Berichte

Hallo zusammen, ich werd gleich noch wahnsinnig 😵, hoffentlich kann mir jemand helfen. Folgende Einstellungen beim Abwesenheitstage Bericht: Beim Export werden mir dann immer die inaktiven angezeigt und da man beim Standardbericht nur eine einzige Möglichkeit zum Exportieren hat, kann ich da ja nichts auswählen. An was liegt es denn? LG Lisa

Wie kann ich eine Auswertung für einen Mitarbeiter für 2022 fahren,an welchen Tagen er über 8 Stunden Arbeitszeit hatte?

Liebe Comunity, wir möchten im Bereich Recruiting folgende Auswertungen durchführen, finden aber in Personio kein Möglichkeit diese Auswertungen umzusetzen. Vielleicht habt ihr Ideen/Tipps oder steht vor demselben Problem:Wir möchten wissen, wie vielen Bewerbern WIR eine Absage erteilen, v.a. in welcher Bewerbungsphase und mit welchen Absagegründen. Wir habe viele unterschiedliche Absagegründe eingerichtet. Wir möchten wissen, wie viele Bewerber UNS absagen, v.a. in welcher Bewerbungsphase und mit welchen Absagegründen.Vor 2 Jahren gab es bereits einen ähnlichen Beitrag. Personio konnte eine solche Auswertung damals noch nicht anbieten, wollte dies aber an die Produktentwicklung weitergeben. Vielen Dank! Viele GrüßePhilipp

Hallo zusammen,unser Unternehmen ist noch neu in der Nutzung von Personio, wir sind gerade im Rollout und haben gerade den Führungskräften als erstes ihre Einladungslinks versandt.Wir haben in der Rolle Führungskraft für das Thema Gehalt eingestellt, dass sie ihr eigenes GEhalt und das ihrer Mitarbeiter sehen dürfen.Wir haben ebenfalls Zugriff auf Berichte gegegeben, auch auf den Gehaltsspiegel, weil wir in der Annahme gehandelt haben, dass dann der Berich auch nur eine Liste der Mitarbeiter seines Bereiches auswirft. Tatsächlich hat sich ein Teamleiter gemeldet und uns gesagt, dass er Gehälter des gesamten Unternehmens sehen kann. Welche Einstellung haben wir falsch vorgenommen?Wir haben jetzt zunächst mal den Zugriff auf den Bericht Gehaltsspiegel entzogen. Ich danke im Voraus für eure Hilfe.LG Britta

Hallo zusammen,wir möchten monatlich Berichte herunterladen, in denen wir die Abwesenheiten (alle (1.) Urlaubs- & (2.) Krankheitseinträge) für unsere “Internen” sowie “Aktiven” Mitarbeiter*innen angezeigt werden. Die Berichte werden immer am Anfang eines jeden Monats für den jeweilig vorherigen Monat erstellt und heruntergeladen. Bei der Erstellung der jeweiligen Berichte hatte ich keine Schwierigkeiten. Über die Funktion “Bedingungen festlegen” habe ich Folgendes eingestellt:“Status gleich Aktiv” und “Anstellungsart gleich Intern”Über die Funktion “Berichtdetails festlegen” habe immer den entsprechenden Zeitraum angepasst bzw. aktualisiert. Wenn ich nun den Bericht heruntergeladen habe und ihn mir anschaue werden bei mir zwei Dinge (meines Erachtens nach) fehlerhaft angezeigt:Zum einen werden Mitarbeiter*innen bei denen als Anstellungsart “Extern” eingetragen ist, trotzdem angezeigt. Sie ma

Hallo zusammen,  ein Mitarbeitender von uns hat seine Adresse eigentständig in Personio angepasst. Das finde ich erst mal gut. Allerdings muss ich eine Info an unseren Steuerberater über die Adressänderung geben. Leider habe ich von dieser Änderung nichts mitbekommen, weil der Mitarbeitenden das lautlos und selbständig erledigt hat. Ich möchte das nicht unterbinden- frage mich aber, ob es eine Möglichkeit gibt rückblickend für den zurückliegenden Monat Änderungen der Mitarbeitenden in deren persönlichen Daten in einem Report zu erstellen und zu überblicken? Beste GrüßeFranziska

Hi ihr Lieben,  wenn ich einen FTE-Bericht ziehe, wird dieser leer ausgespielt.  Was mache ich falsch?  Viele Grüße, Kathi

Hallo, ich habe eine Export-Excel für die Krankheitstage im Februar erstellt und es wird auch alles richtig angezeigt - bis auf zwei Ausnahmen. Hier werden in der Spalte Krankheitstage 2 Tage angezeigt, obwohl die Mitarbeitenden nicht krank gemeldet waren und auch keine sonstigen Abwesenheitstage hatten.Bei diesen Mitarbeitenden wird aber im Unterschied zu den anderen die Krankheitsperioden nicht angezeigt.Hat jemand eine Idee, was das Problem sein könnte?Viele Grüße

