Hallo zusammen,
wir nutzen aktuell Personio für die Personalverwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitskonten sowie Planday für Dienstplanung und Zeiterfassung.
Aktuell stehen wir vor der Frage, wie wir die beiden Systeme künftig möglichst effizient nutzen können, ohne Daten doppelt pflegen zu müssen.
Unsere Situation:
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Arbeitszeiten werden ausschließlich in Planday erfasst und gestempelt.
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Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten werden in Personio verwaltet.
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Mitarbeitende sollen ihren Urlaubsstand jederzeit selbst in Personio einsehen können.
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Urlaubsanträge sollen ausschließlich digital über Personio beantragt und genehmigt werden.
Dabei stellen sich für uns einige Herausforderungen:
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Nutzt ihr bei einer Kombination aus Personio und Planday die Anwesenheitserfassung in Personio überhaupt oder ausschließlich die Zeiterfassung in Planday?
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Werden genehmigte Arbeitszeiten bzw. Stempelzeiten aus Planday automatisch als Anwesenheiten nach Personio übertragen oder pflegt ihr diese Daten gar nicht in Personio?
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Wie bildet ihr Freizeitausgleich für Wochenend- oder Mehrarbeit ab?
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Führt ihr Überstunden, Zeitzuschläge und Freizeitausgleich in Personio oder ausschließlich im Zeiterfassungssystem?
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Welches System betrachtet ihr als „führendes System“ für Arbeitszeitkonten?
Unser Ziel ist ein möglichst transparenter Prozess für die Mitarbeitenden. Gleichzeitig möchten wir vermeiden, dieselben Informationen in mehreren Systemen pflegen zu müssen.
Mich würde interessieren, wie andere Unternehmen mit dieser Systemkombination arbeiten und welche Best Practices sich in der Praxis bewährt haben.
Vielen Dank für eure Erfahrungen!