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Onboarding-Vorlagen - mehrere Verantwortliche hinterlegen

  • August 21, 2026
  • 1 Antwort
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Hallo zusammen,

wir sind gerade dabei das Onboarding in Personio zu hinterlegen. Dabei gibt es immer wieder einige Punkte, bei denen mehrere Abteilungen beteiligt sind. So entscheidet z. B. die Führungskraft darüber, in welche Verteiler / Postfächer etc. der neue Mitarbeitende aufgenommen wird. Dann wird das von der IT-Abteilung durchgeführt und die müssten dann das ok geben, dass es erledigt ist. 

Dafür müsste ich jetzt zwei Schritte anlegen. Einmal für die Führungskraft zur Auswahl der Verteiler und dann einmal für die IT mit dem Punkt “Verteiler + Postfächer erledigt”. 

Oder gibt es irgendwie die Möglichkeit die Verantwortlichkeit auf beide aufzuteilen? Wenn ich eine Gruppe erstelle mit FK + IT, dann müsste ich die FK jedes Mal manuell anpassen, was auch nicht zielführend ist, zumal es ja mehrere Onboardings gleichzeitig geben kann, bei denen FKs Mitarbeitern zugeteilt werden, die sie gar nicht betreuen.

Also, falls es da etwas gibt, was ich übersehen habe, wäre ich sehr dankbar für Input.

 

Viele Grüße

Birte

Beste Antwort von Jenni Pietsch

Hallo ​@birte.do,

so, wie Du es geschildert hast, ist es korrekt: aktuell müsstet ihr 2 Schritte anlegen, denn es ist aktuell nicht möglich mehrere Verantwortliche auf eine Onbaordingaufgabe zu legen. Ich würde Euch empfehlen versetzt zu arbeiten, also z.B.: die Führungskraft erhält die Aufgabe mit dem Verteiler zuerst, mit einer Fälligkeit von z.B. 3 Wochen vor Anstelldatum. Und dann stellt ihr für das IT-Team einen Onboardingschritt mit einer Fälligkeit von 2 Wochen vor Anstelldatum ein, sodass die Aufgaben aufeinander aufbauen und der jeweils vorherige Schritt erledigt ist, wenn die anderen Fachabteilungen dann weiterarbeiten bzw. übernehmen.

Liebe Grüße

Jenni

1 Antwort

Jenni Pietsch
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  • August 25, 2026

Hallo ​@birte.do,

so, wie Du es geschildert hast, ist es korrekt: aktuell müsstet ihr 2 Schritte anlegen, denn es ist aktuell nicht möglich mehrere Verantwortliche auf eine Onbaordingaufgabe zu legen. Ich würde Euch empfehlen versetzt zu arbeiten, also z.B.: die Führungskraft erhält die Aufgabe mit dem Verteiler zuerst, mit einer Fälligkeit von z.B. 3 Wochen vor Anstelldatum. Und dann stellt ihr für das IT-Team einen Onboardingschritt mit einer Fälligkeit von 2 Wochen vor Anstelldatum ein, sodass die Aufgaben aufeinander aufbauen und der jeweils vorherige Schritt erledigt ist, wenn die anderen Fachabteilungen dann weiterarbeiten bzw. übernehmen.

Liebe Grüße

Jenni