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Answered

Workflow bei Positionswechsel

  • June 23, 2026
  • 2 Antworten
  • 31 Aufrufe

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Moin zusammen,

wir möchten für geplante Positionswechsel gerne einen automatisierten Vorbereitungsprozess abbilden, zum Beispiel mit Aufgaben bzw. Informationen an IT, Führungskraft und weitere beteiligte Personen.

Die Herausforderung: Den Positionswechsel planen wir häufig bereits im Vorfeld in Personio ein, wirksam wird er aber erst zum tatsächlichen Startdatum. Der Workflow soll jedoch schon einige Tage oder Wochen vorher starten, damit beispielsweise Berechtigungen, Hardware, Kommunikation und organisatorische Themen rechtzeitig vorbereitet werden können.

Über den Trigger „Positionswechsel“ scheint der Workflow erst zum Wirksamkeitsdatum der Änderung zu starten.

Gibt es eine Möglichkeit, einen Workflow bereits beim Planen eines zukünftigen Positionswechsels oder relativ zum geplanten Wirksamkeitsdatum auszulösen?

Wie löst ihr das bei euch?

Danke und LG
Denise

Beste Antwort von MichiS

Hi ​@Denise Zimmermann 

danke für Deine Frage in der Community.

 

Hier bist Du tatsächlich auf eine Produktlimitation gestoßen: Der Workflow löst erst im Moment der Attributsänderung aus (an dem Tag, wo in die neue Position gewechselt wird).

 

Reiche deshalb gerne Deinen Vorschlag direkt in Personio über Support > Feedback teilen ein :)

Ob und wann eine solche Funktion dann umgesetzt wird, lässt sich allerdings nicht sagen.

2 Antworten

MichiS
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • July 8, 2026

Hi ​@Denise Zimmermann 

danke für Deine Frage in der Community.

 

Hier bist Du tatsächlich auf eine Produktlimitation gestoßen: Der Workflow löst erst im Moment der Attributsänderung aus (an dem Tag, wo in die neue Position gewechselt wird).

 

Reiche deshalb gerne Deinen Vorschlag direkt in Personio über Support > Feedback teilen ein :)

Ob und wann eine solche Funktion dann umgesetzt wird, lässt sich allerdings nicht sagen.


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  • Follower
  • August 21, 2026

Hallo ​@MichiS

gibt es denn einen Ausblick, ob diese Produktlimitation irgendwann behoben wird oder gibt es für uns eine Möglichkeit, diesem Thema noch mehr Nachdruck zu verleihen?

Wir bringen das Thema schon seit >2 Jahren an diversen Stellen (Feedback, Support, Community, Customer Success Manager) an und leider hat sich seither noch nichts getan. Für uns ist das Thema sehr wichtig, da die Workflows an vielen Stellen für uns keinen Mehrwert liefern und sehr viel manuell / mit Workarounds erledigt werden muss, was ehrlich gesagt sehr frustrierend ist! 

Viele Grüße,
Kathrin