Skip to main content
Answered

Historie Abwesenheitsgehemigungen & -ablehungen

  • August 3, 2026
  • 1 Antwort
  • 5 Aufrufe

ElenaJulia
Communicator
Forum|alt.badge.img+14

Hallo zusammen,

besteht eine Möglichkeit zusehen, wann ein MA eine Abwesenheit (z.B. Urlaub) beantragt hat und wann diese abgelehnt oder angenommen worden ist?

Im Idealfall auch wer in der Kette angelehnt/abgenommen hat vor allem wenn es über verschiedenen Ebene geht (Vertreter, Vorgesetzter, Admin, ...)

Danke.

Elena

Beste Antwort von Advaita

Hallo ​@ElenaJulia ,

Du hast hier verschiedene Möglichkeiten zu sehen, wann ein MA eine Abwesenheit (z.B. Urlaub) beantragt hat und wann diese abgelehnt oder angenommen worden ist. 

Zum Einen siehst Du sowohl im Teamkalender als auch dem Abwesenheitsreiter eines Mitarbeitenden wann die Abwesenheit beantragt und genehmigt wurde:

Allerdings immer nur der letzte Schritt des Genehmigungsprozesses.

 

In den Aktivitäten (Automatisierungen > Aktivität) wird der gesamte Prozess gespeichert:

Die Einschränkung hier: Die Daten werden immer nur für 30 Tage gespeichert. 

 

Im Audit-Log hast Du aber die Möglichkeit, diese Informationen immer nachzusehen:

 

Unter Details anzeigen, siehst Du genau was gemacht wurde. Das Ablehnen einer Abwesenheit ist dabei als Löschung aufgelistet. 

Ich hoffe das hilft weiter 😊

Liebe Grüße,

Johanna 

1 Antwort

Advaita
Community Moderator
Forum|alt.badge.img+11
  • Community Moderator
  • Antwort
  • August 7, 2026

Hallo ​@ElenaJulia ,

Du hast hier verschiedene Möglichkeiten zu sehen, wann ein MA eine Abwesenheit (z.B. Urlaub) beantragt hat und wann diese abgelehnt oder angenommen worden ist. 

Zum Einen siehst Du sowohl im Teamkalender als auch dem Abwesenheitsreiter eines Mitarbeitenden wann die Abwesenheit beantragt und genehmigt wurde:

Allerdings immer nur der letzte Schritt des Genehmigungsprozesses.

 

In den Aktivitäten (Automatisierungen > Aktivität) wird der gesamte Prozess gespeichert:

Die Einschränkung hier: Die Daten werden immer nur für 30 Tage gespeichert. 

 

Im Audit-Log hast Du aber die Möglichkeit, diese Informationen immer nachzusehen:

 

Unter Details anzeigen, siehst Du genau was gemacht wurde. Das Ablehnen einer Abwesenheit ist dabei als Löschung aufgelistet. 

Ich hoffe das hilft weiter 😊

Liebe Grüße,

Johanna