Hallo, ich habe eine Export-Excel für die Krankheitstage im Februar erstellt und es wird auch alles richtig angezeigt - bis auf zwei Ausnahmen. Hier werden in der Spalte Krankheitstage 2 Tage angezeigt, obwohl die Mitarbeitenden nicht krank gemeldet waren und auch keine sonstigen Abwesenheitstage hatten.Bei diesen Mitarbeitenden wird aber im Unterschied zu den anderen die Krankheitsperioden nicht angezeigt.Hat jemand eine Idee, was das Problem sein könnte?Viele Grüße, bis morgen :) 

Hi zusammen,ich würde gerne eine Auswertung ziehen, die mir pro Recruiter die Anzahl der Screening, Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche anzeigt. Ist das möglich?Danke und VGGiulia

Hi , Can you please help because we cannot custom report on absences. Its is showing blank although in the systems report section it is showing the absences. Why is it that in the custom report it is not populating the data but in the standardized system report it is?  

Hallo zusammen,  hat jemand von euch schon eine Möglichkeit gefunden, wie ich den Über-/Minusstunden-Bestand aller Mitarbeiter zu einem bestimmten Tag (in meinem Fall jetzt der 31.12. des Vorjahres) abfragen kann?  Den Bestand der Urlaubstage zum 31.12. des Vorjahres war kein Problem, aber ich finde einfach kein Attribut für die Überstunden. Und ich kann ja jetzt schlecht jedes Mitarbeiterkonto durchklicken um die Daten für die Abgrenzung rauszubekommen… Würde mich freuen wenn mir hier jemand helfen kann.  Schonmal vorab vielen Dank an euch alle. :-) 

Hallo Zusammen, ich würde gern täglich automatisiert Daten aus einem benutzerdefinierten Bericht über die API aus Personio exportieren. Hierfür sollte der Bericht immer den Tagesaktuellen Stand beinhalten.  Gibt es eine Möglichkeit, dass benutzerdefinierte Berichte täglich automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit sich aktualisieren, damit wir den Datenexport vollständig automatisieren können?LGMichael 

Liebe Commuinty,ich bin etwas ratlos und würde mich über eure Hilfe sehr freuen. > Folgendes Thema bei dem ich Unterstützung benötige:Eine Kollegin (Head of Recruiting)  konnte sich vor einiger Zeit noch den Standardbericht über die “Neuzugänge” selbst erstellen.Seit heute kann sie dies allerdings nicht mehr, obwohl bei den Mitarbeiterrollen in den Zugriffrechten unter Bericht das Kästchen “Neuzugänge” “Alles” ausgewählt ist.Dieser Bericht ist zwar auf das HR-Management ausgerichtet, aber m.E. müsste sie sich als Head of Recruiting mit den Zugriffrecht über die Mitarbeiterrollen, sich diesen Bericht trotzdem ziehen können? Was übersehe ich hier?Herzlichen Dank im Voraus, liebe Community. Liebe GrüßePia anbei die Einstellung unter Mitarbeiterrollen

Hallo Zusammen, ich habe mich etwas durchgeklickt aber keine Antwort auf unsere aktuelle Herausforderung gefunden. Wir möchten gerne die Abwesenheiten für unser Steuerbüro reporten (einmal pro Woche), damit diese die eAU-Abfrage durchführen kann. Hierfür braucht das Steuerbüro den genauen Zeitraum der Krankmeldung, damit die Abfrage funktioniert. z.B.XY ist vom 01.01. - 05.01. Krank  Die Standardreports geben eine solche Abfrage leider nicht her. Also haben wir uns einen benutzerdefinierten Bericht gebastelt, der aber leider ein kleines Manko hat (ist ggf. ein Bug von Personio?). Wir haben mehrere Gesellschaften und brauchen den Report für jede Gesellschaft einzeln. Wir haben den Report wie folgt eingestellt:   Wenn wir nun den Bericht exportieren, haben wir die Herausfo

Hallo Zusammen,Wie kann man einen Bericht erstellen, der die Recruiter Performance aufzeigt?relevante Infos wären zB wie viele Interviews in einem bestimmten Zeitraum, welche davon sind zum Zweitgespräch gekommen, welche davon haben ein Angebot bekommen und welche davon wiederum wurden eingestellt?Und weiter, die Berechtigung neue Berichte aufzusetzen hat nur jemand, wer Admin Rechte hat?Liebe GrüßeNatascha

