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Sichtbarkeit von Profilen einschränken

  • April 22, 2026
  • 2 Antworten
  • 33 Aufrufe

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Hallo,

wir möchten ein aktives, internes Profil nur für eine bestimmte Personengruppe bzw. für bestimmte Rollen sichtbar machen. Wie können wir dies am besten umsetzen?

Evtl. ist für die Antwort noch die Info wichtig, dass wir bei der Rolle "alle Mitarbeitenden" unter "Personalinformationen -> Öffentliches Profil -> anzeigen" bereits einen individuellen Zugriff definiert haben. Hier hatten wir dann auch das eine Profil ausgeschlossen. Dieser individuelle Zugriff bei der Rolle "Alle MA" kann jedoch unter dem Reiter "anzeigen" bei anderen Rollen nicht mehr bearbeitet/erweitert werden. 

Wir benötigen daher bitte eine Möglichkeit, den Zugriff für andere Rollen (GL, FKs, HR) in der Art zu erweitern, dass die MAs dieser Rollen die bei der Rolle "alle MA" ausgeschlossenen MA sehen können.

Kurz: Wie können wir die Sichtbarkeit von bzw. den Zugriff auf Profile definieren?

Besten Dank für Eure Antworten und viele Grüße,

Susanne Hof

Beste Antwort von Advaita

Hallo ​@GuC Susanne ,

Dein Ansatz mit der “Alle Mitarbeitenden” Rolle ist auf jeden Fall schonmal richtig angedacht 😉

Normalerweise empfehlen wir in einem Fall wie von Dir beschrieben folgendes:

  • Die Rolle Alle Mitarbeitenden hat keine Berechtigungen unter Personalinformationen.
  • Ihr erstellt eine zweite Rolle bspw. “Alle Mitarbeitenden Profil”. In dieser Rolle könnt Ihr dann die Restriktion aufsetzen, die Ihr bis jetzt in der Rolle Alle Mitarbeitenden habt (und wichtig natürlich: Fügt hier einmal alle Mitarbeitenden hinzu).
  • In allen weiteren Rollen, in denen Mitarbeitende sind, die mehr sehen sollen, könnt Ihr dann weniger Restriktive Rechte setzen.

Ich hoffe ich konnte weiterhelfen.

Liebe Grüße 🌻

Johanna 

2 Antworten

Advaita
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • May 8, 2026

Hallo ​@GuC Susanne ,

Dein Ansatz mit der “Alle Mitarbeitenden” Rolle ist auf jeden Fall schonmal richtig angedacht 😉

Normalerweise empfehlen wir in einem Fall wie von Dir beschrieben folgendes:

  • Die Rolle Alle Mitarbeitenden hat keine Berechtigungen unter Personalinformationen.
  • Ihr erstellt eine zweite Rolle bspw. “Alle Mitarbeitenden Profil”. In dieser Rolle könnt Ihr dann die Restriktion aufsetzen, die Ihr bis jetzt in der Rolle Alle Mitarbeitenden habt (und wichtig natürlich: Fügt hier einmal alle Mitarbeitenden hinzu).
  • In allen weiteren Rollen, in denen Mitarbeitende sind, die mehr sehen sollen, könnt Ihr dann weniger Restriktive Rechte setzen.

Ich hoffe ich konnte weiterhelfen.

Liebe Grüße 🌻

Johanna 


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  • Autor*in
  • Communicator
  • May 11, 2026

Hallo Johanna,

vielen Dank für Deine Antwort, die unsere weitere Vorgehensweise nach Rückfrage beim Support und bei Euch nochmal bestätigt hat.

Besten Dank und liebe Grüße,

Susanne