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eAU - Abruf bei Verlängerung

  • Okt. 19, 2026 10:51 AM UTC
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Hallo ihr Lieben, 

 

Ich habe eine Frage zur Folgebescheinigung: Wird die neue eAU automatisch abgerufen, wenn der Krankheitseintrag in Personio verlängert wird - oder muss hier ggfs. ein separater Abwesenheitseintrag erstellt werden? 

Und wenn es mit der einfach Verlängerung der Einträge funktioniert, sind dann alle vorherigen eAUs auch einsehbar? 

Lieben Dank und viele Grüße, 
Eileen

Beste Antwort von Advaita

Hi ​@Eilee 

Generell ist ein neuer Abwesenheitseintrag ist nicht nötig. Wenn Du einen bestehenden Krankheitseintrag in Personio verlängerst, startet über die DATEV-Integration automatisch ein neuer eAU-Abruf bei der Krankenkasse. Das gilt auch, wenn ein schon bestätigter Zeitraum nachträglich verlängert wird oder die erste eAU den Zeitraum nur teilweise abdeckt.

Die vorherigen eAUs sollten auch weiterhin sichtbar bleiben. Zum Beispiel: Jemand ist zuerst 3 Tage krankgeschrieben, und der Arzt verlängert dann auf 5 Tage. Dann werden die Erst- und die Folgebescheinigung beide an derselben Abwesenheit gespeichert. Ob es eine Erst- oder Folgebescheinigung ist, steht direkt in der Abwesenheit.

Es gibt ein paar Sondersituationen:

  • Offene Abwesenheiten ohne Enddatum: Deckt die eAU den Zeitraum nur teilweise ab, gibt es keinen automatischen Folge-Abruf.
  • Keine eAU gefunden oder Fehlermeldung: Du kannst den Abruf erneut auslösen, indem Du die Abwesenheit neu anlegst.
  • Getrennte Einträge gehen auch: Wenn Du lieber direkt aufeinanderfolgende Einträge anlegst, wird für jeden eine eigene eAU abgerufen. Nötig ist das aber nicht.
  • Importierte Abwesenheiten lösen keinen eAU-Abruf aus. Abwesenheiten über die API schon.

Mehr Details findest du auch hier:

Einrichtung der DATEV-Integration 

Häufige Fragen: DATEV-Integration 

Falls bei Dir nach einer Verlängerung trotzdem nur eine eAU angezeigt wird, melde Dich gern beim Support. Dann schauen wir uns den konkreten Fall in deinem Account an!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

Zum Originalpost

3 Antworten

  • First Steps
  • Okt. 20, 2026 12:03 PM UTC

Hallo liebe Eileen,

 

meines Wissens kann pro Krankheitseintrag nur eine eAU hinterlegt werden - sobald eine neue eAU für die Verlängerung abgerufen wurde, ist die alte eAU nicht mehr einsehbar. Deshalb hinterlegen wir bei einer Verlängerung der Krankheit einen neuen Krankheitseintrag, für den dann die nächste eAU abgerufen wird.

 

Liebe Grüße

Svenja

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Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • Okt. 20, 2026 1:37 PM UTC

Hallo ​@Eilee , 

wir bzw. der Mitarbeitende machen immer einen neuen Eintrag, damit wir auch die richtigen Zeiträume im Abruf haben. Wir sehen dann auch, ob es eine Erst- oder Folgebescheinigung ist. 

Es kann ja sein, dass man in der ersten Hälfte der Woche wegen Erkältung krankgeschrieben worden ist und direkt im Anschluss wegen eines Beinbruches. Dann wäre es keine Folgebescheinigung sondern wieder eine Erstbescheinigung.  Ich habe es nicht nachgeprüft, denn so häufig findet das nicht statt 😁. 

VG
 

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Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • Nov. 6, 2026 8:07 AM UTC

Hi ​@Eilee 

Generell ist ein neuer Abwesenheitseintrag ist nicht nötig. Wenn Du einen bestehenden Krankheitseintrag in Personio verlängerst, startet über die DATEV-Integration automatisch ein neuer eAU-Abruf bei der Krankenkasse. Das gilt auch, wenn ein schon bestätigter Zeitraum nachträglich verlängert wird oder die erste eAU den Zeitraum nur teilweise abdeckt.

Die vorherigen eAUs sollten auch weiterhin sichtbar bleiben. Zum Beispiel: Jemand ist zuerst 3 Tage krankgeschrieben, und der Arzt verlängert dann auf 5 Tage. Dann werden die Erst- und die Folgebescheinigung beide an derselben Abwesenheit gespeichert. Ob es eine Erst- oder Folgebescheinigung ist, steht direkt in der Abwesenheit.

Es gibt ein paar Sondersituationen:

  • Offene Abwesenheiten ohne Enddatum: Deckt die eAU den Zeitraum nur teilweise ab, gibt es keinen automatischen Folge-Abruf.
  • Keine eAU gefunden oder Fehlermeldung: Du kannst den Abruf erneut auslösen, indem Du die Abwesenheit neu anlegst.
  • Getrennte Einträge gehen auch: Wenn Du lieber direkt aufeinanderfolgende Einträge anlegst, wird für jeden eine eigene eAU abgerufen. Nötig ist das aber nicht.
  • Importierte Abwesenheiten lösen keinen eAU-Abruf aus. Abwesenheiten über die API schon.

Mehr Details findest du auch hier:

Einrichtung der DATEV-Integration 

Häufige Fragen: DATEV-Integration 

Falls bei Dir nach einer Verlängerung trotzdem nur eine eAU angezeigt wird, melde Dich gern beim Support. Dann schauen wir uns den konkreten Fall in deinem Account an!

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

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