🎥 Das sind die neuen Personio Funktionen in Q2'25 [Webinar Recording + Q&A]

Hallo liebe Personio Community,

Letzte Woche haben wir unsere Neuigkeiten für Q2 vorgestellt und euch gezeigt, was wir in diesem Quartal so alles rausbringen.

Erstmal ein herzliches Dankeschön an alle, die bei unserer Live-Veranstaltung dabei waren. Wir hatten so viel zu erzählen, dass wir leider nicht alle eure Fragen in der Q&A Runde schaffen konnten. Aber keine Sorge – ein paar davon beantworten wir hier für euch.

Falls ihr nicht dabei sein konntet – kein Problem. Hier findet ihr die Aufzeichnung des Webinars.

Und wenn ihr die Updates aus dem Quartal teilen wollt – hier ist der Link zu unserer Zusammenfassung für alle, die das interessieren könnte.

Unsere Q2 Highlights:

• Neues Onboarding-Erlebnis - Mit Personios flexiblem Onboarding-Erlebnis können HR-Teams ganz einfach personalisierte Pläne erstellen. So fühlen sich neue Teammitglieder von Anfang an unterstützt, selbstbewusst und können voll durchstarten!
• Performance & Entwicklung 2.0 - Personio hilft HR dabei, von langweiligen Standard-Beurteilungen zu echtem Wachstum zu kommen. Performance entsteht nicht über Nacht, sondern durch regelmäßige Feedback-Gespräche, durchdachte Strukturen und Beurteilungen, die wirklich etwas bewirken.
• Dokumentenmanagement-Hub - Unser neuer Dokumenten-Hub gibt euch endlich einen zentralen Ort für alle Mitarbeitendendokumente. Schluss mit dem Hin- und Herspringen zwischen Profilen! Mit Massenaktionen und DocuSign-Integration habt ihr mehr Zeit für die wichtigen Sachen.

Weitere spannende Updates:

• 📍Standortbasierte Zeiterfassung: Genaue Zeiterfassung mit Standort-Check
• 🗓️ Flexible Zeitpläne: Wöchentliche Arbeitszeiten definieren, damit alle wissen, was Sache ist
• 🌐 Eingebetteter Employer of Record powered by Remote: Globale Talente einstellen und verwalten – ganz entspannt
• 📈 Talent-Analysen: Detaillierte Einblicke in eure Talent-Daten mit Echtzeit-Monitoring
• ➕ Mitarbeiterempfehlungen: Lasst eure Top-Leute noch mehr Top-Leute mitbringen

Zusammenfassung der Q&A:

Hier sind ein paar eurer meist-gevoteten Fragen, die wir live nicht geschafft haben. Beim nächsten Mal planen wir definitiv mehr Zeit dafür ein, damit wir mehr von dem beantworten können, was euch wirklich interessiert!
 

Q: Wie sind die Überprüfungszyklen miteinander verknüpft - nehmen wir an, ihr ändert die Fragen. Ist es immer noch einfach, den Verlauf zu sehen?

A: Die Zyklen hängen so zusammen, dass ihr beim Schreiben von Selbst- oder Vorgesetztenbeurteilungen frühere Beurteilungen und Feedback sehen könnt. So behaltet ihr den Überblick, auch wenn sich die Fragen mit der Zeit ändern.

Q: Plant ihr, KI zu integrieren, um mehrere Feedback-Formulare zusammenzufassen?

A: Genau daran arbeitet unser Team gerade! Wir wollen das noch in diesem Jahr für euch verfügbar machen.

Q: Sind die Bewertungen obligatorisch? Können sie für die Mitarbeitenden ausgeblendet werden und nur für die Führungskräfte sichtbar sein?

A: Das könnt ihr ganz nach Bedarf einstellen! Bewertungen können entweder Pflicht sein oder nicht, und ihr könnt sie privat halten oder für die Mitarbeitenden sichtbar machen.

Q: Bedeutet das, dass neue Mitarbeitende vollen Zugriff auf Personio haben, bevor sie im Unternehmen starten? Noch bevor sie ihre Firmen-E-Mails haben?
A: Wie beim aktuellen manuellen Einladungsprozess haben die Mitarbeitenden nach der Kontoerstellung Zugriff auf alles, was ihrer Rolle und ihren Zugriffsrechten entspricht. Die Einladungs-E-Mail kann sogar an die private E-Mail-Adresse gehen, wenn diese im Profil hinterlegt ist.

Q: Wenn jemand sein Konto anlegt, zeigt die Demo, dass ein Passwort erstellt wird. Wie läuft das mit SSO?

A: Danke für die Frage! Mit SSO funktioniert es ganz ähnlich, nur ohne den Passwort-Schritt. Nach der Einladung klicken sie sich durch, werden über euren SSO-Anbieter geleitet und landen direkt im Onboarding-Erlebnis.

Q: Wird es möglich sein, ein Mitarbeitendengespräch in Personio zu dokumentieren, das von Führungskraft und Mitarbeitenden unterschrieben werden kann?

