Berichte

Hallo zusammen,bin mir nicht ganz sicher, ob die Frage hier oder im Ideation Bereich richtig ist. Es geht um den Standardbericht “Geburtstage”, der die Geburtstage der kommenden 3 Monate, sortiert nach “nächste Geburtstage” auflistet.Dieser Bericht wurde bislang in all unseren Companys ausgiebig genutzt, v.a. von den Empfangs-Teams, die dann Blumen bestellen oder die Vorgesetzten informieren etc. So weit, so simpel. Nun scheint sich seit kurzem (?) dieser Bericht insofern geändert zu haben, dass dort jetzt das Anstelldatum enthalten ist, was zur Folge hat, dass auf einmal niemand der bisherigen Nutzer mehr darauf Zugriff hat. In der Praxis ist es ja vermutlich nicht nur bei uns so, dass die Zugriffsrechte auf Vertragsdaten, also die Personalinformationen, nicht breitflächig freigegeben sind. Gerade Empfang & Co. hat keinen Zugriff darauf. Frage: Warum wurde das Anstelldatum mit reingenommen (für einen schlichten Geburtstagskalende

Hallo,wir benötigen die Auswertung aller Überstunden zum Jahresende (zum Beispiel). Hier habe ich bereits über das Erstellen von Berichten gelesen. Dies klappt auch. Jedoch fehlt bei mir das Attribut “Überstunden bestätigt” wo kann ich das anlegen?Danke schon mal vorab.  

Liebe Community,gibt es Personio die Möglichkeit sich Reports zu ziehen über die Themen des Arbeitszeitgesetzes (Überschreitung der täglichen Höchstarbeitsdauer, Verstoß gegen gesetzl. Pausenzeitregelung)?In unserem Unternehmen lag der HR-Bereich längere Zeit “brach”, daher gibt es einige Dinge aufzuarbeiten. Mithilfe eines Reports/ Berichtes wäre das natürlich deutlich leichter als sich zeitaufwändig durch die Anwesenheit jedes einzelnen internen Mitarbeiters zu klicken.Für Erfahrungen/ Feedbacks/ Ideen bin ich sehr dankbar!Liebe Grüße aus München

Hallo zusammen,wir suchen nach einer Möglichkeit, die Geburtstagsliste für den kommenden Monat ohne jeweils das Geburtsjahr auszugeben. Ist das möglich? Ich freue mich auf Lösungsvorschläge. :-)Viele GrüßeBianca

ich habe in der Mitarbeiterliste mir die Spalte “Nachnamen” ausgewählt, damit ich danach alphabetisch sortieren kann. Ich finde aber den Vornamen bei Spalten hinzufügen nicht.  

Ich würde gerne einen Bericht erstellen, um die Altersstruktur im Unternehmen über die Zeit zu sehen. Also immer das Durchschnittalter für den angegebenen Zeitraum. Gibt es eine Möglichkeit so einen Bericht zu erstellen, oder nicht? Ich habe bisher noch keine Möglichkeit gefunden und bin auch mit mehreren Google-Anfragen nicht weitergekommen. 

Hallo zusammen,für unser ESG Reporting muss ich die Summe der Arbeitstage aller Beschäftigten aufführen. Hat jemand eine Idee, wie ich das mit den Berichten in Personio tun kann?Viele GrüßeKatja

Hallo an alle,Wir moechten gern einen woechentlichen Bericht zum Bewerbungsstatus / Bewerberfunnel erstellen, um zu sehen, wieviele Kandidaten im allgemeinen in:- Momentan im Bewerberstatus sind- Bisher abgeleht wurden- Momentan im Screening Status sind- Momentan ein 1.Interview gemacht haben- Momentan ein 2. Interview gemacht haben- Den Employment-Vertrag unterschrieben haben- Am 1. Arbeitstag erschienen sind. Koennt Ihr uns dabei bitte helfen?Alternativ wuerde uns auch ein Datendownload genuegen, welches wir im Excel und mit Pivotables bearbeiten, um die oben genannten Informationen zu selektieren. Wir freuen uns auf Eure Antwort, Sandra

Hallo in die Runde.Ich soll für einen GF eine Auswertung ziehen, welche MAs im Jahr 2022 an welchem Projekt wie viel % ihrer Arbeitszeit beteiligt waren. Das ging relativ unkompliziert über die Anwesenheitsperiode → Periode → Projekt XYZ ziehen.Nun möchte er aber zusätzlich eine Spalte haben, in der die Arbeitszeit in % in Kosten (Gehalt) umgerechnet wird. Kann man das in den Filtern einstellen? Sonst bleibt nur Excel. Danke für eure Hilfe! 

