Benachrichtigungen für die Führungskraft bei Arbeitszeiten außerhalb des Arbeitszeitkorridors

Question

Hallo liebe Community,unsere Kernarbeitszeiten sind von 07:00 - 20:00 Uhr (flexible 7,5 Stunden pro Tag). Da es immer mal vorkommt, dass Mitarbeitende vor 07:00 Uhr und/oder nach 20:00 Uhr arbeiten, wollen Führungskräfte nun in diesen Fällen eine Benachrichtigung haben. Dafür wollte ich einen workflow erstellen, jedoch finde ich keine Möglichkeit dafür. Meine genaue Frage: Wie erstelle ich einen workflow oder eine andere Möglichkeit, welche die jeweilige Führungskraft benachrichtigt, sobald eine Arbeitszeit oder nur Teile der Arbeitszeit außerhalb von 07:00 -20.00 Uhr fallen? Gibt es überhaupt eine Möglichkeit? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?Ich bedanke mich im Voraus.Viele Grüße Eric

Advaita · Accepted Answer

Hi ​@JerichoW, Hi ​@AM_HR,Es stimmt, zurzeit gibt es noch keine Möglichkeit Kernarbeitszeiten in Personio darzustellen. Wenn Ihr aber Euer Arbeitszeitmodell so anpasst, dass Ihr statt einfach der Arbeitsstunden, tatsächliche Zeitangaben macht, könnt Ihr daraus einen Workflow bauen!Euer Arbeitszeitmodell könnte dann beispielsweise so aussehen:Sobald Ihr hier Uhrzeiten festgelegt habt, könnt Ihr jetzt Einträge vor oder nach der Kernarbeitszeit melden lassen bzw. zur Genehmigung freigeben, indem Ihr zwei Workflows baut.Einen mit der Bedingung “Arbeitsbeginn ist früher als...”:Und einen mit der Bedingung “Arbeitsbeginn ist später als...”.Vielleicht hilft das für den Übergang😊Ansonsten empfehle ich immer Feedback und Produktwünsche direkt in Eurem Personio-Account über die Funktion Feedback geben einzureichen. Das Feedback kommt dadurch direkt bei den entsprechenden Produktteams an!Liebe Grüße🌻Johanna

AM_HR · Answer

Hallo ​@JerichoW,aktuell gibt es in Personio keinen Arbeitszeitrahmen. Daher ist es auch nicht möglich einen entsprechenden Workflow zu erstellen, der die Zeiten vor und nach den festgelegten Grenzen als Trigger erfassen kann. Auch bei uns ist das ein grundsätzliches Problem, wo wir noch keine gute Lösung gefunden haben. Wir haben daher unsere Führungskräfte angewiesen in (un-)regelmäßigen Abständen die Arbeitszeiten der MitarbeiterInnen zu checken und ggf. in Gespräche zu gehen.Viele GrüßeJan

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