A: Auf jeden Fall! Alle Bewertungen können jetzt direkt im Dokumentenreiter gespeichert werden (jetzt als Massenaktion), und dann könnt ihr einen Signatur-Workflow in den Dokumenten einrichten.

Q: Wie funktioniert das mit neuen Verträgen für Bewerbende? Wie läuft das über DocuSign?

A: Neue Verträge für Bewerbende, die noch nicht in Personio sind, gehen per E-Mail raus. Die Empfangenden folgen einfach einem Link, um ihren Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Dafür braucht ihr wie bisher unser Recruiting-Produkt.

Q: Wie lange bleibt das Onboarding-Widget sichtbar?

A: Es bleibt die ersten 4 Wochen nach dem Start-Datum sichtbar, solange noch Onboarding-Aufgaben offen sind.

Q: P&E: Bestehen die Bewertungen nur aus Text-Feedback wie in der Demo? Kann man Skills hinterlegen und Skalen dazu erstellen, damit es messbarer wird?

A: Genau das planen wir für die zweite Jahreshälfte mit der Entwicklung von Karrierepfaden und Kompetenzen! Aber schon jetzt könnt ihr neben Text-Feedback auch Ampeln, Skalen, Multiple-Choice und Binärfragen in den Beurteilungsformularen nutzen.

Q: Müssen Abwesenheitskontingente neu zugeordnet werden, wenn der Mitarbeitendenstamm aus dem Recruiting übernommen wird?

A: Ja, für jedes neue Mitarbeitendenprofil werden Kontingente einzeln zugewiesen, damit die Urlaubsansprüche genau euren Erwartungen entsprechen. Wir wissen, dass die Zuweisung von Kontingentregeln aktuell etwas mühsam ist, besonders wenn Profile aus der Recruiting-App kommen. Wir arbeiten schon an einer Lösung, mit der ihr Kontingentzuweisungen importieren könnt. Langfristig verbessern wir die Zuweisungen generell – für alle Wege der Profilerstellung (Personenliste, Recruiting, Imports, API) und mit der Möglichkeit, gleich Arbeitszeitmodelle zuzuweisen.

Q: Massenupload Dokumente – wann kann man alle gleichzeitig zur Unterschrift auffordern?

A: Wenn du ein Dokument aus einer Vorlage erstellst, kannst du am Ende direkt eine Unterschrift anfordern. Wähle einfach im Menü „Organisation" mehrere Mitarbeitende aus und klick auf „Dokument erstellen". Der Massenupload mit Signaturanforderung kommt in H2 in den Dokumenten-Hub.

Q: Kostet die DocuSign-Integration für mich als Personio-Kunde extra?

A: Keine Sorge! Wenn ihr jetzt schon Signaturen in eurem Personio-Vertrag habt, kostet der Wechsel zu DocuSign nichts extra.

Q: Kann man mit einer 2-Faktor-Authentifizierung auch die App nutzen? Das war vorher nicht möglich. Danke ☺️👌🏽

A: Ja, das geht jetzt! Die App unterstützt den gleichen Login-Prozess wie im Web, mit allen Sicherheitsfaktoren.

Q: Kann man Dokumente nochmals anpassen, bevor die Signatur angefordert wird?

A: Klar! Ihr könnt jetzt schon und auch weiterhin Dokumente beim Erstellen aus einer Vorlage anpassen, bevor ihr eine Signatur anfordert.

Q: Kann man bei P&E sehen, wie sich Mitarbeitende über Jahre hinsichtlich Karrierelevel entwickelt haben in Kombi mit Gehalt?

A: Das haben wir auf dem Schirm und wollen so eine Anzeige umsetzen. Wo genau (in P&E oder woanders) und wann das kommt, steht noch nicht fest.

Q: Ist beim Onboarding die gezeigte Begrüßungsmail mit der Standortkarte bereits aktiv?

A: Noch nicht, aber bald! Wir starten mit dem Rollout in etwa 2 Wochen.

Q: Gibt es Neuigkeiten zur Lösung für das Datenschutzproblem in der digitalen Personalakte? Konkret die Abbildung von verschiedenen Dokumenten-Löschfristen.

A: Im neuen Dokumenten-Hub könnt ihr Dokumente nach Erstelldatum oder Eigentümer suchen und dann gesammelt löschen. Wir schauen auch, wie wir das noch besser automatisieren können – bleibt dran!

Q: Gibt es mittlerweile auch die Möglichkeit, einen Karriererahmen mit verschiedenen Leveln und Definitionen zu hinterlegen?

A: Wir werden das Kompetenzframework an die bestehende Stellenarchitektur anknüpfen. Ihr könnt dann in Zukunft eigene Definitionen und Kompetenzen für jede Stufe festlegen.

Falls ihr noch mehr Fragen zu unseren Q2-Updates habt, postet sie einfach hier im Thread!

Danke euch und eine super Woche! ☀️
 

Natalia