Hallo Zusammen,wir würden uns gerne die Berichte direkt ausdrucken. Derzeit gehen wir immer den Umweg und exportieren den Bericht ein eine Excel-Datei und drucken dann. Ein Druck über den Browser ist nicht zielführend, da die Tabelle dann nicht mehr ordentlich dargestellt wird.Haben wir vielleicht einfach nur den “Drucken-Button” noch nicht gefunden oder existiert wirklich keiner?Vielen Dank für Eure HilfeViele GrüßeKatja

Hallo zusammen,wir benötigen eine Möglichkeit, um die Projekte in der Zeiterfassung auswerten zu können, da sie abrechnungsrelevant sindDerzeit wird nur der Anfang des Projektnamens im PDF-Export angezeigt. Wir benötigen aber die Ansicht des gesamten Namens sowie eine Exportfunktion in Excel. Wie können wir diese ziehen?Vielen DankLGMeike

Hallo zusammen, ich werd gleich noch wahnsinnig 😵, hoffentlich kann mir jemand helfen. Folgende Einstellungen beim Abwesenheitstage Bericht: Beim Export werden mir dann immer die inaktiven angezeigt und da man beim Standardbericht nur eine einzige Möglichkeit zum Exportieren hat, kann ich da ja nichts auswählen. An was liegt es denn? LG Lisa

Wie kann ich eine Auswertung für einen Mitarbeiter für 2022 fahren,an welchen Tagen er über 8 Stunden Arbeitszeit hatte?

Liebe Comunity, wir möchten im Bereich Recruiting folgende Auswertungen durchführen, finden aber in Personio kein Möglichkeit diese Auswertungen umzusetzen. Vielleicht habt ihr Ideen/Tipps oder steht vor demselben Problem:Wir möchten wissen, wie vielen Bewerbern WIR eine Absage erteilen, v.a. in welcher Bewerbungsphase und mit welchen Absagegründen. Wir habe viele unterschiedliche Absagegründe eingerichtet. Wir möchten wissen, wie viele Bewerber UNS absagen, v.a. in welcher Bewerbungsphase und mit welchen Absagegründen.Vor 2 Jahren gab es bereits einen ähnlichen Beitrag. Personio konnte eine solche Auswertung damals noch nicht anbieten, wollte dies aber an die Produktentwicklung weitergeben. Vielen Dank! Viele GrüßePhilipp

Hallo zusammen,unser Unternehmen ist noch neu in der Nutzung von Personio, wir sind gerade im Rollout und haben gerade den Führungskräften als erstes ihre Einladungslinks versandt.Wir haben in der Rolle Führungskraft für das Thema Gehalt eingestellt, dass sie ihr eigenes GEhalt und das ihrer Mitarbeiter sehen dürfen.Wir haben ebenfalls Zugriff auf Berichte gegegeben, auch auf den Gehaltsspiegel, weil wir in der Annahme gehandelt haben, dass dann der Berich auch nur eine Liste der Mitarbeiter seines Bereiches auswirft. Tatsächlich hat sich ein Teamleiter gemeldet und uns gesagt, dass er Gehälter des gesamten Unternehmens sehen kann. Welche Einstellung haben wir falsch vorgenommen?Wir haben jetzt zunächst mal den Zugriff auf den Bericht Gehaltsspiegel entzogen. Ich danke im Voraus für eure Hilfe.LG Britta

Hallo zusammen,wir möchten monatlich Berichte herunterladen, in denen wir die Abwesenheiten (alle (1.) Urlaubs- & (2.) Krankheitseinträge) für unsere “Internen” sowie “Aktiven” Mitarbeiter*innen angezeigt werden. Die Berichte werden immer am Anfang eines jeden Monats für den jeweilig vorherigen Monat erstellt und heruntergeladen. Bei der Erstellung der jeweiligen Berichte hatte ich keine Schwierigkeiten. Über die Funktion “Bedingungen festlegen” habe ich Folgendes eingestellt:“Status gleich Aktiv” und “Anstellungsart gleich Intern”Über die Funktion “Berichtdetails festlegen” habe immer den entsprechenden Zeitraum angepasst bzw. aktualisiert. Wenn ich nun den Bericht heruntergeladen habe und ihn mir anschaue werden bei mir zwei Dinge (meines Erachtens nach) fehlerhaft angezeigt:Zum einen werden Mitarbeiter*innen bei denen als Anstellungsart “Extern” eingetragen ist, trotzdem angezeigt. Sie ma