Hi, Um unsere Applications zu monitoren und visualisieren exportieren wir aktuell täglich den Applications Export, pasten diesen in ein Google Sheet und laden ihn in unser Data Warehouse.Dazu habe ich folgende Fragen:Gibt es mittlerweile ein ETA für die Applications API? Sodass wir uns die Daten aus dem Applications Export programmatisch ziehen können? Seit kurzem haben wir einen neuen Wert im Feld "Final Status". Dieser lautet: recruiting.disqualification.reason-type.hired. In seinem Aufbau weicht er ziemlich von den ande

Ein Mitarbeiter ändert sein Arbeitszeitmodell von 20 auf 15 Wochenstunden (2022: 20 Stunden, ab 2023: 15 Stunden). Ich ändere dies dementsprechend auch bei den Personalinformationen beim Attribut Wochenstunden. Dies hat allerdings zur Folge, dass FTE-Berichte, die ich mir für 2022 ziehe, als der Mitarbeiter noch seine alte Wochenstundenzahl hatte, verfälscht sind, da sich die Berichterstellung die Daten aus den Mitarbeiterattributen zieht. Das ist äußerst unglücklich!

Hallo zusammen, ich habe einen Report erstellt, der mir die Überstunden unserer Mitarbeiter anzeigen soll. Dh die am 31.12.22 vorhanden sind- damit Rückstellungen erfolgen können. Ich habe mich an alle Anweisungen gehalten- die Zahlen stimmen aber nicht mit den Zahlen auf dem Überstundenkonto überein !?!Habe ich etwas übersehen?Danke

Hallo all, ist es euch auch schon mal passiert, dass aufgrund Wechsel in eine andere Abteilung in der die Standardstundenanzahl höher/niedriger ist, die FTE Anzeige in den Reports falsch ausgewiesen wird? Ich habe z.B. einige Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet, in der anstatt 38,5 Stunden 40 Stunden als Standardwert hinterlegt sind. Bei den entsprechenden MAs habe ich ebenfalls von 38,5 auf 40 Stunden erhöht. In den entsprechenden Personaldaten steht 40/40. In meinen Reports werden sie nun aber mit 0,96 FTE angezeigt, obwohl sie 100% arbeiten und 1 FTE sein müssten. Woran liegt das? LGBranka

Hallo zusammen, wir haben nun die Unterschriften Funktion bei uns eingeführt.Erst mal ist das Feedback von unseren Mitarbeitenden grandios dazu. Sehr smarter Prozess, gute User Experience- klasse gemacht. Auch für mich in HR erleichtert es einiges.Unser GF, der jetzt gerade ad hoc einige viele Unterschriften leisten soll (wir hatten eine Vertragsergänzung an alle Mitarbeitenden raus geschickt) stöhnt etwas, da es einfach viele auf einmal sind. Er fragte nun, ob es bei der Masse an Unterschriften eine Möglichkeit gibt diese alle auf einmal zu signieren und nicht jede einzeln?Beste GrüßeFranziska

Hallo zusammen, wir möchten gerne eine Auswertung welche einmalige Vergütungen gezahlt wurden. Leider können wir dieses Feld bei den Berichten nicht ziehen. Ich kann mir diese nur im Gehaltsreiter je Mitarbeiterund Jahr anzeigen lassen.  Auch gibt es jetzt die Funktion, dass die einzelnen Arten gelöscht werden können aber keine Anzeige welche Aktuell in Verwendung sind und welche nicht. Um dies rauzufinden müsste ich jetzt alle Mitarbeiter manuell durchgehen? Oder gibt es hier eine Möglichkeit? Vielen Dank für Eure Hilfe. 

Hallo zusammen,wir benötigen für unsere Kapazitätsplanung eine Übersicht der vertraglichen und dann der tatsächlichen Stunden (sprich minus Abwesenheiten). Dieses kann ich ja auch ohne Probleme aus Personio ziehen, wenn ich als Zeitraum aber “dieses Jahr” angebe, zieht mir Personio immer den kumulierten Jahreswert und keine Übersicht über die einzelnen Monate.Ist also der einzige Weg mir einen Überblick über die einzelnen Monate zu verschaffen, dass ich jeden Monat in einen einzelnen Export packe? Und das dann alles im Nachgang händisch zusammenführe?Bin für jede Hilfe und Anregung dankbar!Julia

Hallo,gibt es in Personio eine Option (z.B. Bericht), einfach an das durchschnittliche Monatsgehalt z.B. des letzten Jahres, einer Person zu kommen? Also unter Berücksichtigung Änderungen und Tätigkeit kleiner 12 Monate?Viele GrüßeMichael

Hallo,vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen, ich kam bei den Reports nicht weiter. Ich würde gerne zukünftige Statusänderungen von Aktiv auf Leave gerneals Report ziehen, um so geplante Elternezeiten für das Budget tracken zu können. Mir war es jedoch nicht möglich, dies für zukünftige Statuswechsel zu generieren. Bisher konnte ich nur die Abwesenheitsperioden tracken, jedoch nicht den Status. Danke für eure HilfeAndré