Liebe Community,
In Diesem Beitrag findet Ihr die Aufzeichnung, und unten alle Fragen die Teilnehmer*innen im Chat gestellt haben, inkl. unserer Antworten.
Fragen & Antworten aus dem Live-Chat:
Stand der Fragen & Antworten: Februar 2025
Klicke auf “Inhalte anzeigen” um die Antwort zur Frage auszuklappen.
Warum muss man bei Austritt und Wiedereintritt eines MA ein neues Profil anlegen, wenn wir Payroll nutzen? Ist das auch ohne Payroll?
Das hat nicht direkt etwas mit Payroll zu tun, sondern mit dem Personio "Core"-Bereich. Über die Wiedereinstellungsfunktion im Mitarbeitendenprofil können ehemalige Mitarbeitende wieder eingestellt werden, ein neues Profil wird erstellt und es kann einfach zwischen den Profilen hin und her navigiert werden. Wenn gewünscht, können die "alten" Attribute direkt in das neue Profil kopiert werden. Künftig werden die Daten konsolidiert, sodass alles in einem Profil hinterlegt sein wird. Siehe diesen Helpcenter-Artikel für weitere Informationen und eine Anleitung: https://support.personio.de/hc/de/articles/360001146169-Ehemalige-Mitarbeitende-%C3%BCber-ihr-altes-Profil-wieder-einstellen
Wie sehe ich bei einem geplanten Interview, ob ein eingeladener Kollege den Termin zugesagt hat?
Um sehen zu können, ob Kolleg:innen an einem Interviewtermin anwesend sind, braucht ihr eine Kalenderintegration (seht diesen Helpcenter-Artikel für weitere Informationen: https://support.personio.de/hc/de/articles/360000836078-Unternehmenskalender-integrieren). Kolleg:innen können dann ihre Verfügbarkeiten eintragen, damit Bewerbende einen passenden Termin finden können, seht diesen Helpcenter-Artikel für weitere Details: https://support.personio.de/hc/de/articles/4486092226973-Smarte-Interviewplanung#h_01HMCBVNCY2GG3ZMDVD8RS6ZW6
Wie komme ich auf die Voyager Academy?
Hier kommst du direkt zu Voyager: https://learn.personio.com/ Du findest die verschiedenen Optionen: HelpCenter, Community, Academy, Product Updates, Personio & System Status. Viel Spaß beim Lernen & Diskutieren! :-)
Wenn ein Mitarbeiter seine Tätigkeit im Außendienst beginnt und per App anstempelt seine Tätigkeit im Innendienst am Stempelterminal beendet, geht dies nicht.
Hierzu bräuchten wir detailliertere Informationen. Wendet euch gerne an den Support mit einem konkreten Beispiel, damit unsere Expert:innen euch schnell weiterhelfen können :) Kennt ihr schon unsere Web-Eingangsapp? Weitere Informationen findet ihr hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/21214231032093-Gemeinsames-Zeiterfassungsger%C3%A4t-einrichten
Wie kann man die Abwesenheit Überstundenabbau / Gleitzeit abbilden?
Ich empfehle diesen Helpcenter-Artikel für eine ausführliche Anleitung und Beschreibung der Optionen: https://support.personio.de/hc/de/articles/115000724605-%C3%9Cberstunden-verwalten Solltet ihr den Überstundenabbau gesondert von anderen Abwesenheiten erfassen wollen, bietet es sich an, für den Überstundenabbau eine gesonderte Abwesenheitsart zu erstellen (Einstellungen > Abwesenheit). Erstellt außerdem eine Kontingentregel für die Abwesenheitsart und setzt den jährlichen Anspruch auf Null. Weist die Kontingentregel dann euren Mitarbeitenden zu. Bei der Umwandlung von Überstunden kann dann diese Abwesenheitsart ausgewählt werden
Wie kann man blockieren, dass der Mitarbeiter in der App sein komplettes Zeitkonto sieht?
Die Zugriffsrechte auf Anwesenheiten im Mitarbeitendenprofil können unter Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte (in der jeweiligen Rolle) > Anwesenheitsdaten eingestellt werden. Hier ist ein hilfreicher Helpcenter-Artikel: https://support.personio.de/hc/de/articles/360000038205-Zugriffsrechte#:~:text=Sie%20verwalten%20Zugriffsrechte%20in%20Personio,im%20Abschnitt%20Personen%20auf%20Mitarbeitendenrollen.
Falls ihr Rückfragen habt, stellt eine Frage über den Frag' die Community Button.
Liebe Grüße,
Daniele