Hallo zusammen,  ein Mitarbeitender von uns hat seine Adresse eigentständig in Personio angepasst. Das finde ich erst mal gut. Allerdings muss ich eine Info an unseren Steuerberater über die Adressänderung geben. Leider habe ich von dieser Änderung nichts mitbekommen, weil der Mitarbeitenden das lautlos und selbständig erledigt hat. Ich möchte das nicht unterbinden- frage mich aber, ob es eine Möglichkeit gibt rückblickend für den zurückliegenden Monat Änderungen der Mitarbeitenden in deren persönlichen Daten in einem Report zu erstellen und zu überblicken? Beste GrüßeFranziska

Hi ihr Lieben,  wenn ich einen FTE-Bericht ziehe, wird dieser leer ausgespielt.  Was mache ich falsch?  Viele Grüße, Kathi

Hallo, ich habe eine Export-Excel für die Krankheitstage im Februar erstellt und es wird auch alles richtig angezeigt - bis auf zwei Ausnahmen. Hier werden in der Spalte Krankheitstage 2 Tage angezeigt, obwohl die Mitarbeitenden nicht krank gemeldet waren und auch keine sonstigen Abwesenheitstage hatten.Bei diesen Mitarbeitenden wird aber im Unterschied zu den anderen die Krankheitsperioden nicht angezeigt.Hat jemand eine Idee, was das Problem sein könnte?Viele Grüße

Hallo, ich habe eine Export-Excel für die Krankheitstage im Februar erstellt und es wird auch alles richtig angezeigt - bis auf zwei Ausnahmen. Hier werden in der Spalte Krankheitstage 2 Tage angezeigt, obwohl die Mitarbeitenden nicht krank gemeldet waren und auch keine sonstigen Abwesenheitstage hatten.Bei diesen Mitarbeitenden wird aber im Unterschied zu den anderen die Krankheitsperioden nicht angezeigt.Hat jemand eine Idee, was das Problem sein könnte?Viele Grüße, bis morgen :) 

Hi zusammen,ich würde gerne eine Auswertung ziehen, die mir pro Recruiter die Anzahl der Screening, Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche anzeigt. Ist das möglich?Danke und VGGiulia

Hi , Can you please help because we cannot custom report on absences. Its is showing blank although in the systems report section it is showing the absences. Why is it that in the custom report it is not populating the data but in the standardized system report it is?  

Hallo zusammen,  hat jemand von euch schon eine Möglichkeit gefunden, wie ich den Über-/Minusstunden-Bestand aller Mitarbeiter zu einem bestimmten Tag (in meinem Fall jetzt der 31.12. des Vorjahres) abfragen kann?  Den Bestand der Urlaubstage zum 31.12. des Vorjahres war kein Problem, aber ich finde einfach kein Attribut für die Überstunden. Und ich kann ja jetzt schlecht jedes Mitarbeiterkonto durchklicken um die Daten für die Abgrenzung rauszubekommen… Würde mich freuen wenn mir hier jemand helfen kann.  Schonmal vorab vielen Dank an euch alle. :-) 

Hallo Zusammen, ich würde gern täglich automatisiert Daten aus einem benutzerdefinierten Bericht über die API aus Personio exportieren. Hierfür sollte der Bericht immer den Tagesaktuellen Stand beinhalten.  Gibt es eine Möglichkeit, dass benutzerdefinierte Berichte täglich automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit sich aktualisieren, damit wir den Datenexport vollständig automatisieren können?LGMichael 

Liebe Commuinty,ich bin etwas ratlos und würde mich über eure Hilfe sehr freuen. > Folgendes Thema bei dem ich Unterstützung benötige:Eine Kollegin (Head of Recruiting)  konnte sich vor einiger Zeit noch den Standardbericht über die “Neuzugänge” selbst erstellen.Seit heute kann sie dies allerdings nicht mehr, obwohl bei den Mitarbeiterrollen in den Zugriffrechten unter Bericht das Kästchen “Neuzugänge” “Alles” ausgewählt ist.Dieser Bericht ist zwar auf das HR-Management ausgerichtet, aber m.E. müsste sie sich als Head of Recruiting mit den Zugriffrecht über die Mitarbeiterrollen, sich diesen Bericht trotzdem ziehen können? Was übersehe ich hier?Herzlichen Dank im Voraus, liebe Community. Liebe GrüßePia anbei die Einstellung unter Mitarbeiterrollen