Skip to main content
Answered

Preboarding-Rolle bei Einstellung

  • August 1, 2026
  • 3 Antworten
  • 57 Aufrufe

Hallo Zusammen, 

 

wir möchten gerne den eingestellten Mitarbeitern vor ihrem Start eine preboarding-Rolle in Peronio zuweisen. Sie sollen damit ihr Profil ausfüllen können (quasi den Personalfragebogen, den wir uns damit sparen möchten) und sonst keine Einsichten bekommen.

Nun wird jedem Mitarbeiter automatisch die Rolle “Alle Mitarbeiter” zugewiesen, sobald er im Recruitingmodul den Status eingestellt bekommt. Diese Rolle kann nicht entzogen werden. 

Wenn ich dem zukünftigen Mitarbeiter eine separate Rolle “preboarding” zuweise, werden die Berechtigungen von “alle Mitarbeiter” addiert, und er sieht mehr, als wir möchten. 

Zeitgleich haben wir eine eingeschränkte Mitarbeiterrolle, die weniger sehen als die Rolle “Alle Mitarbeiter”, hier scheint die Einschränkung zu funktionieren, und mir ist nicht klar, warum das so ist. 

Hat jemand Erfahrungen damit gemacht und kann mir sagen, wie ich eine Preboardingrolle erstelle? 

Mein einziger Workaround wäre, die default-Rolle Alle Mitarbeiter zu einer Preboardingrolle zu machen, aber vielleicht hat jemand von euch eine elegantere Lösung, zumal die Einschränkung bei einer andere Rolle zu funktionieren scheint. 

 

Danke & viele Grüße 

Sarah 

 

 

Beste Antwort von Jenni Pietsch

Hallo ​@sarah_s1709,

eine eigene “Proboarding”-Rolle ist so, wie ich es hier verstehe, nicht komplett umsetzbar, da die Mitarbeitenden, sobald sie bei Personio angelegt sind und die Einladungsmail angenommen haben, automatisch die Mitarbeitendenrolle “Alle Mitarbeitenden” erhalten und entsprechende Funktionen und Berechtigungen. 
@SarahHen’s Workaround kann ich Euch zusätzlich empfehlen hier mit verschiedenen Mitarbeitendenrollen zu arbeiten: die Berechtigungen in der MitarbeitendenrolleAlle Mitarbeitenden” werden auf das Nötigste reduziert und ihr erstellt eine neue Mitarbeitendenrolle, z.B. mit dem Namen “Alle Mitarbeitenden - intern” - diese Mitarbeitendenrolle bekommen alle aktiven Mitarbeitenden zugewiesen, während die ursprüngliche Rolle für das Pre-Onboarding, Set Up etc. genutzt werden kann. 

Gern habe ich Dir hier noch einen passenden Hilfeartikel herausgesucht. 😊

Ich hoffe, dass Euch unsere Tipps weiterhelfen können.

Liebe Grüße

Jenni

3 Antworten

SarahHen
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+38
  • Community Superstar
  • August 10, 2026

Hi ​@sarah_s1709,

unsere eleganteste bzw. einfachste Lösung, um das ganze Hin&Her mit den Berechtigungen zu vermeiden, ist eine Task im Onboarding anzulegen, in der die Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag aufgefordert werden, die relevanten Daten auszufüllen. Vorab kriegen sie eine Info, was zwingend erforderlich ist, damit die Daten am ersten Tag vorliegen.

Klappt für uns prima und spart und das Anlegen bzw. Anpassen von Berechtigungen.

Viele Grüße


Jenni Pietsch
Community Moderator
Forum|alt.badge.img+9
  • Community Moderator
  • Antwort
  • August 19, 2026

Hallo ​@sarah_s1709,

eine eigene “Proboarding”-Rolle ist so, wie ich es hier verstehe, nicht komplett umsetzbar, da die Mitarbeitenden, sobald sie bei Personio angelegt sind und die Einladungsmail angenommen haben, automatisch die Mitarbeitendenrolle “Alle Mitarbeitenden” erhalten und entsprechende Funktionen und Berechtigungen. 
@SarahHen’s Workaround kann ich Euch zusätzlich empfehlen hier mit verschiedenen Mitarbeitendenrollen zu arbeiten: die Berechtigungen in der MitarbeitendenrolleAlle Mitarbeitenden” werden auf das Nötigste reduziert und ihr erstellt eine neue Mitarbeitendenrolle, z.B. mit dem Namen “Alle Mitarbeitenden - intern” - diese Mitarbeitendenrolle bekommen alle aktiven Mitarbeitenden zugewiesen, während die ursprüngliche Rolle für das Pre-Onboarding, Set Up etc. genutzt werden kann. 

Gern habe ich Dir hier noch einen passenden Hilfeartikel herausgesucht. 😊

Ich hoffe, dass Euch unsere Tipps weiterhelfen können.

Liebe Grüße

Jenni


  • Autor*in
  • Follower
  • August 19, 2026

Danke für eure Antworten, ich muss mal schauen, was für uns umsetzbar ist :)