Einstellungen Zugriffsrechte Anwesenheiten & Umwandlung von Überstunden

Hi ​@Sana,

tatsächlich gewährt das Bearbeitungsrecht für Bearbeitungsrecht derzeit auch die Berechtigung, Überstundenkontostände zu verändern und das zugewiesene Arbeitszeitmodell zu wechseln.

Euer Anwensungsfall ist allerdings ein spannender, weshalb ich empfehle, bei uns ein Feedback unter Hilfe & Feedback > Feedback geben einzureichen, damit unsere Entwicklung auch Eure Nutzungsweise für die zukünftige Entwicklung von Personio mit auf dem Radar hat.

Beste Grüße
Silvan

Hallo Jan, Hallo Silvan,

herzlichen Dank für Eure Rückmeldung. Eure Lösung, Jan, klingt sehr gut - das schaue ich mir mit meiner Kollegin zusammen mal an 👍 @Silvan: das habe ich bereits gemacht.

Viele Grüße,

Sana 

Hi ​@Silvan,

uns beschäftigt dasselbe Thema wie ​@Sana vor einem Jahr - nämlich dass durch die Bearbeitungsrechte der Anwesenheiten (die wir so brauchen, da unsere MA selbstverantwortlich Überstunden in Freizeitausgleich umwandeln können müssen) auch alle MA theoretisch die Möglichkeit haben, auch selbst den Überstunden-Kontostand und auch ihr AZ Modell zu ändern. 

Natürlich ist intern geregelt, dass das nicht erlaubt ist - aber es wäre schon wünschenswert, dass das System selbst da eine Barriere bzw. eine Möglichkeit schafft, das zu verhindern.

Gibt es dazu aus dem Entwickler:innen-Team einen Ausblick, dass das in Zukunft möglich sein wird?

Hi ​@ValentinaH ,

Es ist weiterhin so, dass der Überstundenausgleich zurzeit über die zwei Optionen (ich lasse am Ende des Posts eine Zusammenfassung da) läuft. 

Lasse aber immer gerne Feedback direkt bei Euch im System über Support > Feedback teilen da! Die Kraft liegt hier in der Masse 😉 Mit jeder weiteren Erwähnung steigen die Chancen einer (baldigen) Umsetzung!

Liebe Grüße 🌻

Johanna

Und noch die zwei Optionen der Überstundenumwandlung:

1. Manuell über Profil > Anwesenheit > Überstunden/Minusstunden > Überstunden umwandeln
   Hier benötigst Du eine Abwesenheitsart, die eine Richtlinie mit Anspruchsbeschränkung hat (der Anspruch hier müssten 0 Tage sein). Bei der manuellen Umwandlung würdet Ihr Eure Abwesenheitsart auswählen und angeben, wie viele Stunden in wie viele Tage/Stunden umgewandelt werden sollen.

   Dem Mitarbeitenden würden dann die Überstunden abgezogen werden und die umgewandelten Tag wie auch bei Urlaubstage als Anspruch in der Abwesenheitsart unter Profil > Abwesenheit angezeigt werden.
   Wichtig:
   Die Einstellung “Sollen Sollstunden reduziert und erfasste Zeit als Überstunden gezählt werden während dieser Abwesenheit?” muss in dieser Abwesenheitsart auf Ja gesetzt sein. 
    

2. “Automatisch” über eine informative Abwesenheitsart
   Eine informative Abwesenheitsart hat die Einstellung “Sollen Sollstunden reduziert und erfasste Zeit als Überstunden gezählt werden während dieser Abwesenheit?” auf Nein gesetzt und eine Richtlinie ohne Anspruchsbeschränkung.
   Informativ bedeutet in diesem Fall:
   Das System erkennt diese Abwesenheit nicht als “abwesend” an, verringert also nicht das monatliche Soll um die Stunden, die während dieser Abwesenheit hätten gearbeitet werden sollen und erwartet einen Zeiteintrag. Erfolgt dieser nicht, entstehen Minusstunden, die die Überstunden ausgleichen. 
   Wichtig:
   Damit Minusstunden entstehen, muss entweder die Einstellung “Bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden täglich abziehen” in der Überstundenrichtlinie aktiviert sein. Oder es müssen manuell 0 Std. an dem Tag erfasst werden: