich intern Aus meiner Sicht müsste hier jetzt ein Bericht rauskommen, der alle internen Mitarbeiter mit dem jeweiligen Stundenkontingent ausweist (z. B. 1,0 für Vollzeit, 0,5 bei 20 Wochenstunden, 0,75 bei 30 Wochenstunden usw.) Egal was wir an den Einstellungen oder Filtern probieren zu ändern: Es stehen überall nur die Zahl "0" im Bericht. Hat jemand eine Idee was wir hier vielleicht falsch machen bzw. eine Lösung für uns? Viele GrüßeAngelika    

Hallo zusammen, wir möchten nach den ersten drei Monaten mit Personio gerne unseren neuen Recruiting-Prozess auswerten und stehen gerade vor dem Problem, dass der Standard-Recruiting Bericht nicht die Informationen abbildet, die wir uns wünschen. Daher hier meine Fragen:Ist es möglich, im Standardbericht zum Bewerbungsprozess die Auswertung gefiltert nach Abteilung (z.B. Sales, Marketing) zu erhalten, oder gibt es alternativ einen anderen Weg, diese Informationen zu erhalten? Ich finde bisher nur den Filter nach Rolle und Kategorie (festangestellt usw.). Aktuell haben wir 26 “neue Bewerbungen”, die “fortgeschritten” sind, aber nur 7 Bewerbungen insgesamt in der nächsten Phase. Gibt es eine Möglichkeit, genau nachzuvollziehen, woher diese Abweichung kommt, z.B. durch genaue Betrachtung der einzelnen Candidate Journeys? Oder habt ihr Ideen, woran es liegen könnte?Liebe GrüßeHenning

Hallo,für ein Reporting benötigen wir einen  benutzerdefinierten Bericht, der unter anderem eine namentliche Aufstellung aller Mitarbeiter und je Monat mit der tatsächlichen FTE-Zahl je einzelnen Mitarbeiter enthält.Mit “tatsächlich” ist eine Berechnung des Arbeitszeitanteiles unter Berücksichtigung von unbezahlten Fehlzeiten oder untermonatige Ein- und Austritte gemeint.BeispielVollzeitmitarbeiter, jedoch Beginn Elternzeit zur Mitte des Monats. Somit statt 1,0 FTE nur noch 0,5 FTE und in den Folgemonaten 0,0 FTE. Unterm Strich also die Zahlen, die der Standardbericht FTE auswirft.Wie gehe ich hier am besten vor? Viele GrüßeTorsten

Hey, ich versuche einen Bericht über das Urlaubskontingent zum Jahresende zu erstellen. Wundert mich eigentlich, dass es den Report nicht standardmäßig gibt…Ich finde keinen Weg, den 31.12. als dynamisches Datum auszuwählen.Und wie kann ich eine Summenreihe hinzufügen?

Hallo liebe Community,ich brauche jeden Monat für den Steuerberater einen Bericht über den Urlaubsstand aller Mitarbeiter, geordnet nach der DATEV-Personalnummer in der ersten Spalte. Gibt es die Möglichkeit, die DATEV-Nummer auf Anhieb in der ersten Spalte darzustellen? Dieses Problem dürften ja wahrscheinlich mehrere von Euch haben?Danke schon mal, Hanna13

Hallo zusammen,ich benötige zur Auswertung der Anwesenheiten einen Bericht.Ich habe gesehen, dass es einen vordefinierten Bericht “Anwesenheitsperioden” in Personio gibt, allerdings bei mir nicht. Wir haben nur das Essential Paket, liegt es vielleicht daran? Benötigen wir hierfür das Professional Paket? Vielen Dank

Hallo zusammen ist es möglich über Personio einen Report abzubilden und zu ziehen, der folgende Informationen (alles in einem einzigen Report) enthält? Aktuelle Mitarbeiter + future hires mit Position und Gehalt Positionsplanung/ Personalplanung für das aktuelle Jahr+ Jahre 2023 und 2024 Ist dies technisch möglich?VG

Hallo,wir erstellen jährlich eine Anzeige für die Schwerbehindertenabgabe. Wir bräuchten hierfür aus Personio eine Aufstellung über die mtl. Mitarbeiter*innen aufgeteilt in Mitarbeiter*innen mit Arbeitszeit unter 18 Std. wöchentlich und über 18 Std. wöchentlich sowie Azubis.Gibt es hierfür bereits einen speziellen Bericht?

Hallo liebe Community, ich würde gerne für eine bestimme Mitarbeitergruppe eine Gesamtübersicht haben, wann in den letzten Jahren sich da Gehalt erhöht hat. Hat jemand eine Idee, wie ich das als Bericht extrahieren kann? Im Reiter Gehalt sind man ja die Entwicklung, aber ich suche irgendwie noch einen Weg um die Info übersichtlich für mehrere MItarbeiter in Excel exportieren zu können ohne jedes Profil durchschauen zu müssen. Freue mich über Tipps! Viele GrüßeKatja

Hi, how do you pull reports for gender distribution across time?Right now I’m trying by pulling custom reports with point in time data and the counting them manually  there has got to be a better way to measure this?!? thanksNora

Guten Tag zusammen,gibt es eine Möglichkeit, dass automatisch jeden Monat gewisse Mitarbeiterlisten gezogen werden können?Danke schon mal.LG Sarah Kleesattel

Guten Morgen, kennt sich von euch jemand ein bisschen besser mit den Berichten aus und weiß,wie man einen Bericht mit allen Gehaltsbestandteilen (inkl. Firmenwagenpauschale, Bonus, etc.) ziehen kann? ob und wie man anonymisierte Gehaltsberichte ziehen kann, so dass wir sie beispielsweise dem Controlling weiterleiten können? Also eine Übersicht mit allen Gehältern, aber ohne jeweilige Namen dazu.Schon mal vielen Dank im Voraus und GrüßeNicole

Liebe Community,bei uns kommt es immer wieder vor, dass jemand nach einer Auszeit/Inaktivität wieder bei uns anfängt zu arbeiten.Beispiel: Ein Student hat bei uns sein Praktikum absolviert, macht danach seinen Master, dann zwei Monate Pause und fängt anschließend in Festanstellung bei uns an. In Personio selbst ist die Person bereits angelegt und auf „Auszeit“ gesetzt. Auch in den Mitarbeiterinformationen ist das neue Startdatum hinterlegt, um dann autom. auf „Aktiv“ zu wechseln.Allerdings sehe ich den Wiedereinstieg nicht an einer übergeordneten Stelle, wie z.B. im Bericht „Neuzugänge“. Dies wäre für ein Re-Onboarding sehr hilfreich. Habt ihr Tipps für mich, wie ich die Person frühzeitig sichtbar machen kann?Daaaaanke!Liebe GrüßeSusanne

Hallo Zusammen, wie kann ich einen Report (am liebsten einen Export in Excel) mit einer Übersicht über alle Stellen ziehen?Hierbei ist nicht wichtig, wie viele Bewerber es gibt, eher an welchen Standorten die Position gesucht werden + Referenznummern.  Kann mir hier jemand helfen?VG 

Bei der Auswertung der Gehälter aller Mitarbeiter wäre ein Spalte mit dem Gehalt bezogen auf eine Vollzeitanstellung sehr hilfreich und auch unbedingt notwendig. Bei Gehaltsverhandlungen wird von allen beteiligten auch immer der Vergleich mit Gehältern geführt, die sich auf eine Vollzeit Anstellung beziehen. Außerdem muss dann auch mit diesem „Vollzeit“ Gehalt der Vergleich zu einem gesetzlichen Mindestlohn (Z. Bsp. Kollektivvertrag etc.) hergestellt werden.

Liebe Community,  wir haben bislang mit Gehaltsbändern gearbeitet, um nicht nur (Neu-)Einstellungen einzukategorisieren, Empfehlungen auszusprechen sondern auch unsere PK-Planung damit zu gestaltet. Nun sind wir vor vier Monaten auf Personio umgestiegen, mit dem Ziel nicht mehr hunderte Excel-Tabellen zu pflegen.  Habt Ihr Ideen oder/und Tipps, wie ich mir nicht nur das Monatsgehalt auswerfen lassen kann sondern auch die Jahresgesamtsumme idealerweise auch noch einmal zzgl. AG-Anteil? Wann können auch wiederkehrende Vergütungen integriert werden? Oder hat jemand von Euch ggf. sogar noch andere Tipps und Tricks in der Schublade zu o.g. Thema liegen. Ganz lieben Dank für Eure Rückmeldungen. Viele GrüßeSylvia

Liebe Personio-Community, ich würde gerne einen Export erstellen, in welchem auch Mitarbeiter die den Status “inaktiv” haben enthalten sind. Leider werden diese nicht angezeigt...gibt es einen Trick, wie das doch klappt? Vielen Dank schon jetzt!  Viele GrüßeLuisa

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit einen Bericht zu erstellen, der die aktuellen Kontosalden (Minus- bzw. Plusstunden) stichtagsmäßig, also tagesgenau, darstellt? Habe unter “individuelle Berichte” und “Spalten anpassen” nur Attribute und Abwesenheitsfelder gefunden.Vielen Dank für Euren Support.Beste GrüßeMaik

Hallo,kann mir jemand sagen, ob es eine Möglichkeit gibt bei den benutzerdefinierten Berichten noch andere Abwesenheitsattribute auszuwählen? Ich sehe bei mir aktuell nur die Attribute für den Urlaub.Ich weiß es gibt bereits einen Bericht bezüglich der Krankheitstage etc. allerdings kann ich dort keine Personalnummer oder Kostenstelle hinzufügen.Seht ihr eine Möglichkeit einen Report mit Krankheitstagen, Urlaub, Elternzeit pro Mitarbeiter mit Personalnummer und Kostenstelle zu erstellen?

Ich würde gern einen monatlichen Report zum Monatsletzten erstellen. Doch der Monatsletzte ist immer mal andes, mal der 30. mal der 31 und im Februar kann es der 28./29. sein. Ich müsste also 4 x den gleichen Report anlegen und monatlich zum 28./29./30./31. automatisch durchführen lassen um dann irgendwo dabei die richtigen Zahlen zu haben. Hier wäre es schön einen Report am Monatsletzten einstellen zu können.Bzw. um welche Zeit startet der Export - wenn es früh zeitig ausgeführt wird wäre die Alternative den 1. des Monats anzugeben.

Hallo liebe Community, wir haben eine neue Herausforderung und wollten mal hören, wie ihr damit umgeht. Es geht um den FTE-Report. grundsätzlich sind alle Mitarbeiter der korrekten Abteilung zugeordnet, für unsere Controller, die Auswertungen für den Aufsichtsrat ziehen müssen, haben wir jedoch im Juni nachträglich Teams angelegt. Das führt dazu, dass in dem Report eine Abteilung dupliziert wird und bis zum Eintragen des Teams in einer Spalte aufgezeigt wird und mit Eingabe des Teams eine neue Spalte im Report gemeiert wird. dies iat natürlich maximal unglücklich, also haben wir den manuellen Aufwand betrieben und haben in der Historie nun nachträglich bei allen Mitarbeiters die Anpassung auf die teams im datum geändert (also statt “Team hinzugefügt am 03.06.” haben wir für alle Mitarbeiter das Einstellungsdatum genommen). Das ist natürlich ein super hoher administrativer Aufwand, den wir uns gern ersparen würden. Leider kann m

Hallo liebe Community, bedingt durch COVID-19 haben wir 2 neue absence types „Remote work“ und „in Office“ eingerichtet. Im Falle einer Infektion möchten wir die Möglichkeiten haben auf Grundlage dieser Daten schnellstmöglich ein sauberes reporting aus dem System zu generieren, welches uns die Informationen tageweise zur Verfügung stellt. Leider werden bei der aktuellen Reporting Funktion die Zeiträume aufgezeigt, jedoch nicht die einzelnen Tage. Wir fänden es schön, wenn man in den Reportings eine Darstellung generieren könnte, welche anzeigt, wie viele und welche Mitarbeiter an Tag X jeweils „Remote work“ oder „In Office“ erfasst haben. Hunde wäre das auch eine enorme Zeitersparnis, wenn wir die exportierten Reports nicht manuell überarbeiten müssten. Gibt es dazu Lösungen/Tipps/Alternativen?    Vielen Dank für Antworten im Voraus.      Liebe Grüsse  Meltem

Sind die gerade im webinar gezeigten benutzerdefinierten Berichte bereits für alle freigeschaltet? Ich sehe bei mir den Reiter hierfür nämlich nicht.   Danke für die Rückmeldung Nicole