Vorbereitende Lohnbuchhaltung - Excel Export

Hallo Lisa,

Es gibt einen neuen Tab in der XLS der nur die Änderungen zeigt, damit ist kein Color Code mehr nötig.

Beste Grüße

Brian

Hallo Brian, das ist richtig. Dort werden mir jedoch keine Änderungen bei den Grundgehältern angezeigt. 

Hallo,

wir haben das gleiche Problem. In dem neuen Report sind keine Änderungen zu den Gehältern ersichtlich. Ebenfalls keine Änderungen an variablen Vergütungen sowie Einmalige Vergütungen, soweit sie bereits in Vormonaten für den aktuellen Monat erfasst wurden. Beispiel: Einmalige Vergütung in Form einer Abfindung wurde im Juni 2026 für den Auszahlungsmonat Oktober 2026 erfasst. Ist im aktuellen Payroll Report für den Monat 10/2026 nicht ersichtlich; Variable Vergütung in Form eines Jobtickets wurde in 09/2026 für 10/2026 erfasst - ebenfalls nicht ersichtlich. Bitte den Report dringend nochmal überarbeiten, das ist so leider nicht brauchbar. In dem Payroll Report für den Monat 10/2026 benötigen wir alle Änderungen für den Monat. Was uns nicht interessiert sind Änderungen, die erst zu einem späteren Zeitpunkt wirksam werden.

Viele Grüße
Anna

sehe ich ebenso. Für uns ist der Report in der Form nicht mehr brauchbar. 

Hallo ​@Lisa Trümper,

1. Gelbe Markierungen & Gehaltsänderungen im neuen Export

Mit der neuen Export-Erfahrung („Excel – all data“) haben wir die Art und Weise modernisiert, wie Änderungen dargestellt werden:

• Keine gelben Farbhervorhebungen mehr: Statt manuell gefärbter Zellen gibt es nun den dedizierten Reiter „Employee Changes“ (Mitarbeitendenänderungen). Dort werden alle Änderungen strukturiert als Zeilen aufgelistet (inkl. Kennzeichnung für rückwirkende Anpassungen).

• Gehaltsdaten im Tab „People“: Personen-, Gehalts- und Abwesenheitsdaten sind jetzt im Reiter „People“ zusammengeführt. Zudem sind Betrag und Währung in zwei separate Spalten getrennt, damit ihr und eure Kanzlei direkt mit Formeln und Filtern arbeiten könnt.

• Tipp (Legacy Export): Falls euer Lohnbüro zwingend auf die alte Excel-Datei mit den gelben Zellen angewiesen ist, könnt ihr beim Klick auf Export generieren im Dropdown-Menü der Vorlagen weiterhin den „Legacy export“ auswählen. Dieser steht euch weiterhin unverändert zur Verfügung.

2. Warum wird eine Änderung für Oktober bereits im September angezeigt?

Dieses Verhalten ist kein Fehler und war in Personio schon immer so vorgesehen:

• Erfassungsdatum vs. Wirksamkeitsdatum: Das Änderungs-Tracking der Lohnbuchhaltung prüft nach dem Prinzip „Welche Daten wurden seit der letzten Freigabe im System eingetragen oder geändert?“.

• Wenn ihr im September eine Änderung mit Gültigkeit ab dem 01. Oktober eintragt, registriert das System diese Eingabe im laufenden September-Abrechnungszeitraum.

• Warum das so ist: Dadurch soll sichergestellt werden, dass die Kanzlei frühzeitig über anstehende Änderungen informiert wird und keine Eingabe untergeht.

• Was im Oktober passiert: Da die Information der Kanzlei bereits mit dem September-Abschluss übermittelt wurde, gilt sie im Oktober nicht mehr als „neu erfasst“ und wird dort nicht erneut als Änderung markiert.

Best Practice:
Im Tab „Employee Changes“ (sowie im Legacy-Export) wird stets das konkrete Wirksamkeitsdatum (Gültig ab) mit übergeben. Eure Kanzlei bzw. das Lohnbüro sieht dadurch auf einen Blick, dass die im September gemeldete Änderung erst für den Abrechnungsmonat Oktober angewendet werden darf. Alternativ können künftige Änderungen erst nach der Freigabe des Vormonats im System eingepflegt werden.

Ich hoffe, das schafft Klarheit über die Hintergründe!

Viele Grüße

duci