Hallo @Heike_ ,
Das Thema eines automatischen Datenrückflusses aus DATEV nach Personio ist für viele von euch ein zentraler Wunsch, um den manuellen Abstimmungsaufwand mit der Steuerkanzlei zu reduzieren.
Gerne gebe ich euch hierzu einen aktuellen Einblick:
Was ist in Planung?
Wir arbeiten eng mit DATEV zusammen und evaluieren die Anbindung über den neueren DATEV Lohnaustauschdatenservice (LAuDS). Ziel dieser bidirektionalen Schnittstelle ist es:
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Steuer- und Abrechnungsdaten zurückzuführen: Daten, bei denen die Kanzlei bzw. DATEV die führende Datenquelle ist (z. B. ELStAM-Merkmale, Steuerklassen, Sozialversicherungsangaben), sollen automatisch zurück nach Personio synchronisiert werden.
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Kataloge abzugleichen: DATEV-Stammdatenkataloge (wie Lohnarten, Krankenkassen oder Kostenstellen) sollen direkt in Personio zur Auswahl stehen, um Abweichungen von vornherein zu vermeiden.
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Änderungsübersicht & Vorab-Prüfung: Vor dem Monatsabschluss soll transparent sichtbar sein, welche Daten sich auf DATEV-Seite geändert haben.
(Bereits heute live über diese Schnittstelle ist der automatisierte Abruf der eAU.)
Wann kommt die Funktion?
Für den vollständigen bidirektionalen Datenaustausch gibt es aktuell noch kein fixes Veröffentlichungsdatum.
Hintergrund:
Die neue Schnittstelle von DATEV befindet sich marktweit noch im schrittweisen Ausbau. Zudem gibt es auf Seiten der Schnittstelle derzeit noch funktionale Einschränkungen (beispielsweise unterstützt die API aktuell noch keine prozentuale Kostenstellenverteilung auf mehrere Kostenstellen pro Mitarbeiter).
Damit eure monatliche Gehaltsabrechnung jederzeit stabil und fehlerfrei läuft, setzen wir beim Export der Abrechnungsdaten weiterhin auf das bewährte ASCII-Verfahren (LiDS). Die neuen API-Funktionen werden wir sukzessive und bedacht einführen, sobald die technischen Voraussetzungen bei DATEV eine verlässliche und vollständige Abdeckung bieten.
Sobald es konkrete Neuigkeiten zu Testphasen oder Release-Terminen gibt, halten wir euch hier in der Community sowie über unsere Release Notes auf dem Laufenden!
Viele Grüße
duci